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公司會(huì )議紀要的格式

時(shí)間:2024-11-06 13:55:27 會(huì )議紀要 我要投稿

公司會(huì )議紀要的格式

  在當今社會(huì )生活中,我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。那么,怎么去寫(xiě)會(huì )議紀要呢?以下是小編為大家整理的公司會(huì )議紀要的格式,希望對大家有所幫助。

公司會(huì )議紀要的格式

公司會(huì )議紀要的格式1

  一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

  標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

  會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

 。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

 。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。

  二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法

  會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

 。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

 。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的.、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

 。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  會(huì )議紀要范文

  湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會(huì )議紀要

  時(shí)間:20xx年1月14日晚7:30—10:20

  地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室

  主持人:易仁君

  參會(huì )人員:

  1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰

  2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

  3、會(huì )議記錄:秦國鑫

  議題要點(diǎn):

  一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。

 。ㄒ唬、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。

 。ǘ、各“中心”職責具體分工如下:

  1、 戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;

  2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;

  3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

  4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;

  5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;

  6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;

  7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;

  8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。

  二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

  1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;

  2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;

  3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;

  4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;

公司會(huì )議紀要的格式2

  會(huì )議時(shí)間:

  ___年___月___日___-___

  會(huì )議地點(diǎn):集團公司五層總經(jīng)理辦公室

  主持人:______

  參會(huì )人員:______、______、______、______、______

  記錄人:______

  會(huì )議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題

  會(huì )議內容:___年___月___日,______副董事長(cháng)和總經(jīng)理______,召集總工程師______、經(jīng)營(yíng)副總______、基建副總______、總經(jīng)理助理______在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題,會(huì )議形成如下意見(jiàn):

  一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題

  1.機關(guān)及各礦從__月__日起執行新的工薪標準,具體明確如下:

  (1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統部長(cháng),月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

  (2)公司安全生產(chǎn)系統科長(cháng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

  (3)機關(guān)非礦類(lèi)部(科)長(cháng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執行。

  (4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導組織考核,根據能力和成績(jì)提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導批準執行。

  2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

  3.公司副總級領(lǐng)導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的',等董事長(cháng)回來(lái)確定。

  4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會(huì )議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:(1)在停產(chǎn)期間,未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪按70%發(fā)放。(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪根據工作的實(shí)際效果按 80%、85%或90%發(fā)放。

  5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。(2)集團公司人員下井補助,建議部長(cháng)50元、科長(cháng)30元、科員20元。

  二、關(guān)于下一步績(jì)效考核辦法

  1.公司對各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師、基建副總、總經(jīng)理助理根據《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進(jìn)行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

  2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法,由總工程師、基建副總、總經(jīng)理助理,抓緊制定安全生產(chǎn)系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

  3.非礦類(lèi)機關(guān)人員考核辦法,依據已定考核標準執行。

  三、關(guān)于員工工休問(wèn)題會(huì )議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷(xiāo)假及工休暫定為:

  1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

  2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

  3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個(gè)人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

  4.會(huì )議明確必須嚴格執行請銷(xiāo)假制度,公司副總、各礦礦長(cháng)(副礦長(cháng))、部門(mén)經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規定執行。

  四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導要認真落實(shí)此項制度,具體要求為:

  1.集團公司的董事長(cháng)、總經(jīng)理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

  2.礦級領(lǐng)導礦長(cháng)每月下井次數不得少于12次,副礦長(cháng)不得少于18次。

  3.安全生產(chǎn)系統部門(mén)領(lǐng)導每月下井次數不得少于20次。

  ___年___月___日

公司會(huì )議紀要的格式3

  XX年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)XX年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:

  一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

  會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。會(huì )議紀要范文

  二、關(guān)于職工因私借款規定

  會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借1元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關(guān)于公司資金管理辦法

  會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。

  四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

  會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。會(huì )議紀要范文

  五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

  會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的.干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

  會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

  會(huì )議紀要寫(xiě)作的注意事項

  1 要突出中心。

  2 注意吸收正確意見(jiàn)。

  3 要條理化、理論化。

  4 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。

  5 要認真做好會(huì )議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

  6 會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現,落款應是全體與會(huì )單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì )者帶回去執行就行了。

公司會(huì )議紀要的格式4

  時(shí) 間:xx年xx月xx日下午2:00

  地 點(diǎn):華大集團會(huì )議室

  出席人員:

