寫(xiě)作基礎知識15篇
寫(xiě)作基礎知識1
公文的分類(lèi)：
(1) 從公文的來(lái)源來(lái)劃分：對外文件、收來(lái)文件、內部文件，
(2) 從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。
(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。
(5) 從公文內容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見(jiàn)的公文分類(lèi)還有：
(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。
(2) 從文件的使用范圍來(lái)劃分，可分為通用文件、專(zhuān)用文件和技術(shù)文件。
(3) 從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發(fā)件。
(4) 從文件的處理要求來(lái)劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。
公文寫(xiě)作
一、公文寫(xiě)作，是指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機關(guān)立言，體現機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在機關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的.重要程度和機關(guān)的文書(shū)人員隊伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問(wèn)題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問(wèn)題，關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個(gè)方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語(yǔ)言精當、行文規范。
三、公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)表現在六個(gè)方面：
(1) 被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強。
(2) 對象明確，針對性強。
(3) 集思廣益，群體性強。
(4) 決策之作，政策性強。
(5) 急迫之作，時(shí)限性強。
(6) 講究格式，規范性強。
四、公文寫(xiě)作的基本要求是：
(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。
(2) 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀(guān)規律。
(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。
(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。
(5) 要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。
五、公文寫(xiě)作的一般步驟和方法是：
(1) 明確發(fā)文主旨。
(2) 收集有關(guān)材料。
(3) 擬出寫(xiě)作提綱。
(4) 認真起草正文。
(5) 反復檢查修改。
六、公文寫(xiě)作人員的素質(zhì)修養主要體現在五個(gè)方面：
(1) 政治素質(zhì)好。
(2) 有一定的政策理論水平。
(3) 熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況。
(4) 有較寬的知識面。
(5) 有較好的文字功底。
七、公文寫(xiě)作人員加強修養應從三個(gè)方面著(zhù)手：
(1) 完善自我，勇于創(chuàng )新。
(2) 博覽群書(shū)，增長(cháng)知識。
(3) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。
寫(xiě)作基礎知識2
上行文
上行文。指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文
即下級機關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機關(guān)一般均應向直接上級機關(guān)行文，以保持正常的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。
2.多級行文
即下級機關(guān)在必要時(shí)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)和更高一級的上級機關(guān)行文。這種行文方式只在個(gè)別特殊情況下，如遇有重大問(wèn)題時(shí)才可使用。
3.越級行文
即下級機關(guān)在非常必要時(shí)，越過(guò)有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)而向更高級的上級機關(guān)行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴重自然災害等，逐級上報會(huì )延誤時(shí)機，造成更大損失的問(wèn)題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)請示多次，長(cháng)期未能得到解決的`問(wèn)題;
(3)隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)之間有爭議而無(wú)法解決的問(wèn)題;
(4)上級機關(guān)交辦的，并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問(wèn)題;
(6)詢(xún)問(wèn)與請示極個(gè)別的、必要的具體問(wèn)題等。
平行文。指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文。指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
下行文
下行文是上級機關(guān)向所屬的下級機關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。
1.逐級行文
即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關(guān)行文：
2.多級行文
即上級機關(guān)根據需要同時(shí)向所屬的幾級下級機關(guān)行文。
3.直達基層行文
即上級機關(guān)直接向最基層機關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書(shū)。
平行文
平行文是相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的同級機關(guān)或者不屬同一系統的機關(guān)之問(wèn)的行文。這是不分系統、級別、地區、性質(zhì)的機關(guān)之間的行文。機關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí)，可以使用函、知照性通知等文種。
泛行文
主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會(huì )公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類(lèi)。
公文格式構成
應用寫(xiě)作類(lèi)的公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
寫(xiě)作基礎知識3
一,公文寫(xiě)作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫(xiě)作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規則
行文規則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括:根據機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí),作者應為"同級";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴格控制文件數量,簡(jiǎn)化行文手續.
三,文稿書(shū)寫(xiě)規范
文稿書(shū)寫(xiě)規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點(diǎn)符號使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫(xiě)作的一般步驟
(一)公文寫(xiě)作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開(kāi)頭和結尾.
2.擬出寫(xiě)作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進(jìn)行,要按規定的程序進(jìn)行.
五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準確,樸實(shí),精煉,嚴謹,規范.這些特點(diǎn)具體體現在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語(yǔ)的選擇
在選擇詞語(yǔ)的.過(guò)程中應注意: 認真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀(guān)實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達作者的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調對語(yǔ)義的影響,以提高表達效 果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達;空間的表達;職務(wù),姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語(yǔ)氣,神態(tài)的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專(zhuān)用詞語(yǔ)
由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專(zhuān)門(mén),并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ).正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周?chē)?可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.
寫(xiě)作基礎知識4
一、申論公文基礎知識：調查報告的定義
1.背景
本部分主要是對宣傳通知做出鋪墊和總體介紹，主要包括現狀、問(wèn)題、危害等方面的內容，并要對需要宣傳或通知的事項進(jìn)行介紹。
以國考(市級)第二題為例，題目要求“開(kāi)展‘居民安全文化教育’活動(dòng)”，中.公教育專(zhuān)家建議考生在作答時(shí)首先要介紹背景，即安全理念到底是什么。我國在公共文化教育方面與發(fā)達國家存在的差距主要表現在文化自律性、生命文化、安全技能觀(guān)等方面。
2.理由
本部分主要是闡述宣傳通知事項的重要性、必要性、優(yōu)勢、已取得的成效、上級要求等。仍以“開(kāi)展‘居民安全文化教育’活動(dòng)”為例，這部分內容可以介紹增強安全意識的重要性及必要性，即災難多發(fā)且極其危險，我國救援力量比較分散，我國安全文化教育存在諸多缺陷等。
3.宣傳
本部分主要是闡述為實(shí)現宣傳或通知目標，希望受眾支持的措施，或通知受眾一些必要的信息。以“開(kāi)展‘居民安全文化教育’活動(dòng)”為例，可告知社區居民日常生活中應如何做即“日常安全須知”。比如及時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)及煤氣、液化氣總閥門(mén)，不亂接亂拉電線(xiàn)等。
4.號召
呼吁性結尾是在闡述目的、背景、做法的基礎上彰顯感染力的重要環(huán)節。呼吁性結尾的表述主要包括寄予希望、展望未來(lái)等。 一、何為調查報告
調查報告是對某個(gè)問(wèn)題或某件事情的調查研究后，將調查成果用文字表達出來(lái)的一種文章體裁。它基本上包含兩個(gè)部分：一是調查，二是報告。所謂調查，就是對現實(shí)生活中的典型事物或對于工作亟需解決的問(wèn)題進(jìn)行深入的.了解、系統的解剖，揭示出它的本質(zhì)和規律，以便指導和推動(dòng)工作。在調查時(shí)，要堅持實(shí)事求是的原則，真實(shí)客觀(guān)地反映事物的本來(lái)面貌。所謂報告，則要以敘述為主要手法，將調查的成果介紹出來(lái)，并可以通過(guò)對于典型事例的分析和評價(jià)，鮮明地表達作者的態(tài)度和觀(guān)點(diǎn)，從而提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。
二、調查報告的類(lèi)型
調查報告因其內容和功用不同大體可以分為以下幾種類(lèi)型：
(一)典型經(jīng)驗的調查報告
這是較為常用的一種類(lèi)型，主要是通過(guò)對先進(jìn)單位新經(jīng)驗的總結或是做法的介紹，實(shí)際應起到一定的推動(dòng)作用和指導作用。這類(lèi)調查報告的主要任務(wù)是，為貫徹黨的方針政策提供具體的經(jīng)驗和辦法。其政策性很強，所介紹的經(jīng)驗必須具備代表性、科學(xué)性和政策性。在寫(xiě)作的過(guò)程中要說(shuō)明先進(jìn)經(jīng)驗的思想基礎、創(chuàng )造過(guò)程、具體說(shuō)法和實(shí)際效果等方面的情況。
(二)新生事物調查報告
這類(lèi)報告主要反映社會(huì )生活中涌現出來(lái)的新人、新事、新氣象。要求寫(xiě)出新事物的情況、特點(diǎn)比較完整地闡述事物產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程，并揭示其規律，進(jìn)一步促進(jìn)其迅速成長(cháng)、發(fā)展。
(三)社會(huì )情況的調查報告
