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備品備件管理提升方案

時(shí)間:2024-05-23 14:09:55 林強 方案 我要投稿

備品備件管理提升方案(精選14篇)

  為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的備品備件管理提升方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

備品備件管理提升方案(精選14篇)

  備品備件管理提升方案 1

  一、倉庫管理

  1 、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致。

  3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。

  4 、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的.分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務(wù)人員。

  二、入庫管理

  1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2 、入庫時(shí),倉庫必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1 、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2 、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。

  3 、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  4 、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  備品備件管理提升方案 2

  第一章:總則

  第一條:為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結合本公司的具體情況,特制訂本制度。

  第二條:倉庫管理工作的任務(wù):

 。ㄒ唬└鶕局贫茸龊梦镔Y出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。

 。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作,據實(shí)登記倉庫實(shí)物電腦臺賬/手工賬,及時(shí)按照所需采購進(jìn)貨,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。

 。ㄈ┓e極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。

 。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

  第三條:倉庫所有產(chǎn)品出庫嚴格遵循“見(jiàn)款發(fā)貨”,如需白條出庫,需要得到上級領(lǐng)導審批。

  第四條:本規定適用于公司所有部門(mén)的工作人員。

  第二章:入庫管理規定

  第一條:采購物資抵庫后,倉庫入庫管理者要按照已核準的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、數量及外包裝是否完好無(wú)損。核對無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數量填記“入庫單”并及時(shí)反饋在庫存群。與此同時(shí)記錄詳細的入庫統計,并及時(shí)錄入發(fā)貨系統。

  第二條:如發(fā)現單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級反映,同時(shí)通知相關(guān)負責人進(jìn)行鑒定處理。(拍照反饋破損程度,統計破損數量,如果是物流方原因需要追責)原則上單貨不符的物資不得接受,如經(jīng)過(guò)和相關(guān)負責人確認后,確認收下該批次物資,倉庫人員要及時(shí)告知上級,并于單據上注明實(shí)際收貨情況。

  第三條:物資抵庫但倉庫部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時(shí),倉庫人員應先電話(huà)洽詢(xún)相關(guān)采購人員,確認無(wú)誤后驗收入庫。

  第四條:發(fā)生退貨產(chǎn)品時(shí)要審核“退貨單”或有關(guān)憑證,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷(xiāo)售應優(yōu)先出庫。

 。ㄒ唬┩素洰a(chǎn)品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物保持完好無(wú)損不影響二次銷(xiāo)售的狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符。

 。ǘ﹤}庫收到退貨時(shí),必須及時(shí)反饋,客服第一時(shí)間給客戶(hù)處理;到付產(chǎn)品出現拒收退回時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行解決處理。(退貨入庫需要登記表格,確認是否可以二次銷(xiāo)售,如若可以,做退貨入庫單,不可以則計為報損)

 。ㄈ 收到客戶(hù)退貨,產(chǎn)品未拆封,不影響二次銷(xiāo)售時(shí),需要在軟件系統中做退貨入庫。

 。ㄋ模┍9軉T依據單據錄入倉庫賬。對于使用單位退回的物資,倉庫人員要依據退庫原因,研判處理對策,要立即通知相關(guān)人員處理。

  第三章:出庫管理規定

  出庫原則:見(jiàn)款發(fā)貨,實(shí)事求是

  1.訂單處理

  1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據。

  1.2 接到客戶(hù)訂單或出庫通知時(shí),客服需要準確的備注,其次根據物流包裝箱進(jìn)行拆分/合并訂單打單員進(jìn)行單據審核(檢查單據的正確性),審核完畢后,通知倉庫安排出貨。

  1.3 當遇到問(wèn)題單時(shí),一定是先核實(shí)清楚再進(jìn)行處理,不具備處理能力時(shí)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  1.4 訂單出庫時(shí),遵循訂單備注。

  2.發(fā)貨

  3.1 發(fā)貨人員依據發(fā)貨物流單核對出庫產(chǎn)品種類(lèi)/數量贈品等(如存在任何異議隨時(shí)和打單員進(jìn)行溝通)在整個(gè)打包過(guò)程中,檢查無(wú)誤打包包裹,有序存放。

  3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫,并核對出庫產(chǎn)品品類(lèi)、數量、贈品等。

  3.3 快遞每日收貨時(shí),一定要進(jìn)行核對發(fā)貨數量,做好出庫記錄。

  4.盤(pán)點(diǎn)

  4.1 所有的貨物每個(gè)月必須大盤(pán)一次(包含所有包材),盤(pán)點(diǎn)確認無(wú)誤后簽字存檔。

  4.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數量的準確性。

  4.3 每天出庫產(chǎn)品以及剩余庫存都需要按時(shí)盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。

  4.3 盲盤(pán):給盤(pán)針對每次盤(pán)點(diǎn),倉管人員打印盤(pán)點(diǎn)表,包括產(chǎn)品結存數量,交點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。

  將盤(pán)點(diǎn)表交于統計庫存人員,進(jìn)行數量的匹配,如有數量的差異,需重進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。

  如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),是否能挽回損失,無(wú)法挽回的損失,按照處罰辦法辦理。

  5.倉庫日常管理

  “三高一低”(提高庫存準確率,提高揀貨包裝效率,提高倉庫面積利用率,降低發(fā)貨差錯率)

  第一條:辦理出庫時(shí)要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準手續是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據。發(fā)現計算有誤時(shí)要立即通知人員更正后發(fā)貨。

  第二條:發(fā)放物資時(shí)要堅持“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約”的原則,發(fā)貨堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)貨、四檢數。同時(shí)堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。(特殊單需要破損產(chǎn)品,下單時(shí)會(huì )備注清楚,依照備注進(jìn)行發(fā)貨。)對貪圖方便,違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,倉庫人員負經(jīng)濟責任。如遇包裝破損,又是急需用品,需與要下單人聯(lián)系,確認之后才能發(fā)貨。

  第三條:打包人員在打包時(shí)要根據貨物的輕重大小進(jìn)行排放。由于打包質(zhì)量直接導致貨物受損,相關(guān)人員要受經(jīng)濟懲罰。

  第四條:出庫時(shí)要認真查抄出庫產(chǎn)品數量以及物流統計(到付/寄付),核對當日庫存。

  第四條:做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量同時(shí)保證充足的庫存。

  第五條:定期進(jìn)行庫存物資結構與周轉分析,及時(shí)上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。

  第四章:物資儲存保管規定

  第一條:物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。

  第二條:物資堆放的原則是:

 。ㄒ唬┍局(zhù)“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排位置和規定地距、墻距、垛距、頂距。

 。ǘ┌次镔Y品種、規格、型號等結合倉庫條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放,要做到過(guò)目見(jiàn)數、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。

  第三條:根據產(chǎn)品類(lèi)別以及劃分區域、生產(chǎn)日期、儲備定額進(jìn)行存放。

  第四條:庫存物資在裝卸、搬運過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。

  第五條:倉庫盡可能及時(shí)核對庫存數量賬,每日根據出入庫憑單及時(shí)登記核算,月終結賬和實(shí)盤(pán)完畢后與財會(huì )部門(mén)對賬。

  第六條:經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結,按規定時(shí)間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報庫存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準不得擅自調賬。

  第七條:倉庫環(huán)境衛生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現場(chǎng),保證庫容整潔。

  第八條:做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。

  第九條:確實(shí)做好安全保衛工作,嚴禁閑人進(jìn)入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規定進(jìn)行盤(pán)查和登記,快遞員上門(mén)提貨的人員可在一旁等候。

  第十條:確實(shí)做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。

  第五章:處罰辦法

  第一條:倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。

  第二條:發(fā)貨員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區的貨品擺放整齊有序,定額儲存,做好標識。

  A: 如果在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現由于商品管理員的管理不當,造成實(shí)、賬嚴重不符的現象,將給予管理員每次罰款100元的處罰,倉庫主管則每次罰款200元的處罰。

  B:在配貨的過(guò)程中,由于發(fā)貨員的不認真,發(fā)現有嚴重的錯發(fā)現象,影響了實(shí)際庫存以及客戶(hù)體驗感,每次處以30元罰款。訂單備注正確,打印無(wú)誤,未按照要求發(fā)貨,高價(jià)貨物低出無(wú)法追回時(shí),發(fā)貨人員需處以補差價(jià)賠償。