  列席人員:

  缺 席:

  主 持 人:

  記錄整理:

  會(huì )議提要:

  1、20xx年工作匯報

  2、20xx年工作打算

  會(huì )議決議:

  1、通過(guò)20xx年工作報告

  2、審議并補充20xx年集團工作計劃(見(jiàn)附件)。

  3、通過(guò)集團干部任免:任萬(wàn)平為集團總經(jīng)理助理;劉念寧人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈小光任華大醫藥公司總經(jīng)理;反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;張韻秋兼任集團對外貿易部經(jīng)理。

  4、通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。

  首屆董事會(huì )第一次會(huì )議,于 20xx 年 11 月 9 日在濱州陽(yáng)信藍昊有限公司會(huì )議室召開(kāi),會(huì )議由濱州陽(yáng)信藍昊有限公司總經(jīng)理鄭寶永同志主持,卜憲信、張紅霞、侯榮軍、王玉坤等同志參加,韓志剛、任玉祥、齊興強列席了會(huì )議,F將會(huì )議的有關(guān)情況紀要如下:

一、舉手表決通過(guò)了濱州綠緣生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心章程;

  二、選舉卜憲信同志為濱州綠緣生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心董事長(cháng),為中心法人代表;

  三、選舉鄭寶永同志為濱州綠緣生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副董事長(cháng);

  四、聘任卜憲信同志為濱州綠緣生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心主任;提名鄭寶永、侯榮軍、王玉坤同志為濱州綠緣生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副主任,按程序辦理聘任手續。 會(huì )議要求首屆董事會(huì )、監事會(huì )要依照中心章程,認真履行職責,為實(shí)現中心的任務(wù)目標做出不懈的'努力。會(huì )議號召中心的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為中心的發(fā)展壯大貢獻力量。

公司會(huì )議紀要的格式5

  時(shí) 間:XX年X月X日14:00

  地 點(diǎn):XX會(huì )議室

  出席董事:

  列席人員:(法律顧問(wèn))

  缺 席:

  主 持 人:

  記錄整理:

  會(huì )議提要:

  1、聽(tīng)取XXX(單位)XXX年的工作總結

  2、審議《XXX標準(草案)》

  3、審議《XXX改進(jìn)方法》

  4、審議《XXX年XXX人員績(jì)效考核制度(草案)》

  5、形成第X屆董事會(huì )XX年第X次會(huì )議決議

  會(huì )議決議:

  根據XX章程以及XX董事會(huì )章程的規定,XX第X屆董事會(huì )XX年第X次會(huì )議于XX年X月X日下午14:00,在本X會(huì )議室召開(kāi)。本次會(huì )議由董事長(cháng)XXX召集,會(huì )議按照通知所列議項進(jìn)行,會(huì )議召集、出席人數、程序等符合有關(guān)法律法規及本校章程的規定。

  會(huì )議聽(tīng)取了XXX(單位)XXX年的`工作總結,審議了《XXX標準(草案)》、聽(tīng)取了《XXX改進(jìn)方法》、審議了《XXX年XXX人員績(jì)效考核制度(草案)》。

  經(jīng)會(huì )議討論并通過(guò)第X屆董事會(huì )XXX年第X次會(huì )議決議,決議包含以下內容:通過(guò)XX《XX年工作總結》、通過(guò)《XXX標準》、通過(guò)《XXX改進(jìn)計劃》、通過(guò)《XX年XX人員績(jì)效考核制度》。

  會(huì )議還要求XX各職能部門(mén)依照本校章程及董事會(huì )本次會(huì )議決議,認真履行職責,為實(shí)現XXX的任務(wù)目標做出不懈的努力。會(huì )議號召XXX的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為XX的。發(fā)展壯大貢獻力量。

公司會(huì )議紀要的格式6

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  出席人:

  主持人:

  記錄:

  一,主持人講話(huà):今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。

  二,發(fā)言:

  技術(shù)部朱總:類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專(zhuān)業(yè)角度而言,大都不很規范。我指的`是編輯方面的問(wèn)題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專(zhuān)業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。

  市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航母中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航母,這就必須考慮到兼容問(wèn)題。

  一,各部門(mén)都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內完成,資料部預計需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場(chǎng)。

  散會(huì )。

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