配送項目實(shí)施方案范文(精選16篇)
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,預先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?以下是小編為大家整理的配送項目實(shí)施方案范文,希望對大家有所幫助。
配送項目實(shí)施方案 1
為進(jìn)一步加強全縣中小學(xué)校食品衛生安全管理,規范學(xué)校食堂食品原料采購管理,嚴防發(fā)生食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實(shí)保障廣大學(xué)生和教職員工的身體健康和生命安全,xxx銷(xiāo)售有限公司特制定本方案。
工作目標:在全縣統一要求框架下,以學(xué)校為單位,依照各學(xué)校實(shí)際,建立區域性的大宗食品原料統一配送機制并有效開(kāi)展工作,以進(jìn)一步規化全縣中小學(xué)校食堂食品原料采購管理。促進(jìn)全縣中小學(xué)校食堂的規范化管理,確保學(xué)生在校就餐的安全、營(yíng)養、價(jià)廉,促進(jìn)全縣中小學(xué)學(xué)生的健康成長(cháng)。
一、配送產(chǎn)品介紹:
大米、食用油、面粉、鮮肉、蔬菜、調料、乳制品等其他品種。
二、配送食品的內容及標準:
1、大米必須符合GBl354-20xx《大米》標準,取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
2、食用油必須符合GBl535—20xx標準(大豆油),取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
3、面粉必須符合GBl355.86標準,取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
4、學(xué)校食堂副食品、蛋、糕點(diǎn)、生粉豆制品、半成品、調味品(食鹽、味精、醬油、醋等)等必須取得《食品生產(chǎn)許可證》,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
5、學(xué)生飲用奶必須符合《云南省“學(xué)生飲用奶計劃”暫行管理辦法》中對學(xué)生飲用奶質(zhì)量標準。學(xué)生飲用奶的質(zhì)量及其標識應執行國家標準GB一5408.2一1999《滅菌乳》和GB7718—1994《食品標簽通用標準》的規定,應采用符合GB/T6914—1986《生鮮牛乳收購標準》規定的原奶生產(chǎn),不得用復原乳生產(chǎn)。每份奶的單件包裝凈含量應采用】80毫升、200毫升、250毫升等規格,凈含量負偏差符合國家規定。
6、配送的鮮肉類(lèi)必須在定點(diǎn)屠宰場(chǎng)(或宰殺店)宰殺加工,并經(jīng)動(dòng)物衛生檢疫機構檢疫合格,加蓋檢疫合格印章和屠宰場(chǎng)印章,并附有《動(dòng)物產(chǎn)品(B)檢疫合格證明》;冷凍肉類(lèi)必須向經(jīng)營(yíng)商索票索證,并報動(dòng)物衛生檢疫機構備案。
7、蔬菜在配送前必須采樣送檢,并注明蔬菜的產(chǎn)地、生產(chǎn)者及數量等,經(jīng)縣(或鄉鎮)農產(chǎn)品質(zhì)量安全監管站進(jìn)行農藥殘留檢測,檢測合格并出具農藥殘留檢測合格報告單后,方可采收配送。
三、保證配送食品蔬菜質(zhì)量的措施:
(1)在與學(xué)校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協(xié)議》中,由學(xué)校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》;
(2)我公司接到學(xué)校食堂配送定單后,由公司采購員工分類(lèi)采買(mǎi)或向和我公司簽訂購銷(xiāo)協(xié)議的農民專(zhuān)業(yè)合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》分揀包裝并分類(lèi)入庫貯藏。
(3)由于蔬菜生產(chǎn)的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產(chǎn)品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質(zhì),采后極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學(xué)校食堂;
(4)我們配送的蔬菜經(jīng)由學(xué)校食堂的質(zhì)量監督員驗收。
(5)配送價(jià)格構成及報價(jià)說(shuō)明書(shū):配送價(jià)格包含蔬菜的收購價(jià)格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業(yè)交易費和我們企業(yè)的`毛利等方面。在制定配送價(jià)格的過(guò)程中,根據蔬菜行業(yè)的各種特殊性,我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價(jià)、采購方核價(jià)的方式進(jìn)行(當有分歧的意見(jiàn)時(shí),雙方議價(jià)協(xié)商解決)。
四、本次配送計劃客戶(hù)服務(wù)策略
1、建立服務(wù)補救預警系統;忸櫩捅г沟淖罴褧r(shí)機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問(wèn)題出現前預見(jiàn)到問(wèn)題即將發(fā)生而予以避免。
2、鼓勵和引導不滿(mǎn)的顧客投訴。物流服務(wù)提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿(mǎn)意顧客中“沉默的大多數”說(shuō)出他們的不滿(mǎn),利用這些信息發(fā)現潛伏的危機和問(wèn)題的根源,及時(shí)改進(jìn)。
3、快速解決問(wèn)題。當發(fā)生服務(wù)失誤時(shí),企業(yè)作出反應越快,服務(wù)補救效果會(huì )越好。服務(wù)人員必須在失誤發(fā)生的同時(shí)迅速解決,避免服務(wù)失誤擴大并升級。
配送項目實(shí)施方案 2
為進(jìn)一步深化學(xué)校食堂治理改革,有效防范食堂食品安全風(fēng)險隱患,打造公開(kāi)透明的“陽(yáng)光食堂”,依據《中華人民共和國食品安全法》、《學(xué)校食品安全與營(yíng)養健康管理規定》(45號令)、《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化改革加強食品安全工作的意見(jiàn)》等文件及中省市其他相關(guān)規定,結合我區實(shí)際,制定本方案。
一、工作目標
全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品質(zhì)量安全為核心,按照“公開(kāi)透明、公開(kāi)競爭、公平公正”的原則,選擇信譽(yù)優(yōu)良、服務(wù)周到、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、有經(jīng)濟實(shí)力的定點(diǎn)供應商,統一服務(wù)學(xué)校食堂供餐需求,減少學(xué)校后勤服務(wù)壓力,有效保障食品安全,實(shí)現“陽(yáng)光”采購。
二、采購方式和內容
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材供應采用“集中采購+定點(diǎn)采購”相結合的方式。
集中采購:米面油、牛奶面包等預包裝食品由區教育局統一招標、統一采購、統一配送。實(shí)行合同管理、價(jià)格監控、質(zhì)量監督、送貨到校。
定點(diǎn)采購:干菜調料、雞蛋、新鮮蔬菜水果、肉類(lèi)等其它食材由學(xué)校在區市場(chǎng)監管局、區教育局聯(lián)合定點(diǎn)的供應商處采購。
三、實(shí)施范圍
全區各中小學(xué)校食堂。
四、成立臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導小組負責臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材公開(kāi)招標及定點(diǎn)采購工作,對涉及學(xué)校食堂采購的重大問(wèn)題進(jìn)行研究決策。
領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在區學(xué)生資助和后勤管理中心,辦公室主任由宋衛平同志兼任。領(lǐng)導小組辦公室負責學(xué)校食堂食材采購日常管理工作。
五、實(shí)施程序
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1.統一招標
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組按照《臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購實(shí)施方案》,對全區學(xué)校食堂米面油等大宗食材進(jìn)行統一招標。
2.統一采購
全區各學(xué)校在中標的生產(chǎn)商或供應商處,按照區域劃分及種類(lèi)界定進(jìn)行采購。各中標供應商與區教育局簽訂統一采購合同。
3.統一配送
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組按照學(xué)校所在地劃分服務(wù)區域,中標的供應商以服務(wù)區域為單位,按照學(xué)校要求的'時(shí)間節點(diǎn)、食材種類(lèi)和數量進(jìn)行配送,不得因其他原因故意延遲配送或拒絕配送。
4.統一價(jià)格
臨渭區學(xué)校食堂采購領(lǐng)導小組成立區域詢(xún)價(jià)人員庫,負責每月采集三個(gè)大型食材市場(chǎng)零售價(jià),進(jìn)行匯總后,按照招標優(yōu)惠率確定基準價(jià)并進(jìn)行公布。同一區域內的同種食材,各供應商不得因配送時(shí)間、距離、數量等原因,擅自提高價(jià)格,須做到區域內同種食材價(jià)格統一。
5.統一服務(wù)
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組對中標的供應商劃分服務(wù)區域,對指定區域內的學(xué)校進(jìn)行配送及售后服務(wù)。學(xué)校每月對供應商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)結果將作為下一輪供應商投標資格遴選的重要依據。
6.統一結算
各供應商每月五日前與學(xué)校進(jìn)行上月配送清單核對,根據臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組公示的價(jià)格開(kāi)具稅務(wù)票據,學(xué)校收到票據后5個(gè)工作日內完成結算轉賬。
。ǘ┒c(diǎn)采購
1.發(fā)布公告
20xx年7月22日,在臨渭區政府的網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校(幼兒園)食堂大宗食材集中定點(diǎn)采購供應商資格審定的公告》。
2.資格審查
8月1日至8月5日,供貨商根據要求提交資料,進(jìn)行資格初審。
