商品展銷(xiāo)會(huì )策劃案
一、匯報的目的
1.將前階段工作所形成的開(kāi)幕式方案、意見(jiàn)和安排向市長(cháng)和在座的各位領(lǐng)導作個(gè)匯報。
2.請各位領(lǐng)導對方案、意見(jiàn)和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。
3.請*市長(cháng)給予指示，以便下階段按照市長(cháng)的要求，更科學(xué)地開(kāi)展工作。
二、開(kāi)幕儀式方案
1.構成：由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預計人數、會(huì )場(chǎng)布置和議程安排等六項內容構成。
考察各投洽會(huì )的開(kāi)幕式，基本上是由這六部分構成。
2.內容
�、艜r(shí)間：XX年9月28日上午10：00-10：26
�、频攸c(diǎn)：**市閩中汽車(chē)城
�、且螅阂幠Ｅc省級同類(lèi)展銷(xiāo)會(huì )相當；儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。
�、阮A計參加人數：3500人（省、市領(lǐng)導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門(mén)及各縣（市、區）政府領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)人員300人，參展參會(huì )人員500人，新聞?dòng)浾?0人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂(lè )隊30人）。
�、蓵�(huì )場(chǎng)布置
■主席臺：
▲規格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面；
▲款式：由主臺及兩個(gè)副臺構成，形成兩進(jìn)兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。
▲背景規格：高5米，寬16米；以新**、新形象為主題，配上會(huì )標及9.28**投資貿易洽談會(huì )暨商品展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。
■主席臺前：用鮮花盆構成一個(gè)立體花壇。
■閩中汽車(chē)城廣場(chǎng)入口處：由一組8個(gè)充氣拱門(mén)組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28**投資貿易洽談會(huì )暨商品展銷(xiāo)會(huì )隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個(gè)。
■閩中汽車(chē)城上空、墻面及廣場(chǎng)：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車(chē)城圍墻：現有圍墻在竣工時(shí)除根據需要留出進(jìn)出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷(xiāo)會(huì )規模大，人流量大，這樣有利于大會(huì )現場(chǎng)進(jìn)出口人流有序及參展活動(dòng)的安全，
�、首h程安排
�、偎緝x（**電視臺節目主持人）介紹大會(huì )情況，9：55-10：00。
�、谥鞒秩耍ㄊ姓止茴I(lǐng)導）介紹出席儀式的領(lǐng)導、來(lái)賓，10：00-10：03。
�。ㄖ鞒秩耍篨X**商品展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)幕儀式現在開(kāi)始，首先，向大家介紹應邀參加今天開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、來(lái)賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎�。�
�、凼形�*書(shū)記致歡迎辭，10：03-10：10。
�。g迎辭：一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷(xiāo)會(huì )表示歡迎；二是主辦這一活動(dòng)的目的，展示**市這幾年來(lái)商品經(jīng)濟迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新**，新形象”；三是請來(lái)自五湖四海的朋友共同為**的發(fā)展出謀劃策，讓**的企業(yè)走出**！面向全國！融入世界經(jīng)濟大潮中去……）
�、芫惩饪蜕檀砘驁F組負責人講話(huà)，10：10-10：16。
�。ㄕ逛N(xiāo)會(huì )的舉辦體現**市委、市政府對發(fā)展**經(jīng)濟的高度重視，通過(guò)舉辦展銷(xiāo)會(huì )為企業(yè)創(chuàng )造一個(gè)良好的平臺，并邀請了眾多的國內外客商參加活動(dòng)為**企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的'橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動(dòng)十分重視，希望通過(guò)這一活動(dòng)把**產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設美好的新**而攜手合作�。�
�、菔☆I(lǐng)導講話(huà)（或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言），10：16-10：22。
�。▽�**市成功舉辦如此大規模的商品展銷(xiāo)會(huì )表示祝賀，展銷(xiāo)會(huì )匯聚了**市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為**市經(jīng)濟的發(fā)展作出了重大的貢獻；展銷(xiāo)會(huì )是**市委市政府為**企業(yè)搭建了一個(gè)展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺，我們希望參展企業(yè)把這臺戲唱好唱活，把這次展銷(xiāo)會(huì )辦成富有成效的大會(huì )，而且一屆比一屆更好�。�
�、拚堫I(lǐng)導為開(kāi)幕儀式剪彩，10：22-10：25。
�。ㄖ鞒秩诵紴殚_(kāi)幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤(pán)、剪刀、彩球走入指定位置請領(lǐng)導為開(kāi)幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè )隊齊奏等）
�、邞c典儀式結束，請領(lǐng)導、來(lái)賓參觀(guān)展銷(xiāo)會(huì )，10：26。
三、方案的產(chǎn)生
1. 與過(guò)家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開(kāi)幕式方案初稿。
2. 經(jīng)**秘書(shū)長(cháng)召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了**公司作為這次開(kāi)幕式的策劃代理公司。
3. 經(jīng)**市長(cháng)兩次開(kāi)會(huì )研究，形成現開(kāi)幕式方案。
四、方案中要明確的幾個(gè)問(wèn)題
1. 時(shí)間要確定，這樣便于我們按時(shí)開(kāi)展工作�，F方案中的時(shí)間是我們的假設。
2. 主席臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個(gè)副臺構成。請領(lǐng)導給予明確。
3. 背景的主題、會(huì )標、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導研究確定。
4. 議程安排七項，這七項是常規的設置。是否要增減，需要早日明確。
5. 議程安排如無(wú)變動(dòng)，需要市領(lǐng)導協(xié)調相關(guān)單位配合開(kāi)幕式工作。
�、潘緝x主持人需要電視臺推薦。
�、剖姓止茴I(lǐng)導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。
�、蔷惩饪蜕檀砘驁F組負責人講話(huà)和省領(lǐng)導講話(huà)是誰(shuí)，這項工作由誰(shuí)來(lái)負責要明確，以便工作上好銜接。
6. 參加剪彩的領(lǐng)導人數要明確，以便好安排禮儀小姐人數等工作。
7. 撥款經(jīng)費不足部分通過(guò)贊助、廣告等幾個(gè)一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集，籌委會(huì )統一操辦的情況下，廣告費的收入和開(kāi)支最好指定人員立個(gè)規則。
五、下階段工作進(jìn)度安排
1. 根據市長(cháng)的指示和籌委會(huì )的要求確定的開(kāi)幕式方案，做出每項工作的預算明細。
2. 按**籌備，聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。
3. 與相關(guān)企業(yè)溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4. 草擬相關(guān)講話(huà)材料。
5. 在開(kāi)幕的前三天，召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排，確保開(kāi)幕式的順利進(jìn)行。
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