秘書(shū)處的工作職責（精選21篇）
在現在社會(huì )，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的秘書(shū)處的工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書(shū)處的工作職責 1
1、指導學(xué)生會(huì )做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設需要;
2、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動(dòng)，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng )建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導學(xué)生會(huì )組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會(huì )章程》，負責指導學(xué)生會(huì )組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì )及學(xué)生委員會(huì )會(huì )議;
6、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的`聯(lián)系溝通工作;
7、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展各類(lèi)學(xué)風(fēng)建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;
9、定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，研究部署學(xué)生會(huì )工作;
10、負責做好學(xué)生會(huì )干部教育管理工作，培養高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;
11、指導學(xué)生會(huì )組織做好服務(wù)同學(xué)成長(cháng)成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)處的工作職責 2
一、負責協(xié)會(huì )的日常行政管理工作;
二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;
三、負責協(xié)會(huì )工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負責會(huì )員管理、聯(lián)絡(luò )、信息宣傳、服務(wù)維權等工作安排，按職責完成工作任務(wù);
五、負責協(xié)會(huì )工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協(xié)會(huì )印章的使用、管理;
六、協(xié)調協(xié)會(huì )內外關(guān)系，負責與政府有關(guān)部門(mén)、各兄弟協(xié)會(huì )、社會(huì )各界及會(huì )員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達，協(xié)調會(huì )員單位各項任務(wù);
七、負責協(xié)會(huì )各種會(huì )議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、負責協(xié)會(huì )的財務(wù)管理工作;
九、完成理事會(huì )決定和會(huì )長(cháng)交辦的其它任務(wù);
十、負責會(huì )員的發(fā)展、管理和分支機構的拓展，會(huì )費的.收取及管理;
十一、負責搜集和交流經(jīng)濟信息，負責協(xié)會(huì )的宣傳工作，編輯出版協(xié)會(huì )報刊和重大活動(dòng)、信息專(zhuān)刊，一般每季度出版一期協(xié)會(huì )報刊，建立協(xié)會(huì )網(wǎng)站，構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
十二、負責研究制定協(xié)會(huì )開(kāi)展經(jīng)濟創(chuàng )收的計劃和具體措施;負責協(xié)會(huì )創(chuàng )收項目的組織推動(dòng);
十三、負責為會(huì )員提供全方位服務(wù)，幫助會(huì )員排憂(yōu)解難，掌握了解會(huì )員的需求、困難和問(wèn)題，組織舉辦專(zhuān)題講座和培訓班;
十四、負責聘請如法律顧問(wèn)、技術(shù)專(zhuān)家、管理專(zhuān)家等。
秘書(shū)處的工作職責 3
1、濟寧市汽車(chē)運動(dòng)協(xié)會(huì )秘書(shū)處，是本協(xié)會(huì )一個(gè)常設機構，在常務(wù)理事、會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、秘書(shū)處必須忠實(shí)執行常務(wù)理事會(huì )等辦公會(huì )、理事會(huì )和本協(xié)會(huì )的各項決策、規定，及時(shí)完成上級交辦的'工作任務(wù)。
3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì )的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì )的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì )或會(huì )長(cháng)辦公會(huì )匯報，必要時(shí)要向理事和會(huì )員公開(kāi)財務(wù)賬目。
4、秘書(shū)處要根據工作需要和領(lǐng)導要求，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會(huì )議記錄和大會(huì )召開(kāi)前的籌備工作，做好所有會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
5、秘書(shū)處要根據協(xié)會(huì )的工作和項目計劃，及時(shí)撰寫(xiě)出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務(wù)理事辦公會(huì )的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
秘書(shū)處的工作職責 4
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的`業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)處的工作職責 5
一、負責協(xié)會(huì )發(fā)展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責協(xié)會(huì )會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )和協(xié)會(huì )召開(kāi)的其它重要會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )委托交辦的各項工作;根據協(xié)會(huì )領(lǐng)導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負責協(xié)調開(kāi)展各項汽車(chē)流通行業(yè)培訓工作。
五、負責協(xié)調開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專(zhuān)家論壇、專(zhuān)題講座、研討會(huì )等活動(dòng)。
六、負責協(xié)會(huì )的編制申報和人力資源工作。
七、負責協(xié)會(huì )文件資料的.收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負責協(xié)會(huì )有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會(huì )費收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì )領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)處的工作職責 6