時(shí)間:8月1日至5日上午8:00—12:00下午15:00—18:00
地點(diǎn):臨渭區學(xué)生資助和后勤管理中心(渭南市實(shí)驗初中院內)
3.現場(chǎng)查看
8月10日至8月17日,區教育局、區市場(chǎng)監管局對符合初審要求的供應商進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地查看。
4.磋商公示
8月18日-8月19日,區教育局、區市場(chǎng)監管局對供應商按供應區域及供應種類(lèi)進(jìn)行評判,初步確定定點(diǎn)供應商名單,進(jìn)行公示。
5.公布定點(diǎn)供應商名單
公示無(wú)異議后,在臨渭區政府的網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于印發(fā)20xx-20xx學(xué)年學(xué)校食堂定點(diǎn)采購供應商名單的通知》。
6.學(xué)校定點(diǎn)采購
學(xué)校成立定點(diǎn)采購領(lǐng)導小組,組織本校食堂定點(diǎn)采購工作。邀請中心校、教師代表、家委會(huì )代表對定點(diǎn)供應商進(jìn)行考察,確定本校定點(diǎn)采購供應商。與選定供應商簽訂供貨協(xié)議、安全承諾書(shū)等。
配送項目實(shí)施方案 3
一、工作目標
認真踐行以人民為中心的發(fā)展思想,堅持問(wèn)題導向、目標導向和效果導向,通過(guò)深入開(kāi)展學(xué)校食堂服務(wù)保障學(xué)生不到位問(wèn)題專(zhuān)項整治,強化責任意識、規范意識和服務(wù)意識,堅決糾正侵害學(xué)生利益的不正之風(fēng),進(jìn)一步提升學(xué)校食堂服務(wù)保障師生的能力和水平,不斷增強人民群眾對教育的幸福感、獲得感和安全感。
二、專(zhuān)項整治工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
領(lǐng)導小組下設辦公室,由王進(jìn)同志兼任辦公室主任。
三、整治內容
1.學(xué)校教職工在食堂就餐與學(xué)生同質(zhì)不同價(jià)、免費吃學(xué)生餐以及陪餐不交費等問(wèn)題;
2.克扣、挪用、截留、貪污學(xué)生伙食費以及違規在食堂賬目中列支教職工獎金、福利及津貼補貼等問(wèn)題;
3.學(xué)校在食堂違規接待問(wèn)題;
4.在食堂違規開(kāi)支、違規接待等問(wèn)題;
5.學(xué)校食堂學(xué)期末結余資金未據實(shí)清退給學(xué)生問(wèn)題;
四、實(shí)施步驟
(一)動(dòng)員部署階段(5月23日前)。
召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,成立食堂服務(wù)保障學(xué)生不到位問(wèn)題專(zhuān)項整治工作專(zhuān)班,制定印發(fā)工作方案,全面安排部署專(zhuān)項整治工作。
(二)集中整治(11月底前)
1.全面自查自糾(6月底前)。
對照專(zhuān)項整治內容和有關(guān)工作要求認真開(kāi)展自查自糾,查擺問(wèn)題不留死角,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,做到邊查邊改、立行立改,6月底前完成。專(zhuān)項整治工作方案及投訴舉報電話(huà)在學(xué)校網(wǎng)站公開(kāi)并在醒目位置張貼,接受群眾和社會(huì )監督。
2.推動(dòng)問(wèn)題整改。學(xué)校針對自查自糾、督導檢查、群眾投訴舉報、以及“群眾點(diǎn)題”收集到的問(wèn)題線(xiàn)索,列出清單、建立臺賬,落實(shí)整改責任、措施和時(shí)限。
3.組織“回頭看”。對專(zhuān)項整治工作中自查自糾沒(méi)有做到全覆蓋、問(wèn)題整改沒(méi)有落實(shí)到位、群眾對食堂管理不滿(mǎn)意等問(wèn)題進(jìn)行一次全面“回頭看”,對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行再排查、再起底、再整改,進(jìn)一步鞏固專(zhuān)項整治成果。
4.加強制度建設。及時(shí)修訂和完善食堂管理、財務(wù)管理、招標采購、配餐管理等相關(guān)制度辦法和操作細則。建立健全常態(tài)化中小學(xué)校食堂專(zhuān)項審計或專(zhuān)項檢查制度,將制度建設貫穿專(zhuān)項整治的全過(guò)程。
(三)鞏固提升階段(12月底前)
采取現場(chǎng)調閱、抽查核實(shí)、走訪(fǎng)談話(huà)、問(wèn)卷調查等方式,綜合研判評估專(zhuān)項整治工作成效,有針對性補短板、強弱項、堵漏洞,特別對一些疑難復雜問(wèn)題深入研究,防止久拖不決、問(wèn)題反彈,努力構建中小學(xué)校食堂管理的長(cháng)效機制。
五、工作要求
(一)提高政治站位。學(xué)校食堂既是后勤服務(wù)與保障工作的重要陣地,更是育人的重要陣地,食堂服務(wù)保障水平的好壞,直接關(guān)乎廣大學(xué)生及家長(cháng)的切身利益,直接關(guān)乎青少年學(xué)生的健康成長(cháng),直接關(guān)乎學(xué)校的'辦學(xué)水平,直接關(guān)乎“三全”( 即:全員育人、全程育人、全方位育人)育人的工作成效。深刻認識到做好學(xué)校食堂服務(wù)保障工作的重要性和迫切性,切實(shí)把思想和行動(dòng)統一到專(zhuān)項整治工作的安排部署上來(lái),加強組織領(lǐng)導,確保專(zhuān)項整治工作順利進(jìn)行。將專(zhuān)項整治工作作為踐行“我為群眾辦實(shí)事”推進(jìn)黨史教育走深走實(shí)的重要舉措,強化擔當,主動(dòng)作為,以高度的政治責任感和扎實(shí)的工作作風(fēng),高質(zhì)量完成專(zhuān)項整治工作任務(wù)。
(二)加強組織領(lǐng)導。校長(cháng)親自?huà)鞄、親自部署、親自督辦。把專(zhuān)項整治工作作為鞏固拓展黨史教育“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)成果的重要舉措,強化擔當,主動(dòng)作為,以高度的政治責任感和扎實(shí)的工作作風(fēng)高質(zhì)量完成專(zhuān)項整治工作任務(wù)。建立健全專(zhuān)項整治工作部門(mén)協(xié)同聯(lián)動(dòng)機制,主動(dòng)加強與宣傳、發(fā)改、財政、市場(chǎng)監管、衛健等部門(mén)的溝通對接,有力推動(dòng)專(zhuān)項整治工作開(kāi)展。
(三)壓實(shí)工作責任。在縣教育局的統一領(lǐng)導和紀檢監察機關(guān)有力指導下,切實(shí)履行專(zhuān)項整治牽頭責任,強化組織領(lǐng)導和統籌協(xié)調。切實(shí)履行專(zhuān)項整治主體責任,全面做好自查自糾和制度建設等各項工作。要逐級壓實(shí)責任,有效傳導壓力,形成上下聯(lián)動(dòng)、同題共答、同頻共振的工作格局。
(四)強化工作實(shí)效。把發(fā)現、查處、解決問(wèn)題貫徹始終,形成工作閉環(huán),堅持具體抓、抓具體,切實(shí)防范和糾正搞形式、走過(guò)場(chǎng)等問(wèn)題。認真總結專(zhuān)項整治的經(jīng)驗做法,充分發(fā)揮典型引領(lǐng)作用。強化正面教育引導,積極營(yíng)造良好的外部環(huán)境。堅持挺紀在前,對專(zhuān)項整治工作重視不夠、工作措施不實(shí)、成效不明顯,以及對存在問(wèn)題整改不力、作風(fēng)不實(shí)的要嚴肅追責問(wèn)責。
每月23日前報送專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況、進(jìn)展情況(包括相關(guān)數據、典型案例和事例、經(jīng)驗做法等),7月15日前、12月15日前分別報送階段性、全年工作總結報告。階段性、全年工作總結報告需經(jīng)學(xué)校主要負責同志簽字并加蓋單位公章,并提供相關(guān)支撐材料。
配送項目實(shí)施方案 4
為加強學(xué)校食品衛生安全管理,嚴防食源性公共衛生事故發(fā)生,結合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本方案。
一、配送與自購的對比
1、配送:質(zhì)量及衛生有保障,可追究責任;配送種類(lèi)齊全;大批量采購價(jià)格便宜,降低采購人力成本及油費;月結30天,可保證學(xué)校資金周轉順暢。
2、自購:菜單價(jià)較高;零散采購菜單價(jià)較高、質(zhì)量沒(méi)保障,無(wú)法追究責任;每天派出三個(gè)人采購,增加人力成本。
二、配送范圍
列入統一配送的食品原料為學(xué)校食堂所需的所有食品原料(含主副食、葷素菜、調味品等)。
三、實(shí)施方式
將配送的食品原料分為定型包裝類(lèi)(米、面、油、調味品等)和生鮮食品類(lèi)(蔬菜、肉、禽、蛋、水產(chǎn)及豆制品等)兩大類(lèi),通過(guò)集中招投標形式分別進(jìn)行公開(kāi)招標,時(shí)限為20xx年7月20日至20xx年7月31日。凡符合配送準入條件的公司均可報名參與競標,參與競標公司憑綜合實(shí)力、服務(wù)承諾和競價(jià)情況,獲得配送資格。
四、招標程序
。ㄒ唬┬畔l(fā)布。按招標程序將食品統一配送的信息、企業(yè)準入條件、招標內容和競標時(shí)間。
。ǘ╅_(kāi)展招標。報名參加招投標的公司必須在3家以上,不足3家的可采取競爭性談判方式確定中標企業(yè)。評標小組由學(xué)校領(lǐng)導和后勤部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員組成,對參加競標企業(yè)的規模、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、配送能力和價(jià)格進(jìn)行評審。本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)和競價(jià)的原則,決定配送中標公司。
。ㄈ┖炗喓贤。中標企業(yè)必須按照東莞食品安全文件要求,與學(xué)校簽訂安全承諾書(shū)和合同。
五、配送要求
配送公司按合同要求對食品價(jià)格、每日采購需求量進(jìn)行確認,配送企業(yè)接受配送任務(wù)后,應按合同要求,向學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)、新鮮的貨物。配送產(chǎn)品應取得食品生產(chǎn)許可證的必須有“QS”標志,并要求索取質(zhì)量檢驗報告,未列入生產(chǎn)許可目錄的應符合國家有關(guān)標準要求。
配送時(shí)間一般在每天早上7:30分前到達食堂。配送公司要配置“配送專(zhuān)用車(chē)”,憑專(zhuān)用通行證進(jìn)出學(xué)校。蔬菜、肉類(lèi)等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學(xué)校實(shí)際需求酌情配送,確保學(xué)校食品新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全可靠。企業(yè)配送食品原料價(jià)格應低于當月物價(jià)部門(mén)提供的市場(chǎng)價(jià)格。對于質(zhì)量有問(wèn)題的食品要保證退貨,并及時(shí)更換符合質(zhì)量標準的食品。要努力提高有關(guān)工作人員的服務(wù)水平,不得強制向學(xué)校配送不符質(zhì)量標準的食品,對出現有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題按合同相關(guān)事宜處理。
