簡(jiǎn)述如何寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)的必備項目
1 策劃名稱(chēng)(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。比如,“培訓策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓策劃書(shū)”。
2 策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng)):寫(xiě)明所屬部門(mén)、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫(xiě)出小組的名稱(chēng)、負責人、成員的姓名(包括所屬部門(mén)、職務(wù))。如果有外界人員參與的話(huà),也應明白記載。
3 策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見(jiàn),通常都以評審日或前三日為準。如果完成時(shí)間已久的話(huà),可以寫(xiě)為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
4 策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出,同時(shí)也把策劃的核心構想或畫(huà)龍點(diǎn)睛之處明確地寫(xiě)出。
5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì )進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。因為時(shí)間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的.話(huà),會(huì )影響策劃的說(shuō)服力和信賴(lài)性。
6 策劃內容之詳細說(shuō)明:這是說(shuō)明策劃內容的正文部分。表現方式要簡(jiǎn)單明了,使評審的人一看一聽(tīng)就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時(shí)尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導自演,不亦樂(lè )乎。
7 策劃實(shí)施時(shí)的步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等計劃表):對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項計劃都要附在計劃書(shū)里。至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書(shū)。
8 策劃之期待效果、預測效果:盡可能依據足以信賴(lài)的根據來(lái)提出。
9 對本策劃問(wèn)題癥結之想法:對策劃中出現的短處、問(wèn)題癥結不應回避,要在匯報中一一列明,并寫(xiě)出自己的想法。
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說(shuō)服的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì )增加。(針對公司)
11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:在對策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì )有種種的意見(jiàn)出現,所以事先準備替代方案是明智的。所以,如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書(shū)也應一并說(shuō)明,使成功的概率大為提高。
12 對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項:策劃書(shū)是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。
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