辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責1

　　1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。

　　2.負責全市水行政立法、執法工作。

　　3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

　　5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任工作職責2

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責3

　　1.深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況，為院決策提供咨詢(xún)，當好參謀助手。

　　2.及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。

　　4.協(xié)調本院各單位的工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。

　　5.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。

　　8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。

　　10.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。

　　11.規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責4

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

　　三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

　　九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車(chē)隊。

　　十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責5

　　1、監督車(chē)間工人的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度;

　　2、規劃分配工作，執行工作規程規章，

　　3、協(xié)調車(chē)間各項工作進(jìn)度，按生產(chǎn)進(jìn)度安排車(chē)間流水線(xiàn)工作進(jìn)度;

　　4、解決工人操作過(guò)程中的問(wèn)題;

　　5、提出改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設備、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;

　　6、完成上級分配的其他任務(wù)。

辦公室主任工作職責6

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1） 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。

　�。�2） 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會(huì )成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場(chǎng)地管理

　�。�1） 制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理。

　�。�2） 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1） 各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。

　　2、人員調配

　�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。

　　3、會(huì )議記錄

　�。�1） 負責簽到和會(huì )議記錄。

　�。�2） 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。

辦公室主任工作職責7

　　1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì )團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì )等)建立良好的溝通機制和關(guān)系

　　2. 負責公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記，對公司制度的執行

　　3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理

　　4.負責組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生、辦公設備維護的日常管理

　　5.負責組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理

　　6.負責組織公司日常出差管理、車(chē)輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項活動(dòng)，主動(dòng)與公司團隊合作和溝通

　　9.完成部門(mén)負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責8

　　1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2，貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4，組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　5，負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　6，負責監督公司印章的使用；

　　7，參與公司發(fā)展規劃，年度經(jīng)營(yíng)計劃的.編制和公司重大決策事項的討論；

　　8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開(kāi)工，竣工；預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。采購工作，做好物品進(jìn)，出，存統計核算工作；

　　11，負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　12，負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作；

　　13，有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；

　　14，完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責9

　　1.負責學(xué)校機要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;

　　2.協(xié)助組織安排全校教師會(huì )議、行政會(huì )和其他重要活動(dòng)，并做好記錄;

　　3.協(xié)調各處室貫徹執行各計劃的情況，深入實(shí)際調查研究，總結經(jīng)驗，提出問(wèn)題，為學(xué)校工作提供意見(jiàn)和建議;

　　4.負責校內外的工作聯(lián)系和接待，受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;

　　5.負責學(xué)校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會(huì )議記錄;認真完成上級領(lǐng)導部門(mén)、交辦的其他工作。

　　6.圍繞學(xué)校的中心工作，做好宣傳工作，對外宣傳報道工作;

辦公室主任工作職責10

　　1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

　　3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

　　6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導安排的事項。

辦公室主任工作職責11

　　1、負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；

　　2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作；

　　4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；

　　5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；

　　6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)；

　　8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學(xué)校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責12

　　一、負責黨史、區志全面工作，主持制定全區黨史、區志長(cháng)短期規劃和年度計劃，指導、督促、組織實(shí)施，并向區委、區政府黨史、區志領(lǐng)導小組匯報工作；

　　二、主持召開(kāi)辦公室會(huì )議，組織實(shí)施辦公室各項規章制度、長(cháng)短期規劃和年度工作計劃，分階段檢查各項工作進(jìn)展情況，負責對干部的考核、獎懲等；

　　三、負責單位財務(wù)管理，審簽辦公經(jīng)費；

　　四、對單位黨建、宣傳思想、精神文明、統戰、維穩、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負總責；

　　五、負責對辦公室文件、資料、書(shū)刊等進(jìn)行審核把關(guān)，簽發(fā)黨史、區志文件；

　　六、完成區委、區政府及上級主管部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責13

　　在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下，協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下：

　　一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神，安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議，籌備安排校內重大活動(dòng)。

　　二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調，處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作，處理來(lái)往電話(huà)、函件，負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的評審推薦工作。

　　四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

　　五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

　　六、負責教職工的請假、休假、銷(xiāo)假事宜，考勤考績(jì)匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表，搞好學(xué)校的統計年報，做好文書(shū)檔案積累工作。

　　八、管理學(xué)校印章。

　　九、負責校車(chē)的調配與使用。

辦公室主任工作職責14

　　1、協(xié)助董事長(cháng)對所負責房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統籌管理;

　　2、協(xié)助董事長(cháng)根據項目總體要求，對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

　　3、協(xié)助董事長(cháng)制定并執行公司發(fā)展戰略規劃和年度計劃目標;

　　4、參與項目各部門(mén)的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門(mén)的工作計劃、進(jìn)展、效率和目標完成情況，進(jìn)行全面指導、調整、監督，發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題;

　　5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

　　6、審查、批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資的報告;

辦公室主任工作職責15

　　一、協(xié)調職責

　　1、根據總公司辦公會(huì )的要求，協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì )務(wù)管理

　　負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等，認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。

　　九、對外聯(lián)絡(luò )

　　負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

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