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行政內勤崗位職責(15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政內勤崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政內勤崗位職責1
一、安全出車(chē)
。ㄒ唬、出車(chē)前車(chē)況檢查
1、出車(chē)前檢查水、油、剎車(chē)等各方面情況。做到有問(wèn)題不出車(chē)。
3、檢查車(chē)輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
。ǘ、出車(chē)前貨單對照確認
出車(chē)前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
。ㄈ、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車(chē)要安全
1、停車(chē)時(shí)不能影響正常交通,下車(chē)要鎖好車(chē)門(mén)。
2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車(chē)。
3、出入庫要嚴格按順序和行車(chē)路線(xiàn)行駛,損壞貨物,照價(jià)賠償。
。ㄎ澹、車(chē)體清潔
定期對車(chē)體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規范服務(wù)
。ㄒ唬、儀表整潔
1、穿著(zhù)干凈整潔。
2、車(chē)身干凈、清潔,無(wú)污漬。
3、對訂貨客戶(hù)送貨要及時(shí)。
4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
。ǘ、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽(tīng),做好解釋工作。
2、做好客情,按規定及時(shí)調換貨。
3、收集競品終端信息并及時(shí)上報。
4、要保證定單貨物的及時(shí)準確送達,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶(hù)往來(lái)中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。
6.如貨站來(lái)貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問(wèn)題不上報司機自己負責。
7.送貨回來(lái)后和內勤對賬。無(wú)誤差后雙方簽字?蛻(hù)退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。
8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車(chē)輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)上報和便于追溯。
2、及時(shí)年審、檢查和保養,保證車(chē)輛行駛安全。
。ǘ、顧客對本公司提出的意見(jiàn)和建議做好記錄,返回后上報領(lǐng)導。
四、服從指揮對領(lǐng)導的安排要絕對服從。
1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不出車(chē);
2、上班時(shí)間不得私自無(wú)故外出用車(chē)和送貨;
3、對領(lǐng)導安排的工作有異議,要在工作完成后及時(shí)向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時(shí)候,司機必須隨身攜帶手機并且開(kāi)機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
行政內勤崗位職責2
1、負責行政部日常工作,含來(lái)訪(fǎng)接待等工作。
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等)。
8、公司辦公用品保管,發(fā)放。
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。
10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內勤崗位職責3
1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報用工人數及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作;
6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實(shí)和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續,建立假期檔案;
9、負責酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標,制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調查工作,并將詢(xún)價(jià)結果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負責日常部門(mén)文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類(lèi)繳費單據、憑證的收繳工作;
13、負責部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)
行政內勤崗位職責4
一、崗位職責
1、日常數據統計;
2、辦理入、離職手續;
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類(lèi)事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實(shí)習生;
2、性格開(kāi)朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。
工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績(jì)表統計工作。3.月度有效業(yè)績(jì)數據核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營(yíng)銷(xiāo)員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強,業(yè)務(wù)熟練;工作負責、主動(dòng)、干練、反應靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認真執行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先
行政內勤崗位職責5
1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負責公司訪(fǎng)客接待,維護辦公環(huán)境區域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的其他工作。
行政內勤崗位職責6
崗位職責:
1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;
2、全面負責校區辦公物品采買(mǎi)、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發(fā)放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長(cháng)做好學(xué)員學(xué)習督促維護工作,以及學(xué)費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協(xié)調能力強,工作踏實(shí)認真,實(shí)施執行力強。
行政內勤崗位職責7
1、根據公司發(fā)展戰略,實(shí)施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開(kāi)拓、維護和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動(dòng)。
6、考勤工資:?jiǎn)T工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì )議室等等的管理。
行政內勤崗位職責8
職責:
1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務(wù)用車(chē)派遣。做到準時(shí)出車(chē),按規定完成領(lǐng)導交付的各項任務(wù);
2、負責辦理車(chē)輛有關(guān)的一切手續事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車(chē)輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關(guān)資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續的辦理;
5、負責日常保持車(chē)輛內外衛生整潔,按期進(jìn)行車(chē)輛保養,保持車(chē)輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無(wú)不良駕駛記錄,本市戶(hù)口優(yōu)先,簡(jiǎn)歷中請附個(gè)人照片,無(wú)照片恕不接待;
2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē);熟悉專(zhuān)職司機商務(wù)禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應能力強,能承受較大工作壓力
行政內勤崗位職責9
崗位職責:
主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;
3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政內勤崗位職責10
職責:
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng);
2、布置公司活動(dòng)的會(huì )場(chǎng);
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備的使用與管理;
5、其它日常區域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷(含大專(zhuān));
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫(xiě)作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;
5、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力;
6、較強的服務(wù)意識,具備良好的協(xié)調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領(lǐng)導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門(mén)完成工作任務(wù)。
行政內勤崗位職責11
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類(lèi)文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的'網(wǎng)絡(luò )知識。
行政內勤崗位職責12
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計,協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;
3、負責與外部的協(xié)調工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政內勤崗位職責13
職責:
1、公司的采買(mǎi)、維護,與供應商溝通聯(lián)系。
2、開(kāi)拓各類(lèi)供應商渠道進(jìn)行詢(xún)比價(jià),并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進(jìn)行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì )議,如公司年會(huì )、周年慶、片區加盟商會(huì )議等。
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強烈的責任心,上進(jìn)心,做事認真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開(kāi)朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。
行政內勤崗位職責14
1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5.無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11.協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內勤崗位職責15
1、負責招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話(huà)邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉正、調崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門(mén)及員工進(jìn)行溝通;
4、負責前線(xiàn)部門(mén)的招聘對接工作,用人部門(mén)的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
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