  第三條:打單員:嚴格按照進(jìn)、出倉程序制作各種單據,保證制作的各種單據以及輸入電腦的數據準確無(wú)誤、資料存放整齊有序。

  如果在月尾的工作總結中發(fā)現、由于打單員工作的不認真仔細造成了賬務(wù)的混亂,將給予打單員每次50元的處罰,在出貨的過(guò)程中如果由于打單員的工作不認真、單據制作上出現嚴重的錯品、錯數的現象影響了包裝發(fā)貨的將給予打單員以下處罰:

  A:錯品每次罰款20元;B:錯數每次罰款30元。

  第四條:倉庫主管:嚴格按照工作流程及管理規定進(jìn)行收、發(fā)貨品,不定時(shí)的對不正常庫存進(jìn)行上報及示警。

  A:如果在收貨的過(guò)程中由于工作不認真發(fā)現了收入庫存的貨品有誤,影響了庫存的正確性、將給予每次20元的處罰。

  B: 發(fā)貨的.過(guò)程中由于工作不認真,貨品發(fā)出后出現錯品、錯數的現象將給予每次20元的處罰。

  第五條:倉庫主管:嚴格執行公司各項管理規定,按照上級部門(mén)的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規章制度。不定時(shí)的抽查下屬各員工的實(shí)際工作情況,跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實(shí)際情況。

  如果在工作中出現以下情況,將給予倉庫主管以下處罰:

 、龠M(jìn)、出貨品出現錯品、錯數影響庫存的每次給予罰款50元。

 、谠诎l(fā)貨的過(guò)程中如果出現貨品發(fā)出后有多發(fā)的現象每次給予主管罰款按成本金額的30%。

 、圬浧钒l(fā)錯地方的現象每次給予罰款50元。

 、鼙P(pán)點(diǎn)結果出現嚴重差異的現象給予主管50-200的處罰。

  第六條:打印出庫單據

  打印發(fā)貨時(shí):如果出現多次打印導致產(chǎn)品多發(fā)貨,無(wú)法追回時(shí)需要按照客戶(hù)訂單原價(jià)賠償。

  攔截物流單時(shí):客戶(hù)當天購買(mǎi)發(fā)完貨又申請退款時(shí),客服會(huì )告知打單員進(jìn)行攔截發(fā)貨,如通知已攔截成功,但貨物丟失時(shí),需要及時(shí)找快遞進(jìn)行索賠,未果,則照價(jià)賠償。

  第七條:倉庫打包發(fā)貨:

  如因倉庫打包人員,未經(jīng)核查,導致多發(fā)貨,無(wú)法追回時(shí)需要按照客戶(hù)訂單原價(jià)賠償;

  訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨導致漏發(fā)的3次以上計入績(jì)效考核;并處以50元罰款。

  訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨,高價(jià)貨物低出無(wú)法追回時(shí),補差價(jià)賠償。

  3. 當遇到無(wú)法核實(shí)人員責任的貨品但是卻為丟貨,有關(guān)人員照價(jià)賠償。

  4. 當出現錯發(fā),經(jīng)溝通產(chǎn)品追回時(shí):

  客戶(hù)不愿承擔快遞費用時(shí),核實(shí)情況:如因訂單備注出錯,則客服承擔;如因打單出錯,則打單員承擔;如因發(fā)貨原因,則發(fā)貨員承擔。

  第八條:如因個(gè)人原因,造成公司重大損失,根據事件的嚴重程度,給出相應的處罰辦法。

  第六章:庫管人員工作要求與紀律

  第一條:嚴格履行出入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。

  第二條:妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、賬簿,不可丟失。

  第三條:做好保密工作。

  第四條:倉庫人員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

  第五條:監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無(wú)損。

  第六條:做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。

  第七條:做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  第八條:做到四“檢查”:

 。ㄒ唬 上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

 。ǘ 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

 。ㄈ 經(jīng)常檢查庫內濕度,保持通風(fēng)。

 。ㄋ模 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  第九條:嚴格遵守倉庫工作紀律:

 。ㄒ唬 嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。

 。ǘ 嚴禁酒后值班。

 。ㄈ 嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。ㄋ模 嚴禁未經(jīng)部門(mén)主管同意涂改賬目、抽換賬紙。

 。ㄎ澹 嚴禁在倉庫堆放雜物。

 。 嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。ㄆ撸 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

 。ò耍 嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

 。ň牛 嚴禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。

 。ㄊ 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。

  第十條:未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,相關(guān)負責人需要承擔相應的責任。

  第七章:附則

  第一條:以上公司規定,如有觸犯,按照本制度執行處理。涉及非本制度內且實(shí)際犯錯情節嚴重者,則按照實(shí)際情節經(jīng)由上級評定進(jìn)行處理;

  第二條:本制度施行后,原有的類(lèi)似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準;

  第三條:本制度自頒布之日起施行。

  備品備件管理提升方案 3

  一、在日常工作中

  1、首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。

  2、在客戶(hù)接待方面,要及時(shí)給客戶(hù)倒水,并且及時(shí)續杯,給客戶(hù)一種親切感,從而促進(jìn)我公司的銷(xiāo)售。

  3、文件的整理和歸檔,把各種合同,文檔等進(jìn)行分明別類(lèi)并貼好標簽,以便于查看,做好報刊、文件等的發(fā)放。并協(xié)助公司的人員做好資料的收、寄工作。

  4、對倉庫進(jìn)行定期的清潔與保養。

  5、做好及時(shí)接進(jìn)電話(huà)的工作,并轉給相應的工作人員。在接電話(huà)的時(shí)候注意禮貌用語(yǔ)。

  6、做好各部門(mén)的做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不偷懶不拖拉。

  8、發(fā)布招聘消息,協(xié)助人事主管做好招聘工作。

  9、做好文書(shū)工作,及時(shí)完成領(lǐng)導交給的各鄉文稿工作,學(xué)習各種寫(xiě)作材料,定期上交公司報表。

  二、在倉庫管理方面

  倉庫管理是一項細致的.工作。在有銷(xiāo)售人員對服務(wù)器的配置進(jìn)行更改時(shí),及時(shí)做好修改工作,并在相應的機器上貼好標簽。在有銷(xiāo)售人員出貨的時(shí)候,嚴格按照出庫單子上面的步驟進(jìn)行,在以前的工作中就是沒(méi)有重視這一點(diǎn),導致自己的工作出現了紕漏。因此在新的一年里,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷(xiāo)售之后要及時(shí)的對客戶(hù)的信息進(jìn)行歸檔,以方便我們的二次銷(xiāo)售和客戶(hù)的聯(lián)系,與客戶(hù)達成一種長(cháng)期合作的關(guān)系,使我們的渠道更加擴大化,多面化。后期及時(shí)做好追蹤工作,知道貨物的動(dòng)向,及時(shí)反映給銷(xiāo)售人員或者客戶(hù)。做好一星期對庫存進(jìn)行一次整理和盤(pán)點(diǎn),實(shí)際庫存和賬上庫存沒(méi)有任何偏差,一個(gè)月與會(huì )計做一次核對,確保庫存的完整和準確無(wú)誤。

  在以后的工作道路上,自己要做,要學(xué)習的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個(gè)積極向上的工作態(tài)度,才能不斷的成長(cháng)。公司給自己提供了一個(gè)很好的工作平臺,就要去努力提升自己的工作能力,加強業(yè)務(wù)水平和自身的修養。踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為公司做出更大的貢獻,實(shí)現自我價(jià)值!

