會(huì )議紀要格式
在學(xué)習、工作生活中,我們越來(lái)越多的事務(wù)會(huì )去使用會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。一般會(huì )議紀要是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的會(huì )議紀要格式,希望能夠幫助到大家。
格式1:
分標題、正文、落款三部分。
。1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
。2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下:”主體是會(huì )議紀要的核心內容,主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì )議的基本精神,特別是會(huì )議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分,主體內容寫(xiě)完,全文就結束。
。3)落款。包括署
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一
函的寫(xiě)作格式
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結語(yǔ)等。
、贅祟}
一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx(事由)的函》;復函為《關(guān)于xx(答復事項)的復函》。
、谡
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢(xún)問(wèn)、答復的事項和問(wèn)題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
格式2:
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、落款
記錄人:xxx
主持人簽字
格式3:
記錄格式:
1.會(huì )議名稱(chēng)
2.會(huì )議時(shí)間
3.會(huì )議地點(diǎn)
4.參加會(huì )議人員姓名
5.會(huì )議主持人
6.會(huì )議記錄人
7.各發(fā)言人發(fā)言?xún)热?/p>
8.會(huì )議決定事項
范文:
中國高教學(xué)會(huì )秘書(shū)學(xué)會(huì )會(huì )議紀要
時(shí)間:XX年XX月XX日 地點(diǎn):XX 參加人員:常務(wù)副會(huì )長(cháng)XXX,副會(huì )長(cháng)XXX、XXX,辦公室主任xx、副主任xx,活動(dòng)中心主任XX,中華研修大學(xué)管委會(huì )主任XX等。第一副會(huì )長(cháng)xx,副會(huì )長(cháng)xx,常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)xx,副秘書(shū)長(cháng)xx因事請假,會(huì )后分別通電話(huà)征求了意見(jiàn)。
會(huì )議內容:
一、確定了學(xué)會(huì )的辦公地點(diǎn)。根據XX年X月X日會(huì )議決定,xx對學(xué)會(huì )辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過(guò)比較,認為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會(huì )的辦公地點(diǎn)。會(huì )議決定,從即日起中國高教秘書(shū)學(xué)會(huì )遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:xx市XX區XX路XX1號。聯(lián)系電話(huà):XXXXX。
二、學(xué)會(huì )與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會(huì )提供辦公室、辦公桌椅、電話(huà)和必要的辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書(shū)培訓班等。
三、為便于開(kāi)展工作,建議增補中華研修大學(xué)管委會(huì )主任韓x為學(xué)會(huì )副會(huì )長(cháng),負責學(xué)會(huì )的后勤保障和日常管理,先開(kāi)展工作,以后提請8月份常務(wù)理事會(huì )確認。
四、研究了學(xué)術(shù)會(huì )議和常務(wù)理事會(huì )安排。
格式4:
公文是國家機關(guān)、社會(huì )團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中,為行使法定職權而制作的文稿。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制,有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息,具有規范格式、規范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類(lèi)繁多,包括:命令(令)、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等十三類(lèi)。
一、頁(yè)面設置排版
。ㄒ唬┬陆ㄒ粋(gè)文檔并打開(kāi),在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁(yè)面設置”。
。ǘ┐蜷_(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框后,設置“頁(yè)邊距”選項卡:上
3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
。ㄈ┰O置“版式”選項卡:勾選“奇偶頁(yè)不同”,在“默認”按鈕中選擇“是”,并確定。
二、標題
。ㄒ唬┐髽祟}:字體:方正小標宋_GBK;字號:二號。
。ǘ┮患墭祟}:要求帶頓號,字體:方正黑體_GBK;字號:三號。
。ㄈ┒墭祟}:要求帶小括號,不帶頓號。字體:方正楷體_GBK;字號:三號。
。ㄋ模┤墭祟}:要求用阿拉伯數字,不帶頓號,而是刪除鍵上的“.”。字體:仿宋;字號:三號。
。ㄎ澹┧募墭祟}:要求用阿拉伯數字,不帶頓號,帶小括號。字體:仿宋;字號:三號。
三、阿拉伯數字排版
點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”,然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯數字)”。
四、頁(yè)碼設置
。ㄒ唬c(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁(yè)碼”,在對齊選項框中選擇“居中”。
。ǘ┰诘谝、第二頁(yè)的頁(yè)碼位置處雙擊,顯示選中,分別插入符號欄的“―”,前后各插一次,并確定為四號字。
。ㄈ⿲⒉迦氲捻(yè)碼及符號拖動(dòng)至左右對齊位置,奇數頁(yè)左對齊、偶數頁(yè)右對齊。
五、附件設置
在正文下方空一行處起輸入,如下:“附件+冒號”;回車(chē)下一行輸入,如有多個(gè)附件如下:
