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酒店管理系統的總結
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編收集整理的酒店管理系統的總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
酒店管理系統的總結1
第一章總則
第一條:為實(shí)現酒店質(zhì)量管理的程序化、標準化、系統化,特制定本制度。
第二章質(zhì)量管理制度
第二條:機構設臵
酒店設質(zhì)量管理部,隸屬總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理負責;各部門(mén)設立兼職質(zhì)管員,負責部門(mén)內部的質(zhì)量管理工作。
第三條:業(yè)務(wù)所涉及的相關(guān)部門(mén)
總經(jīng)理辦公室、行政辦公室、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、餐廳部、前廳部、客房部、工程部、保安部。
第四條:人員構成
酒店設立質(zhì)管員,全面負責酒店的質(zhì)量管理工作。各部門(mén)設立兼職質(zhì)管員,全面督導本部門(mén)的質(zhì)量管理情況。
第五條:工作職責
質(zhì)量管理部是酒店質(zhì)量管理系統的運行和監督實(shí)施部門(mén),主要職責為:
(一)確定酒店的質(zhì)量方針、政策和目標。
(二)設計服務(wù)績(jì)效標準體系。制定包括酒店硬件設施、人員行為規范、服務(wù)規范等內容的系列標準及考核制度,使酒店服務(wù)專(zhuān)業(yè)化、制度化、標準化。
(三)建立服務(wù)質(zhì)量測量系統,依據星評標準對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)
行監督、檢查,并將服務(wù)質(zhì)量測量結果與員工績(jì)效考核相結合,嚴格兌現。
(四)通過(guò)服務(wù)質(zhì)量測量過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,針對酒店員工的缺陷配合培訓部門(mén)進(jìn)行有針對性的培訓。
(五)調查收集賓客及員工的意見(jiàn)和建議,不斷對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),保證酒店各個(gè)服務(wù)環(huán)節的順暢循環(huán)。
(六)依據星評標準,結合市場(chǎng)需求,修改完善服務(wù)績(jì)效標準體系。
(七)依據大堂副理上報的賓客投訴,協(xié)同處理,并根據處理結果,對賓客回復的情況進(jìn)行跟進(jìn)。
(八)做好質(zhì)量記錄及存檔工作。
第六條:質(zhì)量管理工作內容
質(zhì)管人員應樹(shù)立“為部門(mén)服務(wù)”的思想,秉承既要檢查問(wèn)題又要幫助部門(mén)解決問(wèn)題的工作宗旨,做到公正、公平、客觀(guān)。
(一)質(zhì)管工作實(shí)行屬地分級管理和專(zhuān)業(yè)管理交叉進(jìn)行的原則。由部門(mén)兼職質(zhì)管員負責部門(mén)服務(wù)質(zhì)量、清潔衛生等情況的質(zhì)檢、培訓工作;由工程部、保安部、財務(wù)部等負責各部門(mén)設施設備、消防安全、成本控制等的專(zhuān)項質(zhì)量管理工作。
(二)日常三級質(zhì)量管理督導制
1.日檢。質(zhì)管人員每日對酒店進(jìn)行質(zhì)量督導檢查,對巡視情況予以記錄,提出整改意見(jiàn),形成質(zhì)檢日報,每日晨會(huì )上予以通報。日檢工作遵循督查—處理—調查分析—反饋—實(shí)施—檢驗—
再督查的質(zhì)檢原則。
質(zhì)檢日報內容應包括:部門(mén)或崗位;現場(chǎng)狀況描述;質(zhì)檢員的分析或建議;當事人或責任人的分析;管理責任人的意見(jiàn);效果跟蹤等。
2.周檢。由酒店質(zhì)管人員牽頭,抽調各部門(mén)兼職質(zhì)管員1-3名,每周對各部門(mén)不定期組織一次全方位檢查,然后將檢查結果通報至各部門(mén)。