此類(lèi)報告所反映的內容比較廣泛，比較全面，它主要是對社會(huì )上的政治、經(jīng)濟、文化等方面的情況進(jìn)行調查，以便弄清現實(shí)情況，作出正確的形勢估計和判斷，為機關(guān)制定某項方針、政策提供資料和依據。
(四)揭露問(wèn)題調查報告
主要是針對社會(huì )當中的一些不良現象和問(wèn)題進(jìn)行揭露，引起社會(huì )和某些部門(mén)的注意，達到解決問(wèn)題的目的。
以上是專(zhuān)家對調查報告進(jìn)行的認知和分類(lèi)上的介紹，希望大家能夠重視起該種公文的寫(xiě)作，多多理解，加以運用。
寫(xiě)作基礎知識5
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒(méi)有材料的支撐，主題無(wú)法成立，更談不上有什么說(shuō)服力。公文材料可分為兩大類(lèi)：事實(shí)性材料和觀(guān)念性材料。事實(shí)性材料指客觀(guān)事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀(guān)念性材料是作者從別人那里引用來(lái)證明自己的觀(guān)點(diǎn)的理性認識。這些理性認識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過(guò)反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀(guān)念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語(yǔ)等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀(guān)念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來(lái)源的不同，再區分出兩相對的類(lèi)型來(lái)，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實(shí)或個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫(xiě)作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過(guò)的事實(shí)和觀(guān)念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀(guān)點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過(guò)，由于作者的觀(guān)點(diǎn)在沒(méi)有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的，有時(shí)甚至會(huì )走反面，因此正面材料和反面材料也會(huì )發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來(lái)源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過(guò)各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫(xiě)作，內容必定十分貧乏。公文寫(xiě)作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類(lèi)：一是材料是觀(guān)點(diǎn)賴(lài)以產(chǎn)生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過(guò)對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現觀(guān)點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀(guān)點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來(lái)證明、來(lái)支持。
公文材料的選擇和使用。在寫(xiě)作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現實(shí)生活中真正發(fā)生過(guò)或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng )作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過(guò)，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規律，人們稱(chēng)其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨特的個(gè)性。簡(jiǎn)單的說(shuō)一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類(lèi)事物的本質(zhì)和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒(méi)有得到透切的表現，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說(shuō)，音樂(lè )是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽(tīng)到熟悉的曲調就感到親切，就會(huì )動(dòng)情;而文章是靠新鮮來(lái)征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì )。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語(yǔ)言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng )造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現，公文的作者只要密切關(guān)注現實(shí)生活，勤觀(guān)察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現。層次又稱(chēng)“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態(tài)，就是呈現遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話(huà)題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話(huà)的意思沒(méi)有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的.嚴重失誤。三是段落安排要長(cháng)短適度。段落多長(cháng)才合適?這并沒(méi)有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會(huì )將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開(kāi)頭和結尾。一是開(kāi)頭的安排，首先要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。公文開(kāi)頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問(wèn)題。其次要文筆簡(jiǎn)練。公文開(kāi)頭，多數只有一個(gè)自然段，而且不能太長(cháng)。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無(wú)的;如果減少一字，則意思無(wú)法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無(wú)窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見(jiàn)、請求或執行要求。公文結尾的常見(jiàn)體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言進(jìn)行畫(huà)龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內容進(jìn)行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問(wèn)題�！比钦f(shuō)明式結尾。在結尾處對與文章內容有關(guān)的事項或問(wèn)題進(jìn)行交代說(shuō)明。如：“以上內容僅用于征求意見(jiàn)，不能作為執行的依據。在沒(méi)有正式通知之前，必須按現行有關(guān)規定辦理�！彼氖翘渍Z(yǔ)式結尾。用固定的套語(yǔ)作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無(wú)不妥，請予批準�！�
安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個(gè)主要環(huán)節。詳是詳寫(xiě)，略是略寫(xiě)。公文寫(xiě)作，表現觀(guān)點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略�？偟膩�(lái)看，公文是講究精練使用的文體，表達觀(guān)點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)練清晰，一般不寫(xiě)細節，更不用精雕細刻的手法。與文學(xué)寫(xiě)作相比，公文的略寫(xiě)多于詳寫(xiě)。
那么，公文寫(xiě)作如何掌握詳略呢?具體寫(xiě)法必須結合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀(guān)點(diǎn)和重要條文要詳寫(xiě)，一般觀(guān)點(diǎn)和次要條文要略寫(xiě)。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說(shuō)服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。
寫(xiě)作基礎知識6
一、眉首部分
眉首部分又稱(chēng)文頭部分在行政機關(guān)公文首頁(yè)，置于紅色反線(xiàn)以上的各要素統稱(chēng)眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構成。
1、公文份數序號
將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。
2、秘密等級和保密期限
秘密文件要注明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒(méi)有這個(gè)項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達和辦理時(shí)間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4、發(fā)文機關(guān)標識
發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應使用主辦機關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
5、發(fā)文字號
發(fā)文字號又稱(chēng)公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如國務(wù)院文件“國發(fā)[20xx]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字，“20xx”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務(wù)院在20xx年度制發(fā)的第3號文件。如果一個(gè)機關(guān)的文件數量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個(gè)類(lèi)別標志，反映文件的業(yè)務(wù)內容或歸宿。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
6、簽發(fā)人
簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見(jiàn)的領(lǐng)導人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm。
二、主體部分
主體部分又稱(chēng)行文部分，這一部分是指紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統稱(chēng)。主體部分由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標識、附注等要素組成。
1、標題
公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱(chēng)等可加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。在撰寫(xiě)公文標題時(shí)，發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，如果文件首頁(yè)有發(fā)文機關(guān)標識，其標題可省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。事由是標題的主題部分，應準確、簡(jiǎn)煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類(lèi)名稱(chēng)，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的'。
公文的標題通常有四種形式：
一是發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標題。
二是事由和文種兩個(gè)要素構成的公文標題。
三是發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和公文文種兩個(gè)要素構成的公文標題。
四是只標明文種的公文標題。
2、主送機關(guān)
主送機關(guān)是負有公文主要處理責任的受文機關(guān)。主送機關(guān)名稱(chēng)應當使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，如需要同時(shí)報送另一上級機關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項。
