行政秘書(shū)工作總結
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),為此要做好工作總結。那么一般工作總結是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編收集整理的行政秘書(shū)工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政秘書(shū)工作總結1
在過(guò)去的幾周實(shí)習里,在學(xué)院老師、公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,F將這三周來(lái)的的思想工作情況總結如下:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我來(lái)到公司工作,擔任行政秘書(shū),協(xié)助CEO做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這三周,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助CEO做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái)我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō)三人行必有我師。作為一名大學(xué)生,如不虛心學(xué)習,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教把書(shū)本經(jīng)驗轉化為實(shí)踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個(gè)月以來(lái)我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步較好的完成了本職工作。
。3)協(xié)助好CEO做好公司的財務(wù)工作。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。公司的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及CEO交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結這三周以來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政秘書(shū)工作總結2
本人于XX年10月份進(jìn)入地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部擔任行政秘書(shū)工作,時(shí)光飛逝,試用期轉眼過(guò)去了兩個(gè)月。兩個(gè)月的時(shí)間雖然不長(cháng),卻是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了許多精彩而美好的回憶。首選,我很榮幸地以一名教育工作者的身份踏進(jìn)了××大學(xué)的大門(mén),成為了地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部的普通一員。同時(shí)也要感謝部領(lǐng)導給了我這樣一個(gè)難得的為廣大師生服務(wù)和工作的機會(huì ),也延續了我在圣潔的象牙塔里繼續展翅的夢(mèng)想。
在這兩個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應了周?chē)纳钆c環(huán)境,明確了工作的角色與職責,逐漸進(jìn)入了狀態(tài),F就本人主要負責的日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調工作等五個(gè)方面工作概況總結如下:
一是貫徹執行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規章制度,做好辦公室日常事務(wù),嚴格按照規范要求,對下發(fā)的公文進(jìn)行登記、交換、傳遞、立卷和歸檔等保管工作;
二是及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部文件、信函及各種通知,負責做好學(xué)部會(huì )議的會(huì )議記錄與相關(guān)會(huì )務(wù)工作;
三是協(xié)助學(xué)校收集整理相關(guān)活動(dòng)信息與人員資料,安排、檢查、落實(shí)好學(xué)校各類(lèi)大型活動(dòng)的組織開(kāi)展;
四是認真管理學(xué)部日常支出,準時(shí)發(fā)放學(xué)校給予教職工的各種補貼、物品及獎金;
五是及時(shí)處理和圓滿(mǎn)完成了學(xué)部主任交辦的各項事務(wù)。
為了做好學(xué)部的各類(lèi)經(jīng)費預借支和報帳工作,我認真學(xué)習了相關(guān)的財會(huì )業(yè)務(wù)知識與學(xué)校的財政管理制度,并嚴格遵照相應的財會(huì )管理制度與章程,進(jìn)行規范化管理操作。期間,完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習、工程地質(zhì)認識實(shí)習、攝影測量教學(xué)實(shí)習、地質(zhì)認識實(shí)習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等多個(gè)項目經(jīng)費的報賬工作,為學(xué)部師生各類(lèi)實(shí)習實(shí)踐活動(dòng)的順利開(kāi)展與實(shí)施提供了物質(zhì)保障。
按照文件檔案的管理規定與制度,整理了20XX年度的學(xué)部檔案資料,并送檔案室歸檔入庫。同時(shí),對學(xué)部文件、實(shí)習申請表存檔資料、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類(lèi)表單與重要資料進(jìn)行了規范、有效的'保管與整理,很好地保存了學(xué)部的各類(lèi)歷史資料,為師生查閱調用各類(lèi)文件資料,提供了便利。
對地工學(xué)部10~12月份各種辦公用品的申報、登記、保管、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細的記錄與管理,做到了賬物相符;20XX年11月協(xié)助資產(chǎn)處開(kāi)展了地工學(xué)部的資產(chǎn)清查工作,摸清了學(xué)部資產(chǎn)保管與使用情況;完善相關(guān)制度,加強了對學(xué)部辦公設備(電話(huà)、復印機、傳真機、電腦)等固定資產(chǎn)的管理和使用,有效提高了辦公設備的利用率。
