商務(wù)助理的工作職責
商務(wù)助理的工作職責1
1、負責銷(xiāo)售合同的審批、錄入、受控合同的移交；
2、負責品牌前期的入庫資料；
3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
商務(wù)助理的工作職責2
1、協(xié)助項目成本測算、商務(wù)投標工作；
2、協(xié)助項目過(guò)程中對接業(yè)主/咨詢(xún)公司，進(jìn)行日常請款，以及業(yè)主合同結算工作；
3、協(xié)助項目過(guò)程中分供商詢(xún)價(jià)及招標工作，負責分包月度結算及付款。
4、協(xié)助項目過(guò)程中工程成本定期分析工作，進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)監控及項目現金流監控并日常成本報表上報；
5、協(xié)助部門(mén)合同管理相關(guān)工作
6、協(xié)助部門(mén)資料管理等相關(guān)工作
商務(wù)助理的工作職責3
1、認真做好公司經(jīng)營(yíng)管理工作，及時(shí)請示、協(xié)調、處理和解決公司經(jīng)營(yíng)中出現的各種問(wèn)題；
2、認真做好投標事宜，及時(shí)制作標書(shū)；
3、對所簽合同進(jìn)行分類(lèi)存檔和保管；
4、負責審核和辦理各類(lèi)協(xié)議中涉及到的有關(guān)結算工作；
5、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責4
1、協(xié)助獲取招投標信息收集、購買(mǎi)標書(shū)、支付保證金、投標等工作；
2、協(xié)助編寫(xiě)商務(wù)標書(shū)、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作；
3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作；
4、負責接待和指定辦公區域的衛生保潔工作；
5、負責辦公區域零星用品采購、保管、領(lǐng)用等工作；
6、負責辦公區域各類(lèi)材料收寄和結算工作；
7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作；
8、負責保管公司各類(lèi)章；
9、相關(guān)領(lǐng)導出差賓館和車(chē)票的預訂工作；
10、臨時(shí)安排的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責5
1、建立并維護客戶(hù)資料及檔案，完成相關(guān)銷(xiāo)售數據統計，無(wú)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)壓力；
2、及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋，維護客戶(hù)關(guān)系；
3、協(xié)助銷(xiāo)售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作；
4、與客戶(hù)確認交貨期；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責6
1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據；
2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做標書(shū)、方案、報價(jià)、項目報備、整理合同發(fā)票；
3、招標網(wǎng)搜集信息、系統下訂單、整理報銷(xiāo)、數據分析；
4、協(xié)調與其他部門(mén)的合作；
5、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題，并結合情況做出合理性的建議；
6、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責7
1、充分了解公司的翻譯業(yè)務(wù)及服務(wù)，協(xié)助或主動(dòng)挖掘開(kāi)拓客戶(hù)，維護客戶(hù)關(guān)系；
2、協(xié)調統籌公司的各類(lèi)資源，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化的翻譯服務(wù)；
3、按照公司的目標，達成業(yè)績(jì)要求；
4、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行其他相關(guān)銷(xiāo)售輔助工作；
商務(wù)助理的工作職責8
1、負責協(xié)助上級領(lǐng)導完成銷(xiāo)售團隊內部工作
2、負責公司內其他部門(mén)之間的對接、溝通、協(xié)調工作
3、負責梳理銷(xiāo)售商務(wù)流程及行為規范
4、負責日常報表的完成
5、負責銷(xiāo)售系統的部分模塊，對客戶(hù)及供應鏈進(jìn)行建檔管理
6、主要溝通對象：各銷(xiāo)售、技術(shù)人員、商務(wù)人員、上級領(lǐng)導等
7、負責大客戶(hù)的客情維護
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)處理
9、獨立完成合同投標等商務(wù)文書(shū)。
商務(wù)助理的工作職責9
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)溝通、關(guān)系維護與項目管理工作；
2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理對部門(mén)信息的收集、錄入、統計與分析工作；
3、公司網(wǎng)站及其他平臺文案的編輯和更新及市場(chǎng)推廣方面的工作。
4、公司領(lǐng)導臨時(shí)分配的其他事務(wù)。
商務(wù)助理的工作職責10
協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶(hù)或潛在客戶(hù)關(guān)系；
參與公司工程項目的投標工作，配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作，如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標、商務(wù)標書(shū)編寫(xiě)、項目方案PPT制作；
協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等；；
項目各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議會(huì )前會(huì )后的會(huì )議準備，會(huì )議紀要的記錄和整理；
負責項目文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作；
負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放；
負責公司內部資料庫管理；
協(xié)助公司員工日常的費用報銷(xiāo)；
協(xié)助制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)；
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等；
負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工培訓的`組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約，接待及初試，復試安排，面試結果跟進(jìn)、通知報到；
公司網(wǎng)頁(yè)及招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護。
商務(wù)助理的工作職責11
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理處理銷(xiāo)售相關(guān)事務(wù)、客戶(hù)檔案及業(yè)務(wù)文檔收集和管理、協(xié)助完成合同及標書(shū)等商務(wù)文檔。
2、售前、售中、售后客戶(hù)服務(wù)及業(yè)務(wù)支持。
3、協(xié)調銜接倉儲、運輸等，支持銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
4、銷(xiāo)售數據、報表匯總與整理。
5、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責12
1、承辦各項商務(wù)工作，協(xié)助公司與上下游合作機構聯(lián)絡(luò )；
2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關(guān)系，負責商務(wù)購銷(xiāo)流程管理；
3、建立客戶(hù)資料卡及客戶(hù)檔案，負責公司的業(yè)務(wù)合同管理；
4、定期檢査合同執行情況，不斷完善合同的各項條款；
5、訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等；
6、協(xié)助上級領(lǐng)導搭建、運行并完善眾采平臺系統；
7、根據對上下游合作機構的業(yè)務(wù)分析，向公司提供引進(jìn)及淘汰建議；
8、解決與合作伙伴之間的商務(wù)沖突，保持良好的合作關(guān)系；
9、商務(wù)團隊的組建、管理和考核，助理工作的合理分配；
10、負責向公司提供各類(lèi)統計分析報表，并提供相關(guān)性分析報告；
11、部門(mén)之間的銜接溝通；
12、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
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