行政部崗位工作職責【通用】

　　在當今社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政部崗位工作職責，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位工作職責1

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、各類(lèi)行政費用申請、報銷(xiāo)。

　　5、公司車(chē)輛的管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會(huì )議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部崗位工作職責2

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優(yōu)化；

　　2、統籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達，保障公司信息發(fā)布的`明確度和及時(shí)性；

　　4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等；

　　5、上級交代的其他事項等

行政部崗位工作職責3

　　1、遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定，與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客

　　2、禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復，做到信息安全保密

　　3、按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放

　　4、根據員工用車(chē)需求，安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程

　　5、根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。

　　6、訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7、管理公司內部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的`維護情況并改善

　　8、每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9、根據員工的入職及變更情況，更新車(chē)牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10、提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部崗位工作職責4

　　1、負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

　　3、負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　4、負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理；

　　5、負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作；

　　7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　8、負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　9、負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理；

　　10、負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理；

　　11、負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修；

　　12、負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　13、負責公司單身公寓管理工作；

　　14、完成公司領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。

行政部崗位工作職責5

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執行、監督;

　　2、行政：辦公用品采購、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監督;

　　3、培訓：?jiǎn)T工培訓需求調查、新員工培訓跟進(jìn)、部門(mén)培新的協(xié)助、監督;

　　4、文件管理：公司各類(lèi)合同、協(xié)議、規章制度等文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門(mén)做好內部事務(wù)管理及各種內部會(huì )議的記錄等工作;針對公司實(shí)際情況，不斷完善公司現有規章制度;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

行政部崗位工作職責6

　　1、負責員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責合同、報銷(xiāo)送簽；

　　3、負責辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜；

　　5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門(mén)統籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

行政部崗位工作職責7

　　1、負責辦公環(huán)境5S項目開(kāi)展,會(huì )議室管理。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統計工作，定期更新行政數據。

　　3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

　　4、負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪(fǎng)客接待等工作。

　　5、處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位工作職責8

　　在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對本部門(mén)經(jīng)理負責，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時(shí)更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò )工作執行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò )辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類(lèi)報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì )，做好會(huì )議通知和安排工作，并于會(huì )后2個(gè)工作日內完成會(huì )議紀要的編寫(xiě)，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì )議根據上級經(jīng)理指示合理安排；《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類(lèi)合同的'起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營(yíng)所達到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　11、根據公司每?jì)赡陜葘?shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計劃，報上級經(jīng)理審批后執行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報活動(dòng)計劃；《公司活動(dòng)計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責9

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司接待及會(huì )議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責公司福利發(fā)放

行政部崗位工作職責10

　　1、具體執行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的.意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的'配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責11

　　1、負責組織開(kāi)展各類(lèi)會(huì )議、培訓、年會(huì )、文體等集團活動(dòng)等(300人);

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò )接待、車(chē)輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

　　3、負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導統籌規劃行政內務(wù)，完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部崗位工作職責12

　　1、協(xié)助監督事業(yè)部及所轄大區的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車(chē)費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2、管理標準和制度的執行，并實(shí)施管理;

　　3、辦公設備類(lèi)固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負責落實(shí)

　　4、年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5、協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位工作職責13

　　1、負責事業(yè)部行政管理工作

　　2、負責公司會(huì )務(wù)組織及管理

　　3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作

　　4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營(yíng)費用管控

　　6、工商資質(zhì)、車(chē)輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部崗位工作職責14

　　1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；

　　2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；

　　3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控；

　　4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動(dòng)；

行政部崗位工作職責15

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會(huì )議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調，監督各部門(mén)認真及時(shí)地徹執行公司的.各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò )和關(guān)系協(xié)調，做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負責組織、安排、接待公司來(lái)賓，處理各種社會(huì )公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時(shí)完成園區布置，組織社區文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部崗位工作職責16

　　1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;

　　2、負責部分團隊支持工作、各類(lèi)招投標信息整理和準備工作;

　　3、按時(shí)上交公司要求的各類(lèi)工作計劃及報告;

　　4、根據業(yè)務(wù)需要，完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

行政部崗位工作職責17

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；

　　2，負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展；

　　3，負責制定各類(lèi)行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶(hù)接待；

　　5，領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部崗位工作職責18

　　1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的.落實(shí)情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部崗位工作職責19

　　1、對公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負責；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的'不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

行政部崗位工作職責20

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，通報相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2、轉接總機電話(huà)，做好鑒別篩選和電話(huà)記錄，轉告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3、辦公室環(huán)境衛生、設備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護與管理;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的'管理、維護維修;

　　5、所有行政費用繳納、報銷(xiāo)及統計、分析;

　　6、會(huì )議場(chǎng)地預訂、物品采購、主持;

　　7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會(huì )議室預訂;

　　8、會(huì )議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10、安排和采購公司下午茶;

　　11、員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12、完成上級交辦的其他事項。

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