學(xué)校秘書(shū)處工作職責
一、部門(mén)性質(zhì)
秘書(shū)處是院團委的“窗口“和“門(mén)戶(hù)”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會(huì )議并做好會(huì )議紀錄;協(xié)調和監督各部門(mén)開(kāi)展工作，落實(shí)例會(huì )決定。負責院團委內部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項活動(dòng)激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛(ài)心，建立愛(ài)心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生建設、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書(shū)處負責社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應及時(shí)整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。
2、院團委秘書(shū)處負責社團各項活動(dòng)及各部門(mén)例會(huì )的考勤簽到工作，還負責抽查各部門(mén)的例會(huì )情況，如發(fā)現無(wú)故不參加例會(huì )者，秘書(shū)處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長(cháng)撤消其職務(wù)。
3、院團委秘書(shū)處負責愛(ài)心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書(shū)處負責部長(cháng)級會(huì )議的簽到及會(huì )議記錄工作。
5、在秘書(shū)處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核;上級對下級負責;無(wú)極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的.形象和聲譽(yù)。
2、院團委秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后，當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉告，使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全局觀(guān)念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門(mén)的職能和聯(lián)系
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng )新思維，能在發(fā)現問(wèn)題的基礎上尋求解決辦法;
3、有一定的社會(huì )政治洞察力，做好院團委的思想文化建設;
4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書(shū)寫(xiě)能力;
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì )制度
例會(huì )是秘書(shū)處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì )，對于三次不到者，視為自動(dòng)退出。
六、獎懲制度
1.對于本部門(mén)表現優(yōu)秀成員，給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P并作好記錄。
2.對屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開(kāi)提出批評。
3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
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