辦公室主任崗位職責（通用20篇）
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責，
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密，匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。
辦公室主任崗位職責 篇2
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無(wú)原則性差錯。
4、組織會(huì )議議題明確，記錄詳細，形成的會(huì )議紀要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統計、反饋、通報工作進(jìn)展情況，符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認真落實(shí)辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度，節約開(kāi)支，不鋪張浪費。
8、及時(shí)維修車(chē)輛，保證正常使用。
辦公室主任崗位職責 篇3
1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作；
2、負責酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設施、設備的維修管理；
5、與政府有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系；
6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。
辦公室主任崗位職責 篇4
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。
3、負責上級來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會(huì )議的議題準備、草案撰寫(xiě)、會(huì )議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類(lèi)會(huì )議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位來(lái)賓來(lái)系檢查工作、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱(chēng)評審、進(jìn)修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。
8、負責協(xié)助系領(lǐng)導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責協(xié)調有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負責統計考勤、考績(jì)、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統計（科研、教研論文、鑒定、專(zhuān)利、獎勵、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果）整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節假日值班。
17、負責領(lǐng)導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇5
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會(huì )的要求，協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。
二、會(huì )務(wù)管理
負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等，認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。
九、對外聯(lián)絡(luò )
負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責 篇6
一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料；
二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄；
三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料，情況匯報及同學(xué)意見(jiàn)；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作；
六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān)；
七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間，負責相關(guān)會(huì )議的通知；
八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；
十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負責組織例會(huì )，并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作，完善執行簽到制度，做好會(huì )議記錄；
辦公室主任崗位職責 篇7
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
二、負責組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì )議，做好會(huì )議紀要，并負責檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)和執行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì )議通知、會(huì )議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。
四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話(huà)、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、按公司檔案管理相關(guān)規定，做好公司各類(lèi)合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。
六、負責公司對上級或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和對外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車(chē)輛的營(yíng)運和調度工作;如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的出行、維修和保養記錄，對車(chē)輛耗油情況進(jìn)行分析、監督和控制。
九、執行落實(shí)公司制定的各項考核計劃，負責各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)公司各部門(mén)的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責公司各部門(mén)的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導和節假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇8
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責 篇9
1.安排及組織公司的重大會(huì )議，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議;
2.根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對集團各部門(mén)及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實(shí);
3.負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;
4.負責起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;
5.負責總結材料，政府匯報材料撰寫(xiě)
辦公室主任崗位職責 篇10
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作；
4、管理公司的辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇12
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實(shí)施。
5.負責文書(shū)、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調度和安全行車(chē)工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調，及時(shí)準確貫徹執行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調和來(lái)客接待工作。
11.負責干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇13
�。ㄒ唬┏修k職責
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級機關(guān)、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：
1、承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦的.事項
領(lǐng)導決策有時(shí)是"統一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導個(gè)人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實(shí)。
2、承辦上級部門(mén)主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構，是獨立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統中的一個(gè)子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰"，充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù)，這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統內部自身業(yè)務(wù)建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。
3、承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項
為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級機關(guān)轉辦的事項。例如，某部門(mén)要興辦一項事業(yè)，須專(zhuān)題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準；行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì )議研究，要開(kāi)何種會(huì )議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見(jiàn)轉告各職能部門(mén)和下級有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì )辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會(huì )辦"即會(huì )同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉辦"即轉由其他有關(guān)部門(mén)和負責人辦理；"催辦"作為"會(huì )辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項。無(wú)論是"主辦"、"會(huì )辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。
�。ǘ﹨⒅\職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會(huì )主義現代化建設的新形勢，要求各級領(lǐng)導干部努力實(shí)現決策民主化�？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長(cháng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導決策，認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：
�。�1）辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著(zhù)同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著(zhù)力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。
�。�2）辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機會(huì )向領(lǐng)導陳述自己的見(jiàn)解和主張。
�。�3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀(guān)上為領(lǐng)導提供咨詢(xún)服務(wù)，當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門(mén)、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點(diǎn)：
1、在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(cháng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長(cháng)"。作為"大班長(cháng)"和"參謀長(cháng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì )和貫徹的準確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長(cháng)"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導兼聽(tīng)而明。
2、領(lǐng)導決策前多參謀，領(lǐng)導決策后多反饋