1、貫徹執行國家法律法規及有關(guān)政策，全面負責協(xié)會(huì )辦事機構的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì )發(fā)展規劃、年度工作計劃及規章制度等，并組織實(shí)施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務(wù)。
4、負責協(xié)會(huì )會(huì )員代表大會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )和協(xié)會(huì )召開(kāi)的其它重要會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
5、負責協(xié)調各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì )各項決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負責協(xié)會(huì )的會(huì )員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì )員單位學(xué)習培訓、外出參觀(guān)考察和經(jīng)驗交流活動(dòng)。
7、負責組織協(xié)調開(kāi)展全市民辦教育的`行規制定和實(shí)施，開(kāi)展行業(yè)監督和咨詢(xún)服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。
9、負責協(xié)會(huì )的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。
10、負責制發(fā)及整理保存各類(lèi)文件。做好各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負責協(xié)會(huì )有關(guān)黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協(xié)會(huì )財務(wù)運行，審核協(xié)會(huì )的財務(wù)預結算和重要工作項目，增收節支。做好會(huì )費收繳工作。
秘書(shū)處的工作職責 7
一、部門(mén)性質(zhì)
秘書(shū)處是院團委的“窗口“和“門(mén)戶(hù)”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會(huì )議并做好會(huì )議紀錄；協(xié)調和監督各部門(mén)開(kāi)展工作，落實(shí)例會(huì )決定。負責院團委內部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項活動(dòng)激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛(ài)心，建立愛(ài)心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生建設、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書(shū)處負責社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應及時(shí)整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。
2、院團委秘書(shū)處負責社團各項活動(dòng)及各部門(mén)例會(huì )的考勤簽到工作，還負責抽查各部門(mén)的例會(huì )情況，如發(fā)現無(wú)故不參加例會(huì )者，秘書(shū)處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長(cháng)撤消其職務(wù)。
3、院團委秘書(shū)處負責愛(ài)心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書(shū)處負責部長(cháng)級會(huì )議的'簽到及會(huì )議記錄工作。
5、在秘書(shū)處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無(wú)極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團委秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后，當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉告，使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全局觀(guān)念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門(mén)的職能和聯(lián)系；
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng )新思維，能在發(fā)現問(wèn)題的基礎上尋求解決辦法；
3、有一定的社會(huì )政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書(shū)寫(xiě)能力；
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì )制度
例會(huì )是秘書(shū)處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì )，對于三次不到者，視為自動(dòng)退出。
六、獎懲制度
1、對于本部門(mén)表現優(yōu)秀成員，給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P并作好記錄。
2、對屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開(kāi)提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
秘書(shū)處的工作職責 8
一、負責與政府有關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系。
二、負責協(xié)會(huì )與會(huì )員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。
三、負責協(xié)會(huì )日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負責協(xié)調各委員會(huì )之間的工作。
五、負責本會(huì )與市州旅游協(xié)會(huì )之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
六、負責本會(huì )與全國各省、市旅游協(xié)會(huì )及港、奧、臺旅游協(xié)會(huì )和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì )之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
七、負責協(xié)會(huì )章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發(fā)執行。
八、責協(xié)會(huì )各項大型活動(dòng)的計劃擬定、報批組織實(shí)施等工作。
九、 負責協(xié)會(huì )各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報、雜志的創(chuàng )辦發(fā)行工作。
十、負責協(xié)會(huì )會(huì )員的.吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開(kāi)會(huì )員大會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、常務(wù)理事會(huì )、年會(huì )的籌備及組織工作。
十二、負責本會(huì )會(huì )費收繳及財務(wù)管理工作。
十三、負責完成中國旅游協(xié)會(huì )交辦的各項工作任務(wù)。
十四、負責本會(huì )年度審計、年檢工作。
十五、秘書(shū)長(cháng)應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)。
