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行政崗位工作職責

時(shí)間:2023-04-21 17:15:23 工作職責 我要投稿

行政崗位工作職責(20篇)

  在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位工作職責(20篇)

  行政崗位工作職責1

  1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應。

  2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的采購工作;

  3、負責員工考勤的`核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì )議室設備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應。

  行政崗位工作職責2

  1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

  3。負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。

  4。負責合同、收據和款項的`每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。

  5。負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6。負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  7。負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。

  行政崗位工作職責3

  1、根據簡(jiǎn)歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續溝通工作、面試安排和參與;

  2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);

  3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關(guān)會(huì )議的召開(kāi);

  4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

  5、負責考勤系統管理,和薪酬組對接并提供基礎數據;

  6、日常辦公用品等采購和管控工作;

  7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;

  8、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng)及節假日福利發(fā)放;

  9、完成上級交付的其他任務(wù)。

  行政崗位工作職責4

  1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;

  2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  4.負責展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

  行政崗位工作職責5

  1、人事資料、建檔、分類(lèi)、整理等檔案管理,人事及行政合同的'管理;

  2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

  6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  7、協(xié)助管理倉庫物資及盤(pán)點(diǎn)工作;

  8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤(pán)點(diǎn)、月度匯總等工作;

  9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

  行政崗位工作職責6

  1、協(xié)助部門(mén)主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jì)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;

  2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪(fǎng)談并進(jìn)行分析;

  3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務(wù)部門(mén)的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展;

  4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤(pán)點(diǎn)以及人才梯隊建設,通過(guò)人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。

  5、完成上級交代的'其它HR范疇工作。

  行政崗位工作職責7

  一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。

  二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì )議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì )議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的`討論和決策。

  三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì )團體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調處理一般性社會(huì )關(guān)系。

  四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產(chǎn)。

  五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

  六、統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。

  七、完善績(jì)效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。

  八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。

  九、負責黨務(wù)和工會(huì )相關(guān)工作,協(xié)調工會(huì )與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監督的職能。

  十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

  行政崗位工作職責8

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內容

  1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案

  7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的`任命工作

  8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

  9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊 12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

  13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

  15 根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

  行政崗位工作職責9

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

  (5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責:

  (1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的'發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

  (4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò ),做連接社會(huì )與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

  行政崗位工作職責10

  1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

  3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的.接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

  行政崗位工作職責11

  1、招聘、培訓、考核各部門(mén)人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動(dòng)公司層面的`變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

  3、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  行政崗位工作職責12

  負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司快遞的.收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待;

  負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議及活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;

  負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;

  監督公司行政制度在公司的落地執行情況;

  宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

  行政崗位工作職責13

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的`采購和管理和分發(fā)工作,節約成本,合理利用公司資源;

  3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

  行政崗位工作職責14

  1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的.建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;

  2、負責公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護和保管相關(guān)事宜;

  3、負責公司會(huì )議相關(guān)準備工作,會(huì )議紀要的記錄;

  4、整理公司相關(guān)部門(mén)的文件收集歸檔等;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;

  行政崗位工作職責15

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:負責公司的.安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

  行政崗位工作職責16

  1、負責辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤(pán)清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记,每月5日統計上一個(gè)月的.員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說(shuō)明。

  4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類(lèi)型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標準:年會(huì )的策劃

  6、會(huì )議管理:包括會(huì )前準備會(huì )中服務(wù)、會(huì )后監督落實(shí)。(標準:會(huì )前通知具體時(shí)間、會(huì )議室整理、白班白板筆檢查…會(huì )議重點(diǎn)內容記錄……會(huì )后監督會(huì )上各部門(mén)相關(guān)事宜落實(shí)到位。)

  7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買(mǎi)到位。

  8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實(shí)并繳納水電費、物業(yè)管理費。

  行政崗位工作職責17

  1、組織和指揮廚房工作,監督食品制作,按會(huì )頂的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

  2、根據飯店餐飲的經(jīng)營(yíng)目標和方針及各項生產(chǎn)任務(wù)指標,負責中餐各類(lèi)菜單的籌劃和更換工作,負責產(chǎn)品規格和原料采購規格的審定工作。

  3、協(xié)調廚房工作以及廚房與其其他部門(mén)之間的關(guān)系,根據廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長(cháng),決定各崗位人員安排和工作調動(dòng)

  4、根據各崗位特點(diǎn)和餐廳營(yíng)業(yè)情況,編制廚房工作時(shí)間表,檢查下屬對員工的考情考核工作

  5、督導各廚房管理人員對設備,用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設備,用具更換添置計劃

  6、定期聽(tīng)取廚房的工作匯報,及時(shí)處理運行工作出現的問(wèn)題

  7、審定各廚房工作計劃,培訓計劃,規章制度,崗位工作程序及標準。

  8、負責菜點(diǎn)出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規格以及重要賓客的菜肴

  9、定期總結分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,準確控制成本,部斷提高廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益

  10、負責對飯店貴重食品原料申購,驗收,領(lǐng)料,使用等方面檢查控制的工作

  11、主動(dòng)爭求客人第一集餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)使用方面的意見(jiàn),才去有效改進(jìn)措施,負責處理客人對菜點(diǎn)質(zhì)量方面的投訴。

  12、參加飯店及餐飲部召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議,保證飯店精神的慣徹執行,負責召開(kāi)廚房工作會(huì )議。

  13、巡視檢查各崗位出勤,班次安排及工作的職責情況,檢查廚房用具及設備,設施的清潔,安全及完好狀況,檢查儲存原料及食品的'質(zhì)量和數量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)安排解決。

  14、簽署有關(guān)工作方面的各類(lèi)報告。

  15、根據餐飲推銷(xiāo)幾環(huán)和食品原料的季節特點(diǎn),計劃組織菜肴的生產(chǎn)工作,不斷更新和豐富菜肴的品種。

  16、完成上級布置的其它各項工作。

  行政崗位工作職責18

  1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養;

  2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險;

  3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;

  4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實(shí)施;

  5、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的.辦理;

  6、負責對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;

  7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續。

  該職位負責人事行政部全盤(pán)管理工作。

  行政崗位工作職責19

  1、負責獲取招投標信息收集、購買(mǎi)標書(shū)、支付保證等工作;

  2、負責編寫(xiě)商務(wù)標書(shū)、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

  3、負責保管公司各類(lèi)用章;

  4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政崗位工作職責20

  1.負責接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項、接聽(tīng)電話(huà),有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn);

  2.負責跟進(jìn)文件復印、工程部交接登記;

  3.負責日常所需文件整理,及時(shí)補充;

  4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護,門(mén)鎖鑰匙保管等;

  5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與保存;

  6.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

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