文秘工作職責集合15篇

文秘工作職責1

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開(kāi)一次行政例會(huì )，通報學(xué)院情況，

　　溝通各部門(mén)信息，交換意見(jiàn)。

　　2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學(xué)院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來(lái)訪(fǎng)，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來(lái)文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時(shí)呈批和催辦。

　　2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學(xué)院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學(xué)院辦公會(huì )議會(huì )務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類(lèi)和數量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

　　6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

　　文秘主要工作職責介紹21、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時(shí)提醒。

　　13、根據總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示。

　　14、參加公司行政會(huì )議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動(dòng)。

　　15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì )議、事務(wù)等。

　　16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì )議、典禮等，并且做好會(huì )議記錄。

　　17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

　　18、根據總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準備好各種資料。

　　19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

　　20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

　　21、圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

文秘工作職責2

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話(huà)的撰寫(xiě)，編制工作計劃和工作總結，做好各級來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。

　　2、負責了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況，協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息。

　　3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來(lái)賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會(huì )議的籌備，通知、安排，記錄和會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )議記錄，會(huì )議紀要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。

　　6、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動(dòng)的策劃，組織和實(shí)施。

　　7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統計工作。

　　8、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

文秘工作職責3

　　綜合管理部：

　　1、負責制定市行辦公和會(huì )議制度，組織市行辦公和重要會(huì )議；

　　2、負責協(xié)調各部室工作，負責市行部署工作、會(huì )議議定事項 和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；

　　4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù)；

　　5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理；

　　6、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；

　　7、負貴市行機要保密工作?

　　8、負責制定全市農行中長(cháng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作；

　　9;負責起草市行重要會(huì )議報告和文件；

　　10,負責收集和匯總市行各部門(mén)報送的信息，收集國家和省內各類(lèi)有關(guān)金融信息，并對其進(jìn)行綜合分析和整理．為全行提供信息服務(wù)

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負責組織農村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；

　　14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作職責

　　1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致；

　�。�、負責組織市行辦公和重要會(huì )議，確保市行決策的貫徹落實(shí)；

　　3、負責協(xié)調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率；

　　4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調研，為行領(lǐng)導科學(xué)決策提供服務(wù)；

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作；

　　6、負貴農村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作；

　　7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作；

　　8、負貴處理文電批辦工作；

　　9、負貪市行會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲； 2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批； 3、負責對全行員工的管理、調配、使用； 4、負責全行各類(lèi)機構的名稱(chēng)、職能、級別、設立、撤并等事項的管理； 5、負責全行員工工資管理、職稱(chēng)考（評）聘；

　　6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作； 7、負責全行老干部管理、服務(wù)工作； 8、負責全行各類(lèi)社會(huì )保險工作； 9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部經(jīng)理工作職責

　　I、負責組織、安排、制定本部門(mén)的年度工作和學(xué)習計劃；

　　2、負貴檢查本部門(mén)職責范圍內各項工作的落實(shí)情況；

　　3、負責組織本部門(mén)的政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，抓好本部門(mén)人員的政治思想工作及作風(fēng)建設；

　　4、負責組織落實(shí)上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規定，按規定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作；

　　5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構的業(yè)績(jì)考評工作；

　　6、負責協(xié)調本部門(mén)與其他部室及上級行的工作；

　　7、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　監察室工作職責

　　1負責在市行黨委和紀委的領(lǐng)導下，貫徹落實(shí)國家的方針、政策、法律法規，制定并組織實(shí)施全行行政監察年度或階段性工作計劃、工作措施；

　　2、負責檢查指導全行貫徹落實(shí)國家方針、政策、法律、法規，特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況；檢查指導全行監察工作；

　　3、負責按照干部管理權限，組織查處全行監察對象違法違紀違規案件和其他部門(mén)移送的案件；

　�。�、負責個(gè)人或單位對全行監察對象違法違紀違規行為的登記、批轉和核查；

　　5、負資對全行執法監察的立項、組織實(shí)施、管理、統計和上報；

　　6、負責按照干部管理權限，受理全行監察對象不服行政處分的申訴；

　�。�、負責在權限范圍內，審定或擬定監察對象的政紀處分意見(jiàn)或建議；

　　8、負責對全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育，深人持久地開(kāi)展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作；

　　9、負責調查研究全行監察工作狀況；

　　10、負責做好全行監察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓，不斷提高隊伍素質(zhì)；

　　11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　監察室主任工作職責

　　1、負責在黨委和紀委的領(lǐng)導下，主持監察室全面工作。

　　2、負責組織制定全行年度或階段性監察工作計劃及有關(guān)制度、辦法，并組織實(shí)施；

　　3、負責指導和檢查全行監察工作，檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規、法令，執行銀行內部各項規章制定的情況；