十六、及時(shí)向會(huì )員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開(kāi)、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規范企業(yè)行為。
十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。
秘書(shū)處的工作職責 9
1、秘書(shū)處指協(xié)會(huì )辦事具體機構，必須受協(xié)會(huì )領(lǐng)導開(kāi)展工作。
2、秘書(shū)處宗旨是整合行業(yè)資源，規范型業(yè)行為，開(kāi)展行業(yè)活動(dòng)，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規及行業(yè)知識，共同構建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系，通過(guò)行業(yè)統計，行業(yè)調查，全面掌握業(yè)內企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點(diǎn)建設項目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。
5、受協(xié)會(huì )委托發(fā)展會(huì )員，反映會(huì )員，管理會(huì )員意見(jiàn)，對會(huì )員提供咨詢(xún)和服務(wù)。
6、受協(xié)會(huì )委托指定管理會(huì )員登記，頒發(fā)相應證書(shū)等管理工作。
7、指定行業(yè)活動(dòng)計劃并實(shí)施，舉辦本區域內各類(lèi)、各級行業(yè)地方性活動(dòng)。
8、組織開(kāi)展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì )的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì )交辦的其他工作事項。
9、負責協(xié)會(huì )財務(wù)的`管理情況。
秘書(shū)處的工作職責 10
以協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門(mén)建設;協(xié)調、配合各部門(mén)的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規模較大的會(huì )議安排會(huì )議場(chǎng)地及各種必需施，通知開(kāi)會(huì )人員并組織簽到，分發(fā)會(huì )議材料，負責各項會(huì )議記錄;負責學(xué)生會(huì )干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會(huì )有關(guān)文件，學(xué)生會(huì )文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì )工作檔案，對學(xué)生會(huì )日�；顒�(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì )納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責學(xué)生會(huì )辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門(mén)物品使用情況; 定期向學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作，及時(shí)向各部門(mén)傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì )管理決策過(guò)程中，發(fā)揮著(zhù)咨詢(xún)、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作的順利開(kāi)展;完成主席團交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì )的協(xié)調機構和常務(wù)機構，根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程，負責管理學(xué)生會(huì )的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會(huì )議管理
1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議，做好各項會(huì )議的通知、準備;
2、整理各種會(huì )議的.會(huì )議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì )議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立，負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì )各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì )日常公文(學(xué)生會(huì )文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學(xué)生會(huì )所需材料的打印;
4、負責學(xué)生會(huì )的信息傳達、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知;
5、根據主席團安排，編制學(xué)生會(huì )日常工作安排，并在部長(cháng)例會(huì )公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會(huì )議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議考評，監督與督促各部門(mén)常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會(huì )干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規工作(本部門(mén)的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
秘書(shū)處的工作職責 11
一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的本月工作總結和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì )本月工作情況以及將要開(kāi)展的工作。愿上級領(lǐng)導能對我院學(xué)生會(huì )的工作作出評價(jià)與指導。
二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協(xié)調與監督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。
三、制作有關(guān)的邀請和證書(shū)、獎狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請函、活動(dòng)證書(shū)等等。
四、編制我系日常工作的例會(huì )制度，每次舉行會(huì )議，我部負責及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì )的`時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項并且做好例會(huì )主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì )議記錄與整理工作，并及時(shí)統計例會(huì )缺勤情況。
五、協(xié)助老師和其它部門(mén)做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書(shū)的制作等環(huán)節。例如：運動(dòng)會(huì )（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會(huì )的策劃書(shū)和人員安排。
六、本著(zhù)對每一位學(xué)生服務(wù)、負責的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。
