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管理部管理員崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的管理部管理員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理部管理員崗位職責1
1.負責按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負責文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類(lèi)登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負責資料室圖書(shū)資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;
7.負責跟蹤有關(guān)文件的`審核流程,包括現場(chǎng)簽證、設計變更等其他需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)或人員審閱的文件;
8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見(jiàn),上報部門(mén)經(jīng)理。
9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負責上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
管理部管理員崗位職責2
1.負責大廈公共區域及各項設備設施的巡視、報修工作,并填寫(xiě)相關(guān)工作報告。
2、負責大廈公共區域的'清潔質(zhì)量巡查工作,填寫(xiě)巡查記錄表,并對保潔公司日常工作進(jìn)行檢查及監督。
3、負責每日個(gè)人工作日志的填寫(xiě)工作。
4、了解及處理負責區域內的客戶(hù)投訴,緩解客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒,并將問(wèn)題及時(shí)上報給上級領(lǐng)導。
5、嚴格遵守本部門(mén)各項規章制度和工作程序。
6、負責客戶(hù)日常報修,有償服務(wù)等工作安排,并跟進(jìn)處理相關(guān)情況。
7、遇到突發(fā)緊急事件或重大事件時(shí),應及時(shí)上報。
8、了解及掌握負責區域內的客戶(hù)的思想動(dòng)態(tài)。要求定期對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)工作,并填寫(xiě)拜訪(fǎng)記錄,對物業(yè)公司改善物業(yè)管理服務(wù)提供合理化建議。
9、跟進(jìn)客戶(hù)檔案的收存工作,定期整理客戶(hù)檔案。
10、配合管理處各項物業(yè)管理費用的催繳、每月統計工作。
11、協(xié)助相關(guān)部門(mén)對裝修客戶(hù)進(jìn)行監督,及時(shí)通報問(wèn)題并協(xié)助解決。
12、定期檢查、更新客戶(hù)資料,并及時(shí)存檔。
13、負責大廈機動(dòng)車(chē)輛的辦理等相關(guān)業(yè)務(wù)。
14、負責月底上報業(yè)主飲用水用量情況。
管理部管理員崗位職責3
1、負責大廈公共區域及各項設備設施的巡視、報修工作,并填寫(xiě)相關(guān)工作報告。
2、負責大廈公共區域的清潔質(zhì)量巡查工作,填寫(xiě)巡查記錄表,并對保潔公司日常工作進(jìn)行檢查及監督。
3、負責每日本崗工作日志的填寫(xiě)工作。
4、了解及處理負責區域內的'客戶(hù)投訴,緩解客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒,并將問(wèn)題及時(shí)上報給上級領(lǐng)導。
5、嚴格遵守本部門(mén)各項工作程序。
6、負責客戶(hù)日常報修,有償服務(wù)等工作安排,并跟進(jìn)處理相關(guān)情況。
7、遇到突發(fā)緊急事件或重大事件時(shí),應及時(shí)上報。
8、了解及掌握負責區域內的客戶(hù)的思想動(dòng)態(tài)。要求定期對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)工作,并填寫(xiě)拜訪(fǎng)記錄,對物業(yè)公司改善物業(yè)管理服務(wù)提供合理化建議。
9、跟進(jìn)客戶(hù)檔案的收存工作,定期整理客戶(hù)檔案。
10、配合管理處各項物業(yè)管理費用的催繳工作。
11、協(xié)助相關(guān)部門(mén)對裝修客戶(hù)進(jìn)行監督,及時(shí)通報問(wèn)題并協(xié)助解決。
12、定期檢查、更新客戶(hù)資料,并及時(shí)存檔。
13、發(fā)揮工作主動(dòng)性,認真完成上級領(lǐng)導交予之工作。
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