采購計劃方案9篇

　　時(shí)間過(guò)得可真快，從來(lái)都不等人，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎？以下是小編整理的采購計劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

采購計劃方案1

　　目的

　　為預估用料數量、交期、防止斷料，避免庫存過(guò)多、資金積壓、空間浪費，并配合銷(xiāo)售計劃的達成，同時(shí)配合公司資金運用、周轉，特制訂本規章制度采購工作。

　　一、適用范圍

　　適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設備備品備件、辦公用品和各類(lèi)低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。

　　二、職責

　　公司各部門(mén)提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領(lǐng)導審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進(jìn)行采購。

　　三、采購計劃編制流程圖

　　總經(jīng)理財務(wù)部行政部相關(guān)部門(mén)

　　四、內容及要求

　　1、公司各部門(mén)根據本部門(mén)情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫(xiě)物資采購申請表;

　　2、行政部根據物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;

　　3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的.使用情況，修正物料需求計劃;

　　4、由財務(wù)部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

　　5、財務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強、價(jià)格低廉的供應商;

　　6、財務(wù)部執行采購購買(mǎi)所需的物料，在執行過(guò)程中分析差異、修正計劃。

采購計劃方案2

　　一、嚴把采購計劃關(guān)

　　嚴格各部門(mén)計劃申報，嚴格控制各部門(mén)的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門(mén)計劃匯總后，交由總庫進(jìn)行逐項核實(shí)，如有庫存，則此項物資不予采購。同時(shí)，要求各部門(mén)提高計劃的周密性和準確性，減少臨時(shí)采購計劃，減少應急采購，減少餐飲成品菜的采購。

　　二、嚴格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量

　　按定額控制各部門(mén)的用量，對于能夠維修使用的設施設備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長(cháng)使用壽命。

　　三、嚴格控制采購物品價(jià)格

　　1.干雜、調料、糧油等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

　　2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。

　　3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。

　　4.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

　　5.蔬菜平均在1元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

　　四、價(jià)值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后，再進(jìn)行采購

　　對于單價(jià)超過(guò)元的物資，采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )的.形式，先行市場(chǎng)調研，再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )，從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比，選取性?xún)r(jià)比的物資。

　　五、及時(shí)掛賬報賬，提高資金流通效率

　　對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現金流量，金額較大的采購，采取轉賬的方式進(jìn)行。

　　六、優(yōu)化采購結構

　　對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數，降低外購成本。部門(mén)內部合理分工，使用車(chē)輛不得執行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報，努力減低采購費用。

　　七、降低水、電、紙張等辦公成本

　　辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后，要及時(shí)關(guān)閉，辦公室內和公共走廊內照明燈，白天應盡量關(guān)閉。注意節省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無(wú)紙化辦公。

采購計劃方案3

　　一、嚴把采購計劃關(guān)

　　嚴格各部門(mén)計劃申報，嚴格控制各部門(mén)的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門(mén)計劃匯總后，交由總庫進(jìn)行逐項核實(shí)，如有庫存，則此項物資不予采購。同時(shí)，要求各部門(mén)提高計劃的周密性和準確性，減少臨時(shí)采購計劃，減少應急采購，減少餐飲成品菜的采購。

　　二、嚴格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量

　　按定額控制各部門(mén)的用量，對于能夠維修使用的設施設備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長(cháng)使用壽命。

　　三、嚴格控制采購物品價(jià)格

　　1.干雜、調料、糧油等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的.6%。

　　2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。

　　3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。

　　4.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

　　5.蔬菜平均在1元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

　　四、價(jià)值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后，再進(jìn)行采購

　　對于單價(jià)超過(guò)元的物資，采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )的形式，先行市場(chǎng)調研，再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )，從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比，選取性?xún)r(jià)比的物資。

　　五、及時(shí)掛賬報賬，提高資金流通效率

　　對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現金流量，金額較大的采購，采取轉賬的方式進(jìn)行。

　　六、優(yōu)化采購結構

　　對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數，降低外購成本。部門(mén)內部合理分工，使用車(chē)輛不得執行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報，努力減低采購費用。