  備品備件管理提升方案 4

  一、目的:

  1、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。

  2、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用公司各項目部倉庫管理崗位人員。

  三、總則:

  為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。

  1、通過(guò)指定倉庫管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

  3、倉庫員負責做到名稱(chēng)、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。

  4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬。

  四、倉庫管理制度

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)、鋁、鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統,禁止隔天做帳。

  5、倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料岀庫。

  6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時(shí)可以邀請預算部。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止僅抄襲敷衍了事,必須實(shí)物實(shí)盤(pán)。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、倉庫做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現場(chǎng)材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿(mǎn)足采購申請。對于不符合規定和撤銷(xiāo)的采購物資應及時(shí)通知需求的部門(mén)。如材料需采購,需求的部門(mén)將核查后的需求計劃在勤哲系統上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購部門(mén)。

  14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現場(chǎng)驗圖留底,現場(chǎng)驗收圖片包含車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時(shí)發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。

  15、入庫單、材料驗收單填寫(xiě)注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱(chēng)、供應商名稱(chēng);材料驗收單還需標明送貨單編號。

  16、單據簽字注意事項:

 。1)入庫單、驗收單、必須要有收料員、班組簽字;

 。2)項目部開(kāi)具出庫單必須有領(lǐng)料班主、負責人簽字;

 。3)送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);

  17、每批貨到現場(chǎng)經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過(guò)2天。勤哲系統材料驗收入庫注意事項:

 。1)上傳現場(chǎng)驗收圖片(水印相機拍攝,車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程)

 。2)上傳原始單據(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。

 。3)不合格單據及驗收圖一律不能通過(guò)審批。

  18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷(xiāo)依據,格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過(guò)2天。

  19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應做好賬單記錄并及時(shí)在勤哲系統辦理退、換貨流程并說(shuō)明退、換貨原因,上傳原始單據退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。

  20、材料調撥:項目工程部的物料調用,由項目部填寫(xiě)“調用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統報審批,待審批通過(guò),倉庫員才可以辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。

  21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門(mén)的簽字批準,倉庫根據領(lǐng)用超用單發(fā)料。

  22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。

  23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),領(lǐng)料單位及時(shí)辦理退庫手續及時(shí)退庫;物資發(fā)放過(guò)程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。

  24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  五、采購入庫基本流程

  采購—入庫基本流程:材料采購計劃→庫房查詢(xún)→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實(shí)施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進(jìn)度結算→報銷(xiāo)/支付申請。

  六、倉庫物料管理流程

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 。1)材料、設備到場(chǎng)后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門(mén)人員(如需要還可以組織監理、或業(yè)主甲方)負責材料的`現場(chǎng)驗收,對到場(chǎng)的材料應及時(shí)確定下貨地點(diǎn),根據采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單認真清點(diǎn)數量,核對材料外觀(guān)、型號、規格、品牌、數量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠(chǎng)合格證、檢測報告等資料。

 。2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進(jìn)行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠(chǎng)商,作為對賬憑證。

 。3)驗收材料時(shí)倉庫員、收料員應拍車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數量、外觀(guān)及其型號規格的依據。

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 。1)采購負責人確定到貨時(shí)間,提前通知驗收部門(mén)及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。

 。2)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時(shí)通知需求部門(mén),由需求部門(mén)及時(shí)安排人員卸貨與搬運。

 。3)公司所有的生產(chǎn)材料、設備入庫前均由需求部門(mén)的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規格等進(jìn)行驗收,數量過(guò)多時(shí),可協(xié)調供應商派專(zhuān)人協(xié)助現場(chǎng)清點(diǎn)。

 。4)驗收合格后倉庫員開(kāi)具驗收單,辦理入庫手續,另報勤哲日報表。

 。5)物品入庫:根據物品特性,安排好倉位存儲,并進(jìn)行妥善保管。個(gè)別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進(jìn)平出的原則開(kāi)具出庫單,讓其進(jìn)行簽字確認。

 。6)未及時(shí)驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物資接受,并妥善保管。

 。7)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。

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 。1)出庫原則“先進(jìn)先出”;

 。2)項目部領(lǐng)料按物料清單開(kāi)具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開(kāi)具必須注明物料使用位置。

 。3)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開(kāi)具(開(kāi)單要求清晰明了不得亂涂亂畫(huà)否則倉管員有權拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。

 。4)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。

 。5)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據,紅色聯(lián)及時(shí)上交財務(wù)。

 。6)出庫流程圖:

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 。1)項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫(xiě)“調用單”,并由項目負責人簽名確認,調撥單位在勤哲系統上走調撥流程審批,審批通過(guò)后由采購部門(mén)調撥協(xié)調。

 。2)采購部依據調撥單,同時(shí)發(fā)給調入倉庫和調出倉庫,調出項目班組倉庫依據需求單備貨,調入班組倉庫負責裝車(chē)運輸等相關(guān)事宜。倉庫材料調出、入的同時(shí)做好登記,以備后期盤(pán)點(diǎn)審查。

  七、庫存盤(pán)點(diǎn)

  1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)配合,應予以配合。

  3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  5、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  八、倉庫管理員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫報表、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退庫工作及工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  12、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心、認真、負責、誠實(shí),優(yōu)良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上下級下達的工作任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

  4、對其他的工作制度和行為依據公司其他規定為準。

  備品備件管理提升方案 5

  一、目標

  建立設備管理體系,逐步實(shí)現計劃維修,提高設備效率;最終實(shí)現全面計劃維修,設備零故障,設備效率接近100%。

  二、現狀

  1.維修人員不足,現有維修人員熟練工4人,學(xué)徒工2人,現有設備252臺,平均每人42臺,平均每個(gè)熟練工63臺;同時(shí),維修人員兼顧技改工作,維修壓力極大。

  2.設備改造情況,臨時(shí)改造較多,重復改造頻繁,浪費大量人力物力,給本不充分的維修人員造成極大壓力。

  3.車(chē)間編號混亂,如現有車(chē)間編號有老5車(chē)間、新5車(chē)間等,為設備資料歸檔整理帶來(lái)不便。

  4.資料缺乏,現有設備維修記錄僅有維修設備名稱(chēng),生產(chǎn)記錄對設備管理體系完全沒(méi)有參考價(jià)值。較多舊設備缺乏說(shuō)明書(shū)、備品備件清單等資料。同時(shí)由于工藝不斷改進(jìn),導致設備更新快,設備更新同時(shí),資料更新受人力限制無(wú)法保證及時(shí)更新,造成設備管理進(jìn)一步混亂。

  5.設備調撥情況,設備調撥頻繁,但缺乏相應記錄與管理條例。

  6.維修情況,設備維修目前完全被動(dòng)維修,設備巡檢沒(méi)有起到應有的效果。設備沒(méi)有定期檢修時(shí)間。

  7.維修現場(chǎng)衛生,機修室物品擺放混亂,維修現場(chǎng)混亂。

  8.工具,工具擺放混亂,工具借用缺乏相關(guān)記錄,未經(jīng)同意私自取用工具現象嚴重。

  9.部門(mén)內部溝通情況,缺乏溝通,當班未完成工作下一班沒(méi)有繼續進(jìn)行的情況較多。

  10.部門(mén)間溝通情況,多數采用口頭溝通,尤其對于需要停產(chǎn)進(jìn)行維修的'情況沒(méi)有相應依據。

  11.考核情況,缺乏量化考核,工作量、工作質(zhì)量與工資不成比例;維修人員普遍工資較生產(chǎn)工人偏低。

  12.監督情況,對于內部,中、夜班缺乏監督;對于外部,缺乏對設備規范操作、設備衛生等與設備相關(guān)方面的監督。

  13.設備事故情況,對于設備事故,沒(méi)有追究相關(guān)人員責任,事故發(fā)生后沒(méi)有組織相關(guān)人員通報事故發(fā)生原因、發(fā)生過(guò)程、杜絕類(lèi)似情況發(fā)生的方案等。

  14.廢舊設備,報廢設備未能及時(shí)處理,未報廢但閑置設備缺乏保養。

  15.設備衛生情況,設備衛生狀況極差,進(jìn)一步加劇設備腐蝕。

  三、工作計劃

  針對現有情況,規范設備管理

  1.建立相關(guān)管理制度,包含固定資產(chǎn)、預防性維修、工具、備品備件、潤滑、能源、外協(xié)加工、設備事故、電氣、零星保溫、設備衛生、設備改造、設備資料共計13項。

  2.整理現有設備資料,在維修過(guò)程中逐步補充缺乏的資料。

  3.杜絕口頭交接,采用書(shū)面交接,做到交接有據可查。

  5.規范機修室物品擺放位置,維修現場(chǎng)衛生主要由車(chē)間進(jìn)行監督,設備部隨機抽查維修現場(chǎng)衛生。對工具上鎖管理,規范工具借用。

  6.由生產(chǎn)、技術(shù)、設備等部門(mén)聯(lián)合成立專(zhuān)家組,對于設備改造進(jìn)行充分論證,避免盲目、重復改造。

  7.規范設備維修記錄。

  8.建立量化考核制度,監督制度以定期檢查為主,隨機抽查為輔;加強管理文件執行力度。

  9.加強設備巡檢及保養。對報廢設備分為徹底報廢和拆除零件備用部分報廢進(jìn)行區分,對拆除零件備用設備應及時(shí)將零件轉交倉庫保存;對在用設備和閑置設備加強保養。