在立足崗位職責的基礎上,很好地處理了學(xué)部與各職能部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調好了學(xué)部與各職能部門(mén)之間的關(guān)系:如協(xié)助教務(wù)處做好畢業(yè)生的清考與準考證發(fā)放、聯(lián)系黨委工作部申請和辦理教師生日福利、銜接人事處做好各類(lèi)人事管理工作以及會(huì )同圖書(shū)館做好年度報刊征訂與書(shū)籍領(lǐng)取工作等,都能做到各類(lèi)事項安排合理有序,各項工作及時(shí)落實(shí)到位,保證了各項工作與活動(dòng)的順利開(kāi)展,也樹(shù)立了地工學(xué)部在學(xué)校里的良好形象。
在這短暫的兩個(gè)月里,我認為自己工作認真負責,具有較強的責任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情,圓滿(mǎn)地完成領(lǐng)導交付各項工作。同時(shí)注重自身發(fā)展與進(jìn)步,積極學(xué)習新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì),也取得了一定的成績(jì)。但是我也清醒地認識到自身還存在的一些不足,有待在今后的工作與學(xué)習中去加以克服:
一是對各職能部門(mén)的職能范圍缺乏系統的學(xué)習和認識,有時(shí)一些具體工作不能很快地與其他各部門(mén)形成有效的關(guān)聯(lián);
二是財務(wù)報賬方面的知識尚顯不足,經(jīng)費管理工作效率有待加強。
通過(guò)這兩個(gè)月的工作,我對行政秘書(shū)的崗位職責有了更加深刻的認識,同時(shí)也對自己下一階段的工作思路和計劃有了清晰的勾畫(huà)。在20XX年2月至7月這一階段,我將主要在以下方面進(jìn)行努力:
1、統一申報地工學(xué)部經(jīng)費預算,對各類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)項目經(jīng)費進(jìn)行更好地規范;
2、加強辦公軟件方面的學(xué)習,不斷提高辦公自動(dòng)化、信息化水平;
3、強化財務(wù)報賬工作規定制度,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平,提高辦事效率;
4、更好地完成學(xué)部日常行政工作,確保學(xué)部日常有序良好運轉。
再次感謝公司領(lǐng)導對我的信任,給予了我體現自我、提高自我的寶貴機會(huì ),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度的提高,也激勵了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與完善。與此同時(shí),我也想借此機會(huì ),正式向學(xué)校領(lǐng)導提出轉正申請,希望組織上能以一名正式職工的標準與要求,對我的工作態(tài)度、能力表現做一個(gè)全面、客觀(guān)的考量。而我也將在今后的工作和學(xué)習中,進(jìn)一步嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導、同事學(xué)習,更好地履行自己的崗位職責。我相信憑著(zhù)自己高度的責任心和自信心,一定能夠克服缺點(diǎn),在各方面取得更大的進(jìn)步,實(shí)現自己的理想和對組織的承諾。
行政秘書(shū)工作總結3
20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標,過(guò)程中體會(huì )更多的是學(xué)習、努力與適應,在這個(gè)過(guò)程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展,協(xié)調處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應體現辦事的規范性,沒(méi)有規矩不成方圓,任何服務(wù)都應該建立在規范性的基礎之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務(wù)的處理上更加顯得有據可依和有章可循,行政秘書(shū)的崗位職責與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書(shū)的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀(guān)察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。20xx年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在20xx年所做的工作及2x12年計劃匯報如下:
一、加強專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)理論學(xué)習
20xx年是個(gè)人不斷學(xué)習與進(jìn)步的一年,首先是通過(guò)深入學(xué)習本專(zhuān)業(yè)知識技能,拓展領(lǐng)域內知識范疇,報名并考試通過(guò)了國家經(jīng)濟專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學(xué)習本職工作中的各項專(zhuān)業(yè)技能,初到行政秘書(shū)崗位工作,對崗位所需要的專(zhuān)業(yè)技能知之甚少,初期通過(guò)購買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍,了解黨團工作基本常識,但由于書(shū)本與實(shí)際工作差距較大,又多次向政府主管部門(mén)及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過(guò)半年的探索與學(xué)習,已初步掌握基本要領(lǐng)。
二、20xx年完成的重點(diǎn)工作
。ㄒ唬﹪栏褡袷毓疽幷轮贫,開(kāi)展日常工作
1、及時(shí)做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來(lái)公文,都能在當日轉交相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做出處理意見(jiàn),部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經(jīng)理或董事長(cháng)。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對其分類(lèi)并詳細登記時(shí)間、文號、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱(chēng)及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作
自公司新制度試運行以來(lái),嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長(cháng)審批通過(guò);注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。
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