xxxx年對活動(dòng)與策劃部來(lái)說(shuō)是既平凡又特殊的一年。平凡，是因為在這一年里我們一如既往，踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作，繼承了活策的優(yōu)秀傳統，伴隨著(zhù)社聯(lián)一起成長(cháng)；特殊，是因為在這一年里，我們突破創(chuàng )新，我們光彩閃耀，活動(dòng)與策劃部進(jìn)入了全新的階段，取得了驕人的成績(jì)�？梢哉f(shuō)11年是我們付出的一年，更是我們收獲的一年。在此，我們將這一階段的工作總結如下：
一、部門(mén)建設
自陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )第二屆第一任換屆結束以來(lái)，部門(mén)建設就一直作為活動(dòng)與策劃部工作的重點(diǎn)。一方面，為了部門(mén)后期工作順利、高效的開(kāi)展，給部門(mén)打下良好的基礎，我們建立了完善的部門(mén)規章制度，在基礎建設方面狠下功夫，在最短的時(shí)間內讓部門(mén)工作全面正規化、正軌化；另一方面，為了建立合理的人事組織結構，讓新成員盡早熟悉工作，以便部門(mén)各項工作的順利開(kāi)展，我們組織了多次部門(mén)成員的培訓會(huì )，并取得了可喜的成果。
1、基礎建設工作
基礎建設方面，我們以規范、高效、溫馨為基本目標，在規章制度、檔案整理等方面花心思、動(dòng)腦筋，制度與情感并重，既規范了各項部門(mén)工作，又創(chuàng )造了家庭般的工作氛圍。
規章制度：活動(dòng)策劃部部門(mén)基本規章制度分為值班制度、財務(wù)制度、例會(huì )制度、成員分組制度、部門(mén)考評制度等五方面內容。規章制度共經(jīng)過(guò)一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門(mén)的各項工作起到了良好的規范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門(mén)制度，并以此相互監督，做到言之有憑，行之有據。
辦公室的布置：我們的辦公室布置簡(jiǎn)潔大方，既體現了實(shí)用性——將與部門(mén)工作有關(guān)的材料全部上墻，便于提供最新工作信息；又創(chuàng )造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門(mén)設立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料：我們將每次活動(dòng)的策劃、流程、注意事項等相關(guān)資料都做了細致的分類(lèi)存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結，也為以后的工作借鑒之所用。同時(shí)，我們還建立人才儲備庫，將部門(mén)人才資源最優(yōu)化。
辦公材料：部門(mén)日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別制作的簽到表、電話(huà)通知表、部門(mén)專(zhuān)用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作，讓一切正規化、正軌化，幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓工作
新生的培訓工作一直是社聯(lián)的傳統項目。為了讓新的部門(mén)成員盡快了解工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，除社聯(lián)的全體培訓會(huì )之外，我們還針對部門(mén)自身的性質(zhì)和特點(diǎn)，組織了多次部門(mén)成員培訓會(huì )：
xxxx年10月16日，在社聯(lián)辦公室舉行了部門(mén)首次全體見(jiàn)面會(huì )。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見(jiàn)面會(huì )。會(huì )上分管副主席、部長(cháng)和各位副部長(cháng)分別作了發(fā)言，部委們也作了富有個(gè)性的自我介紹。通過(guò)這次會(huì )議，讓新成員對社聯(lián)、對活動(dòng)策劃部都有了初步的了解。會(huì )后，大家還做了一些輕松的游戲，讓氣氛變得更加活躍，讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結向上的工作精神，同時(shí)也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日，我們在社聯(lián)會(huì )議室對新部委進(jìn)行了一次初期的培訓。會(huì )上，部長(cháng)組織大家學(xué)習了活動(dòng)策劃部規章制度，對部門(mén)職能及常務(wù)工作做了詳細的講解，并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日，在社聯(lián)活動(dòng)事務(wù)部召開(kāi)了部門(mén)第三次全體會(huì )議，同時(shí)也是我們的第二次培訓會(huì )。所有部門(mén)成員均到場(chǎng)，分管副主席到場(chǎng)指導并講話(huà)。培訓主要由秘書(shū)組、活動(dòng)策劃組和活動(dòng)現場(chǎng)組每個(gè)組的副部長(cháng)針對本組工作方面的要點(diǎn)進(jìn)行講解培訓。此外還涉及了不少跨部門(mén)、跨職能的工作培訓，打破工作職能的界限，讓大家能做到博而有所長(cháng)。培訓后，部門(mén)成員之間進(jìn)行了良好的交流。整個(gè)會(huì )議持續了兩個(gè)多小時(shí)，應該說(shuō)是一次十分成功的培訓會(huì )。
另外，在王老師和主席團的安排下，部門(mén)全體成員對《學(xué)生干部培訓手冊》進(jìn)行了學(xué)習。通過(guò)學(xué)習，大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規章制度等都有了進(jìn)一步認識。這也是作為部門(mén)培訓的一個(gè)重要環(huán)節。
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