3.月檢。由總經(jīng)理牽頭,邀請1-3名部門(mén)經(jīng)理,每月對酒店進(jìn)行一次全方位督導檢查,并將檢查結果通報至各部門(mén)。對檢查出的各種問(wèn)題,要求有關(guān)部門(mén)高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。
(三)兼職質(zhì)管員管理
每周二下午,由質(zhì)管部牽頭組織召開(kāi)質(zhì)管員例會(huì )或培訓會(huì ),對近期的質(zhì)管工作進(jìn)行全面總結,就某一問(wèn)題展開(kāi)討論,找出最佳處理辦法;對各位兼職質(zhì)管員進(jìn)行交叉培訓,提高其專(zhuān)業(yè)技能。
每半年末,由質(zhì)管部牽頭組織召開(kāi)全體兼職質(zhì)管員會(huì )議,對半年的質(zhì)管工作進(jìn)行全面總結、考核,并按得分高低對質(zhì)管員給予獎勵。
(四)質(zhì)量分析
質(zhì)量管理部每月通過(guò)《賓客信息表》、賓客其他形式的意見(jiàn)或建議及每日的質(zhì)檢日報,綜合分析每月的賓客滿(mǎn)意率及服務(wù)、衛生、菜品、設施設備等質(zhì)量情況,總經(jīng)理主持召開(kāi)的質(zhì)量分析
會(huì )上對近期酒店的質(zhì)量情況進(jìn)行一次全面總結,為酒店管理層的決策提供管理信息。
(五)建立賓客意見(jiàn)反饋制度,確保有投訴必有回饋。各部門(mén)應主動(dòng)收集賓客的.意見(jiàn)或建議,及時(shí)填寫(xiě)賓客信息表,并將賓客需求傳遞到質(zhì)管部及相關(guān)部門(mén),快捷反應,使賓客滿(mǎn)意。具體操作如下:
1.對于賓客的不滿(mǎn)意,酒店全體從業(yè)人員均有責任、有義務(wù)主動(dòng)向賓客道歉、予以糾正。
2.對于賓客的一般投訴,各部門(mén)、各班組須立即向賓客道歉、安撫賓客,并立即糾正(事后糾正的,由各部門(mén)于投訴發(fā)生后24小時(shí)內給予賓客回復);對于賓客的一般投訴,各部門(mén)、各班組不能安撫賓客或不能立即糾正的,應立即向大堂副理報告(大堂副理視情況向質(zhì)管部報告或上報高層管理者),由大堂副理處理;夜班直接上報值班經(jīng)理,值班經(jīng)理應主動(dòng)地向賓客道歉,安撫賓客,并立即糾正(事后糾正的,由大堂副理給予賓客回復)。部門(mén)、大堂副理每月30日前將投訴處理情況匯總表交質(zhì)量管理部。
3.對于賓客的嚴重投訴,各部門(mén)、各班組須立即向總經(jīng)理報告同時(shí)報大堂副理,由大堂副理、質(zhì)管部及相關(guān)部門(mén)會(huì )同處理。大堂副理應主動(dòng)地向賓客道歉,安撫賓客,并立即糾正(事后糾正的,由大堂副理給予賓客回復或寫(xiě)致歉信),使賓客滿(mǎn)意。大堂副理于每月30日前對重大投訴情況進(jìn)行匯總,交質(zhì)量管理部。
4.賓客向上級主管行政部門(mén)的投訴或主管行政部門(mén)責成酒店調查的賓客投訴,由質(zhì)管部協(xié)同有關(guān)部門(mén)處理、糾正;事后由質(zhì)管部給予上級主管行政部門(mén)、賓客回復或寫(xiě)致歉信,使上級主管行政部門(mén)、賓客滿(mǎn)意,并及時(shí)向高層管理者報告。
5.對于賓客的投訴,事后各部門(mén)、各班組須采取糾正、預防措施;各部門(mén)、各班組的糾正、預防措施的實(shí)施情況由質(zhì)管部驗證。
酒店管理系統的總結2
在PETER董事長(cháng)及集團總部的領(lǐng)導下,率領(lǐng)兩酒店全體員工完成總公司制定的各項經(jīng)營(yíng)、管理指標,共同提高酒店的服務(wù)質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟效益,F就20年度的工作匯報如下:
一、確立酒店的經(jīng)營(yíng)計劃發(fā)展規劃及經(jīng)營(yíng)方針,制定酒店的經(jīng)營(yíng)管理目標,并指揮實(shí)施。