在領(lǐng)導決策前，辦公室主任要通過(guò)調查研究，協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導提供選擇的方案；在領(lǐng)導決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導進(jìn)行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領(lǐng)導決策的信心和決心；在領(lǐng)導決策后，辦公室主任要通過(guò)調查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執行情況，協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據變化了的客觀(guān)形勢及時(shí)進(jìn)行調整。
在領(lǐng)導決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
�。ㄈ┕芾砺氊�
指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關(guān)規定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個(gè)方面：
1、文書(shū)管理
文書(shū)工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節所構成的整個(gè)運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內部均設有秘書(shū)科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個(gè)環(huán)節的具體事宜。辦公室主任對文書(shū)工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度；指導、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2、信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實(shí)現的。嚴格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。
�。�1）加強對信息網(wǎng)絡(luò )的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網(wǎng)絡(luò )（當然，該級信息機構又同時(shí)以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡(luò )中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò )內發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，組織共同行動(dòng)等等。
�。�2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以?xún)鹊挠嘘P(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導決策之前，向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
�。ㄋ模﹨f(xié)調職責
指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì )傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著(zhù)重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責，要著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作�？v向協(xié)調，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認真負責的精神去做解釋說(shuō)服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時(shí)，應積極組織力量去調研，認真總結經(jīng)驗，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調。
業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排，如召開(kāi)請領(lǐng)導參加的會(huì )議、開(kāi)展由領(lǐng)導同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統一協(xié)調，以避免部門(mén)之間"撞車(chē)"和領(lǐng)導"超負荷"現象的發(fā)生；當各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認識和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責，對過(guò)去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實(shí)；對過(guò)去尚無(wú)明文規定的，要在認真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導作出裁決，把各方的意見(jiàn)統一到總政策上來(lái)；內部協(xié)調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調地開(kāi)展工作。辦公室主任要著(zhù)力于室領(lǐng)導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調。在室領(lǐng)導班子內，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長(cháng)，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。
�。ㄎ澹╊I(lǐng)導指揮職責
統一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。
執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導者在執行這種指揮時(shí)，應當思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：
一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學(xué)、合理，力求達到投人少、收效大；
二是行動(dòng)時(shí)機的抉擇，要順乎時(shí)勢，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運動(dòng)戰，就有一個(gè)捕捉作戰時(shí)機的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節時(shí)，不戰；不是占據有利的地形條件時(shí)，也不戰；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來(lái)時(shí)，還是不戰。
總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準備無(wú)把握之仗，戰則必勝，攻則必克。
應變性指揮，這是指在領(lǐng)導活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀(guān)環(huán)境的變化靈活機動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導者在進(jìn)行應變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢和機動(dòng)靈活�！秾O子·兵勢篇》中說(shuō)："善戰者，求之于勢。"又說(shuō)："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀(guān)情勢去求得勝利。他們依托客觀(guān)形勢而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。
延伸閱讀：辦公室主任工作責任管理辦法
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門(mén)對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會(huì )議決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。
3、根據總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作。
4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動(dòng)為總經(jīng)理當好參謀。
5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、會(huì )同其他部門(mén)負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。
8、組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。
9、指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。
10、根據總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時(shí)編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
13、辦公室主任職權
�、儆袡嘞蚬靖鞑块T(mén)索取必要的資料和情況；
�、趯窘�(jīng)理會(huì )議決議和經(jīng)理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；
�、塾袡啻叽俑鞑块T(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)；
�、苡袡喽酱俑鞑块T(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；
�、萦袡喟垂镜闹甘緟f(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系；
�、抻袡喟才耪{度車(chē)輛的使用；
�、邔Ω骺剖乙怨久x起草的文件有審核和校正權；
�、鄬Σ环仙霞壱幎ɑ蛸|(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放；
�、釋σ蠖嗖块T(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力；
�、庥袡喔鶕究偨�(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
14、辦公室主任職責
�、賹Φ弥a(chǎn)行政工作出現異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責；
�、趯拘形陌l(fā)生差錯、、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責；
�、蹖C密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責；
�、軐�、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責；
�、輰τ¤b、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；
�、迣λ鶎俜⻊�(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負責；
�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責；
�、鄬ξ醇皶r(shí)根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室主任崗位職責 篇14
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營(yíng)管理：參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃，并推動(dòng)和監控項目計劃的執行，協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門(mén)保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責 篇15
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監督執行；
3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車(chē)輛管理；
7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護；
8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議；
9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇16
1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇17
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動(dòng)地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數據統計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數據準確、科學(xué)、規范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇18
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書(shū)工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車(chē)輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 篇19
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理；
3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責 篇20
1、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況；
3、負責公司重要來(lái)賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng)，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行；
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行；
5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標，組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施；
6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準，制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
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