主送機關(guān)的書(shū)寫(xiě)位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
3、正文
正文是公文的核心部分，用來(lái)表達公文的具體內容，體現發(fā)文機關(guān)的意圖。
正文的結構一般由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫(xiě)明發(fā)文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫(xiě)明公文的內容或事項，做到重點(diǎn)突出，意見(jiàn)具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫(xiě)法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書(shū)寫(xiě)位置是：主送機關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
4、附件
附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實(shí)物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱(chēng)，件數。附件是為了避免正文過(guò)長(cháng)的內容隔裂而附，對正文起說(shuō)明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發(fā)布和按語(yǔ)的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號；附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
5、成文日期
公文成文日期一般以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準；法規、規章類(lèi)公文以依法批準的時(shí)間為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。
成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫(xiě)為“O”。
6、公文生效標識
公章是公文生效的標志。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，只標識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時(shí)間。
7、附注
附注是指需要附加說(shuō)明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時(shí)間下一行。
三、版記部分
版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線(xiàn)、版記的位置等要素組成。
1、主題詞
主題詞是能夠反映公文主要內容和類(lèi)屬的、規范化的名詞或詞組。標引主題詞時(shí)，順序是先標類(lèi)別詞，再標類(lèi)屬詞。在標類(lèi)屬詞時(shí)，先標反映文件內容的詞，后標反映文件形式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類(lèi)屬詞時(shí)，可在類(lèi)別詞中選擇適當的詞標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過(guò)5個(gè)詞組。上報的文件，應當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞�！爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
2、抄送機關(guān)
抄送機關(guān)是指主送機關(guān)之外需要執行或了解公文內容的其他機關(guān)。標注抄送機關(guān)，應當使用該機關(guān)全稱(chēng)或規范簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關(guān)都要從實(shí)際需要出發(fā)，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送，以免產(chǎn)生不利的影響。
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。
3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間
公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門(mén)承擔。印發(fā)時(shí)間不同于發(fā)文時(shí)間，這是指公文開(kāi)印的具體時(shí)間。印發(fā)機關(guān)時(shí)間位于抄送機關(guān)之下（無(wú)抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)在左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線(xiàn)
版記中的反線(xiàn)是指版記中各要素之下都要加一條反線(xiàn)，相互隔開(kāi)，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
寫(xiě)作基礎知識7
(一)商務(wù)文書(shū)的分類(lèi)
在實(shí)際工作中，大家可能會(huì )遇到形形色色、各種各樣的商務(wù)文書(shū)，根據其形式和內容用途可以大致將其劃分為以下的類(lèi)型：
1.按形式來(lái)劃分
以形式作為劃分標準，商務(wù)文書(shū)可以大致分為以下兩類(lèi)：
固定格式的商務(wù)文書(shū)
常見(jiàn)的固定格式的商務(wù)文書(shū)主要有：商務(wù)合同、邀請信、通知、請示以及批復。相比較而言，這類(lèi)商務(wù)文書(shū)的格式是有比較規范的要求的。
非固定格式的商務(wù)文書(shū)
而所謂非固定格式的商務(wù)文書(shū)，在日常工作中則往往應用得更為廣泛，其中最為大家所熟悉的就是隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )一起興起的電子郵件。
2.按內容用途來(lái)劃分
以?xún)热菀约坝猛咀鳛閯澐謽藴�，商�?wù)文書(shū)則又可以分為以下兩類(lèi)：
通用的商務(wù)文書(shū)
常見(jiàn)的通用商務(wù)文書(shū)主要有：通知、會(huì )議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告等。由于相對于禮儀性商務(wù)文書(shū)而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內容中將對它們的寫(xiě)作方法進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的討論。
禮儀性的商務(wù)文書(shū)
而所謂禮儀性的商務(wù)文書(shū)，則主要是指賀信、賀電、邀請書(shū)、請柬以及慰問(wèn)信。
(二)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的作用
正如前文所提到的，商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作是很多人工作的一部分;而每個(gè)人工作首先都是有私心的，即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻，然后再將私心通過(guò)公心來(lái)實(shí)現——公司或單位好，個(gè)人才可以好。因此，商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作對于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》雜志的創(chuàng )始人——馬爾克姆·福布斯曾經(jīng)說(shuō)“一封好的商務(wù)信函，可以讓你得到一次面試的機會(huì )，幫助你擺脫困境，或者為你帶來(lái)財富”。也就是說(shuō)，寫(xiě)好商務(wù)文書(shū)在一定程度上能夠給大家帶來(lái)很大的經(jīng)濟利益。
【案例1】
單向溝通的表現
日常工作生活中有很多陷入單向溝通的例子，比如說(shuō)短信。在一般情況下，無(wú)論對方是否想接收短信，只要手機開(kāi)著(zhù)他就會(huì )收到，并且往往根據他自己當時(shí)的心情去詮釋短信的內容。而發(fā)送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發(fā)不必要的誤會(huì )和誤解。
(三)學(xué)習商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的.關(guān)鍵
商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的核心內容包括以下幾個(gè)部分，這些內容也就是本課程的主要構成：
商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作步驟以及相應的重點(diǎn);
商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作技巧;
商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的注意事項;
商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作應掌握的范例。
(四)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)與要素
1.商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)。提煉出商務(wù)文書(shū)以下的特點(diǎn)：
簡(jiǎn)明
正所謂“句中無(wú)余字，篇內無(wú)贅語(yǔ)”，“簡(jiǎn)明”是商務(wù)文書(shū)首要特點(diǎn)。
準確
而所謂“準確”，就是要求商務(wù)文書(shū)要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關(guān)門(mén)閉戶(hù)掩柴飛”這樣的表達一樣將同樣一個(gè)意思重復三次。在意思清楚的前提下，商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作應追求盡量用一段話(huà)、一句話(huà)甚至是一個(gè)詞將核心意思表達出來(lái)。
樸實(shí)
所謂“樸實(shí)”，就是指在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個(gè)方面顯示自己的實(shí)力和水平了。
莊重
所謂“莊重”，是指在商務(wù)文書(shū)中對整體風(fēng)格的把握不要過(guò)于詼諧幽默，太多的玩笑會(huì )極大地影響文書(shū)的嚴肅性。
規范
商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作在很多方面還具有規范性強的特點(diǎn)，其中標點(diǎn)符號的規范性就尤為重要，但是卻往往被大家所忽視。
2.商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的要素
商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作有以下四個(gè)要素：
主旨
所謂“主旨”，就是指商務(wù)文書(shū)的中心思想，即作者所要表達的意思。就是應該對方看到該商務(wù)文書(shū)后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動(dòng)。在主旨方面，應該遵循“正確、務(wù)實(shí)、集中、鮮明”的原則。
材料
好的商務(wù)文書(shū)不是一蹴而就，需要圍繞作者的主旨來(lái)收集很多相關(guān)方面的素材。在材料方面，應該遵循“收集要多、選擇要嚴、使用要巧”的原則。
結構
好的商務(wù)文書(shū)還應該具有良好的結構，否則會(huì )導致在不應該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時(shí)間，而需要去強調的內容則被相應的弱化。在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式。
語(yǔ)言
如果說(shuō)主旨、材料以及結構構成了商務(wù)文書(shū)的骨骼，那么在其中行文的語(yǔ)言就是對其進(jìn)行填充和豐富的血肉。在語(yǔ)言方面，應該做到“風(fēng)格平直樸實(shí)莊重、表達規范準確簡(jiǎn)練”，最低要求也必須進(jìn)行拼寫(xiě)檢查以保證用詞的準確。
寫(xiě)作基礎知識8
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。
2、主送機關(guān)。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。篇2：公文寫(xiě)作基礎知識
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類(lèi)機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專(zhuān)用公文指一定的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)機關(guān)、部門(mén)、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內，因特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來(lái)源劃分
1.對外文件簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱(chēng)收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度，以及對公文規定的閱讀范圍，可將公文劃分為：
