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行政崗位工作職責

時(shí)間:2022-06-05 10:07:20 工作職責 我要投稿

行政崗位工作職責(集錦15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政崗位工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位工作職責(集錦15篇)

行政崗位工作職責1

  1、招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

  4、負責各種報表的統計工作。

  5、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

  6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政崗位工作職責2

  1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書(shū)、預算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監督執行;

  2、統籌調配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求,承擔車(chē)輛的日常管理維護工作;

  3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;

  4、統籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監督入住人員遵守規章制度;

  5、建立辦公樓、廠(chǎng)區、生活區及衛生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監督管理,確保公司辦公區、廠(chǎng)區環(huán)境、生活區干凈整潔;

  6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實(shí)施和執行情況;

  7、規劃設計廠(chǎng)區綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監督達成目標;

  8、按照公司發(fā)展需要與預算要求,新建并維護廠(chǎng)區基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);

  9、核算部門(mén)考勤與各項補貼,部門(mén)人員績(jì)效考核成績(jì)評定與日常工作指導;

  10、組織公司內部員工開(kāi)展各項文體活動(dòng)。

行政崗位工作職責3

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

  (5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責:

  (1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

  (4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò ),做連接社會(huì )與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

行政崗位工作職責4

  1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。

  2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。

  3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。

行政崗位工作職責5

  1、負責公司前臺事務(wù)性工作(電話(huà)、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

  2、負責公司日?记谛畔⒔y計;

  3、負責公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

  4、負責公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準備及客人的迎來(lái)送往等);

  5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

行政崗位工作職責6

  1、在部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下,負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;

  2、負責辦公區域維修監管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調工作;

  3、負責公司日常部門(mén)事務(wù)協(xié)調工作;

  4、安排司機日常工作,監管公司車(chē)輛;

  5、開(kāi)展工會(huì )各項活動(dòng);

  6、完成上級交辦各項工作。

行政崗位工作職責7

  1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的'起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況;

  3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

行政崗位工作職責8

  1、資質(zhì)管理-各類(lèi)特種設備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

  2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

  3、門(mén)衛、廠(chǎng)區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類(lèi)檢查表的整理留存;

  4、門(mén)衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

  5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進(jìn)及監督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

行政崗位工作職責9

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

行政崗位工作職責10

  1、根據國家相關(guān)法律、法規,制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度;

  2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;

  3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;

  4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。

行政崗位工作職責11

  1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門(mén)的有序開(kāi)展提供支持與保障

  2.公司重大活動(dòng),重要人士行政接待工作的籌備,營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

  3.接待現場(chǎng)工作協(xié)調,事務(wù)分工,異常處理,接待總結

  4.會(huì )議室使用管理規范

  5.負責區域內行政倉的管理

  6.各類(lèi)危急事件前期處理,匯報,記錄

行政崗位工作職責12

  1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位工作職責13

  1、負責對人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監督和完善,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。

  2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  3、指導與協(xié)助行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員各項工作的執行和完成情況;對部門(mén)工作如:證照辦理、各類(lèi)文書(shū)通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車(chē)輛、環(huán)境衛生、考勤管理、部門(mén)員工績(jì)效考核、員工檔案管理、培訓、勞動(dòng)合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

  4、執行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動(dòng)、策劃和安排。

  5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類(lèi)公文的發(fā)布。

  6、協(xié)助建立公司的各類(lèi)應急救援機制、預案的建立和組織實(shí)施,及時(shí)妥善處理好各類(lèi)突發(fā)事件。

  7、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

行政崗位工作職責14

  1.負責員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內提供考勤報表并存檔;

  2.負責公司社保、公積金月度辦理;

  3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動(dòng)、調薪等人事手續的辦理;

  6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;

行政崗位工作職責15

  1、人事資料、建檔、分類(lèi)、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

  6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  7、協(xié)助管理倉庫物資及盤(pán)點(diǎn)工作;

  8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤(pán)點(diǎn)、月度匯總等工作;

  9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

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