某酒店自開(kāi)業(yè)以來(lái),受諸方面因素影響,經(jīng)營(yíng)情況不容樂(lè )觀(guān),制定20年度發(fā)展規劃及經(jīng)營(yíng)方針即是圍繞著(zhù)改善經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行的,20年基本確定某酒店以中餐、西餐、客房三大營(yíng)業(yè)點(diǎn)為重點(diǎn),輔以會(huì )所、泳池等配套設施,加強營(yíng)銷(xiāo),細化服務(wù),提高出品,從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經(jīng)營(yíng)方針。
20年度某酒店原計劃收入為3709.04萬(wàn)元,實(shí)際收入為2329.65萬(wàn)元,完成率為62.81%。剔除中餐收入影響,某酒店計劃收入為1613.40元,實(shí)際收入為1648.69元,完成率為102.19%。其中西餐計劃收入為401萬(wàn)元,實(shí)際收入為436.29萬(wàn)元,完成率為108.8%,客房計劃收入為1186萬(wàn)元,實(shí)際完成1145萬(wàn)元,完成率為96.5%。
為推動(dòng)住房,帶動(dòng)消費,某酒店在經(jīng)營(yíng)方面主要采取以下措施保證經(jīng)營(yíng)持續增長(cháng):
1、對住房客人增設了免費的游泳項目,對商務(wù)客房推出了每月住房累計滿(mǎn)五間贈送泳票一張的優(yōu)惠活動(dòng),以此激勵商務(wù)公司的訂房并對新開(kāi)業(yè)的游泳池起宣傳推廣作用。
2、針對6月下旬的住房預售低,實(shí)行對散客和商務(wù)住房贈送早餐,對旅行社調低周末價(jià)來(lái)吸引住客。
3、把西餐廳定位成至高觀(guān)景的中高檔西餐廳,細化服務(wù),加強出品。抓住五一黃金周契機,自5月1日起,對西餐廳再一次調價(jià),將自助餐午餐價(jià)格上調至58元/位,同時(shí)新推出下午茶項目。
4、某酒店經(jīng)營(yíng)未達目標,主要原因為中餐收入與計劃相距過(guò)遠。下半年中餐情形極不容樂(lè )觀(guān),在公司決策下,于9月11日宣布停業(yè)。意味著(zhù)某酒店擺脫中餐束縛,輕裝上陣,扭虧目標指日可待。
5、指導制定策劃中西方節日活動(dòng),實(shí)現創(chuàng )收高峰。
二、主持制定和完善酒店各項規章制度,建立健全內部組織系統,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,建立內部合理而有效的運行機制。
為使酒店的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來(lái),建立明確的工作目標,要求各部門(mén)建立計劃性的工作制度,通過(guò)每月總結、計劃,對各項工作有計劃、有落實(shí),按計劃步驟予以實(shí)施。建立每月工作匯報制度,通過(guò)對工作的完成情況,對各部門(mén)負責人予以考評。
酒店成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長(cháng)期大量的實(shí)踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長(cháng)期復雜的工作,F該部分工作已基本完成,某酒店各項崗位程序及流程已制定。酒店管理的規范化、制度化建設是酒店發(fā)展的基礎,酒店管理層自20年年初開(kāi)始,即對酒店整體規范與標準作明確規定,相繼出臺了相關(guān)程序化、規范化管理文件。
在目標考核方面,一方面按照已出臺的考核實(shí)施辦法進(jìn)行考核,另一方面每月每季度召開(kāi)上月/季度工作總結會(huì ),針對制定的工作計劃,總結實(shí)際實(shí)施進(jìn)度,提出需解決的問(wèn)題,使各項工作落實(shí)到人,也以此作為對各部考核的依據。
三、研究并掌握市場(chǎng)的變化和發(fā)展情況,制定市場(chǎng)拓展及價(jià)格體系,適時(shí)提出階段性工作重點(diǎn),并指揮實(shí)施。
