運輸企業(yè)財務(wù)管理研究
一、健全完善財務(wù)制度,使財務(wù)管理有章可循。
每個(gè)運輸企業(yè)應結合新準則出臺一整套相對完整的《財務(wù)管理辦法》,不但包括大的原則和規定,而且應包括具體的財務(wù)運作辦法,應該細致到每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體的財務(wù)處理,包括取得、填制憑證,會(huì )計科目的具體使用等作出非常詳細的規定,這樣,就可確保會(huì )計信息的真實(shí)可靠性及可比性,同時(shí),
可使運輸企業(yè)的整個(gè)財務(wù)管理每個(gè)環(huán)節都能做到有章可循(類(lèi)似于肯德基的制作工藝流程),同時(shí)要建立財產(chǎn)清查、業(yè)績(jì)考評制度。
二、加強財務(wù)人員培訓教育,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。
要搞好財務(wù)工作,不做到與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習、培訓,是根本不可能的。特別是新《企業(yè)會(huì )計制度》出臺后,不學(xué)習培訓,是理解不透、掌握不了、執行不好的;而且市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展日新月異,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項目、方式經(jīng)常進(jìn)行調整,財務(wù)人員不加強學(xué)習培訓,總抱著(zhù)一本老黃歷,這樣就會(huì )兩眼一抹黑,外行管內行。企業(yè)應針對新準則舉行專(zhuān)門(mén)的培訓班,并就新舊準則的差異聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行討論,確保每一個(gè)會(huì )計人員都能學(xué)習掌握好新準則,同時(shí),加強會(huì )計人員后續教育,應定期(最少一個(gè)季度一次)舉行財務(wù)人員培訓班,就實(shí)際工作中的問(wèn)題,最近的法律法規的調整,有針對性地進(jìn)行培訓;企業(yè)舉行生產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓時(shí),主管財務(wù)人員也應參加,了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
三、強化委派會(huì )計制度,強調一把手的財務(wù)管理責任。
財務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞,既與財務(wù)人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)有關(guān),又跟財務(wù)人員的管理體制有緊密聯(lián)系。運輸企業(yè)由于點(diǎn)多面廣,下屬車(chē)站(分公司)較多,無(wú)法集中經(jīng)營(yíng),對財務(wù)管理上有一些特殊要求,實(shí)行委派會(huì )計制度是一個(gè)很有必要的做法,對下屬企業(yè)的財務(wù)負責人全部實(shí)行委派制,其工資待遇、人事檔案、提拔任免等全部由母公司負責,下屬公司的收支必須經(jīng)委派會(huì )計審核,否則不能開(kāi)支,委派會(huì )計應列席各分公司領(lǐng)導班子會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策并有建議權,從專(zhuān)業(yè)的角度提出看法;對委派會(huì )計進(jìn)行有計劃的輪換,避免長(cháng)期在一個(gè)單位工作造成思維僵化或與單位負責人的過(guò)度默契而放松監督;加強下屬分公司會(huì )計后備人才儲備,確保每個(gè)分公司至少有兩人以上能勝任委派會(huì )計的工作,既可避免出現一人獨大或能力差但無(wú)人可換的境地,也可提高委派會(huì )計的責任心和憂(yōu)患意識;對于業(yè)務(wù)量小且辦公區集中的單位,可建立直屬于母公司計財處的會(huì )計核算中心,將財務(wù)人員統籌安排,加強對生產(chǎn)一線(xiàn)的監管力度,加強調查分析、預測工作,把財務(wù)工作重點(diǎn)放到管理上。同時(shí),要根據《會(huì )計法》的規定,結合中國的實(shí)際國情,堅持強調行政一把手對財務(wù)工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,促使行政一把手在工作中全面考慮綜合平衡,堅決支持委派會(huì )計和財務(wù)人員的工作,確保母公司各項財務(wù)制度的順利貫徹執行,確保財務(wù)會(huì )計工作質(zhì)量,杜絕違法亂紀行為。
四、提高財務(wù)管理的信息化程度,確保質(zhì)量與效率。
由于運輸企業(yè)多數是網(wǎng)絡(luò )化分散經(jīng)營(yíng),站點(diǎn)多,接觸現金的人員和環(huán)節多,監管難度大。隨著(zhù)計算機的普及和信息網(wǎng)絡(luò )的建設,運輸企業(yè)的財務(wù)管理應提高信息化程度,利用信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)確保會(huì )計信息質(zhì)量,提高工作效率。很多運輸企業(yè)實(shí)行了會(huì )計電算化,但其數據錄入基本還是手工輸入的辦法,應該考慮將會(huì )計電算化與企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)管理系統有機的結合起來(lái)(包括客運售票系統、貨運業(yè)務(wù)系統、收款系統等),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數據可按設計要求自動(dòng)生成財務(wù)數據,包括營(yíng)業(yè)收入、應收賬款、應收勞務(wù)費、應付車(chē)輛結算款等,通過(guò)信息共享大大提高財務(wù)核算的效率,同時(shí),由于數據都是按程序操作生成的,不能人為的隨意調節,減少弄虛作假的可能,最大限度保證財務(wù)信息的質(zhì)量。
