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辦公室主任應具備的能力職責(通用24篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室主任應具備的能力崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室主任應具備的能力職責 1
1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門(mén)的`正常運營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負責協(xié)調公司內部各部門(mén)關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會(huì )及其他重大會(huì )議,跟蹤和督促各項決議的執行情況;
4、負責公司對外聯(lián)絡(luò )及接待工作,處理公司外部公共關(guān)系,參與公司運營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執行等工作;
5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;
6、完善各類(lèi)內部管理制度,并監督檢查和落實(shí)。
辦公室主任應具備的能力職責 2
1、在校黨政領(lǐng)導下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、信息秘書(shū)工作;
3、負責學(xué)校黨政公文的運轉,完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領(lǐng)導講話(huà)等重要文稿、材料的起草撰寫(xiě),以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的`審核把關(guān)工作;
4、負責黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議及學(xué)校黨政有關(guān)會(huì )議議題收集、會(huì )議記錄及會(huì )議記要整理等會(huì )務(wù)工作;
5、負責組織信息調研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開(kāi)、信息報送、全校性數據統計工作,開(kāi)展學(xué)校辦公自動(dòng)化建設工作;
6、負責學(xué)校機要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 3
1、負責主持開(kāi)展部門(mén)日常工作,擬定部門(mén)工作計劃,編制部門(mén)費用預算,對公司固定資產(chǎn)及費用進(jìn)行管控;
2、負責依據公司要求,起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及公司其他重要會(huì )議的組織,會(huì )議文件的起草、下發(fā)流轉,監督會(huì )議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的`決議,負責組織和安排管理層會(huì )議,并做好會(huì )議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護,包括上級領(lǐng)導、單位和來(lái)訪(fǎng)客人的接待組織工作,對過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
6、負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會(huì )議、團建及慶;顒(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;
9、負責黨建、工會(huì )等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
辦公室主任應具備的能力職責 4
1.全面掌握公司的運營(yíng)狀況,為公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;
2.負責總裁辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的.傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負責公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;
9.組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開(kāi)支,合理使用辦公經(jīng)費;
11.完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 5
1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門(mén)部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進(jìn)行指導監督
7、對本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導監督
8、組織開(kāi)展保密檢查,針對存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí)
9、報告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的'申請、延續、事項變更登記等工作
12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導小組審批;
13、承辦保密工作領(lǐng)導小組交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任應具備的能力職責 6
(1)負責集團對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
(3)協(xié)助集團綜合管理規章制度的.建立、修訂及執行監督;
(4)協(xié)助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任應具備的能力職責 7
1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,以及學(xué)校的計劃、總結、校領(lǐng)導講話(huà)等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據,按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結和各類(lèi)文件、報表。
3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì )議議程的安排,校長(cháng)辦公會(huì )要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長(cháng)組織辦理各處室之間的協(xié)調工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表,安排每周學(xué)校工作日程。
6、負責學(xué)校作息時(shí)間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的`招聘、解聘、職稱(chēng)評定及年度考核工作。
8、掌管學(xué)校印章,開(kāi)具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門(mén)前來(lái)檢查、指導和來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jì)以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準確,無(wú)誤。
13、領(lǐng)導學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學(xué)校車(chē)輛的管理和調派工作。
辦公室主任應具備的能力職責 8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導監督、檢查各項管理制度及會(huì )議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
5、負責對外簽訂各類(lèi)行政合同文稿的`審核工作;
6、根據公司及各部門(mén)的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
7、負責公司內外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調工作,對提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或報有關(guān)領(lǐng)導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規劃等文件;
9、負責審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任應具備的能力職責 9
一、全權負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調內部系統部門(mén)的關(guān)系與其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通。
二、營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
三、組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的`評審,確保管理體系的有效運行。
四、抓好廠(chǎng)容廠(chǎng)貌、環(huán)境衛生等建設工作。
五、規范、準確及時(shí)、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、抓好公司治安、保衛和門(mén)衛工作,保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。
七、加強對公司車(chē)輛的管理,并做好司機的安全行車(chē)意識教育。
八、依據公司制定的各部門(mén)、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。
九、按照國家對勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令,結合公司的實(shí)際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
十、建立人才儲備庫,做好公司各類(lèi)人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、協(xié)助各部門(mén)、各車(chē)間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。
十二、管理好公司的電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò ),加強對信息終端工作的管理。
