行政監督部門(mén)職責(8篇)
行政監督部門(mén)職責1
1、負責公司各類(lèi)合同、文件的收納,分類(lèi),保管和借用工作。
2、負責公司的文件、資料及其他檔案管理工作。
3、負責公司票務(wù)、酒店等預訂和其他采購工作。
4、負責員工招聘、員工入離職手續辦理、勞動(dòng)合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發(fā)放等人事基礎工作,管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
行政監督部門(mén)職責2
一是負責前臺崗位的事務(wù)工作,二是負責部分人事基礎工作。具體工作內容如下:
1、前臺事務(wù)工作:電話(huà)接聽(tīng)與轉接、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)、圖文公司對接、辦公用品管理(采購、發(fā)放、保管、臺賬)、飲用水管理(預訂、臺賬、結算)、綠植管理、協(xié)助會(huì )議及活動(dòng)組織、門(mén)禁卡管理
2、人事基礎工作:考勤統計、員工檔案管理,以及協(xié)助招聘。
3、其它臨時(shí)性工作。
行政監督部門(mén)職責3
1、負責公司前臺接待工作、酒店預定,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)車(chē)輛停車(chē)券錄入。
2、負責公司車(chē)輛管理工作,合理調度使用。
3、負責各類(lèi)辦公用品以及節日福利采購工作。
4、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續。統計每月考勤和面試邀約等人事工作。
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
行政監督部門(mén)職責4
1、對來(lái)訪(fǎng)公司的人員以及公司勞務(wù)外派的人員做好登記記錄。
2、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,熱情友好地接待來(lái)人來(lái)電,建立對外聯(lián)系通訊錄。
3、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作
4、全面負責公司的前臺、辦公用品采購、環(huán)境衛生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費用繳納等執行工作。
5、負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,月末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),檢查辦公設備、網(wǎng)絡(luò )安全等。
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、整理、完善公司相關(guān)文檔、資料、課件、視頻資料等,及時(shí)存檔備份。匯總保存各部門(mén)重要文檔資料,將名單、名片等資料形成電子文檔。
9、保持公司的環(huán)境整潔、衛生、有序。與物業(yè)、通訊、網(wǎng)絡(luò )、廣告、維護等供應、服務(wù)商保持順暢溝通。
10、執行公司的各項規章制度,公布違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威。
11、協(xié)助行政會(huì )議的組織安排,會(huì )前及時(shí)發(fā)出通知,會(huì )中進(jìn)行記錄,會(huì )后進(jìn)行整理,寫(xiě)出會(huì )議紀要。協(xié)助培訓等相關(guān)項目中的資料準備、簽到、現場(chǎng)服務(wù)、等工作。
12、負責車(chē)輛優(yōu)惠券的登記發(fā)放工作。
13、上級交代的其他事務(wù)。
行政監督部門(mén)職責5
1、協(xié)助部門(mén)負責人建立和完善相關(guān)內控監察工作管理制度和流程,對內控部各項工作進(jìn)行計劃、總結。
2、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行相關(guān)制度的`撰寫(xiě)及修訂工作。
3、協(xié)助完成對外文書(shū)、材料的撰寫(xiě)。及報送、審批工作。
4、協(xié)助完成經(jīng)濟類(lèi)相關(guān)數據統計及報表制作,數據分析。
5、完成部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作。
行政監督部門(mén)職責6
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責辦公用品采購、節日福利的發(fā)放、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
4、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務(wù)。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。
行政監督部門(mén)職責7
1.負責公司前臺接待工作、酒店預定,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)車(chē)輛停車(chē)券錄入;
2.負責公司車(chē)輛管理工作,合理調度使用;
3.負責各類(lèi)辦公用品以及節日福利采購工作;
4.負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;統計每月考勤和面試邀約等人事工作;
5.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
行政監督部門(mén)職責8
1,協(xié)助部門(mén)負責人建立和完善相關(guān)內控監察工作管理制度和流程,對內控部各項工作進(jìn)行計劃、總結;
2、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行相關(guān)制度的撰寫(xiě)及修訂工作;
3、協(xié)助完成對外文書(shū)、材料的撰寫(xiě);及報送、審批工作;
4,協(xié)助完成經(jīng)濟類(lèi)相關(guān)數據統計及報表制作,數據分析;
5,完成部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作。
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