公司文秘工作職責
責起草綜合性文件材料;籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě),督促會(huì )議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利,那么有哪些職責呢?下面是小編精心收集的公司文秘工作職責,希望能對你有所幫助。
公司文秘工作職責【1】
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會(huì )議的管理,組織并協(xié)調公司各種工作的正常開(kāi)展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎管理,進(jìn)行指標的分解下達,并指導和監督各部門(mén)開(kāi)展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門(mén)績(jì)效考核數據的復核、考評工作;負責各部門(mén)的費用審批、報銷(xiāo)和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě),督促會(huì )議決定的`貫徹執行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關(guān)系,為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務(wù)紀律、勞動(dòng)紀律,服從指揮調度。
公司文秘工作職責【2】
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。
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