　　七、降低水、電、紙張等辦公成本

　　辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后，要及時(shí)關(guān)閉，辦公室內和公共走廊內照明燈，白天應盡量關(guān)閉。注意節省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無(wú)紙化辦公。

采購計劃方案4

　　1、選擇適當的供應商

　　所謂“只有錯買(mǎi)沒(méi)有錯賣(mài)”。采購最怕的就是選錯供應商。因此，采購管理的工作原則之一，就是如何慎重選擇合格的供應商，以建立平等互惠的買(mǎi)賣(mài)機會(huì )，維持長(cháng)期合作的交易關(guān)系。

　　2、選擇適當的品質(zhì)

　　超市根據所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質(zhì)。一般而言，品質(zhì)以適當可用為原則，因為品質(zhì)不好，不但購入成本會(huì )偏高，甚至造成使用上的浪費。反之，品質(zhì)太差，將無(wú)法達到使用的目的，增加使用上的困難與損失，如購買(mǎi)制冷量不夠的空調機，購買(mǎi)損耗率太高的煤氣灶等。

　　3、選擇適當的時(shí)間

　　采購的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨，占用倉儲面積；太晚了則導致商品脫銷(xiāo)，顧客流失，影響超市的形象。在“零庫存”的觀(guān)念下，適時(shí)采購、及時(shí)交貨是最理想的采購模式。

　　4、選擇適當的價(jià)格

　　價(jià)格應該以公平合理為原則，避免購入的成本太高或者太低。如果采購價(jià)格過(guò)高，將使超市負擔額外的成本，喪失了商品的競爭能力。反過(guò)來(lái)，如果采購價(jià)格太低，所謂“一分價(jià)錢(qián)一分貨”，供應商將被迫偷工減料，造成“價(jià)廉、質(zhì)次”，超市將無(wú)法順利銷(xiāo)售出去。另外，如果供應商無(wú)利可圖，其交易意愿就會(huì )低落，買(mǎi)方可能減少了一個(gè)供應來(lái)源。

　　5、選擇適當的數量

　　采購的數量不宜太多或太少，應避免“過(guò)與不及”。因為采購量太大，一旦商品需求降低，將造成商品積壓，如果商品推陳出新，則過(guò)時(shí)的商品難以賣(mài)出去。反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果采購數量太少，則增加作業(yè)次數，提高采購成本，或不利供應商送貨，延誤超市商機。

　　6、采購管理的重點(diǎn)

　�。�1）定位管理

　　定位管理是使商品按照賣(mài)場(chǎng)配置及商品陳列表的規定“各就各位”，以創(chuàng )造最佳的業(yè)績(jì)。商品的位置好比商品的住址，如果能確實(shí)掌握及執行，對進(jìn)、銷(xiāo)、存管理及分析將大有益處。否則，商品將“居無(wú)定所”，不但影響訂貨、進(jìn)貨，更容易造成缺貨，使顧客不滿(mǎn)，進(jìn)而導致銷(xiāo)售分析的失真，而影響商品決策。所以采購人員對商品在賣(mài)場(chǎng)中的實(shí)際陳列位置，應隨時(shí)加以了解。

　�。�2）數字管理

　　商品是用以創(chuàng )造業(yè)績(jì)和利潤，因此超市內的商品必須是易賣(mài)又易賺錢(qián)的暢銷(xiāo)品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項：

　�、黉N(xiāo)售量。最容易判斷商品銷(xiāo)售好壞的指標是銷(xiāo)售量，通常在一定時(shí)期內（一個(gè)月或三個(gè)月）沒(méi)有銷(xiāo)售交易的商品即為滯銷(xiāo)，應優(yōu)先考慮淘汰。

　�、诨剞D率。商品回轉率的高低，可判斷其銷(xiāo)售的快慢，并作為淘汰與否的參考。超市的`商品回轉率以每月或每季計算，正常的回轉率為每月4次（即商品每周約回轉一次）。不過(guò)，目前國內超市的商品回轉水準約為1—2次，若商品回轉率是在一次以下者，即可列為優(yōu)先淘汰的商品。

