策劃書(shū)如何寫(xiě)
1、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××公會(huì )××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
2、 活動(dòng)背景
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
3、活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
4、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
5、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
6、經(jīng)費預算
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
7、活動(dòng)中應注意的.問(wèn)題及細節
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
8、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
寫(xiě)作技巧
1、條理一定要清楚,分類(lèi)要合理,一般包括以下幾部分:
活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預算
2、活動(dòng)內容這一塊應包含以下幾個(gè)方面的內容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報名(又叫參賽方式,含報名時(shí)間、報名方式、參賽要求等等)
活動(dòng)形式(這才是真正意義上的活動(dòng)內容,包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節,每個(gè)環(huán)節都是些什么內容,如果是體育類(lèi)比賽就應包含賽程賽制規則等等。)
活動(dòng)流程(這個(gè)應從兩方面寫(xiě),一是大流程,即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節應該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動(dòng)當天的流程,嚴格來(lái)講這一部分的流程不應出現工作人員要干的事情,而只出現活動(dòng)相關(guān)的內容,類(lèi)似于晚會(huì )節目單,只出現觀(guān)眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程)
評獎(含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等),注意事項(具體活動(dòng)具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類(lèi),同時(shí)著(zhù)名各項工作完成時(shí)限(這一塊一定要細,要責任到人)
4、預算要合理(實(shí)地考查)、有周轉空間、同時(shí)應學(xué)會(huì )“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨做贊助邀請
6、策劃的語(yǔ)言一定要精煉、書(shū)面化,不能羅嗦或是出現大白話(huà)
7、策劃要講求格式統一,該空行的地方統一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。
注意事項
1、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重,策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
2、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
3、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
4、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
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