公文寫(xiě)作之批復的寫(xiě)法

　　不少朋友還是不了解批復的寫(xiě)法，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是公文寫(xiě)作之批復的寫(xiě)法，希望對大家有幫助。

　　批復的寫(xiě)法

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關(guān)

　　批復的主送機關(guān)同請示一樣只有一個(gè)，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫(xiě)請示的機關(guān)名稱(chēng)。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，即對請示來(lái)文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門(mén)，起草時(shí)應同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì )簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語(yǔ)。批復有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復”等詞語(yǔ)。

　　寫(xiě)作批復時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關(guān)的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問(wèn)有答，回復清楚，不能答非所問(wèn)。

　　2.觀(guān)點(diǎn)要明確

　　對請示中所要求答復的問(wèn)題都要有所交代，不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后，還需要有說(shuō)理分析，說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔，分析不要求詳盡，點(diǎn)到為止即可。文字表達要準確、簡(jiǎn)要，措辭嚴密，用語(yǔ)準確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時(shí)效，及時(shí)作出答復，以免影響工作。

　　批復案例分析

　　關(guān)于同意調整相關(guān)學(xué)院二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任的批復

　　相關(guān)學(xué)院：

　　因學(xué)校干部調整，根據工作需要，經(jīng)研究，同意相關(guān)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議、二級教代會(huì )執委會(huì )、分工會(huì )委員會(huì )會(huì )議的意見(jiàn);同意相關(guān)學(xué)院關(guān)于調整二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任的報告�，F將調整情況批復如下：

　　×××擔任政治學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )主任;×××擔任政治學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )副主任。

　　×××擔任法學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )副主任。

　　×××擔任美術(shù)學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )主任。

　　××擔任歷史與社會(huì )學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )主任;××擔任歷史與社會(huì )學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )副主任。

　　×××擔任教育科學(xué)學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )副主任。

　　……

　　×××擔任圖書(shū)館教代會(huì )執委會(huì )主任。

　　同意相關(guān)學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )其他成員的調整。

　　特此批復。

　　××大學(xué)教職工代表大會(huì )執行委員會(huì )

　　2016年3月25日

　　這份批復存在的問(wèn)題有：

　　一、事由概括有誤

　　根據2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規定，公文標題“由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成”。公文標題中的事由是對公文內容的高度概括，有時(shí)由于公文內容表達的需要或者是出于公文撰寫(xiě)者的寫(xiě)作習慣，公文標題中事由部分的語(yǔ)法結構可能不止一層。當事由部分有多層語(yǔ)法結構時(shí)，公文撰寫(xiě)者若省略或漏掉一些詞語(yǔ)，事由的概括就會(huì )產(chǎn)生歧義或出現錯誤。

　　該批復標題中，“同意調整相關(guān)學(xué)院二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任”是事由，是一個(gè)具有雙層語(yǔ)法結構的短語(yǔ)。第一層， “調整相關(guān)學(xué)院二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任”是動(dòng)詞“同意”的賓語(yǔ)，二者構成動(dòng)賓結構的短語(yǔ)，這是沒(méi)有問(wèn)題的。第二層， “調整相關(guān)學(xué)院二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任”作為“同意”的賓語(yǔ)，也是一個(gè)動(dòng)賓結構的短語(yǔ)。其中，動(dòng)詞“調整”支配的對象是“相關(guān)學(xué)院二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任”，這里存在歧義。日常工作中， “二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任”，既可以指相應的職務(wù)，也可以指相應的負責人。按照正常的詞語(yǔ)搭配，動(dòng)詞“調整”的對象既可以是人的職務(wù)，也可以是職務(wù)的人選。當批復的內容為同意相關(guān)人員的職務(wù)調整時(shí)，標題通常是“關(guān)于同意×××、×××(人名)等同志職務(wù)調整的批復”;當批復的內容為同意調整職務(wù)的人選時(shí)，標題通常是“關(guān)于同意調整××××××(機關(guān)職務(wù)名稱(chēng))人選的批復”。據此，該批復標題中事由的.概括有誤，漏掉了“人選”一詞，應修改為“關(guān)于同意調整相關(guān)學(xué)院二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任人選的批復”。

　　然而，以“關(guān)于同意調整相關(guān)學(xué)院二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任人選的批復”為標題仍不準確。其一，事由中的“相關(guān)學(xué)院”指的是彼此關(guān)聯(lián)或彼此牽涉的學(xué)院，強調學(xué)院間的相互聯(lián)系，與批復內容無(wú)關(guān)。其二，批復事項中還有“×××擔任圖書(shū)館教代會(huì )執委會(huì )主任”一項，這里的“圖書(shū)館”不在“相關(guān)學(xué)院”范疇。綜合這兩點(diǎn)，事由中“相關(guān)學(xué)院”應改為“部分學(xué)院及圖書(shū)館”，批復的標題應改為“關(guān)于同意調整部分學(xué)院及圖書(shū)館二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任人選的批復”。