　　4、負責召集并主持召開(kāi)監察室主任辦公會(huì )議、監察室室務(wù)會(huì )議、監察室全體人員會(huì )議等，研究議定重要事項；

　　5、負責全行系統各部門(mén)及員工違法違紀案件的管理、查處、審理；

　　6、負責簽署和批閱上級來(lái)文及信訪(fǎng)件，負貴組織對部門(mén)、員工的審訴及信訪(fǎng)件的核查和處理；

　　7、負責審查執法監察的立項，經(jīng)批準后組織實(shí)施；

　　8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關(guān)責任人員的政紀處分意見(jiàn)，經(jīng)批準后負

　　貴落實(shí)；

　　9、負責及時(shí)了解和掌握本部門(mén)人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高監察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　10、負責搞好部門(mén)協(xié)調，及時(shí)向上級監察部門(mén)和本行領(lǐng)導報告工作；

　　11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　審計部工作職責

　　1、負責市行審計工作規章制度和審計部各項管理辦法的制加實(shí)施；

　　2、負責監督內部控制制度的執行，對各業(yè)務(wù)主管部門(mén)的自律監管進(jìn)行再監督；

　　3、負責對各支行內部控制狀況進(jìn)行內部控制綜合評價(jià)工作；

　　4、負責對全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)真實(shí)性進(jìn)行審計監督；

　　5、負責組織開(kāi)展行長(cháng)任期責任審計和離任審計；

　　6、負責組織非現場(chǎng)審計和實(shí)施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務(wù)會(huì )計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機等專(zhuān)項審計活動(dòng)；

　　7、負責對直屬經(jīng)營(yíng)性單位的定期常規現場(chǎng)審計工作和對各支行經(jīng)營(yíng)性單位定期常規現場(chǎng)審計工作；

　　8、負責對全行違規經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行經(jīng)濟處罰和審計復議；

　　9、負責內部監督委員會(huì )辦公室的日常工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　審計部經(jīng)理工作職責

　�。�、負責組織全體審計人員認真學(xué)習黨和國家的各項金融方針、政策及農業(yè)銀行各項規章制度，加強審計人員政治思想教育，不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　�。�、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實(shí)施細則和不同崗位工作職責，認真進(jìn)行考核，不斷強化審計人員貴任愈識，增強全行審計人員工作動(dòng)力和壓力；

　　3、負責根據上級行審計工作要求和我行工作重點(diǎn)，制定全市農行審計工作目標和年度工作計劃，安排布置各項審計工作；

　�。�、負貴合理設g審計架構，明確業(yè)務(wù)分工，將各項審計工作落實(shí)到組、落實(shí)到人；

　　5、負貴圍繞全行工作中心，組織審計人員適時(shí)開(kāi)展常規現場(chǎng)審計、專(zhuān)項審計和非現場(chǎng)審計；

　�。�、負貴組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見(jiàn)的撰寫(xiě)和審核，報主管行領(lǐng)導批準后實(shí)施；

　　7、負責加強調查研究，總結交流審計工作經(jīng)驗，及時(shí)解決審計工作中出現的新情況、新問(wèn)題，不斷提高審計工作水平；

　　8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工會(huì )辦公室工作職責

　　1、負責在市行黨委的領(lǐng)導下，按照《工會(huì )法》積極開(kāi)展工作，代表并維護職工的權益；

　　2、負責組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實(shí)行民主管理、民主決策；

　　3、負責職工代表大會(huì )和工會(huì )工作委員會(huì )的日常工作；

　　4、負責圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù)，組織職工開(kāi)展各種

　　形式的勞動(dòng)競賽活動(dòng)；

　　5、負責組織開(kāi)展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動(dòng)，并定期組織位查、指導和評比；

　　6、負貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領(lǐng)導的支持，不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件；

　　7、負資與上級行、市總工會(huì )等有關(guān)部門(mén)的溝通和聯(lián)絡(luò )，做好匯報、協(xié)調工作；

　　8、負責機關(guān)黨委日常工作，組織指導全行精神文明建設；

　　9、負貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工會(huì )辦公室主任工作職責

　　1、負責制定全行工會(huì )工作總體目標和年底工作計劃，經(jīng)批準后積極組織實(shí)施；

　　2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認真檢查執行效果；

　　3、負責指導下級行工會(huì )組織開(kāi)展工作，積極協(xié)調好內外關(guān)系，為下級行工會(huì )組織創(chuàng )造良好的工作條件；

