辦公室文員的工作職責集合15篇

辦公室文員的工作職責1

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責2

　　1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;

　　2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;

　　4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責3

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員的工作職責4

　　l、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

辦公室文員的工作職責5

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

辦公室文員的工作職責6

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時(shí)更新設備檔案;

　　2、負責各類(lèi)文件、標準、資料的登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷(xiāo)毀工作;

　　3、負責記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類(lèi)記錄;

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

　　5、負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;

　　6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責7

　　1、主要負責CRM管理員工作。

　　2、負責每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整，填寫(xiě)是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。

　　3、負責客戶(hù)導入與資源分配。

　　4、每天根據系統新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規范。

　　6、后期核對工單是否存在錯漏問(wèn)題。

　　7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責8

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責9

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室文員的工作職責10

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責11

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門(mén)衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

　　六、配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的`部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員的工作職責12

　　1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室文員的工作職責13

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責14

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

辦公室文員的工作職責15

　　1.線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2.簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

　　2.輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

　　3.輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)

　　4.兼顧其他辦公室日常工作

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