六、保障措施
1、建立組織,加強領(lǐng)導。
為了做好學(xué)校食堂食品原料統一配送工作,特成立由吳景朋任組長(cháng),彭峰、熊業(yè)英、韓前兵、童永輝、馮沛強、蔡佳林為成員的學(xué)校食堂食品原料配送工作領(lǐng)導小組。
2、明確職責,嚴格管理。
吳景朋負責對學(xué)校食堂用餐人數等情況進(jìn)行調查摸底,通過(guò)公開(kāi)招標信息的發(fā)布與聯(lián)系,與配送企業(yè)簽訂合同;及時(shí)掌握學(xué)校食堂食品統一配送工作的開(kāi)展情況。
彭峰負責參與配送公司招標過(guò)程和配送食品價(jià)格的監督。負責建立健全學(xué)校食堂的財務(wù)管理制度,規范食堂收入和成本支出的核算,加強對學(xué)校食堂財務(wù)的`監督與管理。
熊業(yè)英負責建立并完善學(xué)校食堂進(jìn)貨臺賬,并妥善保管配送企業(yè)提交的產(chǎn)品合格證和檢驗檢疫報告等材料,建立好臺賬。
xxx負責根據物價(jià)部門(mén)的市場(chǎng)價(jià)格,對配送企業(yè)報送的食品價(jià)格進(jìn)行核定,確保配送價(jià)格符合合同要求(低于市場(chǎng)價(jià)格),防止利益鏈產(chǎn)生。
保安隊長(cháng)前兵、廚師童永輝、馮沛強、蔡佳林負責對配送食品原料的質(zhì)量審核,對于不符合質(zhì)量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現的問(wèn)題要及時(shí)向配送公司反映,及時(shí)溝通解決。公司每天派出一名員工監督食品配送驗收工作。
3、健全制度,加大監管。
。ㄒ唬┡渌头⻊(wù)質(zhì)量評議制度。學(xué)校食堂食品原料配送工作領(lǐng)導小組將個(gè)月對配送公司在配送過(guò)程中的食品質(zhì)量、食品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、合同執行情況、承諾兌現等方面進(jìn)行綜合評議。
。ǘ┴熑巫肪恐贫。學(xué)校食堂食品原料配送工作領(lǐng)導小組將定期或不定期地深入學(xué)校食堂和配送企業(yè),對食堂食品配送工作進(jìn)行督查。對配送公司提供不合格產(chǎn)品或不按要求配送,影響員工正常就餐的,將按合同約定酌情扣除履約保證金;情節嚴重的取消配送資格,沒(méi)收履約保證金;造成責任事故的將追究其法律責任。
。ㄈ┙⑼顺鰴C制。如發(fā)生配送食品質(zhì)量引發(fā)食品安全事故、學(xué)校連續兩次評議結果滿(mǎn)意率低于50%,按合同約定取消該公司食堂食品配送資格。
配送項目實(shí)施方案 5
一、出臺背景
根據國辦發(fā)(20xx)54號文件和教育部,國家市場(chǎng)監管總局,國家衛生健康委員會(huì )20xx年頒布的45號令《學(xué)校食品安全與營(yíng)養健康管理規定》《教育部辦公廳 市場(chǎng)監管總局辦公廳 國家衛生健康委辦公廳關(guān)于加強學(xué)校食堂衛生安全與營(yíng)養健康管理工作的通知》(教體藝廳20xx-38號)、《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化改革加強食品安全工作的意見(jiàn)》、《廣西壯族自治區食品安全委員會(huì )關(guān)于印發(fā)20xx年全區食品安全重點(diǎn)工作安排的通知》(桂食安委〔20xx〕3號)等有關(guān)規定,國家實(shí)施營(yíng)養改善計劃,其目標是改善我國農村中小學(xué)學(xué)生的營(yíng)養供應水平,讓他們吃得飽、吃得好、吃出營(yíng)養健康,從而提升我國國民的整體素質(zhì)。對浦北縣中小學(xué)校及公辦幼兒園實(shí)現學(xué)生食堂食材集中采購統一配送,正是以學(xué)生吃得飽、吃得好、吃得營(yíng)養健康為目標,堅持“安全、營(yíng)養、健康、專(zhuān)業(yè)”八字方針的理念,創(chuàng )建學(xué)生自助用餐新模式,專(zhuān)業(yè)的食材配送模式,做好專(zhuān)業(yè)的學(xué)生餐飲服務(wù),致力把浦北打造成為欽州市乃至全區中小學(xué)學(xué)生食堂食材集中采購統一配送的樣板,讓其真正成為一項政府安心,學(xué)校省心、家長(cháng)放心的民生工程。浦北縣人民政府辦公室出臺了《浦北縣學(xué)校食材集采集配工作實(shí)施方案》。
二、意見(jiàn)采納情況
浦北縣教育局起草的《浦北縣學(xué)校食材集采集配工作實(shí)施方案(征求意見(jiàn)稿)》于20xx年8月2日在縣政務(wù)公開(kāi)平臺和在項目涉及地縣城濱江西路進(jìn)行公開(kāi)并征求公眾意見(jiàn),公示期間未收到相關(guān)意見(jiàn)或建議。于20xx年8月2日經(jīng)由政務(wù)辦公系統向全縣各有關(guān)單位并征求意見(jiàn),F征求意見(jiàn)期限屆滿(mǎn),在征求意見(jiàn)期間內共收到13個(gè)單位的書(shū)面反饋意見(jiàn),所有單位無(wú)修改意見(jiàn)。
三、主要內容
以黨的十九大和十九屆五中全會(huì )精神為指導,深入貫徹落實(shí)關(guān)于食品安全系列決策部署暨自治區、市、縣精神,堅持“健康第一、預防為主、全程監控”的原則,加強對全縣學(xué)校集中用餐食堂食品安全與營(yíng)養健康的監督管理,規范全縣學(xué)校集中用餐食堂食品原材料采購行為,健全長(cháng)效監督工作機制,保障食品安全,切實(shí)增強全縣人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。
四、關(guān)鍵詞詮釋
中小學(xué)校食堂食材集中統一配送:學(xué)生營(yíng)養改善計劃的主要內容:營(yíng)養餐的基本要求:一是安全,二是營(yíng)養。
學(xué)校食堂應以改善學(xué)生營(yíng)養、增強學(xué)生身體素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生健康成長(cháng)為宗旨,堅持“公益性”、“非盈利性”的原則。
學(xué)校校長(cháng)或學(xué)校管理人員要輪流陪餐(餐費自理),做好陪餐記錄,及時(shí)發(fā)現和解決食堂管理中存在的問(wèn)題和困難。
五、特色亮點(diǎn)
一)實(shí)現了學(xué)校學(xué)生食堂食材集中采購統一配送后,讓學(xué)校從復雜繁瑣的后勤事務(wù)中解脫出來(lái),專(zhuān)心搞好教學(xué)。
二)專(zhuān)業(yè)的事專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做,食材由專(zhuān)業(yè)配送公司配送,確保了食材的全程安全無(wú)死角的監控和管理,食品安全可追溯,極大地提升了學(xué)校飲食的'安全水平;學(xué)校食堂實(shí)現了專(zhuān)業(yè)化管理,大大提高了學(xué)校食堂餐飲管理水平。
三)全程公開(kāi)公正,陽(yáng)光運行,接受社會(huì )的參與、體驗和監督,降低食品安全風(fēng)險,是一項深得人心的民心工程、良心工程。
四)確保就讀學(xué)生吃好、吃飽、吃得安全營(yíng)養,達到健康成長(cháng)增強體質(zhì)的目標,并培養學(xué)生自我管理能力和從小養成勤儉節約的好習慣,全面提升中小學(xué)學(xué)生的素質(zhì)教育。
五)堅持浦品浦用,浦材浦用的原則,全縣學(xué)校學(xué)生食堂食材集中采購統一配送將帶動(dòng)當地蔬菜種殖和養殖業(yè)、食品加工等產(chǎn)業(yè)發(fā)展,增加就業(yè),增加地方稅收。
配送項目實(shí)施方案 6
一、項目背景與目標
提升配送效率:縮短訂單處理時(shí)間,確?焖夙憫蛻(hù)需求。
保障產(chǎn)品新鮮度:通過(guò)全程冷鏈控制,減少運輸過(guò)程中的損耗,保證商品質(zhì)量。
優(yōu)化成本控制:合理規劃配送路線(xiàn),降低物流成本,提高運營(yíng)效益。
增強客戶(hù)滿(mǎn)意度:提供精準的預計送達時(shí)間,增加透明度,提升顧客體驗。
二、關(guān)鍵環(huán)節及策略
1. 冷鏈系統建設
冷藏倉儲:建立或合作專(zhuān)業(yè)的冷藏倉庫,根據產(chǎn)品特性設置不同溫區,確保商品存儲環(huán)境符合標準。
保溫包裝:采用環(huán)保且高效的`保溫材料和冰袋,設計合理的包裝結構,維持貨物在途中的溫度穩定。
冷藏運輸車(chē)輛:配置專(zhuān)業(yè)冷藏車(chē),安裝GPS溫度監控系統,實(shí)時(shí)監測并記錄車(chē)廂內溫度,確保全程冷鏈不斷鏈。
2. 配送路徑優(yōu)化
智能調度系統:運用大數據和AI技術(shù),根據訂單分布、交通狀況等因素自動(dòng)規劃最優(yōu)配送路徑,減少空駛率。
分時(shí)段配送:根據不同時(shí)間段的訂單密度調整配送計劃,高峰期增加運力,平峰期優(yōu)化資源分配。
3. 時(shí)間窗管理
預約配送:提供客戶(hù)預約收貨時(shí)間服務(wù),提前規劃配送任務(wù),提高配送效率和準時(shí)率。
實(shí)時(shí)追蹤:開(kāi)發(fā)客戶(hù)端應用或短信通知服務(wù),讓顧客能實(shí)時(shí)追蹤訂單狀態(tài),了解預計送達時(shí)間。
4. 質(zhì)量控制與售后服務(wù)
嚴格品控:出庫前進(jìn)行嚴格的質(zhì)量檢查,不合格產(chǎn)品不予配送。
快速響應機制:建立客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)和在線(xiàn)客服系統,對顧客反饋迅速響應,對質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理,包括退換貨服務(wù)。
三、技術(shù)支持與人員培訓
引入先進(jìn)的物流管理系統(LMS)和倉庫管理系統(WMS),實(shí)現訂單處理、庫存管理、配送跟蹤的信息化、自動(dòng)化。
定期對配送團隊進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,包括冷鏈物流知識、操作規范、客戶(hù)服務(wù)技巧等,提升團隊整體素質(zhì)。
四、總結
生鮮物流配送管理是一個(gè)涉及供應鏈多個(gè)環(huán)節的復雜體系,需要從冷鏈技術(shù)、智能調度、質(zhì)量控制到客戶(hù)服務(wù)全方位入手,不斷創(chuàng )新與優(yōu)化。
配送項目實(shí)施方案 7
一、配送前準備
產(chǎn)品采購與質(zhì)量控制:
與供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,確保產(chǎn)品來(lái)源可靠。
對采購的生鮮產(chǎn)品進(jìn)行嚴格的質(zhì)量檢查,包括外觀(guān)、新鮮度、保質(zhì)期等。