市場(chǎng)的變化與酒店的發(fā)展息息相關(guān),某酒店正是基于此緊扣市場(chǎng)脈博,及時(shí)提出各階段工作重點(diǎn):
一月份制定20年商務(wù)散客、長(cháng)包房、會(huì )議團房、旅行社團散房?jì)r(jià)格及合約版本。
二月份策劃情人節活動(dòng)及推廣工作,加強財務(wù)管理,制定倉庫管理制度,實(shí)行總機與服務(wù)中心分開(kāi)管理。
三月根據季度轉變調整金海悅大廳A、B區優(yōu)惠政策,減少贈送,完善C區的服務(wù)功能。狠抓營(yíng)銷(xiāo)工作,落實(shí)酒店營(yíng)銷(xiāo)計劃,做好或銷(xiāo)任務(wù)分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定會(huì )員卡章程。
四月完善酒店部門(mén)崗位職責修訂,起草酒店各部門(mén)工作程序,開(kāi)展游泳池的開(kāi)業(yè)籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行鉆石卡、優(yōu)惠卡的銷(xiāo)售,策劃母親節活動(dòng)。
五月編制新菜牌,做好季節菜的轉換,改變中餐C區服務(wù)功能推出行政套餐,加強對游泳池的銷(xiāo)售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發(fā)霉維修,中西廚地面修補,中餐空調塵網(wǎng)清洗。完成經(jīng)濟大廈東外墻戶(hù)外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節的優(yōu)惠活動(dòng)。
六月重組中餐人員編制,續聘優(yōu)秀營(yíng)銷(xiāo)人員,開(kāi)展端午節、兒童節應節活動(dòng),調整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊的訂印。
七月份酒店為節約成本,實(shí)行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品?头吭黾涌墒圪u(mài)毛巾,對客房一次性用品進(jìn)行顏色區分。開(kāi)始對客房的滲水維修。
八月對酒店電梯噴畫(huà)進(jìn)行更換,對中央空調及鍋爐進(jìn)行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。九月根據中餐經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)停止了中餐營(yíng)業(yè),并圍繞中餐停業(yè)做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。同時(shí)西餐廳開(kāi)展了以登高賞月為主題的中秋活動(dòng),取得了良好效果。
十月做好十一黃金周的接待工作,同時(shí)由于高交會(huì )的舉行,及時(shí)調整了房?jì)r(jià),提高了營(yíng)業(yè)收入。為節能降耗,制定秋冬季節中央空調開(kāi)放時(shí)間。
十一月完成酒店部分制服的更換工作,同時(shí)對客房風(fēng)機盤(pán)管進(jìn)行清洗,同時(shí)為改善員工住宿,將員工宿舍由蓮塘搬至上步,取消了員工班車(chē)。
十二月進(jìn)行了辦公室搬遷,同時(shí)以圣誕節為重點(diǎn),對酒店進(jìn)行全面布置與策劃,基本達到預期效果。
四、負責中層以上管理人員的培養和使用,督導酒店的培訓工作。
酒店中層管理人員為酒店的中堅力量,培養酒店自己的優(yōu)秀人才,需要一個(gè)和諧的工作環(huán)境和對優(yōu)秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前酒店采用用人的原則為量才適用,讓賢者居上,能者居中,智者居側,充分發(fā)揮人才的主觀(guān)能動(dòng)性,本著(zhù)對下屬負責的態(tài)度,加強監督,加強約束,加強管理。