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受?chē)乐負p害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。篇3：公文寫(xiě)作基礎知識
公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號作為區分兩份公文最主要的區別，也是考試中最重要、最�？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無(wú);密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級和保密期限，緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線(xiàn)上方左右兩側，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，專(zhuān)家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時(shí)，尤其要注意標題中的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫(xiě)作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機取巧的做法，雖然不能稱(chēng)之為錯，但是會(huì )影響得分，所以最好寫(xiě)完整形式的標題。
主送機關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機關(guān)寫(xiě)的.是“XX機關(guān)領(lǐng)導”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標點(diǎn)符號，一般遵循“同級不同類(lèi)的用逗號隔開(kāi)，同級同類(lèi)的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達準確、無(wú)歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個(gè)請示事項的，一定要把附加事項進(jìn)行刪除。
附件說(shuō)明的修改需要結合正文來(lái)看，如果正文中出現了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯里面，附件一般不會(huì )出現，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì )認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，腦海里就會(huì )留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就會(huì )易如反掌。篇4：公文寫(xiě)作基礎知識
公文，即公務(wù)文書(shū)，是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：
(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見(jiàn)的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫(xiě)作格式：
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途：
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規和規章;
(2)施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類(lèi)：
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫(xiě)作：
(1)發(fā)布令：
標題：發(fā)令機關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人任職開(kāi)始編流水號，至任滿(mǎn)為止，下任另行編寫(xiě)。
正文：說(shuō)明公布的法規名稱(chēng)，通過(guò)或批準的機關(guān)或會(huì )議，通過(guò)或批準的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令：
標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統一實(shí)行法定計量單位的命令》。
正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫(xiě)出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。
(3)嘉懲令：
標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個(gè)方面內容組成。
5、寫(xiě)作命令(令)的注意事項
(1)內容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡(jiǎn)煉，結構要嚴謹，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。
(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
(二)決定：
1、決定的用途：
決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫(xiě)法：
(1)標題：作出決定的機關(guān)或通過(guò)決定的會(huì )議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注：會(huì )議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì )議上通過(guò)的。
(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類(lèi)：
�、賹χ匾马椬鞒霭才诺臎Q定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據和執行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項。
�、趯χ卮笮袆�(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫(xiě)作決定的注意事項：
(1)要作好調查研究。
(2)要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫(xiě)作：
(1)標題：
�、侔l(fā)文機關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
�、诎l(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語(yǔ)三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語(yǔ)。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。
2、通知的寫(xiě)法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)標題：
發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。
事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì )議的通知》。
(3)正文：
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉發(fā)”型通知和“批轉”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
寫(xiě)作基礎知識9
一、【結構】
1. 結構的含義
結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。
作用：
�、偈刮恼卵灾畜w�！绑w”指體裁。應用文在長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結構形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行�。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機的整體。
�、凼刮恼卵灾晌�。通過(guò)精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
2. 安排結構的原則
�、僖䦶谋憩F主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過(guò)渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。
�、谝_反映客觀(guān)事物的發(fā)展規律和內在聯(lián)系。應用文是對現實(shí)生活、客觀(guān)事物的反映，客觀(guān)事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結局的過(guò)程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。
�、垡m應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會(huì )不同。應用文不同于文學(xué)作品，不同類(lèi)型的應用文體結構方式也存在著(zhù)區別。
3. 結構的要求
�、�?lài)乐斪匀�。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò )暢通，行止自如。過(guò)渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。
�、谕暾麆蚍Q(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調，詳略得當，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協(xié)調，主體要內容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結構的完整和勻稱(chēng)，使之渾然一體。
�、矍逦涯�。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。
4. 結構的內容
�、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開(kāi)的次序。層次體現了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側面和作者思維的過(guò)程，又稱(chēng)為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現一個(gè)層次或一個(gè)段落內有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開(kāi)的結構方式。具體有兩種類(lèi)型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無(wú)巨細地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。邏輯順序關(guān)系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現為：現象——本質(zhì)，原因——結果，宏觀(guān)——微觀(guān)，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結構，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類(lèi)型，或按照問(wèn)題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫(xiě)作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。
�、谶^(guò)渡與照應。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著(zhù)承上啟下、穿針引線(xiàn)的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關(guān)照，可以使文章結構周密?chē)乐�，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內容得到強調，突出主題。
一般情況下，當內容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉換時(shí)以及表達方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過(guò)渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的.句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現將有關(guān)事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。
在應用文中，常用的照應方法有：
(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。
(2)文題照應，即指在行文中時(shí)時(shí)照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著(zhù)“事由”，文章內容自然要與標題相照應。
(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實(shí)現作者的表達意圖。
�、坶_(kāi)頭與結尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫(xiě)作目的。
常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：
(1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實(shí)和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
寫(xiě)作基礎知識10