設立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢測部門(mén),采用先進(jìn)的檢測技術(shù)和設備,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。
訂單處理:
建立完善的訂單管理系統,實(shí)現訂單的'自動(dòng)化處理。
對訂單進(jìn)行快速響應,確?蛻(hù)需求的及時(shí)滿(mǎn)足。
根據訂單量和配送區域,合理規劃配送路線(xiàn)和時(shí)間表。
二、配送過(guò)程管理
冷鏈物流:
采用冷藏車(chē)、冷凍車(chē)等冷鏈運輸設備,確保生鮮產(chǎn)品在運輸過(guò)程中的溫度控制。
實(shí)時(shí)監控運輸車(chē)輛的溫度和濕度,確保產(chǎn)品的新鮮度和安全性。
定期對冷鏈設備進(jìn)行維護和檢查,確保其正常運行。
路線(xiàn)優(yōu)化:
利用GPS、GIS等技術(shù)手段,對配送路線(xiàn)進(jìn)行優(yōu)化,減少行駛里程和時(shí)間。
避開(kāi)交通擁堵路段,選擇路況良好的路線(xiàn)進(jìn)行配送。
根據訂單分布和配送時(shí)間要求,合理安排配送順序和車(chē)輛調度。
實(shí)時(shí)監控:
實(shí)時(shí)監控配送車(chē)輛和配送員的位置,確保配送過(guò)程的可視化管理。
設立緊急響應機制,對突發(fā)情況進(jìn)行及時(shí)處理和應對。
三、配送后服務(wù)
客戶(hù)反饋:
建立完善的客戶(hù)反饋機制,收集客戶(hù)對配送服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
對客戶(hù)反饋進(jìn)行及時(shí)響應和處理,不斷改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量。
售后服務(wù):
提供退換貨、投訴處理等售后服務(wù),確?蛻(hù)權益得到保障。
對配送過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄和分析,制定改進(jìn)措施并落實(shí)執行。
四、技術(shù)與管理支持
智能化技術(shù)應用:
引入智能調度系統、智能分揀系統等智能化技術(shù),提高配送效率和準確性。
利用大數據、人工智能等技術(shù)手段,對訂單和配送資源進(jìn)行智能分析和優(yōu)化調度。
人員培訓與管理:
加強對配送員的培訓和管理,提高其專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識。
建立合理的獎懲機制,激勵員工更好地完成工作任務(wù)。
信息管理系統:
建立完善的信息管理系統,對訂單、庫存、配送等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面監控和管理。
通過(guò)數據分析和預測,及時(shí)發(fā)現和解決潛在問(wèn)題,提高運營(yíng)效率和準確性。
配送項目實(shí)施方案 8
一、項目概述
本方案旨在構建一套高效、可靠的生鮮物流配送體系,以最短的時(shí)間、最低的成本、最佳的保鮮條件,將生鮮產(chǎn)品從供應商送達終端客戶(hù)手中。重點(diǎn)解決冷鏈物流中的保鮮難題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,降低運營(yíng)成本,促進(jìn)業(yè)務(wù)可持續發(fā)展。
二、目標設定
新鮮度保證:確保98%以上的生鮮產(chǎn)品在承諾時(shí)間內保持最佳新鮮狀態(tài)。
時(shí)效性提升:實(shí)現城區內訂單24小時(shí)內送達,郊區48小時(shí)內送達。
損耗率降低:通過(guò)優(yōu)化流程,將生鮮產(chǎn)品的`整體損耗率控制在5%以?xún)取?/p>
客戶(hù)滿(mǎn)意度:客戶(hù)滿(mǎn)意度評分平均達到4.5分以上(滿(mǎn)分5分)。
三、關(guān)鍵環(huán)節及措施
冷鏈倉儲管理
采用多溫區倉庫,根據商品特性設置不同溫度區域。
實(shí)施先進(jìn)先出原則,減少庫存時(shí)間,保證商品新鮮。
定期檢查冷藏設備,確保恒溫恒濕環(huán)境。
訂單處理與分揀
采用智能化訂單管理系統,快速響應訂單,自動(dòng)優(yōu)化揀選路徑。
引入RFID技術(shù),提高分揀準確性和效率。
包裝與保溫
使用環(huán)保且高效的保溫材料,如EPP保溫箱、冰袋等,確保運輸過(guò)程中溫度控制。
根據商品類(lèi)型定制化包裝,減少空隙,防止碰撞損壞。
配送路線(xiàn)規劃
利用GPS和智能調度系統,動(dòng)態(tài)規劃最優(yōu)配送路線(xiàn),減少運輸時(shí)間。
針對高密度區域實(shí)施集中配送,降低單次配送成本。
實(shí)時(shí)監控與追蹤
在配送車(chē)輛上安裝溫濕度監控設備,全程監控并記錄數據。
提供客戶(hù)訂單追蹤服務(wù),增加透明度和信任度。
售后服務(wù)與反饋機制
建立快速響應的客戶(hù)服務(wù)團隊,處理客戶(hù)投訴和退換貨請求。
定期收集客戶(hù)反饋,持續優(yōu)化服務(wù)流程和產(chǎn)品質(zhì)量。
四、風(fēng)險評估與應對
供應鏈中斷風(fēng)險:建立多元化供應商體系,預備應急庫存。
設備故障風(fēng)險:制定應急預案,包括備用設備和緊急維修服務(wù)。
天氣變化影響:利用氣象預報,提前調整配送計劃,規避惡劣天氣影響。
配送項目實(shí)施方案 9
一、項目概述
本方案旨在構建一套高效、可靠的生鮮物流配送體系,以最短的時(shí)間、最低的成本、最佳的保鮮條件,將生鮮產(chǎn)品從供應商送達終端消費者手中。重點(diǎn)解決冷鏈物流中的保鮮難題,優(yōu)化配送路徑,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
二、目標設定
時(shí)效性:確保95%以上的訂單能在承諾時(shí)間內完成配送。
新鮮度:通過(guò)全程冷鏈控制,保證產(chǎn)品到達消費者時(shí)的新鮮度不低于90%。
成本控制:通過(guò)優(yōu)化配送路線(xiàn)和提高裝載率,年度物流成本降低10%。
客戶(hù)滿(mǎn)意度:實(shí)現客戶(hù)滿(mǎn)意度評分平均達到4.5分以上(滿(mǎn)分為5分)。
三、關(guān)鍵環(huán)節與策略
冷鏈管理
采用先進(jìn)的冷藏運輸車(chē)輛,配備溫濕度監控系統,實(shí)時(shí)監控并記錄運輸過(guò)程中的溫濕度變化。
在倉庫和配送點(diǎn)設置冷藏儲存區,確保產(chǎn)品在存儲及中轉過(guò)程中的溫度控制。
定期對冷鏈設備進(jìn)行維護和校準,確保其正常運行。
訂單處理與分揀
引入智能化訂單管理系統,實(shí)現快速訂單處理和智能分揀,縮短訂單響應時(shí)間。
實(shí)施批次揀選策略,根據訂單分布優(yōu)化揀選路徑,提高效率。
配送路徑優(yōu)化
利用GPS和GIS技術(shù),結合訂單數據,動(dòng)態(tài)規劃最優(yōu)配送路線(xiàn),減少路程和時(shí)間。
推行“最后一公里”靈活配送方案,包括社區團購點(diǎn)自提、定時(shí)配送等,提高配送靈活性。
質(zhì)量控制與追溯
建立嚴格的`產(chǎn)品入庫檢驗機制,確保所有入庫生鮮符合食品安全標準。
實(shí)施產(chǎn)品追溯體系,每批產(chǎn)品附帶唯一的`追溯碼,消費者可查詢(xún)來(lái)源信息,增強信任度。
客戶(hù)服務(wù)與反饋
設立24小時(shí)客服熱線(xiàn)和在線(xiàn)客服平臺,及時(shí)響應客戶(hù)咨詢(xún)與投訴。
定期收集并分析客戶(hù)反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和產(chǎn)品品質(zhì)。
四、風(fēng)險管理與應對措施
供應鏈風(fēng)險:建立多元化供應商體系,減少單一供應商依賴(lài)風(fēng)險。
物流延誤:預備應急配送資源,如備用運輸車(chē)輛和臨時(shí)倉儲空間,應對突發(fā)狀況。
產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:實(shí)施嚴格的品控流程,發(fā)現問(wèn)題產(chǎn)品立即召回,并對供應商進(jìn)行評估調整。
五、績(jì)效評估與持續改進(jìn)
定期進(jìn)行KPI(關(guān)鍵績(jì)效指標)評估,包括配送準時(shí)率、產(chǎn)品損耗率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等。
組織定期的團隊培訓與交流,提升員工專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識。
根據市場(chǎng)變化和客戶(hù)需求,持續優(yōu)化配送方案和技術(shù)支持,保持競爭力。
配送項目實(shí)施方案 10
一、配送產(chǎn)品管理
產(chǎn)品分類(lèi)與儲存:
根據生鮮產(chǎn)品的特性(如保質(zhì)期、保鮮要求等)進(jìn)行分類(lèi)儲存,確保不同類(lèi)別的產(chǎn)品得到適當的保存條件。
對于保質(zhì)期較短或對保鮮要求較高的產(chǎn)品,如海鮮、肉類(lèi)等,應儲存在冷藏或冷凍環(huán)境中,并嚴格控制溫度。
產(chǎn)品包裝:
采用合適的包裝材料和方式,以減少產(chǎn)品在運輸過(guò)程中的損耗和污染。
對于易碎、易損的生鮮產(chǎn)品,應加強包裝,如使用泡沫箱、氣柱袋等。
二、配送線(xiàn)路優(yōu)化
路線(xiàn)規劃:
利用GPS、GIS等技術(shù)手段,合理規劃配送路線(xiàn),減少行駛里程和時(shí)間,提高配送效率。
考慮交通狀況、路況、天氣等因素,選擇最優(yōu)的配送路徑。
時(shí)間管理:
根據訂單量和配送區域,合理安排配送時(shí)間,確保產(chǎn)品能夠按時(shí)送達。
對于緊急訂單或特定時(shí)間段內的高需求區域,應優(yōu)先安排配送。
三、冷鏈管理
溫控設備:
使用冷藏車(chē)、冷凍車(chē)等冷鏈運輸設備,確保產(chǎn)品在運輸過(guò)程中的溫度控制。
定期檢查和維護冷鏈設備,確保其正常運行。
溫度監控:
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)時(shí)監控運輸車(chē)輛和儲存環(huán)境的`溫度,確保產(chǎn)品始終處于適宜的保存條件。
四、訂單處理與配送調度
訂單接收與處理:
建立完善的信息管理系統,接收、確認和處理客戶(hù)訂單,確保訂單信息的準確性和及時(shí)性。
自動(dòng)化訂單處理系統可以減少人工干預和錯誤率,提高訂單處理效率。
配送調度:
根據訂單和配送資源,智能調度配送任務(wù),確保配送任務(wù)的合理分配和高效執行。
五、客戶(hù)服務(wù)與售后支持
客戶(hù)服務(wù):
建立緊密的客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)了解客戶(hù)需求和反饋,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