  10.定期召開(kāi)設備例會(huì ),通報考核情況、事故情況、維修情況等。

  11.建立潤滑圖表。定點(diǎn)、定時(shí)、定人進(jìn)行設備潤滑工作。

  12.建立現場(chǎng)標識。如操作屏按鈕標識、電控柜線(xiàn)路圖、管道標識等。

  13.建立維修檔案,操作、維修指導書(shū)。例行檢查和設備巡檢過(guò)程中根據操作指導書(shū)檢查違規操作。

  14.初步推行計劃維修,加強對突發(fā)事故處理,排除設備隱患,定期上報設備情況。

  15.加強備品備件管理,控制維修費用。優(yōu)先使用庫存零件和報廢設備拆除零件。

  16.全面推行計劃維修、保養、潤滑等工作。

  四、需公司支持工作

  1.增加維修人員,尤其是熟練維修工,同時(shí)提高維修人員待遇

  2.定期對設備衛生、設備操作規范、設備安全隱患等進(jìn)行檢查

  3.組織設備事故分析,并對事故進(jìn)行通報

  4.生產(chǎn)操作記錄需填寫(xiě)設備異,F象,而非單純記錄停機時(shí)間

  5.定期停產(chǎn)劃分出停機檢修時(shí)間。停產(chǎn)檢修前由設備部上報計劃檢修內容。

  6.規范車(chē)間編號。

  7.對生產(chǎn)操作工進(jìn)行必要的設備培訓,杜絕違章操作,同時(shí)能夠完成簡(jiǎn)易的維護,對簡(jiǎn)單故障能夠自行排除

  五、重點(diǎn)難點(diǎn)

  1.制定相關(guān)管理制度,如技改、固定資產(chǎn)、設備潤滑、備品備件等管理制度,并加強管理制度執行力度。管理制度是考核方案執行的依據。

  2.建立計劃維修所需基礎資料,如設備技術(shù)資料、備品備件清單、作業(yè)指導書(shū)、潤滑圖表等。由于工作量大,需逐步進(jìn)行。

  3.加強部門(mén)內外協(xié)作,對于內部,部分工作當班無(wú)法完成需交下個(gè)班完成的情況需加強交接;對于外部,由于推行工作中涉及其他部門(mén)事務(wù),如設備衛生檢查、設備改造論證、設備事故通報等,因此需要其他部門(mén)配合。鑒于目前采用口頭交接居多,推行難度較大。

  4.明確責任,對內明確人員責任,保證考核執行;對外明確責任,尤其對于設備事故需明確事故原因,確保事故不重復發(fā)生。

  5.目前只有部分國際先進(jìn)企業(yè)能夠做到設備零故障,設備零故障只能作為一個(gè)長(cháng)期目標來(lái)實(shí)行。

  6.推行設備管理后,由于所有交接均采用書(shū)面交接,部分操作略顯繁瑣,因此推行阻力較大。

  備品備件管理提升方案 6

  為了加強項目部機械設備、車(chē)輛的管理,提高機械設備、車(chē)輛的完好率,利用率,以滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要,特制定以下規定。

  一、機械設備、車(chē)輛的使用:

  1、機械設備、車(chē)輛的使用必須貫徹“管用養修相結合,人機相對固定”的原則,實(shí)行定人,定崗責任制,對多人操作,多班作業(yè)的.機械設備應有一名機長(cháng),建立機長(cháng)負責制,中、小形機械設備,實(shí)行機手負責制。

  2、未經(jīng)培訓合格的人員,一律不準上崗操作,嚴禁無(wú)證駕駛車(chē)輛(含機動(dòng)施工機械),嚴禁將主要機械設備交給民工操作。

  3、機長(cháng)由項目部任免,機長(cháng)可享受機長(cháng)津貼。

  4、司機行車(chē)補貼,機械粉塵作業(yè)補貼按公司文件有關(guān)規定執行。

  二、操作人員的崗位責任制:

  1、機械設備操作手,汽車(chē)駕駛員,必須服從生產(chǎn)調度或機務(wù)部的工作安排,嚴格執行安全技術(shù)操作規程,嚴禁酒后操作機車(chē),確保安全生產(chǎn)、保證施工質(zhì)量,努力降低能耗等指標。

  2、認真做好機車(chē)日常維修保養工作。開(kāi)機前要認真檢查各部位螺絲的松緊,掌握潤滑、燃油、冷卻水等是否正常,停機后要進(jìn)行清洗保潔檢查,?空R有序,保持機況良好整潔、不得亂拆零部件及附屬裝置等。

  3、實(shí)行多班作業(yè)交接班制度。交班時(shí)要將機車(chē)的運轉記錄情況向接班人員交底,保證交接手續齊全。

  4、堅持每周例行一級保養一次的制度,例行保養為4小時(shí),一般在星期六進(jìn)行,如工作繁忙可利用工余時(shí)間進(jìn)行。當承包作業(yè)時(shí),由承包組負責人安排保養。不得弄虛作假,保養日期記錄和月檢表上交機務(wù),如發(fā)現未進(jìn)行或保養不好,機務(wù)有權進(jìn)行處罰。

  5、汽車(chē)的使用實(shí)行派車(chē)單制度。由機務(wù)或調度或辦公室統一調派車(chē)輛,司機憑派車(chē)單出車(chē)。

  6、機械車(chē)輛除非項目部安排,否則任何人均不得擅自操作,一經(jīng)發(fā)現,機務(wù)或安全員有權進(jìn)行處罰。

  7、機車(chē)操作手原則上實(shí)行定人、定機、定崗的“三定”制度,如有工作需要可由調度靈活安排。

  8、操作手未經(jīng)任何人安排,不得擅自將保管的機車(chē)交由他人操作或私自使用。否則,當事人、機車(chē)保管人要負全部責任和賠償一切經(jīng)濟損失。

  9、操作手如違反安全技術(shù)操作規程,造成機損事故或安全事故,視受損程度,情節輕重,實(shí)行“三不放過(guò)”的原則,并按公司有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  10、汽車(chē)、機動(dòng)斗車(chē)、吊機、攪拌站、發(fā)電機等機械設備,由機務(wù)或班組安排固定操作手,按機號操作使用、保養,未經(jīng)許可不得擅自調換。

  11、操作手對保管的機車(chē),需及時(shí)準確填寫(xiě)運轉記錄(用炭素墨水填寫(xiě))每月25日交機務(wù)統計上報。

  12、機動(dòng)斗車(chē)、吊機、裝載機,未經(jīng)領(lǐng)導或調度或機務(wù)部安排,任何人不得開(kāi)離工地現場(chǎng),不得作交通工具使用,嚴禁在施工現場(chǎng)、上下班任意載人,如發(fā)現按違規處罰。

  13、積極搞好節能工作,對車(chē)輛和施工機械,實(shí)行能耗考核。對超耗的設備操作手要書(shū)面報告原因,交機務(wù)分析,實(shí)行節有獎、超要罰。

  14、操作手要努力鉆研技術(shù),做到一專(zhuān)多能,做到“五懂”(懂構造、懂原理、懂性能、懂用途、懂用油常識)、“三會(huì )”(會(huì )操作、會(huì )日常保養、會(huì )排除故障)。

  15、操作手必須積極參加紅旗設備競賽活動(dòng),機務(wù)組織進(jìn)行考核,被評為紅旗設備者按規定給予獎勵。

  三、機械設備、車(chē)輛的維修保養:

  1、機械設備、車(chē)輛配件由機務(wù)部門(mén)計劃,物資部門(mén)負責采購、機修人員領(lǐng)用,并注明機車(chē)編號,每月25日由材料部轉送領(lǐng)料單一聯(lián)交機務(wù)以便單機核算。

  2、修理工必須服從機務(wù)、調度安排,做到急工程所需,對機械故障及時(shí)排除,保證質(zhì)量。

  3、機械設備二保、三保、大修由機務(wù)計劃安排,要送出外修的機車(chē),由機務(wù)選廠(chǎng)分管副經(jīng)理同意,定出修理項目、修理級別、預算修理費,修理結束后,要由機務(wù)技術(shù)員檢驗出廠(chǎng),對內部維修保養的機械設備車(chē)輛,由機務(wù)技術(shù)員負責檢驗及驗收。

  4、汽車(chē)在途中發(fā)生故障,需要進(jìn)廠(chǎng)修理并要更換部件總成時(shí),要及時(shí)報告項目部有關(guān)領(lǐng)導或機務(wù)部。