十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠(chǎng)工作。
辦公室主任應具備的能力職責 10
1、負責項目部?jì)韧獾墓ぷ鲄f(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;
2、負責對公司各項管理制度的`掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規會(huì )議,并形成紀要;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃項目部的各類(lèi)活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責項目部績(jì)效考核與整理。
辦公室主任應具備的能力職責 11
1.在直接上司領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作,協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。
2.按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì )議,檢查各部門(mén)貫徹落實(shí)會(huì )議精神情況,將有關(guān)信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門(mén)反映的`問(wèn)題、情況,做好綜合分析和統計工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢(xún),當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監督,考核本部門(mén)員工工作績(jì)效。
7.組織召開(kāi)部門(mén)每周、月例會(huì )。
8.對酒店車(chē)輛進(jìn)行管理,對酒店物業(yè)進(jìn)行管理。
9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發(fā)的重要文稿,發(fā)現重要情況及時(shí)報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪(fǎng)總經(jīng)理的客人,接待當地政府的各種來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導檢查工作,協(xié)調酒店與地方政府、社區的關(guān)系。
11.負責辦理酒店經(jīng)營(yíng)資格證書(shū),以及證書(shū)年檢、更換。
12.嚴格執行保密制度。
13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務(wù)工作,提供完善的后勤保障。
14.做好責任區消除、衛生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 12
1、要求會(huì )開(kāi)車(chē)優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調;
3、能獨立處理突發(fā)事件,應變能力較好;
4、與其他部門(mén)同事進(jìn)行溝通;
5、聽(tīng)從領(lǐng)導的安排指示,完成上級交給的`其它事務(wù)性工作;
辦公室主任應具備的能力職責 13
1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針,制訂本單位的.工作計劃,經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
辦公室主任應具備的能力職責 14
1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷(xiāo)政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運營(yíng)維護(負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區域公司);
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過(guò)程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車(chē)務(wù)管理工作、會(huì )務(wù)管理等)費用管理、制度體系建設。
辦公室主任應具備的能力職責 15
1.負責支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領(lǐng)導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會(huì )議的安排及會(huì )議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。
3.協(xié)調并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的關(guān)系,做好來(lái)文和報紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執法工作,積極做好執法人員緊缺情況下的'人員調配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 16
1、負責商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場(chǎng)各項制度、流程。
3、負責對商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的`高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。
辦公室主任應具備的能力職責 17
1.局機關(guān)文秘、檔案、值班、信訪(fǎng)、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統中長(cháng)期發(fā)展規劃。
4.綜合協(xié)調機關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規工作。
6.協(xié)調落實(shí)局長(cháng)辦公會(huì )議決定和局領(lǐng)導交辦的`其他事項。
辦公室主任應具備的能力職責 18
1、負責綜合部管理工作,協(xié)調各部門(mén)工作,起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設備、用品購置的報批、采買(mǎi)和管理等;
3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會(huì )日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò )和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動(dòng)爭議案件的`處理;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 19
1.負責行政后勤工作的全盤(pán)管理,行政制度制定、修訂完善,并監督相關(guān)執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,辦公設備管理、辦公用品管理;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責會(huì )議安排、接待安排、會(huì )議記錄等;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室主任應具備的'能力職責 20
1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達
2、辦公室內務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督
4、協(xié)調解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控管理
5、負責公司相關(guān)會(huì )議的組織、安排與布置以及會(huì )議決議的.督辦事項,組織策劃公司團體活動(dòng)
6、負責對公來(lái)訪(fǎng)人員的接待,負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續
7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項
辦公室主任應具備的能力職責 21
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的.溝通工作;
6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;
7、完成上級領(lǐng)導安排的事項。
辦公室主任應具備的能力職責 22
1、統籌管理公司行政服務(wù)工作:監督行政工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的`接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任應具備的能力職責 23
1、負責協(xié)會(huì )秘書(shū)處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶(hù)接待;
2、協(xié)助做好會(huì )員服務(wù)及會(huì )員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護合作伙伴關(guān)系;
3、負責協(xié)會(huì )文件起草和管理工作;負責內部管理建章立制、執行監督和績(jì)效評估;
4、組織內部會(huì )議和培訓活動(dòng),協(xié)助組織外部會(huì )議、培訓、考察等活動(dòng);
5、能夠承擔財務(wù)工作。負責年檢報送;
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài),為項目策劃及執行策略提供相關(guān)依據;
7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案,協(xié)助統籌活動(dòng)籌備及執行工作;
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
辦公室主任應具備的能力職責 24
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規章制度管理,并組織貫徹執行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績(jì)效考核等;
3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)、策劃團建、年會(huì )等大型活動(dòng);
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的'專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類(lèi)突發(fā)事件;
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