　�、劢徊姹嚷�。通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞，只是基于商品對店鋪整體貢獻的多寡，所以應同時(shí)考慮銷(xiāo)售快慢及毛利高低等因素，才具有客觀(guān)性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上，而目前國內超市商品的交叉比率水準約為30—50之間，若交叉比率在30以下者，則列為優(yōu)先淘汰的商品；反之，則應加強商品交叉比率高的商品采購，以擴大超市整體的利益。

　�。�3）品質(zhì)管理

　　目前超市的經(jīng)營(yíng)品種均有食品、生鮮、果蔬等，其中食品類(lèi)占很大的比重，所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面，采購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質(zhì)外，更應教育賣(mài)場(chǎng)人員了解商品知識，共同做好商品管理工作，以達到商品評估辦法的規定。

采購計劃方案5

　　一、目的：

　　提高備件一次性滿(mǎn)足率；逐步減少緊急訂單次數，提高工作效率；逐步梳理備件基礎信息；逐步解決DMS系統中，編號、名稱(chēng)錯誤，車(chē)型信息不全、供應商信息不全，不準確等問(wèn)題；規范采購計劃制定方法；減少積壓庫存比例，提高備件資金周轉率；提高備件銷(xiāo)售量。

　　二、范圍:

　　此方案僅適用于月度采購計劃的制定

　　三、涉及部門(mén)：

　　備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠(chǎng)采購部、鄂爾多斯工廠(chǎng)采購部、榮成工廠(chǎng)售后備件庫房、財務(wù)部

　　四、具體實(shí)施方案：

　　1. 銷(xiāo)售預測

　�、� 概念：通過(guò)權重計算法，計算出下個(gè)銷(xiāo)售周期的每種物料的預計銷(xiāo)售數量： ⑵ 計算方法：

　　Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%

　　其中，Sn為物料第n月的預計銷(xiāo)售數量

　　Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數量之和（DMS系統導出）

　　Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數量之和（DMS系統導出）

　　Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數量之和（DMS系統導出）

　　2. 訂貨倍數的確定

　�、� 概念：確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期，累計相加為該物料的訂貨倍數。

　�、� 計算方法：

　　B = Bd + Bg + Ba

　　其中，B為該物料的訂貨倍數

　　Bd 為該物料的訂貨周期（相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間，單位為月）

　　Bg 為該物料的供貨周期（從訂單發(fā)出到備件到達庫房并錄入系統之間的時(shí)間，此數據為采購中心提供，單位為月）

　　Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間（依據

　　行業(yè)管理數據設定，單位為月）

　　3. 庫存數量的確定

　　庫存數量Kn為制定計劃當日的庫存實(shí)際數量，由DMS系統導出。

　　4. 盤(pán)虧數量的確定

　　盤(pán)虧數量Kp為制定計劃當日的庫存實(shí)際盤(pán)虧（或找不到）的數量，由庫房給出。

　　5. 在途數量的確定

　�、� 概念： 在途數量Kt為制定計劃當日之前的歷次采購計劃未執行完成數量中可到貨數量。

　�、� 計算方法：

　　Kt= N月之前下達采購計劃之和-N月入庫數量之和（由采購中心確認）

　　6． 采購計劃訂貨量的初步計算

　　N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt

　　為采購計劃訂貨量的.計算值；Sn為物料第n月的預計銷(xiāo)售數量；B為該物料的訂貨倍數；Kn為制定計劃當日的庫存實(shí)際數量；Kp為制定計劃當日的庫存實(shí)際盤(pán)虧（或找不到）的數量；Kt為在途數量。

　　7. 采購計劃訂貨量的調整

　　依據備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數量、供應商特殊需求、季節因素、質(zhì)量因素、整車(chē)銷(xiāo)售計劃等信息調整采購計劃訂貨量的計算值N1，為方便采購和統計，數值取整生成第n月度采購計劃訂貨數N。