  5、新機械進(jìn)場(chǎng)及機械的轉移安裝,修理工、操作手要積極配合機務(wù)技術(shù)人員安裝調試。

  6、機械設備配置給分項項目組、承包組使用。在機械設備需要維修時(shí),項目組、承包組要積極派人配合修理。

  四、獎懲制度:

  年終考核對設備管、用、養、修做得比較突出的操作手給予一定獎勵,對做得差的操作手給予處罰。

  備品備件管理提升方案 7

  20xx年是公司“標準化年”,將各方面的工作推上更高一個(gè)臺階,嚴格制定各項作業(yè)標準并認真執行。本著(zhù)做對事,事做對的原則,步步穩健、事事入扣,加強人員的培訓和學(xué)習,提高生產(chǎn)團隊的整體素養。

  一、班組建設

  1、團隊資源整合,將合適的人放在合適的崗位,讓人盡其才、物盡其用落到實(shí)處,逐步實(shí)行年輕化、知識化、專(zhuān)業(yè)化。

  2、管理團隊根據其20xx年的工作績(jì)效實(shí)行微調和變動(dòng),加強管理團隊的梯隊建設。實(shí)行內部崗位競聘

  二、計劃執行

  今年在旺季到來(lái)之前,我們對生產(chǎn)部xx年旺季生產(chǎn)產(chǎn)能與xx年實(shí)際生產(chǎn)情況做出了對比分析,對旺季每一個(gè)月的生產(chǎn)量、人力負荷、存在風(fēng)險都做出了詳實(shí)的預估,并對其決定因素采取了相應的措施,確保計劃達成。

  三、體系建設

  1、新制定設備點(diǎn)檢管理表格,使其更符合設備管理現狀要求;

  2、推進(jìn)6S現場(chǎng)管理,強力推行目標體系、日清體系、激勵體系。

  3、與各工段簽訂了《設備管理目標責任狀》,并嚴格實(shí)施。打破做好做壞一個(gè)樣吃大鍋飯的格局,持續推進(jìn)TPM自主維護建設與完善工作。

  三、設備改造

  1、xx整套自動(dòng)化流水線(xiàn)設備的.設計與定制;

  2、xx輸送帶、精選機的設計與定制;

  3、xx烘房新建項目;

  4、自動(dòng)包裝設備引進(jìn),色選機設備的'引進(jìn)。

  四、設備能源改善項目

  1、鍋爐水磨除塵水的循環(huán)利用;

  2、各車(chē)間清洗水的重復利用;

  3、鹵水濃縮項目;

  4、多功能蒸汽回水的回收利用。

  五、能力和意識培訓

  為增強設備管理組織能力,強化點(diǎn)檢技能,以及滿(mǎn)足6S管理目視化要求,擬安排以下培訓目錄。

  備品備件管理提升方案 8

  一、產(chǎn)品及其市場(chǎng)形勢分析

  由于國民經(jīng)濟宏觀(guān)調控的影響,基本建設投資受到抑制,因而對工程機械的市場(chǎng)要求也帶來(lái)一定的沖擊,與其相關(guān)的產(chǎn)業(yè)如液壓件的產(chǎn)銷(xiāo)自然也受到牽連。膠管扣壓機系列產(chǎn)品作為液壓設備重要零部件之一——液壓膠管的加工設備,其銷(xiāo)售市場(chǎng)隨工程機械銷(xiāo)售市場(chǎng)的變化而變化,應該也呈現一種下降的趨勢,但由于相對于主體設備銷(xiāo)售的滯后性,加上前兩年經(jīng)濟升溫時(shí)銷(xiāo)售的液壓設備陸續進(jìn)入維修期,液壓膠管的更換與加工制造卻是方興未艾。因此,膠管扣壓機系列產(chǎn)品當前的銷(xiāo)售形勢并不十分嚴峻,這就為我們目前拓展市場(chǎng),強化營(yíng)銷(xiāo)提供了一個(gè)契機。

  同時(shí)還要看到,膠管扣壓機系列產(chǎn)品的國際市場(chǎng)很有拓展空間,由于我們的產(chǎn)品設計先進(jìn),質(zhì)量好,價(jià)格低,加上公司與中南大學(xué)掛鉤所形成的品牌優(yōu)勢,產(chǎn)品在國際市場(chǎng)上具有相對強大的競爭力,有希望占有一定的國際市場(chǎng)份額。

  但是,扣壓機畢竟只是一種工具型的小型設備,它的用戶(hù)鎖定在液壓膠管總成的生產(chǎn)商和部分維修商,相對于大部分機械產(chǎn)品來(lái)說(shuō),它的目標市場(chǎng)較為窄小,而且它的使用壽命長(cháng),整機更換率低,這些產(chǎn)品質(zhì)量?jì)?yōu)點(diǎn)同時(shí)卻又成為該產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方面的不利因素。

  因此,制定一個(gè)切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)計劃,使公司今年銷(xiāo)售額成倍增長(cháng),讓銷(xiāo)售業(yè)績(jì)躍上一個(gè)新臺階,是需要我們認真考慮和精心策劃的。

  二、營(yíng)銷(xiāo)基本目標

  今年公司年銷(xiāo)售收入要求達到400萬(wàn)元,力爭實(shí)現500萬(wàn)元。其中膠管扣壓機系列產(chǎn)品計劃完成年銷(xiāo)售收入300萬(wàn)元(扣壓機200萬(wàn)元,剝皮機50萬(wàn)元,切割機50萬(wàn)元)。其他產(chǎn)品(包括新產(chǎn)品)計劃完成年銷(xiāo)售收入100~200萬(wàn)元。

  三、營(yíng)銷(xiāo)基本思路和具體措施

  今年營(yíng)銷(xiāo)工作的基本思路概括說(shuō)就是八個(gè)字:“一抓二開(kāi)三個(gè)目標”!耙蛔ァ,是指抓公司營(yíng)銷(xiāo)機構的建設;“二開(kāi)”,指的是做好市場(chǎng)開(kāi)拓和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),以求擴大市場(chǎng)占有份額;“三個(gè)目標”,是指瞄準三個(gè)目標市場(chǎng),即直接用戶(hù),貿易中間商和國外市場(chǎng)?偟膩(lái)說(shuō),就是要以現有的扣壓機等產(chǎn)品為基礎,以新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品為突破口,立足國內市場(chǎng),放眼國際市場(chǎng),努力突現產(chǎn)銷(xiāo)翻番。

  為實(shí)現今年銷(xiāo)售目標,我們打算采取以下具體措施。

  1.建立健全高效的營(yíng)銷(xiāo)體制和機構

  在公司內部,盡快招聘和充實(shí)營(yíng)銷(xiāo)人員,徹底改變營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)由兩個(gè)“半個(gè)人”(即半個(gè)楊老師,半個(gè)楊江)承擔全部銷(xiāo)售工作的.局面。組建起一支拉得出放得開(kāi)打得下的營(yíng)銷(xiāo)隊伍。在公司外部,迅速建立起輻射一個(gè)地區范圍的營(yíng)銷(xiāo)代理網(wǎng)點(diǎn)。在目前我們公司人力、財力、時(shí)間都不十分充裕的情況下,使用最短的時(shí)間,最少的費用,最小的代價(jià),迅速組建起輻射全國各大地區的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),是健全和完善公司營(yíng)銷(xiāo)機構的重頭戲。

  另外,在營(yíng)銷(xiāo)機制上也要有所突破。一是要確立營(yíng)銷(xiāo)工作在全公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的.主導地位,以銷(xiāo)定產(chǎn),以銷(xiāo)促產(chǎn);二是要變“坐商”為“行商”;三是要把營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)與營(yíng)銷(xiāo)人員的收入掛鉤,改變銷(xiāo)售人員干多干少一個(gè)樣的“大鍋飯”現象;四是要在工資等級上重心偏移,針對許多員工不愿負責銷(xiāo)售,不愿從事?tīng)I銷(xiāo)工作的狀況,適當提高營(yíng)銷(xiāo)人員的待遇。

  2.科學(xué)地進(jìn)行市場(chǎng)定位,選擇和鎖定目標市場(chǎng),發(fā)掘潛在客戶(hù)