培訓工作對于酒店適應環(huán)境的變化、滿(mǎn)足市場(chǎng)競爭的需要、滿(mǎn)足員工自身發(fā)展的需要以及提升酒店的效益都具有十分重要的意義。通過(guò)培訓可以提高員工的技能和綜合素質(zhì),從而提高其工作質(zhì)量和效率,減少失誤,降低成本,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;員工更高層次地理解和掌握所從事的工作,增強工作信心。為此,某酒店在20年度開(kāi)展了大量的培訓工作,要求各部門(mén)每月制訂培訓計劃,以第二季度為例,累計培訓時(shí)間為242.5小時(shí),其中四月份為101.5小時(shí),五月份為67.5小時(shí),六月份為73.5小時(shí)。部門(mén)平均培訓課程在6節/月,人均月平均培訓課時(shí)約8小時(shí),接近優(yōu)秀企業(yè)培訓課時(shí)指數的中上水平。
酒店初步建立了統一的培訓師制度,人力資源部加強了對基礎培訓師的能力指導訓練,集中組織了“培訓技能實(shí)踐課程”和一些基礎的管理知識和專(zhuān)業(yè)知識課程。加大培訓考試的力度,組織編制西餐、前廳、管家、財務(wù)收銀等部門(mén)各崗位試卷共12份。為將來(lái)實(shí)行各崗位轉正、調職、晉升等考核打下基礎。
五、發(fā)動(dòng)廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件。
1、設立總經(jīng)理信箱,建立起員工與總經(jīng)理溝通的渠道?偨(jīng)理信箱設立以來(lái),某酒店全年共接到了以下幾方面的共投訴12件(見(jiàn)下圖):針對員工提及的工服問(wèn)題,當即要求管家部訂制工程部夏天制服。
針對對個(gè)別部門(mén)、員工的投訴及員工申訴,酒店立即開(kāi)展調查,及時(shí)清理不合格人員。
針對員工普遍反映伙食差、上下班不方便等意見(jiàn),某酒店采取了以下措施:
首先,及時(shí)調整了員工宿舍,將員工宿舍由車(chē)程半小時(shí)到達的.蓮塘搬至上步工業(yè)區,目前員工上下班只需步行十分鐘,不受班車(chē)時(shí)間限制,員工休息得到了充分保障,獲得員工充分肯定。
其次,員工伙食也是較為突出的一個(gè)問(wèn)題。原承包給正和豐餐廳,為追求利潤最大化,該餐廳提供給員工的大多為售賣(mài)區剩余積壓的食物,不僅味道差,甚至出現變質(zhì)食物,員工普遍反映吃不飽、吃不好,工作情緒受影響,也是員工流失率高的原因之一。為改變此狀況,某酒店領(lǐng)導層經(jīng)商議,決定在26樓辦公區自行開(kāi)辦員工餐,自12月6日開(kāi)餐以來(lái),由于食物干凈衛生、味道可口,得到了員工的一致好評。
再次,針對今年以來(lái)深圳市特區對勞動(dòng)法的執法力度的不斷加強,某酒店加強了員工用工手續和勞動(dòng)合同的管理,并按照相關(guān)法規給每個(gè)員工購買(mǎi)社會(huì )保險。這樣雖然會(huì )造成工資成本的小幅度提高,但對于提高員工歸屬感、避免潛在的法律風(fēng)險也起到了不可估量的作用。
通過(guò)以上措施的實(shí)施,可以看到某酒店的人員流動(dòng)率在12月份達到了最低,僅為4%。并逐漸建立了一條快捷有效的員工與總經(jīng)理溝通的渠道。
2、根據已有條件盡可能開(kāi)展員工文化活動(dòng),分部門(mén)組織員工至大梅沙、梧桐山活動(dòng)、召開(kāi)員工茶話(huà)會(huì )等,增強企業(yè)凝聚力。每月召開(kāi)員工生日會(huì ),以大家庭的形式為當月生日員工慶賀,給予誠心的祝福,增強員工的歸屬感。
3、定期編制出版酒店內刊,按月更新員工宣傳櫥窗,建立酒店與員工溝通的橋梁。
酒店管理系統的總結3
20xx年工程部的工作,在酒店領(lǐng)導的關(guān)心愛(ài)護和大力支持下,在部門(mén)全體員工的辛勤勞動(dòng)和不懈努力下,克服了人員減少、工作量增大等困難,大力開(kāi)展維修保養和挖潛技術(shù)改造工作,積極主動(dòng)地解決設備設施存在的各種問(wèn)題,兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,比較圓滿(mǎn)地完成了酒店領(lǐng)導布置的各項任務(wù)。
一、開(kāi)展預防維修,提高設備功效.
