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會(huì )議紀要表格格式

時(shí)間:2024-09-06 06:04:29 會(huì )議紀要 我要投稿
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會(huì )議紀要表格格式

  在學(xué)習、工作或生活中,我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編精心整理的會(huì )議紀要表格格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議紀要表格格式

  一、會(huì )議紀要格式

  會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

  標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。

  會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

  (二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  二、會(huì )議紀要字體

  1、標題,三號字,黑體

  2、內容標題,四號字,宋體

  3、其他,小四號,宋體

  會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  (一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  擴展資料:

  —、概說(shuō)

  在會(huì )議過(guò)程中,把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。

  會(huì )議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

  二、格式

  會(huì )議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。

  記錄頭的內容有:

  1、會(huì )議名稱(chēng);

  2、會(huì )議時(shí)間;

  3、會(huì )議地點(diǎn);

  4、會(huì )議主席(主持人)

  5、會(huì )議出席,列席和缺席情況;

  6、會(huì )議記錄人員簽名。

  三、要求

  會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實(shí)性要求。

  紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1、準確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。

  3、突出重點(diǎn)。

  會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì )議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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