　　五、備件基礎信息的修改

　　根據各部門(mén)反饋的DMS系統中，編號、名稱(chēng)錯誤，車(chē)型信息不全、供應商信息不全，不準確等問(wèn)題，報IT部門(mén)修改系統信息，對廢舊編號及物料做凍結處理。

　　六、月度采購計劃的審批和下達

　　將調整完畢的采購計劃訂貨量和相關(guān)數據報采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)審批并下達采購中心。

采購計劃方案6

　　1.所需采購項目名稱(chēng)及規格;

　　2.產(chǎn)品具體要求;(如，產(chǎn)品的'質(zhì)量要求、外觀(guān)等各方面)

　　3.產(chǎn)品需求量分析;(現存貨多少;預計需求量多少;)

　　4.采購產(chǎn)品價(jià)格預算;(采購總成本、運輸費、人工等方面的預算)

　　5.采購產(chǎn)品的分類(lèi);(如：按使用方向分或按材質(zhì)分如金屬物料、電機產(chǎn)品物料等;可規避損失風(fēng)險;也有利于資源合理配置)

　　6.采購產(chǎn)品用途;

　　7.產(chǎn)品的市場(chǎng)成本調查

　　8.供應商的資料整理;(該資料需要提供)

采購計劃方案7

　　20xx年采購部在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下和各部門(mén)的積極配合下，認真履行職責，遵守公司各項規章制度，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。

　　20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開(kāi)始起步，規模不斷擴大的關(guān)鍵時(shí)機，采購部本著(zhù)勤勤懇懇，務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度，樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節約成本”的工作原則�，F將一年來(lái)的主要工作總出總結，查找不足從而為來(lái)年的工作作出準備和計劃。

　　一、全年工作完成情況

　　1. 20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售需求為基礎，在保障質(zhì)量的前提下，按期完成了各項采購任務(wù)。其中：

　　a.一車(chē)間：供應商47家，比上年增加13家。全年共完成采購4057626.03元比上年增長(cháng)1.73%（13年采購額為：1485565.96元）。全年銷(xiāo)售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82.4%，車(chē)間產(chǎn)用設備及實(shí)驗物料占12.6%，辦公用品及其他占5%。 b.三車(chē)間：供應商為45家。全年共完成采購4675360.40元。前三季度主要為車(chē)間生產(chǎn)設備等的采購與安裝，第四季度主要為實(shí)驗、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購；

　　c.銷(xiāo)售方面：共完成銷(xiāo)售額12325566.28元，比上年降低0.059%（13年銷(xiāo)售額為***.00元）。

　　2.通過(guò)建立長(cháng)期的合作關(guān)系，我們與部分主要產(chǎn)品的供應商在價(jià)格控制、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持：a.價(jià)格方面：通過(guò)協(xié)商與管控，盡可能的降低單價(jià)或抑制單價(jià)的增加，在這一年里沒(méi)有出現單價(jià)大幅增加的現象，給公司降低了采購成本；

　　b.付款方式方面：最大限度的優(yōu)化了供應商的付款條件，爭取了一部分供應商現提供產(chǎn)品的月結和延期付款，為公司提高了資金的運作效率；

　　c.售后服務(wù)方面：在良好合作關(guān)系的基礎上，供應商能及時(shí)對存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù)，公司的銷(xiāo)售工作提供了有力的保障。

　　3.由于公司處于發(fā)展的初期階段，各種客觀(guān)的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問(wèn)題：

　　a．關(guān)于付款：在采購過(guò)程中經(jīng)常存在，由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購的問(wèn)題，從而影響實(shí)驗和生產(chǎn)工作。因此部門(mén)之間的溝通、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

　　b.關(guān)于發(fā)票：由于受到地域和經(jīng)濟發(fā)展的限制，物流不能直達需進(jìn)行中轉，在中轉過(guò)程中產(chǎn)生的運輸費用，及本地采購的零星小件物品等都無(wú)法提供稅務(wù)發(fā)票，需自行開(kāi)。目前稅務(wù)部門(mén)500元以下金額免稅，但每天每人每種材料只限開(kāi)一張發(fā)票，所以給采購和報銷(xiāo)帶來(lái)很大的麻煩。

