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后勤崗位工作職責

時(shí)間:2024-12-17 12:20:13 崗位職責 我要投稿

[薦]后勤崗位工作職責

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的后勤崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[薦]后勤崗位工作職責

后勤崗位工作職責1

  1.做好公司行政事務(wù),做好辦公室主任的工作人員和助理,做好辦公室內部服務(wù);公司辦公室行政事務(wù)請示、報告,服從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,堅定不移地執行領(lǐng)導分配的任務(wù)。

  2.負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱、資料信件的收發(fā)和歸檔;

  登記各級部門(mén)的文件,填寫(xiě)文件處理表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后按要求填寫(xiě)傳閱表,自領(lǐng)導批準之日起歸檔原文件。

  3.負責各類(lèi)文件的收發(fā),并定期整理發(fā)送到檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件備案工作;

  辦公室歸口的各種文件應當在同一天處理,并及時(shí)總結。文件每周送到檔案館一次,協(xié)助檔案管理員自送達之日起一周內進(jìn)行文件分類(lèi)。

  4.負責上級領(lǐng)導和相關(guān)外來(lái)人員的接待和服務(wù),以及電話(huà)接聽(tīng);及時(shí)做好上級領(lǐng)導和外來(lái)人員的訪(fǎng)問(wèn)和登記,接待時(shí)要端莊得體。填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)者反映的重大問(wèn)題備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接電話(huà)要文明禮貌,禁止各種服務(wù)禁忌,重要電話(huà)要及時(shí)登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。

  5.負責文件和材料的英文復印和登記管理;各種文件和材料的英文復印應在委托人規定的`期限內完成,以確保文件的準確性;文件復印后,應按要求及時(shí)登記。

  6.負責總經(jīng)理辦公室的衛生和文件的整理,制定公司節假日值班和辦公區域的衛生劃分和衛生檢查;總經(jīng)理辦公室的衛生保持早、中、晚清理一次。

后勤崗位工作職責2

  1.在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司的后勤保障;

  2.全面負責后勤部門(mén)全體人員的日常管理,合理分工配置人員,盡最大努力監督分配人員;

  3.負責制定公司物流相關(guān)制度,經(jīng)批準后負責制度的實(shí)施和監督;

  4.根據公司的績(jì)效考核制度,對下屬的.工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;

  5.全面負責員工食堂管理,及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量的投訴,提高食堂食品質(zhì)量,加強食品成本核算,重視食品安全;

  6.全面負責員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維護宿舍秩序。監督各項制度和計劃的實(shí)施;

  7.負責根據企業(yè)發(fā)展和員工建議,及時(shí)對員工食堂和宿舍條件提出改進(jìn)建議;

  8.負責指導公司公共區域的衛生、清潔、環(huán)境維護和綠化,定期或不定期檢查,及時(shí)糾正問(wèn)題;

  9.嚴格執行后勤部門(mén)各項費用審批制度,確保后勤費用控制在預算范圍內;

  10.完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。

后勤崗位工作職責3

  1、 在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司的采購工作;

  2、 熟悉和掌握辦公用品、勞動(dòng)保護用品、日用品、機械零部件等采購材料的`質(zhì)量標準和技術(shù)要求,收集、分析和總結動(dòng)態(tài)相關(guān)信息;

  3、 與采購申請部門(mén)充分溝通,了解采購產(chǎn)品的規格、型號、性能等信息,在保證質(zhì)量的前提下,認真做好各種材料的查詢(xún)工作,力求最低價(jià)格;

  4、 經(jīng)常與各用戶(hù)部門(mén)聯(lián)系溝通,聽(tīng)取相關(guān)反饋,及時(shí)糾正錯誤,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù);

  5、 與倉庫辦理入庫手續和交接,仔細檢查入庫單上產(chǎn)品的數量和型號,如有異常情況,及時(shí)向領(lǐng)導報告;發(fā)現入庫單上的數量與實(shí)際數量不同,收到倉庫管理員書(shū)面通知后,及時(shí)處理采購材料中的相關(guān)異議;

  6、 認真做好采購物資臺賬,負責匯總歸檔相關(guān)票據,按照公司相關(guān)要求進(jìn)行管理;

  7、 積極參與物資采購知識學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力;

  8、 認真完成部門(mén)經(jīng)理分配的其他任務(wù)。

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