五、搞好財務(wù)基礎工作,規范好日常財務(wù)行為。
前幾年,全國上下都在大力抓財務(wù)基礎工作,很多單位也通過(guò)了上級部門(mén)的驗收,但財務(wù)基礎工作有如起房子打地基,是越牢固越好,考慮得越全面越好,應該是常抓不懈的一項工作,而且應該強調全員的參與,如果只是幾名財務(wù)人員重視基礎工作,那是很難搞好工作的,要將運輸企業(yè)的財務(wù)基礎工作以財務(wù)作業(yè)指導書(shū)的形式下發(fā),具體規定到每一個(gè)細節每一個(gè)環(huán)節,規范好了日常的財務(wù)行為,形成良好的按實(shí)施細則辦事的氛圍,財務(wù)管理就會(huì )取得事半功倍的效果。
六、加強稅務(wù)籌劃,做到合理避稅。
在法律允許的范圍內盡量減低稅務(wù)成本,是現代財務(wù)管理的重要的新課題,運輸企業(yè)應加強稅務(wù)籌劃,甚至可以設立專(zhuān)門(mén)的稅務(wù)會(huì )計,專(zhuān)門(mén)研究國內外的各種稅收政策,盡量減少稅金開(kāi)支,但堅決不能偷稅漏稅(比如同樣是出租業(yè)務(wù),如果是租場(chǎng)地給客戶(hù)自行建房收租和建房后再出租給客戶(hù),其應納稅金就有高達租金收入12%的差別)。
七、搞好財務(wù)分析與預測,當好領(lǐng)導決策的參謀。
傳統的財務(wù)管理側重于核算并編制報表,現代財務(wù)管理則應在傳統財務(wù)的基礎上,增加財務(wù)分析預測工作,因為事后的核算只是對原來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映和總結,但財務(wù)管理應加強各種數據的分析對比,特別是目前公認的'盈利能力、償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、發(fā)展能力等各項經(jīng)濟指標,這是反映一個(gè)企業(yè)最關(guān)鍵的數據,一個(gè)全面、準確、有見(jiàn)解的財務(wù)分析報告,能向運輸企業(yè)領(lǐng)導提供很多有用的信息,為下一步的經(jīng)營(yíng)決策提供強有力的信息支持,運輸企業(yè)應全面推行按季度進(jìn)行財務(wù)(生產(chǎn))分析、預測制度,使財務(wù)管理做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結分析及應對措施。
八、加強審計監督,確保各項規章制度的執行,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。
審計監督作為一項重要的財務(wù)管理工作,在企業(yè)的內控環(huán)節中有特殊意義,運輸企業(yè)要設立隸屬于董事會(huì )的審計部門(mén),對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財務(wù)工作進(jìn)行有效的監督,其工作內容至少應包括離任審計、年度審計、專(zhuān)項審計等內容,特別是年度審計,應是審計部門(mén)的重中之重,這就好比會(huì )計師事務(wù)所對上市公司的年報審計,審計時(shí)要做到獨立、客觀(guān)、公正原則,盡量當年度的財務(wù)問(wèn)題當年了結,避免時(shí)間久了,一個(gè)是當事人變動(dòng),一個(gè)是問(wèn)題變得嚴重,給企業(yè)造成重大損失,每個(gè)下屬分公司的業(yè)績(jì),必須經(jīng)過(guò)審計后才能確認,而且發(fā)現財務(wù)報表有人為調整情況時(shí),要進(jìn)行嚴肅的懲處,確保會(huì )計信息質(zhì)量,年報審計的好處就在于可以及時(shí)掌握一個(gè)基層單位的實(shí)際情況,杜絕和發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為。同時(shí),審計人員要經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線(xiàn)了解整體的經(jīng)營(yíng)狀況和職工收入工作情況,要從經(jīng)營(yíng)管理上進(jìn)行評估而不應僅僅停留在財務(wù)報表上的審計。
九、建立健全內部控制制度,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
良好的內部控制制度可以實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,提高經(jīng)營(yíng)管理的效率,保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠,促進(jìn)法律法規得到有效遵循。企業(yè)應按照合法性、有效性、制衡性、成本效益原則等設計適合本企業(yè)的內控制度,采取職責分工、授權批準、會(huì )計系統控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、內部報告控制、信息技術(shù)控制等方法,特別注意不相容職務(wù)和崗位輪崗,形成相互監督、相互制約的有效制衡機制。同時(shí),要注意企業(yè)風(fēng)險的評估,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險應對,采取措施分擔或降低風(fēng)險,使剩余風(fēng)險處于企業(yè)的可接受范圍之內,防止企業(yè)的財務(wù)狀況惡化。此外,審計監督部門(mén)要定期對內控制度的健全性、合理性、有效性進(jìn)行評估,提出改進(jìn)建議,使企業(yè)處于良性發(fā)展之中。
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