　　c.關(guān)于職能：采購部門(mén)主要負責公司日常生產(chǎn)所需設備，原材料，

　　辦公用品等物料的采購。但現在采購部門(mén)還負責銷(xiāo)售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用，給工作造成嚴重的沖突，給日常的工作和管理帶來(lái)很多問(wèn)題。

　　d.關(guān)于計劃：現階段的采購是無(wú)章法、凌亂的'，使用的時(shí)候才零時(shí)通知采購的，且采購要求是口頭的、無(wú)計劃、無(wú)審核的。致

　　使采購工作重復，運輸成本增加。

　　e.關(guān)于入庫：目前產(chǎn)品采購后存在四中情況：產(chǎn)品到庫有票，產(chǎn)品到庫無(wú)票，產(chǎn)品未到庫有票，產(chǎn)品到庫無(wú)票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類(lèi)手續。在發(fā)票不能及時(shí)到達的時(shí)候存在重復付性和冗余的工作。即，無(wú)票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導審核簽字后辦理估價(jià)入庫，待發(fā)票到達后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來(lái)很容易造成工作的積壓，浪費人力資源。

　　f．關(guān)于供應商：現階段我們與供應商的合作主要通過(guò)，網(wǎng)絡(luò )查找，電話(huà)聯(lián)系，簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數量較大的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，我們無(wú)法準確的確定供應商的實(shí)際產(chǎn)品，生產(chǎn)規模和發(fā)貨運輸模式等，因此就無(wú)法保障每一批貨的質(zhì)量。

　　以上三方面為20xx年采購部門(mén)的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問(wèn)題，我們將在14年工作的基礎上繼續有效的工作方式和方法，從存在的問(wèn)題著(zhù)手來(lái)計劃下一年的工作。

　　二、工作計劃

　　1、 “術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”進(jìn)一步明確采購部門(mén)工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續加強與重點(diǎn)客戶(hù)的合作，確保產(chǎn)品質(zhì)量，售后的服務(wù)支持。繼續嚴格的管控產(chǎn)品的價(jià)格，嚴格控制采購成本。

　　2、向公司提出申請，對重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶(hù)進(jìn)行實(shí)地考察，全面掌握和了解供應商的生產(chǎn)規模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式，簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高，發(fā)貨及時(shí)，價(jià)格一年一議，付款方式靈活多樣。也可定時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì )等，及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)行情和產(chǎn)品行情，做到有的放矢。

　　3、與各部門(mén)協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程，按時(shí)、按需上報采

　　購計劃，做到集中辦理、集中采購和集中運輸，使各類(lèi)庫存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因為零時(shí)申請資金不到位，而影響采購時(shí)間。

　　4、對于部分運輸費和零星采購的物料沒(méi)有發(fā)票的情況，依據稅務(wù)部門(mén)發(fā)票開(kāi)據的要求，建議向公司提出申請，單筆費用在1500元以下的，分批開(kāi)據免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開(kāi)據含稅發(fā)票。

　　5、在產(chǎn)品的出、入庫問(wèn)題上，由于存在估價(jià)入庫，所以建議在辦理估價(jià)入庫時(shí)以每批采購計劃為主（附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫單據），在一定周期內統一經(jīng)公司領(lǐng)導審核簽字后辦理出入庫手續，使工作不積壓，高速有效。

　　以上是采購部門(mén)20xx年年度工作總結和計劃，常言道：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，無(wú)論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經(jīng)驗，在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，與各位同事一起“勤奮嚴謹，協(xié)作創(chuàng )新”努力提高部門(mén)文化素養和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

采購計劃方案8

　　為了規范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監督的目的。

　　一．物資采購管理現狀

　　目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進(jìn)行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領(lǐng)導審批，經(jīng)營(yíng)管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進(jìn)行，集團公司對于此類(lèi)采購業(yè)務(wù)缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過(guò)程中出現的市場(chǎng)調研不充分、價(jià)格不透明、采購流程不規范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問(wèn)題。