1. 空格鍵+內容
2. 空格鍵+內容
六、落款設置
。ㄒ唬┞淇畎▎挝幻Q(chēng)和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四個(gè)字符處。
。ǘ┤缧柙撾娮庸,不需寫(xiě)明單位名稱(chēng),蓋章位置在日期的正中偏上,避免把整個(gè)日期覆蓋。
。ㄈ┤掌谟弥形臐h字,如:“二一二年七月十八日”,不能用阿拉伯數字,如:“20xx年7月18日”。
七、行距格式:
點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”,在行距選項框中選擇,一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。
格式5:
一、會(huì )議紀要是指會(huì )議結束后,會(huì )議承辦部門(mén)或記錄人員根據會(huì )議宗旨簡(jiǎn)要撰寫(xiě)會(huì )議主要精神、會(huì )議情況和議定事項,并印發(fā)給相關(guān)單位和個(gè)人,以確保更好地貫徹執行會(huì )議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會(huì )議分為四類(lèi):黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議和專(zhuān)題工作會(huì )議。
(一)黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要),主要用于黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題,布置工作,為開(kāi)展工作提供指導和依據。
(二)專(zhuān)題工作會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要),主要用于校領(lǐng)導為落實(shí)黨委會(huì )和校長(cháng)辦公會(huì )精神,召開(kāi)的各類(lèi)協(xié)調會(huì )、交流會(huì )、座談會(huì )、研討會(huì )等會(huì )議紀要,目的是傳達精神、探討問(wèn)題、布置工作、傳遞信息等。
三、會(huì )議紀要的內容分為四部分:
第一部分是會(huì )議紀要套頭和標題。會(huì )議紀要套頭分四種:江西財經(jīng)大學(xué)黨委會(huì )會(huì )議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)校長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)專(zhuān)題工作會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要標題有二種:一是XX年第X次黨委會(huì )(校長(cháng)辦公會(huì )、XX專(zhuān)門(mén)委員會(huì )或XX領(lǐng)導小組會(huì )議)紀要;二是關(guān)于XX工作的會(huì )議紀要。
第二部分是基本會(huì )議信息。包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部分是會(huì )議的情況簡(jiǎn)述。包括:(1)開(kāi)會(huì )的根據和目的,會(huì )議討論的問(wèn)題以及會(huì )議結果。會(huì )議情況簡(jiǎn)述簡(jiǎn)明扼要,篇幅不要過(guò)多,以便其他人對會(huì )議有整體了解。(2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。專(zhuān)題工作會(huì )議紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。如果會(huì )議內容較多,可以列標題,逐段、逐層地將會(huì )議討論的各方面問(wèn)題闡述明白。(3)結尾,對于特別重要的會(huì )議,結尾主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結束。
第四部分落款。署名和日期均應寫(xiě)在正文的右下方。署名寫(xiě)會(huì )議主辦單位名稱(chēng),用全稱(chēng)。成文日期一般以會(huì )議結束的日期為準。
落款之后應有主題詞、抄報、抄送及印刷說(shuō)明等。
四、會(huì )議紀要發(fā)布程序
(一)會(huì )議記錄人按相應會(huì )議紀要格式擬稿,并由承辦會(huì )議部門(mén)的負責人審稿。
(二)會(huì )議研究事項中如果有涉及超該會(huì )議權限的事項,須經(jīng)分管該事項的相關(guān)校領(lǐng)導審閱并簽署意見(jiàn)。
(三)主持會(huì )議的領(lǐng)導簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長(cháng)辦公室制發(fā)正式文件。
五、會(huì )議紀要的印發(fā)
會(huì )議紀要寫(xiě)好并經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后,應及時(shí)發(fā)給校領(lǐng)導、與會(huì )人員和會(huì )議內容涉及的有關(guān)部門(mén),如果需要公開(kāi)的,可通過(guò)辦公自動(dòng)化系統發(fā)布會(huì )議紀要電子稿。印發(fā)會(huì )議紀要也有兩種方式,一是將會(huì )議紀要全文印發(fā)給相關(guān)單位和人員。二是如果會(huì )議紀要的內容具有較強的機密,為保密起見(jiàn),只摘錄有關(guān)部分印發(fā)給相關(guān)單位和人員。具體采用哪種方式,由會(huì )議主持人視情況而定。
會(huì )議紀要可編順序號,并視會(huì )議內容注明密級。
六、本規范由黨委辦公室、校長(cháng)辦公室負責解釋。
七、本規范自發(fā)布之日起試行。
格式6:
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
五、范文:
。ɡ囊唬⿲(zhuān)題性紀要
全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )紀要
。▁xxx年xx月xx日)
xxxx年xx月xx日至x日,國家體政委在xx省xx市召開(kāi)了全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )。三十一個(gè)省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負責同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負責同志共二百多人參加了會(huì )議。會(huì )上傳達學(xué)習了中央的領(lǐng)導同志最近的重要講話(huà),交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權,政企分開(kāi),搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)