提供多種配送方式和服務(wù)選項,如定時(shí)配送、送貨上門(mén)等,滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求。
售后支持:
建立完善的售后服務(wù)機制,包括退換貨處理、投訴處理等,及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題和糾紛。
六、人員培訓與管理
專(zhuān)業(yè)培訓:
加強對配送員的培訓和管理,提高其專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識。
培訓內容包括產(chǎn)品知識、配送技能、服務(wù)禮儀等。
激勵機制:
建立合理的獎懲機制,激勵員工更好地完成工作任務(wù)。
七、數據分析與優(yōu)化
數據分析:
通過(guò)數據分析工具,對訂單量、配送效率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等關(guān)鍵指標進(jìn)行監控和分析。
及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,優(yōu)化配送管理方案。
持續優(yōu)化:
根據數據分析結果和市場(chǎng)變化,不斷優(yōu)化配送管理方案,提高整體運營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
配送項目實(shí)施方案 11
1. 配送前準備
1.1 商品采購與入庫管理
與信譽(yù)良好的供應商建立穩定合作關(guān)系,確保食材來(lái)源可靠,質(zhì)量可控。
實(shí)施嚴格的入庫檢查,包括產(chǎn)品新鮮度、包裝完整性等,不符合標準的產(chǎn)品立即退回。
使用先進(jìn)的溫控倉儲系統,根據商品類(lèi)型(如冷藏、冷凍)分區域存儲,維持適宜溫度和濕度。
1.2 預處理與包裝
對易損品進(jìn)行適當預處理,如去泥、去皮、切割等,以減少運輸過(guò)程中的.損耗。
采用環(huán)保且保鮮性能好的包裝材料,如真空包裝、保溫箱、冰袋等,確保在途保鮮。
2. 配送規劃
2.1 路線(xiàn)優(yōu)化
利用GIS技術(shù)與智能算法,根據訂單分布、交通狀況動(dòng)態(tài)規劃最優(yōu)配送路線(xiàn),減少運輸時(shí)間,確保商品新鮮度。
實(shí)施分時(shí)段配送策略,避開(kāi)高峰時(shí)段,提高配送效率。
2.2 溫控配送車(chē)輛
投入配備多溫區的冷鏈物流車(chē),確保不同溫區商品在運輸過(guò)程中的溫控需求得到滿(mǎn)足。
定期檢查和維護車(chē)輛的制冷系統,確保其正常運行。
3. 實(shí)時(shí)監控與追蹤
3.1 GPS追蹤
在配送車(chē)輛上安裝GPS定位系統,實(shí)時(shí)監控車(chē)輛位置、行駛速度及溫度狀態(tài),及時(shí)調整異常情況。
3.2 溫度監控
每輛配送車(chē)上配置無(wú)線(xiàn)溫濕度監測設備,數據實(shí)時(shí)傳輸至后臺,一旦偏離設定范圍,立即報警并采取補救措施。
4. 最后一公里配送
4.1 靈活配送選項
提供預約配送、快速達、自提點(diǎn)取貨等多種配送方式,滿(mǎn)足不同客戶(hù)需求。
采用電動(dòng)自行車(chē)或步行配送員在人口密集區域進(jìn)行“最后一公里”配送,減少交通擁堵影響。
4.2 客戶(hù)溝通與反饋
通過(guò)短信、APP推送等方式提前通知客戶(hù)預計送達時(shí)間,提高滿(mǎn)意度。
交付后主動(dòng)收集客戶(hù)反饋,對配送服務(wù)進(jìn)行持續優(yōu)化。
5. 應急處理機制
建立完善的應急響應體系,針對極端天氣、交通事故等不可預見(jiàn)事件,制定快速應對方案,確保服務(wù)連續性。
設立客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn),24小時(shí)內響應并解決客戶(hù)投訴和問(wèn)題。
配送項目實(shí)施方案 12
一、項目背景與目標
隨著(zhù)電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展和消費者對食品安全及品質(zhì)要求的日益提高,生鮮電商市場(chǎng)迅速擴張。本方案旨在構建一套高效、可靠的'生鮮物流配送體系,以保證生鮮商品在最短時(shí)間內送達消費者手中,同時(shí)維持最佳的新鮮度和質(zhì)量,提升顧客滿(mǎn)意度,降低運營(yíng)成本。
二、市場(chǎng)需求分析
時(shí)效性需求:生鮮產(chǎn)品易腐爛變質(zhì),快速配送成為首要需求。
保鮮技術(shù):需要先進(jìn)的冷藏、冷凍技術(shù)保障商品新鮮。
全程溫控:從倉庫到配送車(chē)輛,需全程監控并維持適宜溫度。
精準配送:實(shí)現精準的時(shí)間窗預約配送,提升用戶(hù)體驗。
可追溯性:建立完善的追溯體系,保障食品安全。
三、配送流程設計
1、采購與入庫
選擇優(yōu)質(zhì)供應商,確保原料新鮮。
入庫前進(jìn)行嚴格的質(zhì)量檢驗。
使用預冷技術(shù)處理,快速降低產(chǎn)品溫度至適宜保存范圍。
2、倉儲管理
根據產(chǎn)品特性設置不同溫區(常溫、冷藏、冷凍)。
實(shí)施先進(jìn)先出原則,減少庫存時(shí)間。
定期檢查庫存,避免過(guò)期或損壞商品流通。
3、訂單處理與分揀
采用自動(dòng)化或半自動(dòng)化系統快速處理訂單。
高效分揀系統,按配送區域和路線(xiàn)優(yōu)化分揀流程。
4、包裝與裝載
使用保溫材料和冰袋等,定制化包裝確保溫度控制。
裝載前確認貨物狀態(tài),合理安排車(chē)廂空間,確保溫度均衡。
5、配送執行
配備專(zhuān)用冷藏運輸車(chē),實(shí)時(shí)監控車(chē)內溫度。
GPS追蹤,優(yōu)化配送路線(xiàn),減少運輸時(shí)間。
實(shí)施“最后一公里”靈活配送,如社區團購點(diǎn)自提、即時(shí)配送等。
6、客戶(hù)交付與反饋
確保準時(shí)送達,提供開(kāi)箱驗貨服務(wù)。
建立用戶(hù)反饋機制,及時(shí)解決售后問(wèn)題。
四、技術(shù)支持與創(chuàng )新
冷鏈物流技術(shù):應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)監控溫濕度,確保全程冷鏈不中斷。
智能調度系統:利用大數據和AI算法優(yōu)化配送路徑,提高效率。
質(zhì)量追溯系統:建立從生產(chǎn)到消費的全鏈條追溯體系,增強消費者信任。
五、風(fēng)險評估與應對措施
供應鏈風(fēng)險:建立多元化供應商體系,預防單一來(lái)源風(fēng)險。
物流延誤:備用物流方案,如緊急調配車(chē)輛,保障按時(shí)配送。
產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險:嚴格品控流程,對問(wèn)題商品實(shí)行快速召回機制。
六、總結
本生鮮物流配送管理方案通過(guò)整合供應鏈資源、采用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段,旨在構建一個(gè)高效、安全、可信賴(lài)的生鮮物流體系。通過(guò)持續優(yōu)化流程、技術(shù)創(chuàng )新和服務(wù)升級,不斷提升顧客體驗,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展。
配送項目實(shí)施方案 13
一、指導思想與原則
指導思想:
按照“優(yōu)質(zhì)、安全、高效、便利”的原則,通過(guò)科學(xué)管理和技術(shù)創(chuàng )新,提升生鮮物流配送的效率和質(zhì)量,滿(mǎn)足消費者對新鮮食品的需求。
基本原則:
安全性:確保生鮮產(chǎn)品在配送過(guò)程中的食品安全。
時(shí)效性:快速響應市場(chǎng)需求,縮短配送時(shí)間。
高效性:優(yōu)化配送路線(xiàn)和資源配置,降低運營(yíng)成本。
客戶(hù)滿(mǎn)意度:提供優(yōu)質(zhì)的配送服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
二、配送流程管理
1. 訂單接收與處理
訂單接收:通過(guò)線(xiàn)上平臺或電話(huà)等方式接收客戶(hù)訂單,確保訂單信息的準確性和及時(shí)性。
訂單處理:對訂單進(jìn)行分類(lèi)、匯總和審核,確定配送計劃和配送時(shí)間。
2. 倉儲管理
入庫管理:管理生鮮食品的入庫流程,包括驗收、分類(lèi)、存儲等環(huán)節,確保食品質(zhì)量和存儲條件。
庫存管理:實(shí)時(shí)監控庫存狀態(tài),避免缺貨和積壓,確保庫存充足。
3. 配送準備
分揀與包裝:根據訂單要求,對生鮮食品進(jìn)行分揀和包裝,確保產(chǎn)品的完整性和新鮮度。
裝車(chē)與發(fā)車(chē):按照配送計劃,合理安排車(chē)輛和路線(xiàn),進(jìn)行裝車(chē)并準時(shí)發(fā)車(chē)。
4. 冷鏈運輸
溫度控制:使用冷藏車(chē)、冷凍車(chē)等冷鏈運輸設備,確保食品在運輸過(guò)程中的溫度控制。
路線(xiàn)優(yōu)化:利用GPS、GIS等技術(shù),優(yōu)化配送路線(xiàn),提高運輸效率。
5. 配送與簽收
配送過(guò)程:實(shí)時(shí)跟蹤配送車(chē)輛和配送員的位置,確保配送過(guò)程的`可視化管理。
客戶(hù)簽收:客戶(hù)收到貨物后進(jìn)行簽收,確保貨物安全送達。
三、質(zhì)量控制與安全管理
1. 質(zhì)量標準
與客戶(hù)共同擬定《生鮮配送質(zhì)量標準書(shū)》,明確產(chǎn)品質(zhì)量標準和驗收標準。
對配送的生鮮食品進(jìn)行嚴格的質(zhì)量檢查,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。
2. 安全管理
加強倉儲和運輸環(huán)節的安全管理,防止食品污染和損壞。
定期對冷鏈設備進(jìn)行維護和校準,確保設備正常運行和溫度控制準確。
四、客戶(hù)服務(wù)與反饋
1. 客戶(hù)服務(wù)
提供優(yōu)質(zhì)的配送服務(wù),包括免費裝卸車(chē)、退換貨、投訴處理等。
加強與客戶(hù)的溝通,及時(shí)響應客戶(hù)需求和投訴。
2. 客戶(hù)反饋
收集客戶(hù)反饋意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,評估服務(wù)質(zhì)量并持續改進(jìn)。
五、應急預案與風(fēng)險管理
1. 應急預案
制定生鮮物流配送應急預案,包括突發(fā)事件應對流程、緊急聯(lián)系人等。
定期進(jìn)行應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。
2. 風(fēng)險管理
對配送過(guò)程中可能出現的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。
制定風(fēng)險應對措施和預案,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。
六、技術(shù)支持與信息化建設
1. 信息技術(shù)應用
利用信息技術(shù)手段,實(shí)現訂單管理、庫存管理、運輸管理、配送管理等環(huán)節的全面信息化。
