關(guān)于公文批復的格式

　　今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于公文批復的格式，希望對大家有幫助。

　　批復

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。

　　2、批復的寫(xiě)法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設中關(guān)村科技園區有關(guān)問(wèn)題的批復》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復》。

　　(3)正文：

　　1)開(kāi)頭部分：批復緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的 語(yǔ)言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間或概括來(lái)文的主要內容;如問(wèn)題比較復雜，往往用過(guò)渡語(yǔ)“現批復如下”，引出批復意見(jiàn)。

　　2)主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批復，一般先表明批復態(tài)度，再寫(xiě)明批復意見(jiàn)，提出指示或要求。

　　3)結尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語(yǔ)，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專(zhuān)為答復問(wèn)題而制發(fā)的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區別主要體現在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問(wèn)題。

　　4、 寫(xiě)作批復的注意事項

　　(1)態(tài)度要鮮明。

　　(2)內容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　范文

　　××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉庫擴建設計的批復

　　滬一商基[1xxx]××號

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核，現批復如下：

　　一、倉庫設計圖紙中窗戶(hù)采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過(guò)批準面積指標248平方米。投資金額×萬(wàn)元，超過(guò)批準總投資×萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況，同意調整。

　　希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進(jìn)行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開(kāi)工。

　　附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

　　× ×市第一商業(yè)局(印)

　　xxx年×月××日

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