幼兒園辦公室主任崗位職責說(shuō)明書(shū)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的幼兒園辦公室主任崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎大家分享。
幼兒園辦公室主任崗位職責說(shuō)明書(shū)1
一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。
三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的記錄。
五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節假日值班安排和布置工作。
六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長(cháng)參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運轉。
幼兒園辦公室主任崗位職責說(shuō)明書(shū)2
1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。
4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。
7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的'籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。
9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。
11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著(zhù)裝儀表是否按照幼兒園常規要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，針對家長(cháng)報名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪(fǎng)。
4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長(cháng)及相關(guān)人員。
5、做好各位電話(huà)咨詢(xún)和信件的處理工作。
6、對當天工作進(jìn)行總結梳理，尤其針對發(fā)現問(wèn)題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(cháng)工作，及時(shí)解答家長(cháng)提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進(jìn)行總結，按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì )議、全園教職工大會(huì )的準備。
2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應及時(shí)向園領(lǐng)導反映。
三、月行事歷
1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。
2、例行參加部門(mén)工作月總結會(huì )議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會(huì )議，并做好通知、會(huì )議布置及出勤考核和會(huì )議記錄工作。
4、每月一天停職免權，深入班級一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權深入一線(xiàn)工作應對自己當天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當天工作的交接。)
5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協(xié)助園長(cháng)做好教職工委員會(huì )工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長(cháng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規章制度、員工守則的學(xué)習。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統的建立。
3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門(mén)。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類(lèi)所需日常辦公用品，如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準備到位。
6、依據園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學(xué)習通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級和個(gè)人擬定各項學(xué)年計劃。
7、做好全園人事管理工作，認真填寫(xiě)入、離職人員信息統計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動(dòng)。
9、對各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結，各類(lèi)資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結。
幼兒園辦公室主任崗位職責說(shuō)明書(shū)3
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
(1)對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔.
(2)對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記.
(3)負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作.
2、學(xué)生會(huì )成員檔案
(1)制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔.
(2)建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案.
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1)使用前必須登記.
(2)定期檢查電腦文件存放情況.
2、物品、場(chǎng)地管理
(1)制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理.
(2)所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記.
三、日常工作
1、通知
(1)各項通知文件由辦公室統一下發(fā).
(2)所有通知文件編號、記錄并存檔.
(3)各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知.
2、人員調配
(1)辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式.
(2)各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配.
3、會(huì )議記錄
(1)負責簽到和會(huì )議記錄.
(2)安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施.
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