建立生鮮物流配送信息平臺,提高信息共享和協(xié)同效率。
2. 數據分析與優(yōu)化
利用大數據、人工智能等技術(shù)手段,對配送數據進(jìn)行智能分析。
根據分析結果優(yōu)化配送路線(xiàn)和資源配置方案,提高配送效率和降低成本。
配送項目實(shí)施方案 14
一、總體服務(wù)方案
隨著(zhù)人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,為了滿(mǎn)足客戶(hù)的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此,加強對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務(wù)項目定點(diǎn)采購定點(diǎn)采購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點(diǎn):
1、配送方法:
配送質(zhì)量標準:配送蔬菜質(zhì)量的控制主要采取如下措施:
。1)在與客戶(hù)簽訂《蔬菜配送合作協(xié)議》中,由客戶(hù)和我們共同擬訂《蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》;
。2)我公司接到客戶(hù)配送定單后,將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》分揀包裝入筐,我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格;
。3)我們配送的蔬菜經(jīng)由客戶(hù)的質(zhì)量監督員驗收。
2、車(chē)輛配送服務(wù)
我公司免費提供人工服務(wù)裝卸車(chē)。
3、配送時(shí)間及地點(diǎn)交貨時(shí)間:交貨地點(diǎn):
4、運輸安排:
我公司具有冷藏車(chē)、保溫車(chē)配送各種(蔬菜、畜禽肉、水產(chǎn)類(lèi)、蛋類(lèi)、水果類(lèi)、雜糧類(lèi)等)保質(zhì)保險,不會(huì )蔬菜等造成嚴重的腐爛。
我公司提供江鈴廂式貨車(chē)1輛,提供金杯海獅1輛,保證在配送的時(shí)間內保質(zhì)保鮮的將(蔬菜、畜禽肉、水產(chǎn)類(lèi)、蛋類(lèi)、水果類(lèi)、雜糧類(lèi)等)送達到現場(chǎng)。
5、我公司承諾在1小時(shí)內到達用戶(hù)單位臨時(shí)配送。
6、卸貨交付
二、貨物質(zhì)量保證措施
食材生產(chǎn)衛生規范的基本內容就是從原料到成品全部過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的衛生條件和操作規程。其主要內容是:
1、原料采購、運輸、儲存的衛生
對原料及其采購后的運輸和儲存要求是生產(chǎn)任何食材都要首先把好的重要環(huán)節。否則,即使生產(chǎn)條件再好,也不能保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,本項目主要對采購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業(yè)、原料的儲存場(chǎng)地、倉庫條件等的衛生管理作了相應的規定。
2、工廠(chǎng)設計與設施的衛生
食材生產(chǎn)在經(jīng)營(yíng)進(jìn)行新建、擴建和續建的工程項目時(shí),首先將總平面布置圖等資料報經(jīng)當地行政部門(mén)進(jìn)行預防性衛生監督,重點(diǎn)對選址、內外周?chē)h(huán)境、布局、設備結構、上下水系統、廢物處理、衛生設施等進(jìn)行審查,均符合通用衛生規范和有關(guān)食材工廠(chǎng)衛生規范的規定。
3、工廠(chǎng)的衛生管理
食材工廠(chǎng)建立相應的衛生管理機構,認真宣傳和切實(shí)執行食材衛生法規,包括工廠(chǎng)的經(jīng)常性環(huán)境衛生、除蟲(chóng)滅害、原材料衛生、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、設施衛生和維修保養、清洗消毒、個(gè)人衛生、有毒有害物質(zhì)、污水污物、上下水系統、動(dòng)物飼養等管理以及規章制度、考核評比、職工健康教育等具體工作。
4、生產(chǎn)過(guò)程的衛生
包括從原料到成品的全工藝過(guò)程。在食材加工過(guò)程中,按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的流程,嚴防交叉污染,在生產(chǎn)加工的場(chǎng)地、車(chē)間有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、廢物處理等基本衛生設施并合理使用;食材包裝有嚴格衛生要求的場(chǎng)地和操作要求,包裝材料和標識都必須符合國家有關(guān)規定,操作人員必須講究個(gè)人衛生,符合從事食材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的健康要求,成品應經(jīng)有關(guān)標準檢驗合格,方可出廠(chǎng)。
5、衛生和質(zhì)量的檢驗
食材工廠(chǎng)有與生產(chǎn)能力相適應的衛生和質(zhì)量檢驗機構,負責產(chǎn)品衛生和檢驗工作。按國際規定的或企業(yè)品質(zhì)控制標準和檢驗方法進(jìn)行檢驗,簽發(fā)檢驗結果單,妥善保存原始記錄,并定期鑒定、維修檢驗用儀器、設備,保證檢驗結果的準確。
6、成品儲存和運輸的衛生食材生產(chǎn)有原料、半成品和成品三種符合衛生要求的倉庫,容量與生產(chǎn)能力相適應;各類(lèi)倉庫有專(zhuān)人管理、負責,定期清洗、消毒、通風(fēng)換氣。各種成品的儲放按相應的工藝要求進(jìn)行。
食材運輸有專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)船或專(zhuān)艙,嚴禁一車(chē)多用或與非食材混運,運輸中使用的容器、工具專(zhuān)用,有專(zhuān)人負責運輸工具的清洗、消毒等衛生工作。
7、個(gè)人衛生與健康的要求
食材從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查合格和培訓教育合格后才能上崗。以后每年至少要進(jìn)行一次體檢和培訓,并養成良好的衛生習慣,如:上崗時(shí),穿戴整潔的工作衣、帽、鞋,上崗前和便后必須洗凈雙手,防止食材污染。
三、配送時(shí)間保證措施
為了快速送貨,公司成立了的`相關(guān)部門(mén),實(shí)行部門(mén)負責制,專(zhuān)人專(zhuān)事,明確職責,保證整個(gè)配送的`及時(shí)性與穩定性。
一)作業(yè)時(shí)間
為了保障送貨時(shí)間的及時(shí)性,員工上班時(shí)間從早上6:00開(kāi)始,早上早下。通過(guò)作業(yè)時(shí)間前提,保證配送時(shí)間在顧客要求范圍內有一定的彈性。
二)快速響應
學(xué)校下達要貨訂單后,訂單經(jīng)過(guò)匯總、分析后交到采購部,由采購部負責肉品的采購。如果是自養豬,采購部與養殖負責人進(jìn)行溝通,當天把生豬送到定點(diǎn)屠宰場(chǎng)進(jìn)行屠宰。
第二天新鮮肉品進(jìn)入庫區,質(zhì)檢人員經(jīng)過(guò)檢驗后直接進(jìn)入加工區進(jìn)行分割,分割師根據客戶(hù)要求把白條豬進(jìn)行分割。分割后的豬肉產(chǎn)品進(jìn)行稱(chēng)重、開(kāi)票,然后由物流車(chē)進(jìn)行配送。做到整個(gè)流程連續作業(yè),無(wú)間斷作業(yè)。
三)送貨
根據顧客需求,進(jìn)行線(xiàn)路調整。時(shí)間緊、距離遠的客戶(hù)優(yōu)先發(fā)車(chē)進(jìn)行配送。做到優(yōu)先分割,優(yōu)先加工,優(yōu)先開(kāi)票,優(yōu)先裝車(chē),優(yōu)先發(fā)車(chē),優(yōu)先配送,保證客戶(hù)的時(shí)間需求。
四)售后處理
當產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時(shí)間內快速處理。質(zhì)量問(wèn)題無(wú)條件退貨,然后以最快的時(shí)間給客戶(hù)進(jìn)行調貨。其它問(wèn)題,在第一時(shí)間內與客戶(hù)進(jìn)行溝通,解決客戶(hù)問(wèn)題。
四、人員配備方案
如今的農副產(chǎn)品銷(xiāo)售配送部已是一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的配送中心,并擁有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的配送團隊,擁有自己各類(lèi)型專(zhuān)職配送汽車(chē)15多輛,包括2臺應急專(zhuān)用車(chē)輛,有專(zhuān)職的切配加工、包裝專(zhuān)職人員20人,有一個(gè)200平方干凈衛生配套設備完善的切配加工場(chǎng)所。先進(jìn)的管理理念經(jīng)過(guò)十幾年的摸索與錘煉、學(xué)習和成長(cháng),我們形成了一套高效規范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責任制:?jiǎn)T工有章可循。
第二,強化現場(chǎng)主管責任制:有效地與客戶(hù)及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三,加強出品質(zhì)量責任管理:建立出品質(zhì)量管理登記制度,預防食物中毒,定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。
一站式采購
根據市場(chǎng)分析及客戶(hù)的要求,公司領(lǐng)導人果斷轉變思路,率先撤消大型物流倉庫,由原來(lái)的批發(fā)采購→裝卸→倉儲→裝卸→現場(chǎng),直接變?yōu)槭卟嘶夭少彙庸ぁF場(chǎng)。極力降低物流成本,充分保證食材的新鮮、多樣、靈活之需求。嚴格的衛生管理制度
近年來(lái),常有媒體報道集體食物中毒事件,十分讓人擔憂(yōu)。公司本著(zhù)寧保一分險,不省三毛錢(qián)的原則,從源頭把好食材衛生關(guān),決不購買(mǎi)變質(zhì)、變味、不新鮮的食材。在食材加工中,嚴格按照有關(guān)食材衛生操作規范實(shí)行。在環(huán)境衛生方面嚴格按7S標準執行,并對所有現場(chǎng)定期與不定期的檢查,消除衛生隱患。
配送部嚴格按照食材安全管理體系運作,率先在同行業(yè)建立了一套科學(xué)規范的作業(yè)流程和服務(wù)標準。嚴把食材質(zhì)量關(guān),實(shí)施溯源制度,注重過(guò)程控制,每道環(huán)節進(jìn)行食材安全檢測,已形成從種植養殖、原料采購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門(mén)的一體化服務(wù),建立了從田間到餐桌的健康保障體系。
質(zhì)量第一,服務(wù)至上,不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,做真正的食堂配送專(zhuān)家,是我們堅持不懈的追求!