　　二、物資采購統一管理建設方案

　　為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本，篩選優(yōu)質(zhì)供應商，集團公司根據各單位實(shí)際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：

　　1、物資采購應當堅持公開(kāi)透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則，嚴格執行集團公司的有關(guān)規定。

　　2、各分、子公司根據本公司物資實(shí)際需求提出采購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、具體用途等，報各公司分管領(lǐng)導批示。

　　3、集團公司經(jīng)營(yíng)管理部對采購請示報告進(jìn)行審查，確定物資的采購型號、數量等是否符合相關(guān)設計、技術(shù)、審計要求；具體采購過(guò)程由使用單位、經(jīng)營(yíng)管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，結合各分、子公司實(shí)際情況，落實(shí)供應商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來(lái)歷史數據，調研市場(chǎng)行情，推薦優(yōu)質(zhì)供應商，指導采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行；本著(zhù)貨比三家的原則，與有關(guān)廠(chǎng)家聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等，并出具采購調研報告，提交集團公司領(lǐng)導研究通過(guò)后，方可組織采購。

　　4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進(jìn)行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進(jìn)行。

　　5、對暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時(shí)對采購業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監督，對數量、價(jià)格不合理的及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報。

　　6、對審核通過(guò)的`采購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷(xiāo)合同，并按規定辦理合同會(huì )簽；經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)對具有以下特點(diǎn)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監督：

　�。�1）采購合同的簽訂沒(méi)有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應商，而選擇新供應商的采購行為；

　�。�2）采購價(jià)格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的；

　�。�3）歷史采購業(yè)務(wù)存在問(wèn)題，繼續進(jìn)行類(lèi)似采購的；

　�。�4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。

　　7、采購物資一經(jīng)到貨，采購小組應立即組織人員進(jìn)行驗收。驗收包括實(shí)物驗收和技術(shù)驗收。實(shí)物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實(shí)物逐樣核對，驗收結果認真填寫(xiě)實(shí)物驗收單。技術(shù)驗收要根據產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細檢查，檢查結果認真填寫(xiě)技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品，要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應商依據相關(guān)規定進(jìn)行掛賬和結算。

　　附圖：大宗物資采購流程圖......

　　三、物資采購管理平臺功能描述

　　相對集中的物資采購管理模式的成功推行，應建立物資統一采購管理平臺，可及時(shí)掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時(shí)也為集團公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據。

　　物資管理平臺可以實(shí)現下面幾個(gè)內容：

　　1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、數據具體詳實(shí)的數據庫體系，具備各領(lǐng)導逐級審批電子化流程的功能。

　　2、通過(guò)物資信息平臺建立與供應商的聯(lián)系，準確、快捷的獲取得供應商數據，并制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。

　　3、實(shí)現物資的基本信息管理，對資產(chǎn)的購置、使用等情況進(jìn)行監控。

　　4、準確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況，及時(shí)發(fā)現閑置或浪費等情況，實(shí)現資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。

　　5、提供采購物資的分析工具，依據決策要求提供資產(chǎn)數據的統計、分析，充份利用數據庫中存儲的相關(guān)數據進(jìn)行數據挖掘工作，為下一步的投資提供依據。

　　四、物資采購管理平臺推廣

　　1、該軟件的設計必須符合實(shí)際應用，經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部門(mén)、各分子公司可依據各自管理需要和特點(diǎn)，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡(jiǎn)便，操作起來(lái)得心應手。

　　2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關(guān)單位和部門(mén)應由軟件設計公司對使用人員進(jìn)行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。

　　3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入，建立完善數據庫，方便采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、各分管領(lǐng)導的信息查閱和管理。