  要改變過(guò)去守株待兔,坐等客戶(hù)來(lái)電來(lái)函求購的銷(xiāo)售方式,采取選擇目標,主動(dòng)出擊,用“重炮”轟開(kāi)客戶(hù)大門(mén)的做法。利用郵寄產(chǎn)品推介函,郵寄購買(mǎi)意向咨詢(xún)函,撥打咨詢(xún)電話(huà),發(fā)E-mail等等方法,主動(dòng)向有可能成為我們客戶(hù)的企業(yè)發(fā)動(dòng)推介產(chǎn)品的攻勢。

  3.利用媒體,宣傳推介產(chǎn)品

  今年擬在《工程機械》、《中國機電黃頁(yè)》……等媒體和雜志上刊登廣告,以增加企業(yè)和產(chǎn)品的知名度。

  4.利用參加展會(huì )之機,宣傳和推介產(chǎn)品,開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)活動(dòng),收集業(yè)務(wù)信息

 。1)發(fā)送產(chǎn)品樣本

 。2)發(fā)送名片

 。3)發(fā)聯(lián)絡(luò )函

 。4)發(fā)送定貨單

 。5)登門(mén)拜訪(fǎng)參展、參會(huì )的客商

 。6)演示設備

 。7)收集競爭對手的資料和情報,做到知己知彼。

  5.采用現代營(yíng)銷(xiāo)手段,利用互聯(lián)網(wǎng)上公司網(wǎng)頁(yè)、郵箱,開(kāi)展電子商務(wù)(擬招聘懂電子商務(wù)的銷(xiāo)售員一名)

  6.在全國范圍內,重點(diǎn)選擇幾個(gè)汽車(chē)配件市場(chǎng)發(fā)送宣傳資料和產(chǎn)品樣本,征召代理商。在可能的情況下,在市場(chǎng)設置門(mén)市部,加工膠管和銷(xiāo)售機器。

  7.設法通過(guò)膠管廠(chǎng)掌握膠管大用戶(hù)的信息資料,作為我們的目標客戶(hù),學(xué)習媒體拉廣告的'手段,推介我們的扣壓機系列產(chǎn)品。

  8.與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)同步進(jìn)行新產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)策劃,提前組織營(yíng)銷(xiāo)隊伍,當新產(chǎn)品出來(lái)后,在第一時(shí)間把它推向市場(chǎng),迅速占領(lǐng)市場(chǎng)份額,爭取當年開(kāi)發(fā)、當年推出、當年實(shí)現銷(xiāo)售收入。

  9.對營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行技術(shù)培訓和營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)培訓,提高營(yíng)銷(xiāo)人員素質(zhì)和應對客戶(hù)的能力。使營(yíng)銷(xiāo)人員能表現出最好的親和力,能提供最全面最詳盡的咨詢(xún)解答,能推出最完善最方便的交易服務(wù),做到讓每一個(gè)咨詢(xún)者都成為我們的客戶(hù),讓每一個(gè)客戶(hù)都能得到最滿(mǎn)意的服務(wù)。

  10.建立銷(xiāo)售臺帳和用戶(hù)檔案,強化銷(xiāo)售工作的基礎管理。

  11.利用展會(huì )、定貨會(huì )、網(wǎng)頁(yè)以及政府組織的招商活動(dòng),利用政府和外企業(yè)的對外交流、出訪(fǎng)等機會(huì ),利用海外的親朋戚友,推介我們的企業(yè)和產(chǎn)品,努力開(kāi)拓國外市場(chǎng)。另外,要設法與已有的海外客戶(hù)保持聯(lián)系,并通過(guò)他們擴大對外聯(lián)系渠道。

  12.技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)要配合營(yíng)銷(xiāo),實(shí)現扣壓機系列產(chǎn)品成龍配套,做到資料、圖紙、數據一應俱全,便于供銷(xiāo)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  13.摸索適合我們公司的營(yíng)銷(xiāo)成本核算、營(yíng)銷(xiāo)費用預算以及營(yíng)銷(xiāo)人員收入分配辦法(待遇),鼓勵營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性。同時(shí)也要制定出營(yíng)銷(xiāo)紀律,防止損害公司利益的情況發(fā)生。

  14.利用中南大學(xué)的品牌效應和產(chǎn)品本身的技術(shù)和質(zhì)量?jì)?yōu)勢,結合價(jià)格策略、渠道策略和促銷(xiāo)手段,打垮競爭對手,做強做大自己,成為國內扣壓機系列產(chǎn)品的龍頭老大。

  備品備件管理提升方案 9

  一、工作思路

  20xx年的工作思路“保證設備良好運轉,提升設備維修人員素質(zhì),強化制度落實(shí)和履行崗位職責,全面提升設備管理水平,發(fā)揮設備的最大管理經(jīng)濟效益!

  二、具體工作目標

 。1)設備的完好率達到97%以上。

 。2)杜絕特大、重大設備責任事故。

 。3)設備修理費用率符合工廠(chǎng)規定要求,防止設備失修。

 。4)加強資料的管理,確保其真實(shí)性、準確性和實(shí)用性。

  三、主要工作內容和措施

  1、轉變設備管理思路,由被動(dòng)事后維修轉變?yōu)橹鲃?dòng)的預防性維修。加強對設備維護保養的管理力度,嚴格落實(shí)各項規章制度,根據機器設備近幾年來(lái)的使用情況和完好狀況,制定設備的維修保養計劃和當月維修計劃,由專(zhuān)人負責和檢查,按時(shí)按級做好機器設備的維護保養工作,定期進(jìn)行維護保養情況檢測,并認真做好機器設備的`維護保養記錄。

  2、做好設備各項檢查工作。各車(chē)間設備維護人員應根椐設備檢查表做好每日、每周、每月、每年的設備檢查工作,并做好記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,使設備維護保養真正落到實(shí)處。

  3、設備管理員要經(jīng)常深入車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)檢查和了解各重要設備的運行情況,跟蹤主要備品配件的庫存和采購情況,督促采購部對主要緊缺配件的采購,檢查車(chē)間自制配件的加工制作情況,確保主要配件隨用隨有;檢查和督促車(chē)間做好設備的日常維護保養工作,并作技術(shù)上的指導,做好安裝檢修、使用、維護、檢查統計一條龍的工作;合理協(xié)調生產(chǎn)和設備檢修工作,加強設備的巡回檢查,遇到異常情況及時(shí)作出調整。

  4、加大設備管理考核力度。按照新制訂設備管理考核管理規定,做好新規定的落實(shí)和執行,一是組織設備維護人員認真學(xué)習和理解新的設備管理考核規定。二是檢查人員在全面檢查的基礎上,每月要加強對重要設備和重點(diǎn)內容的檢查考核。三是根據設備管理實(shí)際的需要,不斷補充完善設備考核規定,使之更符合設備管理的規律,以及能更好的促進(jìn)和提高設備管理水平。

  5、完善設備管理制度、規定。對現有的設備管理制度進(jìn)行審核、完善,補充和增加,使設備管理工作不斷適應公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

  6、做好設備維護人員的培訓工作,提升培訓質(zhì)量。

  一是積極組織選拔優(yōu)秀人員,參加政府部門(mén)組織的技能業(yè)務(wù)培訓學(xué)習。

  二是做好內部培訓學(xué)習,學(xué)習設備維護保養知識。

  三是同專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家聯(lián)合,對生產(chǎn)過(guò)程中操作、維護和出現故障較多的設備,進(jìn)行專(zhuān)項培訓,重點(diǎn)以操作為主。

  四是請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對設備維護人員進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)際操作培訓。

  五是對參加培訓人員,要求書(shū)寫(xiě)培訓體會(huì ),說(shuō)明學(xué)習取得的收獲及對培訓的建議,增強培訓效果,參加培訓學(xué)習的人員,要在培訓結束7天內向設備科上交培訓學(xué)習心得體會(huì )。

  7、明確資料管理的主體,強化資料管理。要按照工廠(chǎng)要求的模式統一填寫(xiě),規范內容,杜絕涂改、數據不真實(shí)的情況。

  備品備件管理提升方案 10

  一、指導思想:

  本學(xué)期學(xué)校教育裝備室工作要緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在工作中“爭優(yōu)創(chuàng )先”,認真貫徹落實(shí)素質(zhì)教育,進(jìn)一步確立學(xué)校教育裝備室工作在基礎教育中的重要地位和作用,以發(fā)展為第一要務(wù),轉變觀(guān)念,強化職能,發(fā)揮優(yōu)勢,圍繞全面推進(jìn)素質(zhì)教育,培養學(xué)生創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力,以現代教育技術(shù)為載體,促進(jìn)教育均衡發(fā)展,實(shí)現優(yōu)質(zhì)教育資源共建共享,為辦好人民滿(mǎn)意教育提供條件保障。

