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行政管理人員的崗位職責(精選25篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政管理人員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政管理人員的崗位職責 1
1、參與公司內部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會(huì )的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會(huì )議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì )議的`文字材料起草和會(huì )務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 2
負責公司日常行政事務(wù),包括車(chē)輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會(huì )議服務(wù)、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書(shū)檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的`申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、班子會(huì )會(huì )議等,并做好相關(guān)會(huì )議服務(wù)、會(huì )議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理人員的崗位職責 3
1、負責門(mén)店日常檢查監督,統籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展(決議落實(shí)傳達、會(huì )議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護等);
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協(xié)助店長(cháng)做好門(mén)店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實(shí);
3、負責門(mén)店合同、收據和款項的檢查、日常費用的`管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項;
4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)檢查監督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規范開(kāi)展;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政管理人員的崗位職責 4
1、參與公司內部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會(huì )的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會(huì )議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì )議的.文字材料起草和會(huì )務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 5
1、負責完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專(zhuān)業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶(hù)提供高效便捷的'行政服務(wù);
2、負責行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導、落實(shí);
3、負責管理所有辦公場(chǎng)所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進(jìn)工作;
5、負責潛在客戶(hù)、已入駐客戶(hù)關(guān)系維護,快速高效的為客戶(hù)解決問(wèn)題;
6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負責組織活動(dòng)及福利采購等日常行政管理工作。
行政管理人員的崗位職責 6
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫(xiě),PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項活動(dòng)、會(huì )議的組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的`日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 7
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、考勤、員工入職離職手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的'安排及執行;
5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時(shí)清理會(huì )客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政管理人員的崗位職責 8
1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調,安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn);
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 9
1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)信息、數據,并按要求制表,及時(shí)匯報公司領(lǐng)導及各部門(mén);
2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門(mén)文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作;
3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類(lèi)文檔、所有文件資料按檔案分類(lèi)和目錄進(jìn)行整理;
4.負責項目分公司會(huì )議通知、議程安排、會(huì )議記錄、部門(mén)考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門(mén)處理日常行政后勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 10
1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。
2、 做好園區文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項。
3、 定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、 每天對園區的衛生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 對園區是設施設備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開(kāi)源節流。
6、 不定期拜訪(fǎng)業(yè)主,傾聽(tīng)業(yè)主對于園區的'意見(jiàn),并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級領(lǐng)導匯報工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項工作。
行政管理人員的崗位職責 11
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。
4、明確各部門(mén)人員工作職責及工作要求,督促各部門(mén)人員完成職責范圍內的'各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導與培訓;
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實(shí)處;
6、及時(shí)發(fā)現管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負責項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應的支持性工作;
8、協(xié)調各部門(mén)的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 12
1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的`組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政管理人員的崗位職責 13
1、負責公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規章制度,并貫徹落實(shí)各項事情的.執行和監督;
2、負責公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程;
3、組織開(kāi)展公司各項培訓工作,督導各部門(mén)周期性培訓計劃的落實(shí);
4、負責公司員工團隊建設活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 14
1、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
行政管理人員的崗位職責 15
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車(chē)輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門(mén)間的.協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
8、負責總部及校區的裝修、維修類(lèi)工作,合理控制費用及人力。
行政管理人員的崗位職責 16
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;
2、企業(yè)文化宣導、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類(lèi)文件、通知起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費用結算;
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內部關(guān)系協(xié)調、危機處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
行政管理人員的.崗位職責 17
1、按公司制定的.相關(guān)人事、行政制度和流程標準執行工作;
2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理,績(jì)效管理以及培訓發(fā)展工作;
3、推進(jìn)各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;
4、配合進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作;
5、按公司上級分配的工作執行。
行政管理人員的崗位職責 18
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì )議、接待等相關(guān)工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理人員的崗位職責 19
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節約成本,合理利用公司資源;
3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理人員的崗位職責 20
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫(xiě)有關(guān)報告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實(shí)施;
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的.最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;
10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政管理人員的崗位職責 21
1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責任書(shū)簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3.資產(chǎn):負責新開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤(pán)點(diǎn)等工作
4.采購:負責分部及門(mén)店的辦公用品、保潔、綠植、車(chē)輛租賃、活動(dòng)、會(huì )議、服裝等的采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報審批時(shí)效、用印差錯率、外部接待、會(huì )務(wù)/活動(dòng)組織等的管理
6.領(lǐng)導交辦的`其它工作
行政管理人員的崗位職責 22
1、負責城市公司規章制度、各類(lèi)合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的`法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監控,并提供合規支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢(xún);
4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理人員的崗位職責 23
崗位職責
1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設定管理目標和關(guān)鍵績(jì)效指標,評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的`關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設計、執行指導和管控
4、協(xié)調總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的各類(lèi)管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區域ba管理的事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績(jì)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗
3、愿意接受?chē)鴥瘸霾?/p>
行政管理人員的崗位職責 24
1、負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實(shí)施與執行;
2、負責公司資質(zhì)辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3、負責公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證等證照的`管理以及年審工作;
4、負責公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)材料的編制、填報以及公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必要的外聯(lián)工作;
5、負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險評估、運營(yíng)能力評估等);
6、協(xié)助做好信訪(fǎng)工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理人員的崗位職責 25
1、負責維護公司客戶(hù)資源,及時(shí)跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;
2、負責辦公室相關(guān)物品的.采購以及申報;
3、負責協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶(hù)合同以及部分統計工作;
4、負責辦公室相關(guān)事項安排;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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