飲水思源,回報社會(huì ),是公司創(chuàng )業(yè)發(fā)展的宗旨,基業(yè)長(cháng)青的根本!我們愿與社會(huì )各界有識之士一起,共同振興我國農產(chǎn)品配送服務(wù)事業(yè),推動(dòng)農業(yè)和食材安全的大發(fā)展!
五、服務(wù)承諾
我配送部在為您提供服務(wù)的過(guò)程中,特對質(zhì)量、數量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食材質(zhì)量。所有蔬菜等等保證來(lái)自長(cháng)期合作蔬菜基地,任何時(shí)候不出售假冒、偽劣、過(guò)期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門(mén)嚴格檢驗檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件,屬我公司責任的,由我配送部承擔所有經(jīng)濟和法律責任。
二、保證提供每日食材的質(zhì)量檢驗報告,我配送部每天有一個(gè)工作人員,保證在食材送到食堂后,收去食材樣品送到廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術(shù)中心,保證在當天10.30分食堂開(kāi)餐前提供每日食材由廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術(shù)中心提供的質(zhì)量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數量準確,所有送貨數量以客戶(hù)驗收為準。
三、不需要加工的食材,早上8.00送到指定地點(diǎn),對于現場(chǎng)加工食材,保證在早上8.30分完成加工,保證有配送應急預案。每天的供貨時(shí)間(包括客戶(hù)臨時(shí)加單、補貨)由客戶(hù)指定,保證在規定的時(shí)間送貨上門(mén),如超過(guò)規定時(shí)間30分鐘罰款當次金額5%,超過(guò)1小時(shí)罰款30%。如有意外情況,我們可以保證從配送部最近的攤位配送食材來(lái)供應。
四、保證配送的食材按要求進(jìn)行粗加工并且干凈衛生。對配送的食材并進(jìn)行分類(lèi)包裝。對具體的食材產(chǎn)品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進(jìn)行分類(lèi)包裝。
五、本項目我配送部固定人員為10人,我方派2臺專(zhuān)車(chē)和專(zhuān)人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶(hù)的任何需要都得到即時(shí)的落實(shí)。
1、實(shí)行實(shí)名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
2、本配送部保證每日安排上崗工作人員3人為食堂服務(wù)。
六、我配送部有關(guān)負責人每月定期上門(mén)回訪(fǎng)跟蹤客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)各種建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)做出處理。
七、配送部配備專(zhuān)職客戶(hù)服務(wù)代表,全天候受理各類(lèi)咨詢(xún)、投訴,并上門(mén)服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來(lái)中出現的各種問(wèn)題。
八、配送部嚴格執行7S管理,注重加工過(guò)程的質(zhì)量控制,確保出品的衛生符合要求。
九、嚴格按照HACCP為依據建立食材安全管理體系并貫徹執行。
十、以ISO9001:2000標準建立“質(zhì)量管理保證體系”,確保產(chǎn)品品質(zhì)。
十一、嚴格按照國家飲食衛生標準執行各項操作;
十二、嚴格履行合約條款,保證品質(zhì),份量,用心服務(wù);
十三、100%做到管理規范化、標準化,操作流程化,形象統一化;
十四、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶(hù)的相關(guān)紀律約束;
十五、對食用本配送部所有提供的的任何食材而導致食物中毒,我配送部負全部責任,并承擔所有后果;
十六、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過(guò)錯導致的工業(yè)安全如火災等事故,我配送部承擔全部責任和損失;
十七、隨時(shí)接受服務(wù)方的改善意見(jiàn)并實(shí)時(shí)妥善處理;
十八、保證不將項目業(yè)務(wù)轉讓給第三方,隨時(shí)配合貴方相關(guān)檢查及需協(xié)助之事宜。
配送項目實(shí)施方案 15
一、適用范圍
凡自營(yíng)的蔬菜、水果類(lèi)商品,均適用此管理流程。
二、編碼使用要求
1、要貨單、入庫單、調撥單、報損單、除皮單、盤(pán)點(diǎn)單必須使用8位商品編碼;
2、嚴格要求同一商品進(jìn)、銷(xiāo)計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進(jìn)貨入庫,銷(xiāo)售時(shí)必須以“kg”為計量單位。
三、要貨流程
1、要貨五原則:
(1)參考上周同一天(節假日除外)銷(xiāo)售;
(2)參考昨日銷(xiāo)售;
(3)參考當日菜譜原料需求及當日庫存情況;
(4)嚴格依照食材認證渠道執行。
其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時(shí)必須參考的要素;(4)項為采購負責人在決定采購時(shí)必須參考的要素。
2、要貨流程:
食堂總管在餐行健系統上制作電子版要貨單(準確填寫(xiě)商品編碼、名稱(chēng)、要貨數量),負責與采供部及時(shí)緊密溝通,在基地供應商處訂貨采買(mǎi)的商品在下午2點(diǎn)前填寫(xiě)好第二天所需商品;本地現采商品在營(yíng)業(yè)結束后,即晚上6點(diǎn)前將第二天所需商品的要貨單利用網(wǎng)絡(luò )傳輸方式發(fā)送給采購組貨源組織負責人,須確認對方成功接收。未按時(shí)完成處罰賣(mài)場(chǎng)負責人100元/次。
四、采購流程
1、采購現金由采購經(jīng)理負責借出并在財務(wù)清帳。
2、采購組逐步分類(lèi)分單品摸索總結出每天的.最佳采買(mǎi)時(shí)機、采買(mǎi)地點(diǎn),可以獲得最佳商品的品質(zhì)品相和最優(yōu)惠的價(jià)格經(jīng)驗,最大限度降低采購成本,形成科學(xué)有效的采買(mǎi)制度。
3、采用送貨制的供應商,采購組要與食堂一起科學(xué)安排和調度,盡可能縮短商品從收貨到食堂售賣(mài)之間的時(shí)間。
4、商品分級:采購人員在采買(mǎi)商品時(shí),需認定商品等級,具體分為精品貨、優(yōu)質(zhì)貨和統裝貨三種,務(wù)必將認定結果填寫(xiě)在送貨單上。
其認定原則為:
1)精品貨:通過(guò)特別精選的商品。2)優(yōu)質(zhì)貨:通過(guò)簡(jiǎn)單精選的商品。3)統裝貨:沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何精選的商品。
5、采購組參照要貨單組織貨源,對基地供應商和長(cháng)期合作供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)和電話(huà)預定采買(mǎi),其余商品進(jìn)入現金采買(mǎi)流程;毓⿷毯烷L(cháng)期合作供應商送貨到指定地點(diǎn)后,必須由采購人員、現場(chǎng)質(zhì)檢負責人共同檢驗、過(guò)稱(chēng)、結算并在三聯(lián)單據上簽字確認。在現金采買(mǎi)過(guò)程中遵照詢(xún)價(jià)、議價(jià)、最終確定成交、點(diǎn)貨裝車(chē)、運輸、交付六個(gè)環(huán)節依次進(jìn)行。詢(xún)價(jià)由當日所有采購員分別進(jìn)行,匯總各自意見(jiàn)后確認意向采買(mǎi)點(diǎn),進(jìn)入議價(jià)環(huán)節,必須2人以上,現場(chǎng)明確主購和輔購,并對議定單價(jià)負責;價(jià)格談成后通知攜帶現金的人員(指派專(zhuān)人并專(zhuān)款專(zhuān)用)開(kāi)單結算,付款人員與駕駛員、搬運工一起過(guò)秤裝車(chē),付款人員對已買(mǎi)商品全部裝車(chē)無(wú)遺漏負責。裝車(chē)完畢后,由開(kāi)單付款人負責填寫(xiě)送貨單(一式四聯(lián)),分供貨商單獨填寫(xiě),有條件的留下供貨商手機(電話(huà))和聯(lián)系地址,供貨商簽字確認;駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認并付款。付款人員對采購商品的數量、金額、現金結算負責。
6、送貨單一聯(lián)由付款人員保存,以備核對現金,另三聯(lián)交駕駛員隨貨同行進(jìn)入運輸、交貨環(huán)節。