  二、工作目標:

  1.制定學(xué)校教育信息化管理制度,爭創(chuàng )蘇州市教育信息化示范學(xué)校,努力推進(jìn)教育信息化進(jìn)程。進(jìn)一步管理、完善學(xué)校校園網(wǎng)網(wǎng)站建設,提高網(wǎng)站質(zhì)量,及時(shí)報道國家教育政策和學(xué)校教育動(dòng)態(tài),及時(shí)對外宣傳學(xué)校教育、教學(xué)所取得的成績(jì),使網(wǎng)站成為老師交流辦公的地方,是學(xué)校、老師、同學(xué)和家長(cháng)聯(lián)系的好地方。實(shí)現優(yōu)質(zhì)教育資源共享。

  2.積極推進(jìn)我校圖書(shū)館、實(shí)驗室、信息中心硬件建設,使之適應全面實(shí)施素質(zhì)教育與新一輪課改的需要。

  進(jìn)一步加強學(xué)校圖書(shū)館室的裝備和管理。學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校教育工作重要的組成部分,是學(xué)校不可缺少的辦學(xué)條件之一。學(xué)校要進(jìn)一步認真貫徹落實(shí)教育部頒發(fā)的《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規程》,要嚴把圖書(shū)質(zhì)量關(guān),優(yōu)化館藏結構,提高藏書(shū)質(zhì)量,充分發(fā)揮圖書(shū)館在素質(zhì)教育中的'作用。學(xué)校將在每年的教育經(jīng)費中按一定比例設立圖書(shū)專(zhuān)項經(jīng)費,大力提高學(xué)校圖書(shū)的裝備水平。

  整合教育資源,充分發(fā)揮現有儀器設備的作用,培養學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力和創(chuàng )新能力。根據新《實(shí)驗管理要求》配齊配足實(shí)驗操作所需儀器和器材。

  3.定期、分層次舉辦實(shí)驗員、圖書(shū)館管理員、電教中心管理員的實(shí)際操作和應用技能培訓與考試。定期對教師進(jìn)行現代化技術(shù)裝備使用培訓。

  4.加強電教教學(xué)、實(shí)驗教學(xué)及圖書(shū)管理工作的研究和指導。

  5.發(fā)揮設備作用,促進(jìn)教學(xué)發(fā)展

  活動(dòng)課時(shí)間,開(kāi)放圖書(shū)室、閱覽室、實(shí)驗室、電教室、計算機網(wǎng)絡(luò )室等場(chǎng)所,安排各室工作人員值班,為豐富學(xué)生的視野、開(kāi)拓學(xué)生的思維、開(kāi)展研究性學(xué)習等提供服務(wù),為科技制作、小發(fā)明等各類(lèi)課外活動(dòng)小組搭建自我體驗、自我嘗試、展示自我的平臺。

  三、本學(xué)期工作重點(diǎn):

  1.不斷更新、充實(shí)校園網(wǎng)。各班級建好班級網(wǎng)頁(yè),并做好內容的充實(shí)工作。對各部門(mén)發(fā)布信息的質(zhì)量、數量等匯總考核評比。

  2.做好插班生及畢業(yè)生數據的錄入工作。

  3.做好電子圖書(shū)館的推廣與使用工作。

  4.鼓勵教師積極用好電子白板,教研組內要求教師使用電子白板上課。

  5.建立裝備室各項制度及人員考核細則,做到制度管人。

  6.加強校產(chǎn)管理,加強檢查、督促、整改,做到科學(xué)管物。

  備品備件管理提升方案 11

  為順應當前教育教學(xué)改革的潮流,體現學(xué)校的先進(jìn)辦學(xué)理念和辦學(xué)特色,確保我校在教育信息化中的先進(jìn)地位和示范作用,根據上級主管部門(mén)要求,全面推進(jìn)我!鞍喟嗤ā奔肮δ苁夜芾砼c應用工作,更好地發(fā)揮實(shí)效學(xué)!鞍喟嗤ā惫こ坦芾砼c應用(培訓)工作規劃。

  一、目標任務(wù)

  20xx年,我校建成10個(gè)“班班通”教學(xué)班。為探索建立我,F有條件下“班班通”建設和應用管理制度及運行機制,推進(jìn)現代教育技術(shù)應用工作的普及與深入,探索能最大程度發(fā)揮“班班通”效益的教學(xué)方法和教學(xué)模式,進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)方式和行為,優(yōu)化教學(xué)過(guò)程,提高教學(xué)質(zhì)量和效益,探索師資培訓的有效途徑,從而提高教師有效運用現代教育技術(shù)、創(chuàng )設新型教學(xué)環(huán)境的能力。

  1、重新認識“課件制作”的現實(shí)意義,糾正“課件播放論”和“設計形式論”的兩個(gè)錯誤認識,形成客觀(guān)、公正、科學(xué)的認識,從而自覺(jué)自愿地學(xué)習和使用現代教育技術(shù)。

  2、注重實(shí)用、講究高效,避免“假大空”、反對“走過(guò)場(chǎng)”。杜絕教育資源的浪費,尤其是“班班通”網(wǎng)絡(luò )及校本資源、安徽教育網(wǎng)臺資源。在往年校本培訓的基礎上,本期重點(diǎn)進(jìn)行基于電子白板的教學(xué)設計和課件制作技術(shù)培訓工作,突出實(shí)用?朔糠纸處煂φn件制作的畏難情緒,使大家感受到工作中每一個(gè)靈感的火花和教法創(chuàng )意,都可以用多媒體展示出來(lái)。

  3、抓住重點(diǎn),首先培訓最需要的技術(shù)。主要包括聲音、圖片、視頻、動(dòng)畫(huà)等積件的'收集、整理和使用,其他相關(guān)的美化輔助教學(xué)技術(shù)采用需要就講、實(shí)時(shí)滲透的辦法,讓大家在掌握技術(shù)的同時(shí)就明確了使用的原則,避免空洞的說(shuō)教。

  4、提高興趣,充分利用廣大教師已有的技術(shù)、從大家提出的實(shí)際問(wèn)題入手,做到有的放矢、追求實(shí)效。

  5、科學(xué)安排,采用教研組集體備課,一課一例一專(zhuān)題。集中培訓與學(xué)科專(zhuān)題培訓相結合、骨干帶頭與個(gè)別輔導相結合。

  6、提高效率,節約時(shí)間。根據學(xué)科教學(xué)進(jìn)度提前公布每一節的培訓內容,便于教師選擇和準備。

  7、分散難點(diǎn),結合具體課件實(shí)例,突破“交互和導航”這一技術(shù)難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),以便順利實(shí)現班班通工程。

  8、總結推廣“班班通”教學(xué)應用、優(yōu)質(zhì)資源共享、課堂教學(xué)質(zhì)量和師資水平提高等方面的經(jīng)驗和效果,推進(jìn)學(xué)校課程改革,全面提高我校教育教學(xué)質(zhì)量。

  二、加強領(lǐng)導,完善制度建設

  1、健全組織機構,成立“班班通”工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:

  學(xué)校成立以校長(cháng)為組長(cháng)的教育信息化工作領(lǐng)導小組,并指派楊長(cháng)偉老師為管理員,組織管理“班班通”應用與維護。把“班班通”管理應用與遠程教育工程管理應用有機整合,并納入學(xué)校常規教學(xué)管理過(guò)程中去,統籌規劃,明確目標,科學(xué)管理,切實(shí)提升教育信息化應用水平。

  2、加大資金投入,在公用經(jīng)費中,按比例足額預算信息技術(shù)教育費專(zhuān)項支出,確!鞍喟嗤ā痹O備運行正常。

  3、完善制度建設,健全和完善“班班通”績(jì)效考評制度、“班班通”設備維護和保養制度、網(wǎng)絡(luò )安全與信息安全管理制度、日常應用管理制度、監督檢查制度和激勵機制等,并落實(shí)責任人。做到有章可循,切實(shí)保證“班班通”設備管理和應用有序化和常態(tài)化。

  三、突出重點(diǎn),規范常規管理

  1、規范設施設備和技術(shù)資料的管理:“班班通”設備是學(xué)校的固定資產(chǎn),要納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理之列,任何個(gè)人不得占有或變相占有。學(xué)校將“班班通”工程建設的技術(shù)材料、維護維修記錄、培訓記載、教研工作日志等資料整理歸檔,統一管理。