　　4、經(jīng)常深人基層調查研究，總結經(jīng)驗，樹(shù)立典型，發(fā)現問(wèn)題，制定改進(jìn)措施；

　　5、負責各類(lèi)文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；

　　6、負責工會(huì )財務(wù)開(kāi)支的預算、決算工作，認真執行“工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )”的決議，按程序組織好工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支和運用；

　　7、負責工會(huì )辦人員的思想政治教育，組織開(kāi)展好群眾的思想政治工作，關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活；

　　8、負責工會(huì )干部的教育培養工作，對工會(huì )干部的職務(wù)、職稱(chēng)、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領(lǐng)導和人事部門(mén)推薦優(yōu)秀青年干部；

　　9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責

　�。�、負責市行機關(guān)日常事務(wù)管理，充分發(fā)揮后勤保障，綜合服務(wù)，多方協(xié)調等職能作用，確保機關(guān)安全、高效運轉；

　�。�、負責市行機關(guān)車(chē)輛管理、各類(lèi)維修、日常接待等；

　�。�、負責市行機關(guān)、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理；

　　4、負責市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；

　　5、負責基建管理工作；

　　6、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責

　　1、負責物業(yè)中心的全面工作，并根據行黨委的工作部署，以及機關(guān)高效、正常運轉的需要，結合財務(wù)管理規定和部門(mén)職責實(shí)際，制定切實(shí)可行的后勤管理、服務(wù)計劃，做好各個(gè)時(shí)期的工作總結；

　　2、負責組織和領(lǐng)導

　　后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，合理組織人力，恰當地安排、分配、協(xié)調各個(gè)崗位工作；

　　3、負責全面掌握機關(guān)財產(chǎn)及各項設備的種類(lèi)、規格等，并及時(shí)做好設備的處置和購置等管理工作；

　　4、負責改善機關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境，特別要努力辦好機關(guān)食堂，保證飲食質(zhì)量和安全；

　　5、負責各類(lèi)辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴格執行“政府采購制度，’；

　　6、負責行內基礎設施和物業(yè)管理工作。做好機關(guān)、家屬區的美化和保潔工作。開(kāi)展經(jīng)常性檢查，確保機關(guān)大樓和家屬院的設施安全運轉，消除各類(lèi)隱患；

　　7、負責組織和領(lǐng)導后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動(dòng)，及時(shí)解決問(wèn)題，全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量；

　　8、負貴加強與各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調配合，相互支持，使后勤管理服務(wù)工作精細化，規范化；

　　9、負責與地方領(lǐng)導和有關(guān)單位的交往與合作，爭取各有關(guān)單位對農行工作的支持和協(xié)助；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　財務(wù)計劃部：

　　財務(wù)會(huì )計部工作職責

　　1、認真貫徹執行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會(huì )制度；

　　2、負貴全行財務(wù)收支計劃的編制，日常財務(wù)收支的組織，國有資產(chǎn)的核算與管理，審查資金和財產(chǎn)多缺的處理，參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理，實(shí)施財務(wù)檢查和監督；

　　3、負責管理和監督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用，負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理；

　　4、負責組織開(kāi)展全轄財會(huì )監管工作；負貴全轄委派會(huì )計制度的制訂和實(shí)施；負責全行會(huì )計出納人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　5、負責對全行的財務(wù)、會(huì )計、出納、結算工作進(jìn)行檢查和輔導；

　　6、負責采集、加工全行會(huì )計荃礎數據，編制會(huì )計報表，撰寫(xiě)財務(wù)分析報告；

　　7、負責市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬；

　　8、負責庫存現金、有價(jià)單證和會(huì )計重要空白憑證的管理；

　　9、負責全轄ABIS操作管理及輔導；負責全行業(yè)務(wù)印章及結算、出納機具的管理；

　　10、負責呆賬準備金的計提和管理；

　　11、負責所屬單位的產(chǎn)權界定、價(jià)值評估和產(chǎn)權登記；

　　12、負責組織開(kāi)展財務(wù)管理委員會(huì )、集中采購辦公室的日常工作；

　　13、負責全轄的納稅審報工作；

　　14、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會(huì )計、出納、結算工作進(jìn)行檢查和輔導；

　　財務(wù)會(huì )計部經(jīng)理工作職責

　　1、認真貫徹執行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規定及上級行的規章制度，維護財經(jīng)紀律；

　　2、負責根據省行的年度計劃，擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃，經(jīng)市行行務(wù)會(huì )審定后監督執行；

　　3、負責擬定全行財務(wù)會(huì )計工作的有關(guān)規章制度，并負責組織檢查、考核執行情況，完善內控管理體制；

　　4、負責全行的會(huì )計核算、監督和管理工作；

　　5、負責組織本部門(mén)做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作；

　　6、負責組織指導基層財務(wù)會(huì )計核算和管理工作；

　　7、負責組織財務(wù)管理委員會(huì )及集中采購辦公室日常工作的開(kāi)展；

　　8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　現金調運中心工作職責

文秘工作職責4

　　1、負責對市委重要會(huì )議、活動(dòng)的統籌協(xié)調工作，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