　　該平臺對各分、子公司采購部門(mén)來(lái)說(shuō)可以便捷查詢(xún)歷史業(yè)務(wù)往來(lái)數據，掌握采購價(jià)格波動(dòng)規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購、倉儲實(shí)時(shí)數據，合理調度安排生產(chǎn)；集團決策層可以全面了解集團公司的一線(xiàn)業(yè)務(wù)數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業(yè)發(fā)展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后，將切實(shí)規范物資采購流程，嚴格審批權限，簡(jiǎn)化物資采購手續，提升集團公司的運轉效率，促進(jìn)集團健康快速發(fā)展。

采購計劃方案9

　　企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。

　　一、物資采購的對象

　　首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動(dòng)持續進(jìn)行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著(zhù)產(chǎn)品轉移的物料稱(chēng)為生產(chǎn)用物料，其特點(diǎn)是：供應商相對固定，價(jià)格穩定，相對定期定量，數量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱(chēng)為間接物料，其特點(diǎn)是：供應商不定，價(jià)格波動(dòng)大，不定期不定量，數量相對要小。

　　二、物資采購的策略

　　在企業(yè)物資采購活動(dòng)中，根據采購物資的價(jià)值、采購周期、供應商類(lèi)型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。

　　1、從價(jià)值的角度考慮

　　可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。

　　高價(jià)值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的占用就會(huì )增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。

　　中價(jià)值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規消耗量。

　　低價(jià)值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

　　2、從采購周期的長(cháng)短考慮

　　由于采購物資在市場(chǎng)上的供應量不盡相同或者是進(jìn)口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長(cháng)的物料，通過(guò)年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預測方式進(jìn)行采購；采購周期短的物料，可以根據MRP的采購需求計劃進(jìn)行指導采購。

　　3、從供應商的角度考慮

　　物資采購過(guò)程中面對供應商大的分類(lèi)有兩種，就是固定的和臨時(shí)的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數，是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià)，隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨；以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應商的物資采購主要來(lái)源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點(diǎn)是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。

　　根據企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類(lèi)的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專(zhuān)用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專(zhuān)用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專(zhuān)用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專(zhuān)用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實(shí)驗時(shí)，訂單的需求量要考慮實(shí)驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。

　　4、從需求來(lái)源考慮

　　對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān)，一般采用訂貨點(diǎn)，以合同方式進(jìn)行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來(lái)源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標準的MRP算法進(jìn)行需求的核算，以合同方式進(jìn)行采購；大批量的重復生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束，日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行，直接送到生產(chǎn)現場(chǎng)，實(shí)現零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實(shí)際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時(shí)和現金采購的方式進(jìn)行。

　　5、從物資屬性考慮

　　在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制；體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資，按照直接批量會(huì )影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。

　　三、物資采購策略模型建立

　　通過(guò)上述物資采購策略的分析，我們會(huì )看到針對不同的.方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個(gè)指標因素決定的。

　　在模型建立的過(guò)程中，應該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，一個(gè)是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問(wèn)題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

　　影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素

　　采購周期：

　　對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類(lèi)，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時(shí)間。

　　計劃方式：

　　定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供）。

　　訂貨點(diǎn)：

　　定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數值。

　　批量政策：

　　定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。

　　批量值：

　　如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數值或者是批量限制值。

　　分批原則：

　　如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。

　　取整倍數：

　　對于必須按照一定的批量單位或整數進(jìn)行采購的物資，定義其采購的數量原則（按打、箱等）。

　　批破壞量：

　　定義需要進(jìn)行破壞性檢驗的計劃補充量。

　　加強控制和計劃轉訂單的關(guān)鍵因素

　　供應商分類(lèi)：

　　從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。

　　供應商物資：

　　分配固定供應商能夠及時(shí)供應的物資，為實(shí)現計劃到訂單的轉換作準備。

　　ABC分類(lèi)：

　　定義物資的ABC分類(lèi)，有效地控制在制定采購政策時(shí)，是否違背了相應的采購策略。

　　物料屬性：

　　定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）

　　四、總結

　　只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個(gè)完整的計算機應用實(shí)現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí)，作為項目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。

　　年月物資采購計劃年月日

　　編物資名稱(chēng)規格單數量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸：21CM×29CM

　　比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購

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