  2、加強對設備的維護保養:“班班通”設備管理實(shí)行崗位責任制和責任追究制。設備必須放置在班級教室供教學(xué)使用,年級組長(cháng)、班主任、科任教師、班級干部要對本班的設備負直接責任。

  備品備件管理提升方案 12

  1.目的:

  在保障生產(chǎn)和機械保養需要的基礎上,為降低采購成本和節約儲備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效,特制定本辦法。

  2.適用范圍:

  備品備件倉庫所有倉庫管理人員

  3.術(shù)語(yǔ):備品備件:

  為了縮短設備待修時(shí)間,在設備維修之前予以?xún)涞脑O備配件材料。

  4.職責:

  倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  5.備品備件的倉庫管理

  5.1備品備件的申購

  5.1.1備品備件的購買(mǎi)有設備部人員填寫(xiě)物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

  5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒(méi)有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿(mǎn)足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應求。

  5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

  5.2備品備件的入庫管理流程

  5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購人員應將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

  5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗:首先要核對實(shí)物名稱(chēng)、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致,避免采購人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯買(mǎi),造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

  5.2.3初步檢驗合格后,要求設備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗,經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的`備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

  5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時(shí)入庫,辦理相關(guān)入庫手續并要求相關(guān)人員確認并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。

  5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫手續的備品備件應及時(shí)根據分區、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

  5.2.6及時(shí)根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

  5.3備品備件的儲存養護

  5.3.1定期打掃倉庫衛生,確保倉庫干凈整潔。

  備品備件管理提升方案 13

  一、方案目的

  本管理方案旨在通過(guò)科學(xué)、合理、有效的管理手段,優(yōu)化備品備件的采購、存儲、使用及報廢等環(huán)節,確保備品備件能夠及時(shí)滿(mǎn)足設備維修和生產(chǎn)需求,降低庫存成本,提高資金使用效率,為企業(yè)創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益。

  二、適用范圍

  本管理方案適用于企業(yè)內所有涉及備品備件管理的部門(mén)及人員,包括采購部門(mén)、倉庫管理部門(mén)、設備維修部門(mén)等。

  三、管理原則

  1. 以需定購:根據設備維修和生產(chǎn)需求,合理確定備品備件的采購數量和品種,避免過(guò)度采購和浪費。

  2. 質(zhì)量?jì)?yōu)先:選擇質(zhì)量可靠、性能穩定的備品備件供應商,確保備品備件的質(zhì)量符合設備要求。

  3. 庫存優(yōu)化:合理設置備品備件的庫存量,確保既能滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,又能降低庫存成本。

  4. 信息共享:建立備品備件管理信息系統,實(shí)現各部門(mén)之間的信息共享和協(xié)同工作。

  四、管理內容

  1. 采購管理

 。1)采購計劃:根據設備維修和生產(chǎn)需求,制定備品備件采購計劃,明確采購數量、品種、質(zhì)量要求等。

 。2)供應商選擇:綜合考慮供應商的.信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格等因素,選擇合適的供應商。

 。3)采購流程:規范采購流程,確保采購過(guò)程合規、透明、公正。

  2. 倉庫管理

 。1)入庫驗收:對采購回來(lái)的備品備件進(jìn)行驗收,確保質(zhì)量符合要求,并登記入庫。

 。2)庫存管理:對備品備件進(jìn)行分類(lèi)、編號、標識,建立庫存臺賬,實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)和庫存預警機制。

 。3)出庫管理:根據設備維修和生產(chǎn)需求,及時(shí)、準確地發(fā)放備品備件,并做好出庫記錄。

  3. 使用管理

 。1)使用計劃:根據設備維修計劃,制定備品備件使用計劃,確保備品備件能夠及時(shí)、準確地用于設備維修。

 。2)使用記錄:對備品備件的使用情況進(jìn)行記錄,包括使用時(shí)間、使用數量、使用效果等。

 。3)報廢處理:對損壞或報廢的備品備件進(jìn)行及時(shí)處理,避免浪費和占用庫存空間。

  4. 信息化管理

 。1)建立備品備件管理信息系統,實(shí)現采購、存儲、使用等信息的錄入、查詢(xún)、統計和分析功能。

 。2)實(shí)現信息共享和協(xié)同工作,提高管理效率和準確性。

 。3)定期對信息系統進(jìn)行維護和升級,確保系統的穩定性和安全性。

  五、監督與考核

  1. 建立備品備件管理監督機制,對備品備件管理過(guò)程進(jìn)行監督和檢查,確保管理方案的有效執行。

  2. 制定備品備件管理考核標準,對各部門(mén)及人員的備品備件管理工作進(jìn)行考核和評價(jià),激勵優(yōu)秀表現,糾正不足。

  3. 定期對備品備件管理方案進(jìn)行評審和更新,以適應企業(yè)發(fā)展和設備更新的需要。

  備品備件管理提升方案 14

  一、方案目的

  本管理方案旨在優(yōu)化備品備件的管理流程,確保備品備件的質(zhì)量和數量滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,同時(shí)降低庫存成本,提高整體運營(yíng)效率。

  二、適用范圍

  本方案適用于公司所有涉及備品備件采購、存儲、使用和報廢的部門(mén)及人員。

  三、管理原則

  1. 質(zhì)量?jì)?yōu)先:確保備品備件的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求,避免使用劣質(zhì)備件導致設備故障。

  2. 合理庫存:根據生產(chǎn)計劃和設備狀況,合理設置備品備件的庫存量,避免庫存積壓和浪費。

  3. 信息化管理:采用信息化手段對備品備件進(jìn)行管理,實(shí)現庫存信息的實(shí)時(shí)更新和查詢(xún)。

  4. 流程優(yōu)化:不斷優(yōu)化備品備件的管理流程,提高工作效率。

  四、管理內容

  1. 采購管理

 。1)供應商選擇:根據供應商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格合理性等因素進(jìn)行綜合評估,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應商。

 。2)采購計劃:根據生產(chǎn)計劃和設備狀況,制定備品備件的采購計劃,確保備件及時(shí)供應。

 。3)采購流程:明確采購流程,包括需求申請、審批、采購、驗收等環(huán)節,確保采購過(guò)程的規范性和透明性。

  2. 存儲管理

 。1)倉庫管理:建立規范的倉庫管理制度,確保備品備件在存儲過(guò)程中的安全、完整和易于查找。

 。2)庫存監控:采用信息化手段對庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,確保庫存信息的.準確性和及時(shí)性。

 。3)定期盤(pán)點(diǎn):定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí)相符情況,及時(shí)發(fā)現并處理異常情況。

  3. 使用管理

 。1)領(lǐng)用審批:建立備品備件領(lǐng)用審批制度,確保備件的使用符合生產(chǎn)需求和管理規定。

 。2)使用記錄:建立備品備件使用記錄制度,記錄備件的領(lǐng)用、使用、更換等信息,為后續的采購和庫存管理提供依據。

 。3)故障分析:對使用中出現故障的備品備件進(jìn)行故障分析,找出故障原因并采取相應措施,避免類(lèi)似故障再次發(fā)生。

  4. 報廢管理

 。1)報廢標準:明確備品備件的報廢標準,對于無(wú)法修復或無(wú)法再使用的備件進(jìn)行報廢處理。

 。2)報廢審批:建立備品備件報廢審批制度,確保報廢處理的規范性和合法性。

 。3)報廢處理:對報廢的備品備件進(jìn)行分類(lèi)處理,如回收、銷(xiāo)毀等,確保資源的合理利用和環(huán)境的保護。

  五、管理保障

  1. 組織保障:成立備品備件管理小組,負責備品備件管理的全面工作。

  2. 制度保障:制定完善的備品備件管理制度和操作規程,確保管理活動(dòng)的規范性和有效性。

  3. 培訓保障:定期對管理人員和操作人員進(jìn)行培訓,提高他們的管理水平和操作技能。

  4. 監督保障:建立備品備件管理監督機制,對管理活動(dòng)進(jìn)行監督和檢查,確保管理活動(dòng)的有效執行。

  通過(guò)以上管理方案的實(shí)施,可以實(shí)現對備品備件的全面管理,確保備品備件的質(zhì)量和數量滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,同時(shí)降低庫存成本,提高整體運營(yíng)效率。

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