新聞稿是公司/機構/政府/學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，用來(lái)公布有新聞價(jià)值的消息。以下是小編整理的新聞稿寫(xiě)作基礎知識，歡迎參考！
消息、通訊、新聞評論都是新聞文體。所謂新聞，就是對新近發(fā)生的事實(shí)的報道。
時(shí)代不同，新聞事業(yè)的性質(zhì)不同，新聞的含義也就不同。后滕武男在《新聞紙研究》一文中認為，最早的新聞是政府的新聞。公元前一世紀，羅馬統治者凱撒為了使公民知道和他們有關(guān)的官方規定，要求把政府的行為公布在羅馬廣場(chǎng)上的《每日公報》上。這個(gè)說(shuō)法與我國的情況吻合。我國唐朝就用邸報向宮廷官員通報朝廷的行動(dòng)。邸報是中國古代報紙的統稱(chēng)。目前大陸所能看到的最早的邸報，是尹鈞公從北京圖書(shū)館找到的明代《急選報》，該報出版于公元1580年4月。人類(lèi)最早的新聞是通報官方行動(dòng)。16、17世紀西方，新聞主要指的是商業(yè)行為。
新聞事業(yè)的商業(yè)性質(zhì)，決定了新聞行為以人們的接受心理為導向。當然新聞事業(yè)打從一開(kāi)始，就是與政治聯(lián)姻的，后來(lái)只不過(guò)披上了商業(yè)的面紗而已。事實(shí)上，從某個(gè)角度而言，在整個(gè)資本主義發(fā)展的過(guò)程中，商業(yè)行為本身就是一種政治行為。今天西方發(fā)達的資本主義國家鼓吹新聞自由，但當美國新聞?dòng)浾呓?jīng)過(guò)千辛萬(wàn)苦的調查，獨家報導了美國侵越期間在一小島上進(jìn)行慘絕人寰屠殺的轟動(dòng)的新聞之后，馬上就在政府的干預下被老板吵了魷魚(yú)。這至少說(shuō)明，他們的“新聞自由”決不是沒(méi)有前提的。
無(wú)產(chǎn)階級則公開(kāi)宣稱(chēng)報紙、電臺是他們的“喉舌”。
我們現在的新聞事業(yè)雖然也在逐步走向市場(chǎng)，但其性質(zhì)同資本主義國家新聞的性質(zhì)是有根本區別的。陸定一同志在《我們對于新聞學(xué)的基本的觀(guān)點(diǎn)》中說(shuō)：“新聞的定義就是新近發(fā)生的事實(shí)的報道�！边@一定義跳出了一切時(shí)代與階級的局限，高度準確的概括了新聞最本質(zhì)的特征。
一、新聞的特點(diǎn)
新聞最本質(zhì)的特點(diǎn)是事實(shí)性、真實(shí)性和時(shí)效性。
1.事實(shí)性
新聞是以社會(huì )生活中發(fā)生的客觀(guān)事實(shí)為報道對象。離開(kāi)了事實(shí)，新聞就不復存在。即使是新聞評論，它也是來(lái)源于新聞事實(shí)和對新聞事實(shí)的評論。
2.真實(shí)性
真實(shí)是新聞的生命。因為，追本溯源，新聞的產(chǎn)生，是發(fā)布新聞的主體把正在發(fā)生和將要發(fā)生的事情告訴受眾，希望受眾于以配合，以使主體的意圖充分實(shí)現。不真實(shí)的新聞會(huì )使結果相反，此其一。第二，新聞作為一種事業(yè)能夠存在和發(fā)展，正是由于他的真實(shí)使其具有正確認識外部世界的價(jià)值，失實(shí)的新聞是毫無(wú)價(jià)值的，也就不算是新聞了。第三，新聞是人們了解外部世界，決定自己的行動(dòng)，端正自己的認識的重要信息源，不實(shí)的新聞會(huì )使受眾產(chǎn)生錯誤，這是道德和法律所不能允許的。第四，真實(shí)性是形成和確保新聞權威性的根本前提。
3.時(shí)效性
時(shí)效是新聞競爭的核心。新聞的時(shí)效性有兩層含義，一是指新聞發(fā)生的新近性，二是指報道的及時(shí)性。
二、新聞價(jià)值
新聞價(jià)值是指構成新聞事實(shí)和材料本身所具有的滿(mǎn)足社會(huì )對新聞的需要的信息意義。新聞價(jià)值是判定一個(gè)事實(shí)值不值得報道的客觀(guān)標準。新聞價(jià)值包括5個(gè)要素：
1.時(shí)新性：新聞姓“新”，時(shí)間越近，新聞越新，所具有的新聞價(jià)值就越大。
2.重要性：指社會(huì )生活中出現的影響較大而又為許多人所關(guān)注的事件。
3.顯著(zhù)性：指引人注目的.人物和事件。
4.接近性：指新聞與受眾在地理上、思想上、職業(yè)上、性別上、年齡上、心理上的關(guān)聯(lián)。其關(guān)聯(lián)程度越緊密，越能引起受眾的興趣，新聞價(jià)值越大。
5.趣味性：新聞報道的內容必須是廣大讀者的感興趣的。有的新聞事實(shí)不一定具有很大的社會(huì )意義，但只要是有健康趣味的，也是有新聞價(jià)值的。
三、新聞寫(xiě)作的常用文體與類(lèi)型
消息是迅速及時(shí)地報道社會(huì )生活中重要的突出事件和新近發(fā)生或發(fā)現的事物、成就、問(wèn)題、情況等的新聞文體，是新聞報道的主要形式，也是新聞報道的最常見(jiàn)、最主要的文體。
一、消息的結構
消息的結構是指一篇消息的材料組合和段落安排的總體設計，也就是寫(xiě)作順序。
新聞寫(xiě)作中對消息的材料結構的總的要求是：簡(jiǎn)明扼要，層次清晰，能準確地敘述事實(shí)，能發(fā)揮新聞價(jià)值的最佳效果，最有利于表現主題，最能夠吸引讀者。
目前，國內外常見(jiàn)的消息形式，大致有三大類(lèi)。
1.倒金字塔式結構
這是采用最多的一種消息結構，也稱(chēng)為“倒三角結構”。它的特點(diǎn)是將最重要、最新鮮、最吸引人的新聞事實(shí)放在最前面，并按材料的重要性來(lái)安排段落層次：重要的居前，次要的繼之，再次要的置于末尾。
2.金字塔結構
作者完全按事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排層次。事件的開(kāi)頭就是消息的開(kāi)頭，事件的結尾就是消息的結尾。這種編年史式的寫(xiě)法，讀者容易接受和理解。一些故事性強、人情濃的消息常采用這種結構。
3.自由式結構
現實(shí)生活是豐富多彩的，消息的內容也是千姿百態(tài)、千變萬(wàn)化的，因此，消息的結構形式也是多種多樣的。消息還有并列式結構、對比式結構、問(wèn)答式結構、總結式結構，等等。
二、消息的標題
一般來(lái)說(shuō)，一篇消息可以分為5個(gè)部分：標題、導語(yǔ)、主體、背景、結尾。其中導語(yǔ)、主體、背景是主要部分。當然，并非任何一則消息都包含有完整的5個(gè)部分，有的只有其中的兩或三四個(gè)部分。
消息的標題具有多行性的特點(diǎn)，信息量大。它有所謂引題、主題、副題之分。
引題，又稱(chēng)肩題、眉題或看題。它主要用來(lái)揭示新聞事實(shí)的意義，交代形勢，說(shuō)明背景，烘托氣氛，引出主題；在主題為虛題時(shí)，還有說(shuō)明“主題”的作用。其位置在主題的上方。
主題，又稱(chēng)正題，它一般用來(lái)點(diǎn)明消息的主要事實(shí)或概括說(shuō)明消息所表達的思想和觀(guān)點(diǎn)。它在引題之下，副題之上，其位居中，且字體比引題、副題大。
副題，又稱(chēng)輔題或子題，一般用以報道事實(shí)的結構或提要，有是也用來(lái)的說(shuō)明主題的來(lái)源、依據，彌補主題的不足。其位置在主題之下。
三、消息的導語(yǔ)
消息的導語(yǔ)，即消息的開(kāi)頭，通常是指消息的第一自然段。它以極簡(jiǎn)要的文字寫(xiě)出消息的主要內容，用最新鮮、最重要、最引人的事實(shí)，揭示新聞的主題，引起讀者的興趣和注意。
寫(xiě)作基礎知識11
作文的種類(lèi)：記敘文、議論文、說(shuō)明文、應用文。
（一）、記敘文
1、什么叫記敘文？記敘文是以敘述某種事件的發(fā)生為主體的文章，記敘文有六要素：時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事情的起因，經(jīng)過(guò)，結果。在寫(xiě)記敘文的時(shí)候要注意環(huán)境描寫(xiě)，環(huán)境描寫(xiě)可以烘托人物情感，奠定感情基調。還要注意人物的語(yǔ)言，動(dòng)作，神態(tài)，外貌的描寫(xiě)。
2、記敘文的范疇：記敘文包括記人記事、日記、游記、傳說(shuō)、新聞、通訊、小說(shuō)等，都屬于記敘文的范疇。記敘文還有“廣義”、“狹義”的區分�！皬V義”指的是包括記敘性的文學(xué)作品，如“散文、小說(shuō)”等�！蔼M義”指的是以記人、敘事、寫(xiě)景、狀物為主，對社會(huì )生活中的人、事、景、物的情態(tài)變化和發(fā)展進(jìn)行敘述和描寫(xiě)的一類(lèi)文章。常見(jiàn)的如消息、通訊、特寫(xiě)、報告文學(xué)、回憶錄、日記、游記、書(shū)信等。
3、記敘文的特點(diǎn)：
第一，要交代明白。無(wú)論記人記事，還是寫(xiě)景狀物，一般都要交代明白時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結果，否則文章就不完整。
第二，線(xiàn)索清楚。雖然觀(guān)察的角度、記述的方式可以不同，但每一篇文章都應當有一條關(guān)聯(lián)材料、統貫全篇的中心線(xiàn)索，否則文章就會(huì )松散。
第三，人稱(chēng)要一致。無(wú)論用第一人稱(chēng)“我”記述，還是用第三人稱(chēng)“他”記述，都要通篇一貫，一般不宜隨意轉換，否則就容易造成混亂。
記敘文以記敘為主，但往往也間有描寫(xiě)、抒情和議論，不可能有截然地劃分。它是一種形式靈活、寫(xiě)法盡可能多樣的文體。
4、記敘文的分類(lèi)：側重寫(xiě)人的：以人物的外貌、語(yǔ)言、動(dòng)作、心理描寫(xiě)為主；側重記事的：以敘述事情地發(fā)生、發(fā)展、經(jīng)過(guò)和結果為重點(diǎn)；側重繪景的，以描繪景物、寄托情懷為主；側重狀物的：以狀物為主，借象征抒懷。
5、記敘文的寫(xiě)作順序：順敘、倒敘、插敘三種。順敘就是順著(zhù)事情的發(fā)展、經(jīng)過(guò)去寫(xiě)；倒敘是把事件地結局或某個(gè)突出的片段放在前邊寫(xiě)，然后，再從事件的開(kāi)頭按原來(lái)地發(fā)展順序進(jìn)行敘述；插敘是在敘述中心事件地過(guò)程中，為了幫助展開(kāi)情節或刻畫(huà)人物，暫時(shí)中斷敘述的線(xiàn)索，插入一段與主要情節相關(guān)聯(lián)的內容，然后再接著(zhù)敘述原來(lái)的內容。
6、記敘文的表達方式：敘述、描寫(xiě)（語(yǔ)言，動(dòng)作，外貌，心理，神態(tài)，環(huán)境等或正面，側面）、議論、抒情、說(shuō)明等。
7、記敘文的表現手法：白描、襯托、渲染、對比、伏筆、鋪墊等。
8、注意事項：
第一、故事不要老套陳舊。寫(xiě)老師，一定是挑燈批改作業(yè)，雨天送我們回家；寫(xiě)父母，總是冒著(zhù)風(fēng)雪背著(zhù)我們去看醫生；寫(xiě)朋友，總是最初要好，然后有了誤解，最后又好起來(lái)了。親愛(ài)的同學(xué)們，這是一個(gè)現代社會(huì )，別讓80年代的流行統治我們21世紀的頭腦，別人咀嚼過(guò)的饃饃已經(jīng)索然無(wú)味了，第一個(gè)吃螃蟹的人才是最偉大的，后來(lái)的效仿者常常落入“東施效顰”的嫌疑。
第二、塑造的人物不要過(guò)于模式化。漢語(yǔ)是一種偉大美麗的語(yǔ)言，漢語(yǔ)詞庫里用來(lái)形容人的形容詞不勝枚舉，很遺憾，我們大部分同學(xué)寫(xiě)人的時(shí)候，都把人寫(xiě)得很完美，缺乏真實(shí)的感覺(jué)，媽媽總是慈祥，爸爸總是嚴厲的'，老師總是充滿(mǎn)關(guān)愛(ài)的。這些，都是我們語(yǔ)言和詞匯匱乏所造成的。
第三、寫(xiě)作沒(méi)有技巧。缺乏對人物的描寫(xiě)，使人物顯得干癟；敘述太過(guò)平淡，不帶情感，缺乏感人的力量，連自己都不能感動(dòng)的作品是沒(méi)有辦法感動(dòng)別人的；表達方式太單調，只有平板的敘述，如同白開(kāi)水，索然無(wú)味。
9、改變措施：細心觀(guān)察，用心體會(huì )；學(xué)會(huì )記錄，不要錯過(guò)任何一個(gè)小小的靈感，任何一個(gè)感動(dòng)你，讓你震驚地瞬間；學(xué)會(huì )在閱讀中模仿人物的刻畫(huà)，從閱讀中汲取材料。
10、閱讀技巧：略讀，細讀，重讀。這就是說(shuō)，先大概了解意思，然后再帶著(zhù)問(wèn)題仔細讀。最后，抓住文章主要內容，理清行文思路。閱讀散文，要理解作者所寫(xiě)的人或事物中蘊含的思想感情，理解文章選材、組材的特點(diǎn)，體會(huì )散文“形散神不散”的特點(diǎn)。閱讀小說(shuō)，要把握人物的性格特點(diǎn)，分析人物外貌、語(yǔ)言、行動(dòng)、心理活動(dòng)的描寫(xiě)，了解故事的情節，理解環(huán)境描寫(xiě)的作用，體會(huì )作者的寫(xiě)作意圖。
11、記敘文范文：我很膽小
一直以來(lái)，我都覺(jué)得我是個(gè)勇敢的孩子，從小我就經(jīng)歷過(guò)很多同齡人不曾有過(guò)的經(jīng)歷。我一直都很自信，堅信自己在任何事情面前都不會(huì )退縮，永遠也不會(huì )低頭。直到有一天，我對我的自信終于產(chǎn)生了懷疑，原來(lái)，我也很膽小。
事情發(fā)生在一個(gè)半陰半晴的午后，我和同伴們像以往的周末一樣在家附近的公園里玩耍。突然，我最好的朋友小強說(shuō)：“真沒(méi)意思，總是在這里玩，我們去玩游戲機吧？”他的這個(gè)提議頓時(shí)引起了我們的興趣，但，馬上又都失望起來(lái)。小勇囁嚅（nie ru）著(zhù)說(shuō)：“好啊，那你請客��？”其實(shí)，我們平時(shí)根本就沒(méi)有什么多余的零花錢(qián)，伙伴們吃吃喝喝的都花光了，誰(shuí)手里也沒(méi)有錢(qián)了，沒(méi)有錢(qián)我們又怎么去游戲廳玩游戲機呢？這使我們非常的沮喪。
過(guò)了好一陣，小強突然說(shuō)：“看！那邊來(lái)個(gè)小男孩，看樣子他手里一定能有錢(qián)，我們去搶了他吧？”小勇立刻說(shuō)：“好啊，就這么辦！”其它的伙伴們也都贊成，但我卻猶豫了。小勇似乎看出了我的想法，問(wèn)：“怎么樣？一起干吧，然后就有錢(qián)去玩了�！边@時(shí)，我的腦海里一面空白，沒(méi)有任何的想法，只知道我們將要做一件非常嚴重的錯事。我默默的、默默地低下了頭，小聲說(shuō)：“這樣做是不對的，我們不能這樣做！”雖知，這句話(huà)一出口，便招來(lái)一頓“猛烈炮火”地轟擊：“你真是膽小怕事，算我們看錯你了！”“以后你別再跟我們玩了，我們不想交你這種沒(méi)義氣又膽子小的朋友！”我還沒(méi)有反應過(guò)來(lái)，小伙伴們便消失在我的視線(xiàn)之中。我一個(gè)人懷著(zhù)疑惑而又孤獨的心情在那里站了很久、很久......
