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學(xué)籍管理個(gè)人工作總結[合集]
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編整理的學(xué)籍管理個(gè)人工作總結,歡迎大家分享。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結1
20xx年學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負責、主管校長(cháng)組織實(shí)施以及評定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負責具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項業(yè)務(wù),順利完成各級各類(lèi)檢查督導工作。對應享受?chē)屹Y助的學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度,并在規定時(shí)間內及時(shí)申報助學(xué)金和免學(xué)費。
一、學(xué)籍管理
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書(shū)組織新生填寫(xiě)個(gè)人信息注冊表,嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對在校生人數,及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息。每天堅持各系統的日常維護,包括全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統、全國學(xué)生資助管理信息系統、全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統。春季學(xué)期按時(shí)填報全國職業(yè)院校專(zhuān)業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作,在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統中的個(gè)人信息,多次仔細核對,主動(dòng)提前與省教育廳、省系統軟件維護人員和州職教處相關(guān)負責人取得聯(lián)系,及時(shí)準確處理好各項工作。
20xx為新招學(xué)生809人注冊學(xué)籍,其中包括全日制學(xué)生742人,非全日制67人,及時(shí)采集照片并上傳國家網(wǎng),為學(xué)生資助管理工作的.精準完成夯實(shí)基礎。
二、免學(xué)費管理工作
為了更好完成國家免學(xué)費資助工作,學(xué)籍處在開(kāi)學(xué)初打印之前的免學(xué)費核對名單,請學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話(huà),確認未報到學(xué)生原因,及時(shí)在資助系統刪除信息,同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報和落實(shí)工作。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬(wàn)元(其中:中職195.536萬(wàn)元、技師13.696萬(wàn)元);秋季學(xué)期申請免學(xué)費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進(jìn)行中,應到位資金282.55萬(wàn)元(其中:中職252萬(wàn)元、技師30.55萬(wàn)元)。并及時(shí)按月在國家網(wǎng)申報免學(xué)費。按資助管理規定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的公示。
三、助學(xué)金管理工作
國家助學(xué)金申報采取學(xué)生本人書(shū)面申請,通過(guò)班會(huì )評議形成以班級為單位的申請名單。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國銀行辦理中職學(xué)生資助卡,助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放,沒(méi)有拖欠和滯留等問(wèn)題。20xx年春季助學(xué)金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬(wàn)元(其中:中職16.6萬(wàn)元、技師1.6萬(wàn)元)。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人、技師30人),應發(fā)放金額20.7萬(wàn)元(其中:中職17.7萬(wàn)元、技師3萬(wàn)元)。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費相同。
四、學(xué)籍、資助檔案管理
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類(lèi)存檔備查,截至目前學(xué)籍無(wú)查重、無(wú)誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學(xué)生個(gè)人信息注冊表、新生學(xué)籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學(xué)金申請表、個(gè)人助學(xué)金申請材料、免學(xué)費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開(kāi)卡及回執、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專(zhuān)用檔案室。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結2
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
一、落實(shí)責任,強化義務(wù)教育就學(xué)管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實(shí)抓深,結合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長(cháng)、教研組長(cháng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì ),制定了管理目標,層層落實(shí)責任,要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統計表。向基教科上報了20xx—20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統計表。每月及時(shí)向基教科上報輟學(xué)情況登記表。
二、從嚴求實(shí),做好管理工作
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據0—12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節,也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),強調了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(cháng)的支持,保證了入學(xué)人數。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì )上做了大量細致的調查,利用兩個(gè)月的`時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據學(xué)區人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控流有了目標,執行控流責任書(shū)制度,校長(cháng)和每位班主任和任課教師簽控流責任書(shū),又把目標落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(cháng)會(huì )宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(cháng)和社會(huì )的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。
三、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。
二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學(xué)期以來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jì)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強化,創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結3
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領(lǐng)導下,在20xx年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結,總結經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長(cháng):(負責學(xué)校的全面工作),副組長(cháng):(學(xué)籍管理負責人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負責照相)。學(xué)校還抽調出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負責人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓,在學(xué)校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學(xué)生離校,無(wú)法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,難免會(huì )有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過(guò)關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統里。學(xué)籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時(shí)還要區別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的`學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復,遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(cháng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現他們戶(hù)口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過(guò)班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統里對學(xué)生進(jìn)行調班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因為學(xué)籍系統遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著(zhù)戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
學(xué)籍管理個(gè)人工作總結4
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度規范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動(dòng)上面出現的空掛異動(dòng)信息的現象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報送及存檔,是學(xué)籍管理的'主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶(hù)口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉學(xué)關(guān)。對轉入的學(xué)生,查看戶(hù)口,轉學(xué)證明,不擅自收不合手續的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個(gè)數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學(xué)手續仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數據
3、辦理部分手續
3月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺數據,提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數據
3、對照平臺異動(dòng)和B1表,核對部分學(xué)籍手續
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數據
5、統計學(xué)籍信息缺項人數,并提交平臺
6、辦理部分手續
4月份:
1、學(xué)籍月報
2、統計畢業(yè)生、新招生數據
3、梳理對接后的平臺數據
4、上報各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續
5月份:
1、學(xué)籍月報
2、少數民族數據交基教科
3、青云鎮各級各類(lèi)學(xué)校統計
4、辦理部分手續
6月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺異動(dòng),刪除無(wú)手續的異動(dòng)名,找出有手續但是還未審核的異動(dòng)名單,報基教科
3、學(xué)籍調研,填寫(xiě)附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續
20xx.6
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