行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容
行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容1
1、負責內外人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責內外電話(huà)規范接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
3、負責收發(fā)傳真、各類(lèi)快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
4、負責前臺區域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機,投影機等);
5、負責辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、統計;
6、負責公司人員的考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負責員工日?记诘谋O督;
7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì )議室使用分配及管理、門(mén)禁申領(lǐng),公司日常費用報銷(xiāo)等工作;
8、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;
9、負責公司各項臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;
行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容2
1、前臺接待;
2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;
4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、繳納公司各項行政費用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預定
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容3
1、負責禮貌接待展廳和客戶(hù)休息區的客戶(hù),遞上茶水或飲料,并且及時(shí)添加;
2、負責帶領(lǐng)有需要的客戶(hù)到飯堂用餐;
3、負責向客戶(hù)講解會(huì )員卡的`申請、更換方法,協(xié)助客戶(hù)領(lǐng)取會(huì )員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);
4、負責客戶(hù)休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;
5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;
6、負責展廳的遮陽(yáng)簾及時(shí)升降;
7、負責客戶(hù)相關(guān)用品的申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;
8、完成上級交辦的其他工作
行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容4
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引見(jiàn);
2、做好維護辦公環(huán)境及秩序;
3、負責做對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及信息傳遞;
4、協(xié)助面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;
5、協(xié)助上級主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容5
1、集團總部?jì)炔侩娫?huà)接聽(tīng)與轉接;
2、來(lái)訪(fǎng)客人接待安排以及通知;
3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區域的綠化、環(huán)境衛生的監管
7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容6
1、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng),完成學(xué)員和家長(cháng)的現場(chǎng)咨詢(xún)并引導學(xué)員及家長(cháng)報班;
2、接聽(tīng)和呼出電話(huà)、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預約學(xué)生及家長(cháng)上門(mén)咨詢(xún);
3、做好線(xiàn)索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習管理工作;
4、負責學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。
行政前臺接待專(zhuān)員的職責內容7
1、負責公司前臺事務(wù)的處理:訪(fǎng)客接待、來(lái)電轉接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護招聘渠道、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;
4、負責對招聘結果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;
5、負責各部門(mén)績(jì)效考核審核工作
6、負責辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設備維護等;
7、完成上級臨時(shí)交辦的工作。
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