七、注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng )造必要的機會(huì )和環(huán)境。
九、檔案管理制度，每個(gè)部門(mén)承辦的活動(dòng)，必須有前期計劃書(shū)及后期總結，并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結束之后一周之內主動(dòng)交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處統一規范計劃總結的格式，并放入各部門(mén)的檔案夾。
秘書(shū)處的工作職責 12
一、全面負責商會(huì )的日常事務(wù)管理工作；
二、負責商會(huì )組織結構的設置或管理體系的建立；
三、建立健全商會(huì )社會(huì )活動(dòng)的評定、議事規則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會(huì )員單位并擬定會(huì )費；
五、廣泛參與社會(huì )活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì )與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類(lèi)商會(huì )的溝通與關(guān)系；
六、協(xié)助會(huì )長(cháng)制定商會(huì )的`宗旨、方針、目標及戰略規劃；
七、協(xié)助會(huì )長(cháng)處理商會(huì )重大事件并增進(jìn)商會(huì )信譽(yù)保障體系的建設；
八、加強商會(huì )的社會(huì )責任和形象，并為會(huì )員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；
九、提升其作為會(huì )員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
秘書(shū)處的工作職責 13
1、協(xié)助會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)做好商會(huì )日常工作；
2、督促檢查辦事機構開(kāi)展日常工作；
3、收集傾聽(tīng)會(huì )員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議研究解決；
4、代表商會(huì )參加有關(guān)會(huì )議的活動(dòng)，向區、市有關(guān)部門(mén)反映有關(guān)意見(jiàn)和建議；
5、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
6、負責商會(huì )與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作；
7、組織實(shí)施本會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、會(huì )員代表大會(huì )的決定和決議；
8、組織擬訂本會(huì )的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；
9、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結果；
10、審核修改商會(huì )文件、簡(jiǎn)報、會(huì )刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的'各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達到相關(guān)領(lǐng)導、會(huì )員及會(huì )員企業(yè)單位；
12、負責考察了解新增常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、理事，提交有關(guān)會(huì )議討論通過(guò)；
13、負責會(huì )員代表大會(huì )、理事會(huì )和會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的籌備工作；
14、完成會(huì )長(cháng)交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）
秘書(shū)處的工作職責 14
一、主持商會(huì )秘書(shū)處日常工作，組織實(shí)施年度工作計劃；
二、聽(tīng)從會(huì )長(cháng)指揮，落實(shí)會(huì )長(cháng)指示，及時(shí)準確與副會(huì )長(cháng)溝通；
三、協(xié)助會(huì )長(cháng)抓好商會(huì )的日常工作，對階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報商會(huì )領(lǐng)導，并提出意見(jiàn)與建議；
四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會(huì )員服務(wù)，商會(huì )聯(lián)絡(luò )、宣傳教育；
六、組織會(huì )員企業(yè)參加各類(lèi)相關(guān)的評比活動(dòng)；
七、組織安排并實(shí)施商會(huì )的'政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習、培訓；
八、組織會(huì )員參加上級舉辦的各種學(xué)習培訓；
九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開(kāi)展工作；
十、負責抓好商會(huì )各種規章制度的貫徹落實(shí)；
十一、幫助會(huì )員企業(yè)引進(jìn)各類(lèi)人才；
十二、為會(huì )員企業(yè)參加各類(lèi)會(huì )展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線(xiàn)搭橋；
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢(xún)和維權服務(wù)；
十四、為會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、理事會(huì )和會(huì )員大會(huì )作好籌備組織工作。
秘書(shū)處的工作職責 15
1.負責公司日常運營(yíng)工作中相關(guān)文件起草;
2.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;
3.負責授權范圍內相關(guān)工作的監督、執行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報;
4.服從領(lǐng)導安排，完成總經(jīng)理交待的'其它事務(wù)性工作;
5.具有前瞻眼光，及時(shí)協(xié)助上司調整目標方向。
秘書(shū)處的工作職責 16
負責董事長(cháng)日常行程安排及各項會(huì )議議程，撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)集團會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
負責跟進(jìn)、督辦、匯報董事長(cháng)下達的各項工作任務(wù);
負責董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理和反饋;
做好董事長(cháng)及集團各公司、各部門(mén)上下行文的保存、管理、督辦工作;
做好對外公共關(guān)系協(xié)調，協(xié)助董事長(cháng)處理相關(guān)商務(wù)接待工作，參與對外商務(wù)活動(dòng)及董事長(cháng)重要客戶(hù)的`接待與安排;
參與集團大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
代表董事長(cháng)對各公司和各部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;
處理并完成董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
秘書(shū)處的工作職責 17
1.公司文檔的管理。
2.負責起草總辦領(lǐng)導交辦的.各種文稿。
3.安排總裁辦領(lǐng)導工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)。