　　二、主送機關(guān)不當

　　一般情況下，機關(guān)的公文工作應遵循“一請示一批復”的原則。但是，實(shí)際工作中也存在多請示一批復這種情況，即不同下級機關(guān)就同一事項分別向上級機關(guān)請示，上級機關(guān)統一研究、統一批復。在這種批復的主送機關(guān)不止一個(gè)的情況下，公文撰寫(xiě)者應慎重標注主送機關(guān)，否則，就可能出現主送機關(guān)不當的問(wèn)題。

　　該批復中，主送機關(guān)是“相關(guān)學(xué)院”，這種寫(xiě)法不夠恰當。其一，從詞義上看， “相關(guān)”作定語(yǔ)時(shí)表示“彼此關(guān)聯(lián)”或“互相牽涉”，“有關(guān)”作定語(yǔ)時(shí)表示“有關(guān)系的”或“涉及的”。公文中宜使用“有關(guān)部門(mén)”“有關(guān)學(xué)院”“有關(guān)人員”等表達方式，表明公文涉及的對象。其二，從行文關(guān)系看，教職工代表大會(huì )執行委員會(huì )就調整二級分會(huì )領(lǐng)導職務(wù)的事項予以批復，其主送機關(guān)應該是“各有關(guān)學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )”，規范化簡(jiǎn)稱(chēng)是“各有關(guān)學(xué)院分會(huì )”，而不是“相關(guān)學(xué)院”。其三，從批復內容看，該批復不僅同意調整有關(guān)學(xué)院分會(huì )領(lǐng)導職務(wù)的人選，還同意調整圖書(shū)館分會(huì )領(lǐng)導職務(wù)的人選，以“相關(guān)學(xué)院”作為主送機關(guān)不能涵蓋“圖書(shū)館”。綜合這三點(diǎn)，該批復的主送機關(guān)應改為“各有關(guān)學(xué)院分會(huì )、圖書(shū)館分會(huì )”。

　　三、正文寫(xiě)法不規范

　　按照“緣由+事項”的公文結構形式，批復的緣由較為固定，通常用引敘來(lái)文的方式表述，如“你省《關(guān)于××××××的請示》(發(fā)文字號)收悉”。在統一批復的情況下，正文應該先引敘來(lái)文，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)明請示收悉情況。在這份批復正文的第一段，“因學(xué)校干部調整，根據工作需要”是批復緣由部分，交代的是行文背景、原因。批復緣由部分沒(méi)有引敘來(lái)文，未說(shuō)明請示收悉情況，顯得不夠規范。參照規范寫(xiě)法，批復緣由應寫(xiě)成“你們關(guān)于調整二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任人選的請示收悉”。

　　對于批準事項的批復來(lái)說(shuō)，引敘來(lái)文后應寫(xiě)明批復的依據，表明批復的態(tài)度。通常的寫(xiě)法是“經(jīng)研究，同意/不同意……”相應地，這份批復寫(xiě)的是“經(jīng)研究，同意相關(guān)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議、二級教代會(huì )執委會(huì )、分工會(huì )委員會(huì )會(huì )議的意見(jiàn);同意相關(guān)學(xué)院關(guān)于調整二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任的報告”。實(shí)際上，“經(jīng)研究，同意相關(guān)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議、二級教代會(huì )執委會(huì )、分工會(huì )委員會(huì )會(huì )議的意見(jiàn)”應是批復的依據，不應包含在批復態(tài)度中。此外，該批復用于回復的是“關(guān)于調整二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任的報告”，請示事項錯用“報告”向上行文，文種使用錯誤，這是機關(guān)公文工作不規范的表現。因此，這部分內容規范的寫(xiě)法應是“經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議、二級教代會(huì )執委會(huì )、分工會(huì )委員會(huì )會(huì )議研究決定，同意有關(guān)學(xué)院及圖書(shū)館分會(huì )關(guān)于調整二級教代會(huì )執委會(huì )主任、副主任人選的請示”。

　　最后，在正文末尾，批復的最后一條事項是“同意相關(guān)學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )其他成員的調整。”其中，“相關(guān)”一詞參照之前論述，同樣應改為“有關(guān)”才更為規范。據此，批復的最后一條事項應是“同意有關(guān)學(xué)院教代會(huì )執委會(huì )其他成員的調整”。

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