四、精心指導,保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì )同志一致表示,當前改革進(jìn)入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟作出新貢獻。
。ɡ亩┚C合性會(huì )議紀要
xx縣人民政府第六次常務(wù)會(huì )議紀要
時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì )議室
主持:縣長(cháng)xxx
出席:副縣長(cháng)xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請假:xxx(出差)
列席:xxx、xxx、xxx
記錄:xxx
現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)xxx關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報,并決定于x月x日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。
二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
六、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
、贂(huì )議紀要屬于會(huì )議文件
它需記錄會(huì )議情況和議定事項,凡不屬于會(huì )議內容或雖屬于會(huì )議內容但沒(méi)有達成一致意見(jiàn)的,不能寫(xiě)入會(huì )議紀要。撰寫(xiě)人要根據會(huì )議客觀(guān)實(shí)際行文,不可以擅自增刪會(huì )議內容
、跁(huì )議紀要和會(huì )議記錄不同
二者最大的區別是:
會(huì )議紀要是記下“要”點(diǎn),而會(huì )議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下,盡可能有言必錄。
紀要要根據會(huì )議主題進(jìn)行有條理、有系統的分類(lèi)整理。會(huì )議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石,會(huì )議紀要恰如經(jīng)過(guò)精雕細琢的玉雕藝術(shù)珍品,它把一切不需要的東西鑿去,并加以?huà)伖狻?/p>
七、會(huì )議紀要的分類(lèi)和用途
一、辦公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議也可以成為例會(huì ),多數是機關(guān)、單位的領(lǐng)導班子在每周(或半月、或一月)的固定日期開(kāi)會(huì ),研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會(huì )議的討論情況和議定事項的會(huì )議文件,稱(chēng)為辦公會(huì )議紀要。它是在會(huì )議結束后由會(huì )議秘書(shū)整理成文,經(jīng)會(huì )議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)單位集體領(lǐng)導活動(dòng)、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內部文件。根據領(lǐng)導的意見(jiàn),會(huì )議紀要也可以直發(fā)或摘發(fā)機關(guān)職能部門(mén),以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù);如該會(huì )議紀要研究決定的事項隊隸屬機關(guān)有指導作用,也可以引發(fā)給隸屬機關(guān);如果研究決定的事項需要向上級匯報,也可以用“關(guān)于呈送xxx會(huì )議紀要的報告”的方式行文上報。
二、工作會(huì )議紀要
為解決或協(xié)調工作中某些實(shí)際問(wèn)題,召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)性的工作會(huì )議。會(huì )后把討論、決議的事項整理成文,再由與會(huì )人員討論通過(guò),就成為工作會(huì )議的會(huì )議紀要。這種會(huì )議紀要經(jīng)會(huì )議領(lǐng)到小組或會(huì )議主辦機關(guān)審批生效。這種會(huì )議紀要帶有決議性質(zhì),要求與會(huì )單位共同遵守、執行。如果這種會(huì )議紀要的內容是某方面工作的政策研究及制定,需要在更大的范圍傳達學(xué)習和貫徹執行,則可經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)批轉,如經(jīng)中共中央批轉的《全國農村工作會(huì )議紀要》
三、討論會(huì )紀要
這種會(huì )議紀要對與會(huì )單位和與會(huì )人員沒(méi)有行政約束力,只起交流情況、報道消息和供參考之用。
八、會(huì )議紀要的寫(xiě)作特點(diǎn):
。ㄒ唬⿻(huì )議紀要的結構
1、版頭
日常工作會(huì )議和辦公會(huì )議的紀要一般都有固定的版頭
2.標題
多種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┲粚(xiě)機關(guān)部門(mén)名稱(chēng)或與會(huì )人員身份和會(huì )議紀要
。ǘ┲粚(xiě)會(huì )議性質(zhì)和會(huì )議紀要
。ㄈ┯弥瓢l(fā)機關(guān)名稱(chēng),有事由、有文種,沒(méi)有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀要
。ㄋ模叭亍饼R全的標題
。ㄎ澹┤绻麜(huì )議紀要要在報上發(fā)表,則可以用主標題和副標題
3.正文
會(huì )議紀要通常不寫(xiě)主送機關(guān)。會(huì )議紀要以下即是正文。
會(huì )議紀要的正文由以下四部分組成:
。1)會(huì )議概況
。2)會(huì )議精神
。3)會(huì )議議定事項
。4)結語(yǔ)
4.落款
署名和日期均應寫(xiě)在正文的右下方。署名寫(xiě)會(huì )議主辦單位名稱(chēng),用全稱(chēng)。成文日期一般
以會(huì )議結束的日期為準。
公開(kāi)發(fā)表的會(huì )議紀要,其日期寫(xiě)在標題下方正中。落款之后應有超報、抄送及印刷說(shuō)明等。
九、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
1.綜述式
2.分類(lèi)式
3.發(fā)言式
4.條款式(條理分明、具體清楚,便于貫徹執行)
十、會(huì )議紀要寫(xiě)作的注意事項:
一、做好準備工作
二、要正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)
三、要突出重點(diǎn)要點(diǎn)
四、注意調理化和說(shuō)理性
十一、范文
會(huì )議決定事項如下:
會(huì )議認為
會(huì )議要求
會(huì )議強調
會(huì )議研究通過(guò)
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