原來(lái)，我是那么的膽兒��！但是，我心里也一直在困惑。我向來(lái)是個(gè)勇敢的孩子，難道當時(shí)真的是我做錯了？我真的膽兒小嗎？不！我清楚的知道我的做法是正確的，我不但沒(méi)有讓自己去犯錯，同時(shí)，也阻止了我的小伙伴們。雖然換來(lái)的代價(jià)是我失去了和他們的友誼，但我相信，總有一天他們一定會(huì )明白我的。
寫(xiě)作基礎知識12
一、什么叫命題作文
命題作文，一般是指出題者給出一個(gè)既定的題目，要求應試者根據這個(gè)給定題目進(jìn)行寫(xiě)作。它包含事件、人物、場(chǎng)面等要素。寫(xiě)作時(shí)需要重點(diǎn)抓題眼，把握表意重心。
二、命題作文的特點(diǎn)
從命題內容上來(lái)看
近年來(lái)全命題作文的命題內容呈現出豐富多彩的傾向：或貼近考生生活關(guān)注個(gè)體成長(cháng)，或啟迪考生思考人生哲理，或引導考生聚焦社會(huì )熱點(diǎn)……豐富多樣的命題，給考生作文的選材提供了更為廣闊的空間。
從形式上來(lái)看
一般有兩種形式：一是單純以“命題”出現，前后沒(méi)有提示或導語(yǔ)，這種形式，從字面上看限制較少，審題上沒(méi)有障礙，讓考生有相當寬泛的選材范圍。如20xx年中考作文命題“我的視線(xiàn)”，一切人、事、物，只要是目之所及，均可納入寫(xiě)作范圍，讓每個(gè)考生都有寫(xiě)作的空間。二是以“提示語(yǔ)+命題”的形式出現，通過(guò)導語(yǔ)或提示語(yǔ)，為考生在審題和選材上作出了一定的引導，同樣有較大的開(kāi)放性和自由度。如20xx年中考作文命題“充滿(mǎn)活力的歲月”，在題目之前，加上了一段導語(yǔ)：“在成長(cháng)的愉悅中，在探求的欣喜中，我們每一個(gè)人都積極進(jìn)取，充滿(mǎn)活力;在豐富多彩的校園活動(dòng)中，我們朝氣蓬勃，充滿(mǎn)活力。和諧溫馨的家庭，洋溢歡樂(lè )，充滿(mǎn)活力;日新月異的社區、家鄉、祖國……蒸蒸日上，充滿(mǎn)活力�！边@段話(huà)對寫(xiě)作材料的選擇、對“活力”的判斷有著(zhù)明顯的暗示作用。
三、命題作文的寫(xiě)作方法
1.抓題眼，把握表意重心。
文章表意的重心就是最能體現文章中心的關(guān)鍵性詞語(yǔ)，只有抓住了關(guān)鍵性詞語(yǔ)，才能體現文章的特色，寫(xiě)出更好的作文。一般來(lái)說(shuō)，偏正短語(yǔ)結構重在修飾語(yǔ)部分，如：《有意義的'生活》，其表意的重心在“有意義”三個(gè)字上，審題時(shí)緊扣“有意義”三個(gè)字思考就可以了。再如：《充滿(mǎn)活力的歲月》，其表意的重心在“充滿(mǎn)活力”四個(gè)字，考生需要思考的是怎樣通過(guò)具體的人、事、物，來(lái)詮釋一個(gè)中學(xué)生對“活力”的理解與界定。
2.明限制，確定選材范圍。
限制的內容大致有時(shí)間、地點(diǎn)、對象、內容、數量等，審題時(shí)要弄清楚，作文時(shí)則不能越“雷池”半步。沒(méi)有限制的內容，題目上沒(méi)寫(xiě)，需要自己去想。因為只有想到?jīng)]有限制的內容，才能找到選材的廣闊天地，擴大選材的范圍。
如：《發(fā)生在我身邊的一件趣事》，題目限制了對象——我，內容——趣事，數量——一件，范圍——身邊，沒(méi)有限制時(shí)間、地點(diǎn)。這樣，寫(xiě)作時(shí)就可以不去考慮時(shí)間、地點(diǎn)因素，選材的范圍大多了�！睹利惖闹e言》，明確規定了事情的屬性——本身是帶有欺騙性的，但其實(shí)質(zhì)必須是善意的、美麗的;沒(méi)有限制的有：對象——任何人，具體內容——欺騙的具體內容和經(jīng)過(guò)，數量——N個(gè)謊言，范圍——過(guò)去現在，身邊遠方等等，這些都可以作為寫(xiě)作的內容。
再如：《我想唱首歌》，題目雖規定了主題——褒揚、贊美生活，但沒(méi)有限制贊美的對象、贊美的原因。如此，我們既可以為自己，也可以為他人唱首歌;既可以為個(gè)人，也可以為集體、為社會(huì )唱首歌;既可以寫(xiě)事，也可以寫(xiě)人……只要對生活有著(zhù)欣賞與感激，對得失成敗有自己的體驗與思考，就能切中題意。又如：《充滿(mǎn)活力的歲月》，雖要思考活力的表現，也要兼顧對“歲月”一詞的理解，但對寫(xiě)作的主體——“誰(shuí)充滿(mǎn)活力”則完全沒(méi)作限定。
3.展聯(lián)想，深入挖掘主旨。
充分發(fā)揮想象和聯(lián)想，以題目為載體，向深層次挖掘，使自己的作文有深度，這也是得高分的重要一環(huán)。
如《媽媽?zhuān)议L(cháng)大了》這個(gè)文題，其關(guān)鍵在于對“長(cháng)大”的理解。如果認為“長(cháng)大”的含義只是生理、身體的變化，或是學(xué)會(huì )了某種生活技能，能夠照顧自己，膽子變大了，能對付別人的欺負等等，那么這種理解就比較膚淺。而如果能夠寓理于事，從不同的角度寫(xiě)正處于花季年齡的初中生成長(cháng)中的追求、向往、煩惱和困惑，以及對人生的初步認識，寫(xiě)人生中的各種各樣的責任感已經(jīng)在心中出現，那么，這樣的思考就準確而較深刻地把握了文題的含義。
4.巧構思，化抽象為具體。
“一粒沙里見(jiàn)世界，一瓣花上說(shuō)人情”。選材若太寬太泛，會(huì )給人“空”或“浮”的感覺(jué)。要解決這一問(wèn)題，不妨采取“化大為小”、“化虛為實(shí)”或“化寬為窄”的方式，從細微處，具體生動(dòng)地展現對生活的感悟。
5.煉語(yǔ)言，注重個(gè)性化表達。
語(yǔ)言是作文最外在最鮮活的東西，無(wú)論是平實(shí)樸素的，還是充滿(mǎn)文學(xué)韻味的，錘煉語(yǔ)言，使表情達意確切、形象、簡(jiǎn)約而意韻豐富，應是不懈的追求。
寫(xiě)作基礎知識13
句子依據用途或語(yǔ)氣可分為四大類(lèi)即：陳述句、疑問(wèn)句、祈使句、感嘆句。
陳述句：說(shuō)明一件事情，表示陳述語(yǔ)氣的句子。
疑問(wèn)句：提出一個(gè)問(wèn)題，表示疑問(wèn)語(yǔ)氣的句子。
祈使句：要求或者希望中國人做什么或不做什么，表示祈使語(yǔ)氣的句子。
感嘆句：表示感嘆語(yǔ)氣的句子。
一、陳述句和反問(wèn)句的互換：
陳述句指說(shuō)明意見(jiàn)、敘述事實(shí)的句子。反問(wèn)句是指用疑問(wèn)句的形式表達確定的意思的句子。
把陳述句改成反問(wèn)句有兩種情況：
1、肯定語(yǔ)氣改成反問(wèn)句如：
天才來(lái)自勤奮。改為：難道天才不是來(lái)自勤奮嗎?
2、否定語(yǔ)氣改成反問(wèn)句
小孩掉進(jìn)河里，我們不能見(jiàn)死不救。
小孩掉進(jìn)河里，我們能見(jiàn)死不救嗎?
注意點(diǎn)：陳述句改成反問(wèn)句，要把句中表示肯定的詞改成表示否定的詞，句末的句號改成問(wèn)號，并加上“嗎”、“呢”等句末的句號要改成問(wèn)號。
反問(wèn)句改成陳述句也有兩種情況：
把反問(wèn)句改成陳述句就要把“難道”和“不”等詞刪去，把句末的問(wèn)號改成句號，并去掉“難道……嗎”和“怎么……呢”語(yǔ)氣助詞。
練習：
1、既須勞動(dòng)，又長(cháng)見(jiàn)識，這就是養花的樂(lè )趣。
2、不勞動(dòng)，連棵花也養不活，這難道不是真理嗎?
3、難道我們播下的種子不會(huì )在自己學(xué)生的身上開(kāi)花結果嗎?
4、老師對我的教導，難道我會(huì )忘記嗎?
二、肯定句和否定句的互換：
表達一個(gè)肯定的意思，也可以采用否定句式，例如，“人人都都遵守課堂紀律�！笨梢愿膶�(xiě)成“沒(méi)有一個(gè)人不遵守課堂紀律�！备膶�(xiě)后句子的肯定語(yǔ)氣要比原來(lái)的句子更強。改寫(xiě)時(shí)要注意：雙重否定是表示進(jìn)一步的肯定，所以必須用上兩個(gè)表示否定的詞，也就是“否定+否定=肯定”。如果只用一個(gè)否定的詞，句子意思就完全相反了
例：天下的人都知道秦國是從來(lái)不講信用的。
天下的人沒(méi)有一個(gè)不知道秦國是從來(lái)不講信用的。
注意：
練習：
�。�1）全班同學(xué)都參加了這次植樹(shù)活動(dòng)。
�。�2)學(xué)好語(yǔ)文和輸血，對青年人的成才才會(huì )起促進(jìn)作用。
�。�3)同學(xué)們都覺(jué)得書(shū)籍是我們的好老師。
�。�4)記住“只揀兒童多處行”是會(huì )找到春天的。
�。�5)上坡下的每一塊地都被大水淹沒(méi)了。
�。�6)事情的來(lái)龍去脈得向你說(shuō)清楚。
�。�7)這里的情況你是清楚的。
三、直接引語(yǔ)與間接引語(yǔ)的改寫(xiě)：
我們在說(shuō)話(huà)或寫(xiě)作中，有時(shí)需要直接引用別人的對話(huà)，有時(shí)需要轉述。例如雨來(lái)?yè)u搖頭說(shuō)：“我在屋子里什么也沒(méi)有看見(jiàn)�！边@是直接敘述的句子。如果要改成轉述的句子，就可以改成“雨來(lái)?yè)u搖頭說(shuō)，他在屋子里什么也沒(méi)有看見(jiàn)�！�
改寫(xiě)時(shí)應注意三點(diǎn)：一是改換人稱(chēng)，將對話(huà)中表示“誰(shuí)”(如我、我們等)的人稱(chēng)代詞改成“他”或“他們”。與引號前的人稱(chēng)一致起來(lái)。二是改變標點(diǎn)，將冒號改成逗號，雙引號去掉。三是適當調整詞語(yǔ)，需要時(shí)可作少量的文字改動(dòng)，但不能改變句子的基本意思，使句子通順。
例：貝多芬說(shuō)：“我是來(lái)彈一首曲子給這位姑娘聽(tīng)的。
貝多芬說(shuō)，它是來(lái)彈一首曲子給這位姑娘聽(tīng)的。
�。�1)他輕輕地說(shuō)：“我買(mǎi)不起，我的錢(qián)不夠�！�
�。�2)藺相如說(shuō)：“秦王我都不怕，我會(huì )怕廉將軍嗎?