5.負責總裁辦會(huì )議紀要，并跟蹤會(huì )議決議的執行情況。
6.項目管理。
7.領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
秘書(shū)處的工作職責 18
1、制定系學(xué)生會(huì )、團委、青協(xié)的規章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。
2、負責系團總支常委會(huì )各類(lèi)學(xué)生會(huì )議的召集，會(huì )上的主持、管理、考勤做好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要
3、負責活動(dòng)前相關(guān)資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動(dòng)后的總結及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作
4、負責系學(xué)生會(huì )、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門(mén)做好重要資料的.錄入、排版、打印等工作
5、負責學(xué)生會(huì )干部的各類(lèi)值班安排，并督促和檢查值班情況
6、負責相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作
7、負責青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作
8、協(xié)助系學(xué)生會(huì )主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調配工作
9、加強與促進(jìn)各部長(cháng)之間的工作交流，配合和協(xié)調各部長(cháng)開(kāi)展工作
10、完成團總支、學(xué)生會(huì )、青協(xié)其他任務(wù)
秘書(shū)處的工作職責 19
一、考勤
1、新進(jìn)人員考勤錄入工作；
2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；
3、每天不定時(shí)巡查前后道計時(shí)人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個(gè)部門(mén)主管、前道各個(gè)部門(mén)主管、機修、電工、夾具、拋盤(pán)、倉庫。
二、人事檔案
1、人事檔案包括：?jiǎn)T工登記表、身份證復印件、離職表。
2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門(mén)一一對應。
3、電子檔案內容包含：姓名、部門(mén)、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。
4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。
三、招聘
1、后道主管的'用工需求每天做好登記，及時(shí)反饋。
2、親自帶應聘人員到用工需求部門(mén)進(jìn)行面試。
四、文字工作
1、后道例會(huì )會(huì )議紀要，并做好傳閱記錄。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活動(dòng)的協(xié)助執行。
2、公司安排的其他事情。
秘書(shū)處的工作職責 20
1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;
3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;
4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的.管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù);
5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(cháng)指定的其他工作。
秘書(shū)處的工作職責 21
第一條：遵義北京商會(huì )秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì )的日常工作、財務(wù)工作、組織建設工作、會(huì )員服務(wù)工作、項目工作、維權工作。
第二條：秘書(shū)處是貫徹執行會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決議決定精神的執行機構。
第三條：秘書(shū)處的總負責人是秘書(shū)長(cháng)，秘書(shū)長(cháng)在執行常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )和會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議、決定;領(lǐng)導秘書(shū)處，主持商會(huì )日常工作，協(xié)調各分支機構、代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(cháng)和各分支機構、代表機構、實(shí)體機構負責人，交常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決定;受會(huì )長(cháng)委托，代表商會(huì )表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條：根據常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議和決定精神由秘書(shū)長(cháng)向秘書(shū)處下達工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監督。
第五條：秘書(shū)長(cháng)要定期向常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )匯報工作，應常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )要求做專(zhuān)項工作匯報。對常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議決定，秘書(shū)長(cháng)必須無(wú)條件貫徹執行。常務(wù)副會(huì )長(cháng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(cháng)下達工作指令。
第六條：秘書(shū)長(cháng)必須按受監事會(huì )的工作監督，積極配合財務(wù)部的工作。
第七條：常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、監事會(huì )和會(huì )長(cháng)應努力為秘書(shū)處創(chuàng )造良好的工作條件，充分滿(mǎn)足秘書(shū)長(cháng)的`合理工作要求，維護秘書(shū)長(cháng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。
第八條：秘書(shū)長(cháng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對待會(huì )員的批評意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉，胸懷大度，任勞任怨。
第九條：秘書(shū)處副秘書(shū)長(cháng)的編制為4人，設1名專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)，四名兼職副秘書(shū)長(cháng)，副秘書(shū)長(cháng)是秘書(shū)長(cháng)的工作助手，在秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第十條：秘書(shū)處下設四部一室，即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權益部。(秘書(shū)處會(huì )員部)專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)協(xié)助秘書(shū)長(cháng)開(kāi)展辦公室的各項工作。
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