　　2、負責市黨會(huì )的會(huì )務(wù)前期籌備工作，承擔市委全體會(huì )議、市委常委會(huì )議、市委大型工作會(huì )議、全市領(lǐng)導干部大會(huì )、市委領(lǐng)導召開(kāi)的座談會(huì )及工作會(huì )議、市四大機關(guān)秘書(shū)長(cháng)聯(lián)席會(huì )議、市委辦公室工作例會(huì )的會(huì )務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導出席的其它會(huì )議的會(huì )務(wù)落實(shí)工作。

　　3、負責市委常委會(huì )議紀要、市委專(zhuān)題會(huì )議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負責市委領(lǐng)導同志公務(wù)活動(dòng)安排，做好市委領(lǐng)導調研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調和服務(wù)工作。

　　5、負責來(lái)石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。

　　6、負責市委領(lǐng)導同志秘書(shū)的日常管理。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責5

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì )有不同的崗位職責，每個(gè)人都應盡職守，完成工作。以下是籠統的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：

　　1、組織協(xié)調本行日常辦公；

　　2、組織行長(cháng)辦公會(huì )、行務(wù)會(huì )和全行性工作會(huì )議會(huì )務(wù)，整理會(huì )議紀要，并會(huì )同有關(guān)部門(mén)抓好會(huì )議議定事項的貫徹落實(shí)；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室工作；

　　6、負責機關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規章制度；

　　7、根據上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實(shí)施細則；

　　9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘工作職責6

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程。 并做好會(huì )議記錄， 同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。

　　十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

文秘工作職責7

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　職責三：行政文秘崗位職責

文秘工作職責8

　　一、教學(xué)秘書(shū)工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書(shū)工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室務(wù)必設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘工作職責9

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責10

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，管理制度《行政文員的工作職責》。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、 考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

　　六、 后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的.收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日�？记�。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

　　總經(jīng)理助理的工作職責：

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jì)效考核制度。

　　行政文員的主要工作職責有：

　　1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。

　　2、勞動(dòng)合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印 。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復印 機復印登記、復印紙 領(lǐng)用及機器加油，日常保養等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

　　9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。

文秘工作職責11

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員和離職人員的手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全公司人事異動(dòng)工作。（轉正，升職，調動(dòng)/降職等手續之辦理）

　　7、全公司獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（公司內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12、對全公司鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

文秘工作職責12

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

　　文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作，履行現役軍官（文職干部）同類(lèi)崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著(zhù)制式服裝，個(gè)人不得單方面解除合同，生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規定辦理.

文秘工作職責13

　　1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢(xún)進(jìn)行解答；

　　3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

　　5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；

　　6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

文秘工作職責14

　　1、起草分行或是部門(mén)計劃總結、工作報告、行領(lǐng)導講話(huà)稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類(lèi)常規性公文的撰寫(xiě)工作；

　　2、協(xié)助處理各類(lèi)文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會(huì )議籌備、組織工作，做好會(huì )議紀要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報等；

　　4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓、實(shí)施；

　　5、參與各類(lèi)信息調研，撰寫(xiě)調研報告，為領(lǐng)導決策提供參考； 6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫(xiě)戰略研究報告

　　7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門(mén)公文質(zhì)量監督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關(guān)、監管部門(mén)、重要客戶(hù)等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　11、負責客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；

　　12、領(lǐng)導交辦的其他事項。

文秘工作職責15

　　1、協(xié)助校長(cháng)制定期初財務(wù)工作計劃預算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開(kāi)工作。

　　2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

　　3、協(xié)助校長(cháng)做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學(xué)校設備的添置、更新，負責校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學(xué)習、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng )設優(yōu)良的育人環(huán)境。

　　4、加強學(xué)校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書(shū)、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設備，落實(shí)責任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學(xué)校保衛人員抓好創(chuàng )安工作，定期檢查，及時(shí)消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

　　5、積極開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)，認真做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會(huì )解除教師的后顧之憂(yōu)。

　　6、做好新學(xué)期各項教學(xué)設備、教具、辦公用品、課本書(shū)籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　7、嚴格遵守財務(wù)制度，堅決執行主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關(guān)。

　　8、勤儉節約，合理使用各項經(jīng)費，嚴格控制開(kāi)支，對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補給、維修，以免影響正常教學(xué)秩序。

　　9、在校長(cháng)的領(lǐng)導下，負責總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。

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