�。�3)小華告訴我：“我的《兒童時(shí)代》先借給你看�！�
�。�4)媽媽對我說(shuō)：“我今晚要加班，不回家吃飯了�！�
�。�5)小華對小麗說(shuō)：“明天我們班要參加區文藝會(huì )演，我得早點(diǎn)到校排演�！�
四、陳述句改成把字句和被字句
如：他碾死了小青蟲(chóng)�？筛某�
�、薄鞍选弊志洌核研∏嘞x(chóng)碾死了。將陳述句改成把字句，就是將句中表示動(dòng)作的對象移到表示動(dòng)作的詞前面，加上“把”即成把字句。在變換句式時(shí)必須保持原句的意思。
�、病氨弧弊志洌盒∏嘞x(chóng)被他碾死了。把陳述句改成被字句，就是將句中表示接受動(dòng)作的詞調到句首，換上“被”就成了被字句。
這兩種句子的變換只要調換句中的某些詞的位置就行了。
如上面句①中只需把“碾死了”和“小青蟲(chóng)”的位置調換一下，再在他的后面加個(gè)“把”字;句②則把“小青蟲(chóng)”與他“他”之間加個(gè)“被”字就行了。兩個(gè)句子互相改換之后，它們原來(lái)的意思不能改變。
五、有些陳述句為了突出句中的某一部分，可交換下詞語(yǔ)的位置。
如：“我去過(guò)北京�！迸c“北京，我去過(guò)�！鼻罢咄怀觥拔胰ミ^(guò)”，后者突出了“北京”。改變說(shuō)法，做到語(yǔ)言美。
在公共汽車(chē)上，看到一位老太太上車(chē)，一個(gè)小學(xué)生連忙讓座，應怎么說(shuō)呢?
應說(shuō)：“老奶奶，請您坐這兒!”
注意點(diǎn)：如說(shuō)“喂，老太婆，坐這兒來(lái)!”就很沒(méi)有禮貌。我們在與人交往時(shí)，要學(xué)會(huì )使用“請”“打擾”“對不起”“謝謝”“沒(méi)關(guān)系”，接電話(huà)時(shí)，要用“您好!請問(wèn)……”等。
六、特殊句式的變換
1、詞語(yǔ)位置的變換：如
常式句：親人再見(jiàn)了!
變式句：再見(jiàn)了，親人。把主謂語(yǔ)的位置進(jìn)行互換
2、變換提示語(yǔ)的位置：如
(1)、我說(shuō)：“爸爸，也許它不會(huì )死……”(提示語(yǔ)在前)
(2)、“爸爸!”，我說(shuō)，“也許它不會(huì )死……”(提示語(yǔ)在中間)
(3)、“爸爸，也許它不會(huì )死……”我說(shuō)。（提示語(yǔ)在句末)七、關(guān)聯(lián)句
句子依據結構分類(lèi)，可分為單句和復句。復句是能分成兩個(gè)或兩個(gè)以上相當于單句的分段的句子。復句內的各個(gè)單句形式，叫做分句。同一個(gè)復句里的分句，說(shuō)是的是有關(guān)系的事，它們又是由關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)連接起來(lái)的，因此也稱(chēng)作關(guān)聯(lián)句。常見(jiàn)的關(guān)聯(lián)句有七種類(lèi)型，每類(lèi)關(guān)聯(lián)句有它們自己常用的'關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。
1、因果關(guān)系：因為……所以因此既然……就
2、條件關(guān)系：只有……才只要……就無(wú)論……都不管……總
3、假設關(guān)系：如果……就要是……就哪怕……也即使……也4、遞進(jìn)關(guān)系：不但……而且不光……還不僅……還
5、并列關(guān)系：既……又一邊……一邊一方面……一方面一會(huì )兒……一會(huì )兒
6、轉折關(guān)系：雖然……但是盡管……還是
7、選擇關(guān)系：是……不是寧可……也不不是……就是與其……不如
運用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)要注意以下幾點(diǎn)：
關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)一般都成對出現，只有少數單獨使用。(如“可是”、“而”、“因此”等)
關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)大都有一定的搭配習慣，不能任意組合。
關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)起連接作用，可以把兩句話(huà)并為一句。
七、因果句式的改寫(xiě)：
因果句式，是按事物的原因和結果關(guān)系來(lái)寫(xiě)的。它有兩種形式：一是先因后果，二是先果后因。因果句式中，原因可以是一個(gè)或幾個(gè)，但結果只能是一個(gè)。改寫(xiě)時(shí)，可以用關(guān)聯(lián)詞，也可省支其中一個(gè)關(guān)聯(lián)詞，甚至不用。但原意一定要保持不變。
八、縮句和擴句
縮句的目的是為了更好地分析和理解句子。把句子中表示修飾或限制的詞語(yǔ)去掉，保留原來(lái)句子的主干，縮成一個(gè)簡(jiǎn)單完整的句子�？s句不能增加和減少原句基本成分，不改變原句的意思。
縮句主要方法有以下幾種：
1、分辨句式，提出問(wèn)題。先看看這句話(huà)是寫(xiě)人還是寫(xiě)景物的，然后可以提出“誰(shuí)是什么”、“誰(shuí)干什么”或者“什么是什么”、“什么干什么”、“怎么樣”來(lái)找出句子的主要部分。如：“這毛茸茸的在地上流動(dòng)著(zhù)的小絨球原來(lái)是剛孵出來(lái)的小雞�！蔽覀兛商釂�(wèn)：什么?--小絨球;是什么?---是小雞�？s句后就是成“小絨球是小雞�！�
2、進(jìn)行詞語(yǔ)比較，找出主要詞語(yǔ)。有些句子很長(cháng)，修飾的部分較多，我們就要在幾個(gè)詞語(yǔ)中選出主要的，才能正確地縮句。如“工人宿舍前的草地上開(kāi)滿(mǎn)了五顏六色的野花�！币驗椤耙盎ā敝荒荛_(kāi)在“草地上”。所以“草地上”是主要詞，而“工人宿舍前”是修飾“草地”的。
3、如果是否定句縮句，就要把否定詞一起寫(xiě)出來(lái)，否則就會(huì )改變句意。如“我不相信他那種騙人的鬼話(huà)�！睉s成“我不相信鬼話(huà)”，而不能縮成“我相信鬼話(huà)”另外要提醒小朋友的是，縮句后，雖然句子十分簡(jiǎn)短，但它還是個(gè)完整的句子，所以句末必須加上原句上的標點(diǎn)符號。擴句恰好相反，是在句子的主干上增加一些恰當的修飾或限制性的詞語(yǔ)，是句子的內容變得豐富、具體和生動(dòng)。擴句的過(guò)程正好與縮句相反，即按一定要求給句子的主干添枝加葉，加上修飾成分，使它表達的意思更具體、形象、生動(dòng)。
在具體擴句過(guò)程中，要注意以下幾個(gè)方面：
1、所加的修飾詞必須與主干搭配得當
2、擴句后句子的成分不變。
3、擴句后不能改變句子的結構。
寫(xiě)作基礎知識14
把新聞作為一門(mén)科學(xué)進(jìn)行研究，從1845年德國學(xué)者普爾茲所著(zhù)《德國新聞事業(yè)》算起，迄今不過(guò)一百多年。若以美國新聞教育和研究事業(yè)的興起為標志，也僅為一個(gè)世紀左右。我國的新聞學(xué)研究遲于歐美國家，于二十世紀二十年代開(kāi)始進(jìn)行。由于該學(xué)科作為一門(mén)專(zhuān)門(mén)的研究對象起步較晚，所以，我們在學(xué)習新聞的過(guò)程中，有時(shí)會(huì )發(fā)現一些著(zhù)作的提法或者分類(lèi)并不統一，但它們的基本要求和基本原理都是相通的。我國的新聞理論主要借鑒了西方國家的新聞學(xué)理論，但又有所不同。
(一)新聞的定義
新聞?dòng)泻芏喽x，在不同的國家，不同的研究者對它有不同的定義。比如，在西方，對新聞的嚴肅定義有：“新聞就是變遷的記錄”——英國《泰晤時(shí)報》，“新聞就是新鮮報道”——英國《牛津字典》等等，在國外對新聞的幽默定義也有許多，比如:“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”——美國《紐約太陽(yáng)報》博加特等。
我國學(xué)者對新聞也有一些定義，比如：“新聞就是廣大群眾欲知、應知而未知的很重要事實(shí)”——范長(cháng)江;“新聞的定義，就是新近發(fā)生的事實(shí)的報道”——陸定一。
我們一般指的新聞，可以理解為：新聞是對新近已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生、或者早已發(fā)生卻是新近發(fā)現的有價(jià)值的事實(shí)的及時(shí)報道。
這一定義體現了三個(gè)要點(diǎn)：新聞必須是新近發(fā)生和新近發(fā)現的事實(shí);新聞所報道的事實(shí)必須是有價(jià)值的;新聞必須是對事件的“報道”。
新聞都是以事實(shí)為依據，真實(shí)性是新聞的生命，也是第一要素。
凡是新聞文體，不論消息報道，還是通訊、特寫(xiě)，在寫(xiě)作上都應當做到新、快、短、活。
(二)新聞的分類(lèi)
新聞按體裁分類(lèi)，大致可以分為：消息、通訊、新聞特寫(xiě)、以及新聞邊緣體裁。新聞邊緣體裁主要包括：報告文學(xué)、調查報告、采訪(fǎng)札記、工作研究、來(lái)信等。
新聞分廣義的新聞與狹義的.新聞，上段的分類(lèi)是按廣義的新聞進(jìn)行分類(lèi)的，它們是報紙、廣播、電視等媒體中常見(jiàn)的報道體裁。狹義的新聞專(zhuān)指消息，又稱(chēng)電訊(通過(guò)電報、電傳、電子計算機傳輸的消息)。它是報紙上最經(jīng)常、最大量運用的一種新聞報道體裁，也是最直接、最簡(jiǎn)練、最迅速地向讀者傳播新聞信息的報道方式。
(三)新聞的六要素
新聞要素，是指新聞構成的主要因素。交待新聞要素，是把事實(shí)報道清楚的起碼條件。一般來(lái)講，在傳統的新聞學(xué)講義中，我們常提到的是五要素，所謂五個(gè)W(When，Where，Who，What，Why——何時(shí)，何地、何人、何事、何故)。在西方新聞學(xué)有一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，認為新聞學(xué)除了五個(gè)W外，還應增加一個(gè)H(How——怎么樣，何果)，也稱(chēng)新聞六要素。新聞六要素近年來(lái)在國內一些教材中得到認可。
