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學(xué)籍管理崗位職責
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的學(xué)籍管理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)籍管理崗位職責1
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的.基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。
學(xué)籍管理崗位職責2
1.分類(lèi)整理并管理好教導處各類(lèi)文件、資料;積累、保管、提供、利用教學(xué)資料,教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。
2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jì)及各方面表現的登錄、匯總。
3.各年級學(xué)生學(xué)籍名冊必須完整,并按時(shí)填好歸檔,做到無(wú)差錯。運用微機管理學(xué)籍,實(shí)現學(xué)籍管理現代化、科學(xué)化、規范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。
4.熱情接待家長(cháng)、學(xué)生來(lái)訪(fǎng)。
5.經(jīng)校長(cháng)、教導主任批準辦理轉學(xué)、復學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書(shū)和會(huì )考合格證書(shū)。
6.處理各種各類(lèi)教育教學(xué)資料歸檔及教導處的.臨時(shí)工作。
學(xué)籍管理崗位職責3
。ㄒ唬⿲W(xué)籍綜合管理崗
1、負責制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規定和通知等文件。
2、根據全處工作計劃,結合學(xué)籍部門(mén)工作制訂工作計劃及組織實(shí)施。
3、負責全處新、舊教務(wù)管理系統學(xué)籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學(xué)生的各類(lèi)學(xué)籍管理數據進(jìn)行過(guò)濾,整理、統計、審核、制表。
5、參與對全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規問(wèn)題。
7、負責中央電大收費數據的核對工作。
8、負責與招生、考務(wù)等部門(mén)協(xié)調處理入學(xué)資格、課程成績(jì)、教學(xué)計劃執行方面的問(wèn)題。
9、負責與中央電大對口部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),改善工作效率。
11、具體負責每年(約19萬(wàn))畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì )上各類(lèi)畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗證證書(shū)真偽與出具證明工作。
12、專(zhuān)門(mén)負責接待處理用人單位、社會(huì )機構、學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò )上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專(zhuān)業(yè)接軌項目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數據導入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。
14、本科學(xué)生入學(xué)前專(zhuān)科資格的清查數據匯總上報工作。
15、通過(guò)qq群、電話(huà)等進(jìn)行常年答疑。
16、完成校、處兩級領(lǐng)導交辦的'其它工作。
。ǘ⿲W(xué)籍本科管理崗
1、負責每季開(kāi)放教育本科新生數據的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數據,本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數據信息的核對核對工作(主要信息點(diǎn)每季為數萬(wàn)條)。將需修改數據情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學(xué)生的課程注冊工作(每季學(xué)生課程注冊十萬(wàn)余門(mén)次,且分屬兩套教務(wù)管理系統)。
4、負責本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負責每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對工作)。
6、負責本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報材料,初審省級電大學(xué)位資格,制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據要求補充材料。
11、負責到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。
12、本專(zhuān)科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門(mén)信息員工作。
14、通過(guò)qq群、電話(huà)等進(jìn)行常年答疑。
15、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ㄈ⿲W(xué)籍專(zhuān)科管理崗
1、負責每季專(zhuān)科新生數據的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數據。
2、開(kāi)放專(zhuān)科新生數據信息的核對工作,將需要修改數據情況匯總上報中央電大(主要信息點(diǎn)每季為數萬(wàn)條)。
3、負責專(zhuān)科學(xué)生的課程注冊工作(每季學(xué)生課程注冊二十余萬(wàn)門(mén)次,且分屬2套教務(wù)管理系統)。
4、負責專(zhuān)科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負責每年兩季專(zhuān)科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對工作,每季畢業(yè)人數在1萬(wàn)人以上)。
6、負責專(zhuān)科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負責專(zhuān)科畢業(yè)生送審材料的制作。
8、負責專(zhuān)科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌專(zhuān)科以上各條的具體工作。
10、負責燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類(lèi)學(xué)生的相同工作,現在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加)。
11、負責課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)籍管理工作。根據中央電大規定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)生,如果取得高中證書(shū)后,要在教務(wù)管理系統逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報中央電大后,這些學(xué)生才具有專(zhuān)科畢業(yè)資格。
12、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)籍管理崗位職責4
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門(mén)的'聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。
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