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行政崗位工作職責

時(shí)間:2022-07-24 09:33:19 工作職責 我要投稿

行政崗位工作職責匯編15篇

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的行政崗位工作職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位工作職責匯編15篇

行政崗位工作職責1

  1、人事資料、建檔、分類(lèi)、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

  6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  7、協(xié)助管理倉庫物資及盤(pán)點(diǎn)工作;

  8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤(pán)點(diǎn)、月度匯總等工作;

  9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

行政崗位工作職責2

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負責新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;

  5、負責人事異動(dòng)、匯總、統計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政崗位工作職責3

  負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待;

  負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議及活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;

  負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;

  監督公司行政制度在公司的落地執行情況;

  宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

行政崗位工作職責4

  1、在部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下,負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;

  2、負責辦公區域維修監管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調工作;

  3、負責公司日常部門(mén)事務(wù)協(xié)調工作;

  4、安排司機日常工作,監管公司車(chē)輛;

  5、開(kāi)展工會(huì )各項活動(dòng);

  6、完成上級交辦各項工作。

行政崗位工作職責5

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

行政崗位工作職責6

  1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實(shí)施;

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù);

  3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

  4、負責公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預約合適的人員進(jìn)行面試,確認合適的人選;

  5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績(jì)效考核方案并負責監督實(shí)施;

  6、監督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護,降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

  7、管理公司人員考勤,對每月考勤進(jìn)行統計和復核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;

  8、日常公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排、日常公司采購。

  9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政崗位工作職責7

  1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應。

  2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的采購工作;

  3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì )議室設備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應。

行政崗位工作職責8

  1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)。

  3.辦公物資購買(mǎi)與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷(xiāo)。

  4..辦公區域環(huán)境與設備,物資管理維護。

行政崗位工作職責9

  1、協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展部門(mén)行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

  3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結算表,現場(chǎng)收費等;食堂人員管理、衛生管理。

  4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。

  5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò )費,及時(shí)繳費領(lǐng)取發(fā)票。

  6、做好部門(mén)固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。

  7、負責完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政崗位工作職責10

  1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領(lǐng)導執行相關(guān)的政策和制度;

  2、研究院內部規章制度完善及工作流程優(yōu)化;

  3、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

  4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;

  5、負責相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;

  6、負責研究院來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責11

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節約成本,合理利用公司資源;

  3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政崗位工作職責12

  1、前臺接待:電話(huà)接待、訪(fǎng)客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會(huì )議室管理:點(diǎn)檢會(huì )議室相關(guān)設施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;

  6、行政費用核對及管控。

行政崗位工作職責13

  1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;

  2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設施設備的完好;

  3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、負責行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

  8、與各部門(mén)協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政崗位工作職責14

  1、負責平湖工廠(chǎng)人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執行;

  3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;

  4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

行政崗位工作職責15

  1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;

  2、負責公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護和保管相關(guān)事宜;

  3、負責公司會(huì )議相關(guān)準備工作,會(huì )議紀要的記錄;

  4、整理公司相關(guān)部門(mén)的文件收集歸檔等;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;

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