(四)新聞?wù)Z(yǔ)言
在寫(xiě)新聞時(shí)，有的作者常用寫(xiě)散文或者寫(xiě)評論的方式寫(xiě)新聞，其實(shí)，它們之間的語(yǔ)言要求是不一樣的。文學(xué)語(yǔ)言是藝術(shù)的語(yǔ)言，評論語(yǔ)言是說(shuō)理性語(yǔ)言，新聞?wù)Z(yǔ)言則是表述事實(shí)的語(yǔ)言。
新聞?wù)Z(yǔ)言作為一種獨立的書(shū)面語(yǔ)體，它服務(wù)于事實(shí)的報道，具有質(zhì)樸、實(shí)用的語(yǔ)言形態(tài)，明快而富有表現力的語(yǔ)言風(fēng)格，講求信息的運載量，使之適宜于社會(huì )的廣泛傳播。
新聞?wù)Z(yǔ)言的特色可以概括為：客觀(guān)、確切、簡(jiǎn)練、樸實(shí)和通俗。
1、客觀(guān)。新聞?wù)Z(yǔ)言的主要功能用于表達客觀(guān)事實(shí)，而主觀(guān)認識和感情的強烈外露，勢必干擾讀者(聽(tīng)眾、觀(guān)眾)對事情原貌的了解和把握。比如說(shuō)，我們講某某員工工作認真，某某領(lǐng)導身先士卒，則不如用一些事情把它反映出來(lái)，讓讀者去品味，而不一味去下結論。
新聞?wù)Z(yǔ)言的客觀(guān)性，通常表現為：
1)中性詞多于褒貶詞，即客觀(guān)地描述，而不隨便下結論，或者評論;新聞中一般不使用評議性的語(yǔ)言，即使是評述性消息，作者的評述語(yǔ)言也極少，多講究分析對比，然后自然將極其精練的評述語(yǔ)言自然落筆。
2)修飾語(yǔ)的限制性多于形容性，舉例：昨日氣溫已開(kāi)始回暖，最高溫度已達15℃，這是用數字進(jìn)行限制;如果寫(xiě)成：昨日氣溫已開(kāi)始回暖，大家感到比前些日暖和很多，這就成了形容詞性，不宜用作寫(xiě)新聞。
3)句子的陳述口氣多于感嘆口氣。把一些事件或者現象以第三者身份客觀(guān)描述出來(lái)，而不是以第一人稱(chēng)或第二人稱(chēng)去下結論或發(fā)表感嘆。
2、確切。確切，就是準確，貼切。在新聞?wù)Z(yǔ)言的使用上，要求精確性較高，力除消除語(yǔ)言的含混性，但并不完全排斥語(yǔ)言的模糊性。新聞的模糊語(yǔ)言不是語(yǔ)言含混不清，而是相對于精確語(yǔ)言來(lái)說(shuō)，其精確度較低，但又不失之確切。比如，“近200噸”比“幾百?lài)崱�，�?0多厘米”比“幾十厘米”要精確。
3、簡(jiǎn)練。新聞以簡(jiǎn)練為貴，以煩冗為病。新聞?wù)Z(yǔ)言應簡(jiǎn)潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。正如魯迅說(shuō)過(guò)，“簡(jiǎn)潔的文字，有著(zhù)穿透讀者心胸的力量”。寫(xiě)新聞提倡寫(xiě)短句，說(shuō)短話(huà)，強調簡(jiǎn)捷直敘，少曲迂回，尤其忌語(yǔ)言雜質(zhì)，不要讓復雜的結構和修辭手段、表情語(yǔ)言淹沒(méi)事實(shí)。比如，“在……的大好形勢下，在……鼓舞下，在……的基礎上”等等繁冗的句子都應避免。
4、樸實(shí)。質(zhì)樸無(wú)華，具體實(shí)在，這是新聞?wù)Z(yǔ)言的又一特色。新聞?wù)Z(yǔ)言講究樸實(shí)，就要“有真意，去粉飾，勿賣(mài)弄”。
5、通俗。新聞?wù)Z(yǔ)言的通俗，要求從讀者(聽(tīng)眾、觀(guān)眾)的認識水平出發(fā)，運用群眾熟悉的語(yǔ)言形式，即接近口語(yǔ)的書(shū)面語(yǔ)。在寫(xiě)新聞時(shí)，用語(yǔ)不以作者的認識標準為準，也不以行業(yè)內的認識為標準，而應是最廣大的讀者認識為標準，對一些特殊用詞，或者專(zhuān)有名詞，應加必要的注釋。
寫(xiě)作基礎知識15
一、應掌握的應用文寫(xiě)作基礎知識
�。ㄒ唬┕母袷�
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內容
�。�1）眉首
�。�2）主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
�。�3）版記：版記也稱(chēng)文尾，位于公文末頁(yè)最下部，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
�。ǘ┬姓牡男形囊巹t
一個(gè)機關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規則：
�。�1）根據機關(guān)隸屬關(guān)系和職責范圍行文的原則。
�。�2）公文不直接報領(lǐng)導者個(gè)人的原則。
�。�3）非特殊情況不越級行文原則。
�。�4）同級機關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。
�。�5）部門(mén)會(huì )簽未經(jīng)協(xié)調一致不得各自單獨行文的原則。
受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時(shí)應當抄送其另一上級機關(guān)。
以下兩種情況不宜用抄送：
1、請示不得在主送上級機關(guān)的同時(shí)向其下級機關(guān)抄送；
2、凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機關(guān)一律不予抄送。
二、12種應用文體的寫(xiě)作
�。ㄒ唬┯媱澟c方案
�。ǘ┛偨Y
個(gè)人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。
標題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+期限+內容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內容有關(guān)的情況；
2、全面總結一般包括成績(jì)收獲、經(jīng)驗體會(huì )、問(wèn)題教訓三個(gè)部分；
3、總結經(jīng)驗教訓，提出努力方向。
落款：寫(xiě)作者姓名、日期
�。ㄈ┖�(jiǎn)報
簡(jiǎn)報是反映所在單位或系統完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實(shí)際工作中出現的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價(jià)值的統計數字的內容簡(jiǎn)要的內部資料，起著(zhù)上情下達、下情上達、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。
工作簡(jiǎn)報的`版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要求：
1、新：反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗；
2、準：材料真實(shí)確切、問(wèn)題切中要害、政策把握準確；
3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；
4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā)；
5、全：要素齊全，格式規范。
�。ㄋ模┱{查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報告。
調查報告也稱(chēng)為考察報告。其主要特點(diǎn)
一、是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫(xiě)；
二、是用事實(shí)說(shuō)話(huà)—報告的內容真實(shí)準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；
三、是揭示規律性—通過(guò)對事實(shí)的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專(zhuān)題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經(jīng)驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問(wèn)題的調查報告、澄清事實(shí)真相的調查報告等五類(lèi)。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
�。ㄎ澹﹨R報提綱
匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時(shí)所撰寫(xiě)的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和專(zhuān)題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。
匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個(gè)部分。
�。⿻�(huì )議記錄
會(huì )議記錄是在開(kāi)會(huì )過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。
會(huì )議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
【寫(xiě)作基礎知識】相關(guān)文章：
寫(xiě)作基礎知識：小說(shuō)的寫(xiě)作04-26
寫(xiě)作基礎知識07-07
寫(xiě)作基礎知識11-22
寫(xiě)作基礎知識05-10
新聞的寫(xiě)作基礎知識11-19
閱讀與寫(xiě)作基礎知識02-06
新聞寫(xiě)作基礎知識02-19
語(yǔ)文寫(xiě)作基礎知識02-12
閱讀與寫(xiě)作基礎知識06-30