7、裝車(chē)時(shí)采購組人員按重貨優(yōu)先原則、商品保鮮優(yōu)先原則安排裝車(chē),商品要求輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸商品。運輸過(guò)程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。
8、對采購的商品進(jìn)價(jià),由監控部隨機不定期抽檢。
9、車(chē)輛運輸路線(xiàn):由批發(fā)市場(chǎng)出發(fā),直送總店分揀,再由總店向各分店配送。
10、沒(méi)有按上述流程執行的,每錯一個(gè)環(huán)節處罰50元。
五、收貨流程
1、收貨時(shí)間:從凌晨4點(diǎn)開(kāi)始,貨車(chē)到達指定收貨地點(diǎn)后,駕駛員、搬運工、食堂質(zhì)檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。
2、收貨人員必須嚴格執行收貨標準,不得降低收貨標準,不得提高收貨數量(有特殊原因除外);對品相、質(zhì)量有問(wèn)題的商品應予以拒收,對可以降級收貨的,根據商品情況降級收貨。
3、收貨人員必須過(guò)秤后如實(shí)填寫(xiě)商品毛重、去皮數量(含冰塊、水份、泥土、包裝物等)。過(guò)秤后在三聯(lián)送貨單上由收貨負責人、司機、質(zhì)檢員共同簽字確認,一聯(lián)交付收貨人,另兩聯(lián)由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員,以便采購組掌握交貨信息、報帳。
4、在貨車(chē)離開(kāi)交貨區時(shí),由質(zhì)檢員檢查送貨車(chē)輛是否有未卸完或夾帶商品,并建立日志表。
配送項目實(shí)施方案 16
一、市場(chǎng)背景
1、由于人們生活水平的發(fā)展,開(kāi)始講求天然產(chǎn)品,這是蔬菜產(chǎn)品有了廣闊的市2、農貿批發(fā)大市場(chǎng),地理位置優(yōu)越,蔬菜品種較為齊全,蔬菜產(chǎn)品質(zhì)量較好
3、商業(yè)企業(yè)要求最好的銷(xiāo)售和利潤的最大化,為了使利潤最大化,組建一個(gè)以蔬菜物流冷鏈批發(fā)式配送為主的農產(chǎn)品配送公司具有很大的市場(chǎng)潛力。
二、產(chǎn)品分類(lèi)
倉儲主要以生鮮蔬菜為主
三、蔬菜配送中心的組織結構
1.信息中心
信息中心指揮和管理著(zhù)整個(gè)配送中心,它是配送中心的中樞神經(jīng)。它的功能是:對外負責收集和匯總各種信息,包括便利店的銷(xiāo)售、訂貨信息,以及與部分供應商聯(lián)網(wǎng)的信息,并根據這些信息作出相應的決策;對內負責協(xié)調、組織各種活動(dòng),指揮調度各部門(mén)的人員,共同完成配送任務(wù)
2.倉庫
、偈肇泤^。在這個(gè)作業(yè)區內,工作人員須完成接收貨物的任務(wù)和貨物入庫之前的準備工作,如卸貨、檢驗、票據等工作
、趦Υ鎱^。在這個(gè)作業(yè)區里分類(lèi)儲存著(zhù)驗收后的貨物
、劾碡泤^。理貨區是配送中心人員進(jìn)行揀貨和配貨作業(yè)的場(chǎng)所。
、芘溲b區。在配裝區內,工作人員要根據每個(gè)客戶(hù)的位置、貨物數量進(jìn)行分放、配車(chē),并確定單獨裝運還是混載同運。
、莅l(fā)貨區。發(fā)貨區是工作人員將組配好的貨物裝車(chē)外運的作業(yè)區域。
、藜庸^。在這個(gè)區域內對收進(jìn)的蔬菜進(jìn)行整理加工分揀,如對蔬菜去除老葉、清洗等四、蔬菜配送中心的營(yíng)運流程
1、蔬菜配送流程分類(lèi)(1000斤為例。人員配置:收貨+送貨(2人)、加工(3人)、儲存(1人)、配貨(2人)
第一類(lèi):保質(zhì)期較短或對保鮮要求較高的蔬菜其流程如下:
訂貨→收貨→配裝→送貨
第二類(lèi):保質(zhì)期較長(cháng)的蔬菜,一般在備貨后安插儲存工序,有時(shí)是放在保鮮倉庫
中儲存。這類(lèi)蔬菜的流程與干貨的流程差不多。其流程如下:
訂貨→收貨→儲貨→配貨→配裝→送貨
第三類(lèi):對需要加工的食品配制成半成品,然后再進(jìn)行儲存到配送的各道工序。
對需要加工的食品其操作程序如下:大量貨物集中到倉庫后,先進(jìn)行初加工,對貨物進(jìn)行等級劃分,給蔬菜去根、去老葉等。其流程如下:
訂貨→收貨→加工(分揀)→儲存→配貨→配裝→送貨
第四類(lèi):對有些產(chǎn)品為了提高商品周轉速度,提高商品鮮度,雖由配貨中心向供應商訂貨,但是供應商不是將商品發(fā)給配送中心,而是將商品直接發(fā)給各個(gè)門(mén)店,這是流程最短的一種商品配送方式。其流程如下:
配送中心訂貨→門(mén)店收貨
2、蔬菜的配送流程
(1)訂貨。是配送中心運作周期的開(kāi)始
(2)收貨。收貨包括收貨和驗收入庫
(3)加工。包括兩方面的內容:一是制成品加工。二是初級產(chǎn)品加工
(4)儲存。儲存主要是為了保證銷(xiāo)售需要,但要求是合理庫存,同時(shí)還要注意在儲存業(yè)務(wù)中做到確保商品不發(fā)生數量和質(zhì)量變化。
(5)配貨。根據信息中心打印出的要貨單將貨物挑選出來(lái)的一種活動(dòng)
(6)送貨。送貨包括裝車(chē)和送貨兩項活動(dòng)。
四、倉儲設備
設備有倉庫、電腦錄入系統、包裝機、保鮮設備、貨架.六、蔬菜倉儲管理總體規劃:
(1)各店下訂單的內容填寫(xiě)完整,并以電子檔的形式傳至PC。
(2)PC生成廠(chǎng)商訂貨單、揀貨單。
(3)廠(chǎng)商到貨。
(4)驗收。依照合同處理,由采購追貨予以補足
(5)清洗蔬菜和相關(guān)產(chǎn)品
(6)分級。按高級和低級分類(lèi)
(7)包裝。使用規定的包裝材料及型號
(8)貼標。貼上促銷(xiāo)標簽等,加強促銷(xiāo)效果。
(9)分貨。在貼標之前,即把分貨數量分配完成,在貼標的同時(shí)依據分貨表的數量,即刻分配到各店,并完成小結
、琶咳盏倪M(jìn)銷(xiāo)存數據從銷(xiāo)售終端轉入到drp系統,即使是沒(méi)有pos的情況,這些數據也被人工輸入系統;
、迫霂煊袊栏竦、完善的制度A收貨及檢驗的技術(shù)標準B收貨及檢驗的操作流程
C收貨及檢驗的單據以及傳遞流程和管理制度D收貨區域門(mén)禁、衛生、安全管理制度二分類(lèi)倉庫管理
、疟ur庫管理
、贉囟龋罕ur庫的溫度應保持在恒溫0℃左右。
、跐穸龋罕ur庫的相對濕度應保持在50%至60%之間.
、弁L(fēng):按照標準,保鮮庫的空氣每小時(shí)應交換4次。
、苷彰鳎簜}庫內照明,一般以每平方米2至3瓦為宜;如有玻璃門(mén)窗,應盡量使用毛玻璃,以防止陽(yáng)光的直接照射而降低原料質(zhì)量保鮮庫管理的具體做法:
1、保鮮庫應安裝性能良好的溫度計和濕度計,并定時(shí)檢查其溫、濕度,防止庫內溫度和濕度越過(guò)許可范圍。
2、原料應整理分類(lèi),依次存放,保證每一種原料都有其固定位置,便于管理和使用。
3、原料應放置在貨架上,保證原料至少離地面25厘米,離開(kāi)墻壁10厘米,以便于空氣流通和清掃,并隨時(shí)保持貨架和地面的干凈,防止污染。
4、原料存放應遠離自來(lái)水管道、熱水管道和蒸氣管道,以防受潮和濕熱霉變
5、入庫原料需注明進(jìn)貨日期,以利于按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,定期檢查原料保質(zhì)期,保證原料質(zhì)量。
6、保鮮庫應定期進(jìn)行清掃、消毒,預防和杜絕蟲(chóng)害、鼠害。
7、所有有毒及易污染的物品,包括殺蟲(chóng)劑、去污劑、及清掃用具,不要放在食品原料干貨庫內。
8、控制有權進(jìn)入倉庫的'人員數量,外單位及職工私人物品一律不應存放在保鮮庫內。
、评洳貛旃芾
冷藏是以低溫抑制鮮貨類(lèi)原料中微生物和細菌的生長(cháng)繁殖速度,維持原料的質(zhì)量、延長(cháng)其保存期。因此,一般溫度應控制在0至-10℃,將其設計在深凍庫的隔壁,可以節省能源。要特別注意貯藏時(shí)間的控制。
冷藏庫管理的具體做法:
1、冷藏室溫度每天必須定時(shí)檢查,溫度計應安裝在冷藏庫明顯的地方,如冷藏庫門(mén)口。
2、廚房要制訂妥善的領(lǐng)用原料計劃,盡量減少開(kāi)啟冷藏室的次數,以節省能源,防止冷藏設備內溫度變化過(guò)大。
3、冷藏庫內貯藏的原料必須堆放有序,原料與原料之間應有足夠的空隙,原料不能直接堆放在地面或緊靠墻壁,以使空氣良好循環(huán),保證冷空氣自始至終都包裹在每一種原料的四周。
4、原料進(jìn)冷藏庫之前應仔細檢查,不應將已經(jīng)變質(zhì)或弄臟的原料送入冷藏庫。
5、需冷藏的原料應盡快下庫,盡量減少耽擱時(shí)間;對經(jīng)過(guò)初加工的原料進(jìn)行冷藏,應用保鮮紙包裹并裝入合適干凈盛器,以防止污染和干耗。
五、運輸方式公路運輸
1、現場(chǎng)部負責對接收的商品進(jìn)行計數、計量、質(zhì)檢、貼標簽、商品上架;配送人員負責將需要退、換、殘、次商品拉回配送中心集中處理
2、財務(wù)部定期向現場(chǎng)部結算銷(xiāo)售的貨款存入公司銀行帳戶(hù),或公司與供應商或客戶(hù)定期結算應付貨款。
3、信息處理當某一貨品庫存減少到一定數量時(shí),電腦就會(huì )發(fā)出信號,提醒采購中心及時(shí)向供應商要求進(jìn)貨,由采購中心安排貨源后送往總公司。
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