(1)四月初,對中央空調1號主機進(jìn)行年度維修保養,采用機械除垢和化學(xué)除垢雙結合的科學(xué)清洗方法,清除了蒸發(fā)器和冷凝器上的結垢,把主機的高壓降到正常工作范圍內。對冷卻水泵、冷凍水泵進(jìn)行季節性維修保養,更換軸承和防水密封,并做防銹處理,使設備的工作效率恢復到正常運行水平。
對中央空調系統進(jìn)行挖潛技術(shù)改造,增加冷卻塔的布水量,科學(xué)地調整冷凍水的流量、流速、揚程和進(jìn)出水溫度。減少了3臺冷卻泵、冷凍泵合計37.5kw的運行,使設備始終處于最經(jīng)濟的運行狀態(tài),即降低了設備磨損,又節約了電費。
(2)對空調制冷效果差、風(fēng)機盤(pán)管噪音大的客房,進(jìn)行一級維修保養。拆下風(fēng)機盤(pán)管,進(jìn)行除塵除垢清洗,對電機進(jìn)行加油、風(fēng)葉偏心矯正、更換軸承和電容器。對風(fēng)機盤(pán)管做防振動(dòng)技術(shù)處理,降低空調噪音,提高制冷效果,對大堂空調柜機進(jìn)行化學(xué)清洗、調整。全年共完成20臺風(fēng)機盤(pán)管的維修保養任務(wù),每臺維修成本僅為30元。
(3)在進(jìn)行一級維修保養的房間內,同時(shí)對房間內其它設備設施進(jìn)行保養。檢查鋁合金窗戶(hù)、把手、窗簾軌道和滑輪;檢查床控板、燈具、家具和馬桶水箱等。拆下衛生間排氣扇進(jìn)行除塵、清洗和加油。
清除衛生間排水管S彎處的頭發(fā)等雜物,保持排水暢通。小結:通過(guò)對備進(jìn)行預防性維修保養和挖潛技術(shù)改造,不但提高了設備的使用功效,而且降低了能源損耗。五月至十月夏季中央空調運行期間,在制冷效果大幅度提高,空調開(kāi)啟時(shí)間延長(cháng)的情況下,耗電量比20xx年下降了12%,節電25000度。
二、采用新型建材,解決遺留問(wèn)題.
(1)客房一樓走廊的墻紙由于墻體滲水而發(fā)黑,影響了酒店的形象。我們向裝修公司提出解決方案,采用木夾板刷991防水材料做底襯防水組合,面板為不銹鋼秀的墻裙,美觀(guān)大方,杜絕了墻體滲水發(fā)黑的現象。同時(shí)為了達到消防規范的要求,又在防火門(mén)和走廊安裝了新型LED緊急出口燈。
(2)七樓客房外陽(yáng)臺落地窗每次下雨都發(fā)生滲水現象,影響客房的出租。我們向裝修公司提出解決方案,采用不銹鋼加陽(yáng)光板做雨棚,另外加大了排水管的管徑和數量,疏堵結合,不但解決了落地窗滲水的問(wèn)題,而且阻擋了太陽(yáng)光直接照射到房間,可謂一舉兩得。
(3)足浴屋頂漏水長(cháng)期無(wú)法解決,影響了正常營(yíng)業(yè)。我們向裝修
公司提出解決方案,采用911防水卷材做三油二布的防水層,加鋪一層混凝土,做48小時(shí)閉水試驗后,再鋪上鋼磚,杜絕了漏水的問(wèn)題。
(4)除了對遺留問(wèn)題積極加以解決外,還對集體宿舍存在的不足進(jìn)行整改,在36個(gè)房間安裝有線(xiàn)電視線(xiàn)路,豐富了員工的業(yè)余(20xx學(xué)院團支部工作總結)文化生活。將集體宿舍和四合院所有房間的電源開(kāi)關(guān)改為漏電保護斷路器,從技術(shù)上保證了員工和出租戶(hù)的人身財產(chǎn)安全。將廢棄的倉庫、油庫、廁所等改為11間出租屋,為四合院出租屋安裝雨棚,修補門(mén)窗、屋頂,解決出租戶(hù)的實(shí)際困難,提高出租率,為酒店增加了收入。
小結:通過(guò)對市場(chǎng)上新型建材的了解,結合新技術(shù)、新工藝,嚴格按行業(yè)規范和工藝要求進(jìn)行施工,保證了改造工程的質(zhì)量,徹底解決長(cháng)期困擾酒店正常經(jīng)營(yíng)的歷史遺留問(wèn)題。
三、加強能源管理,杜絕跑冒滴漏.
(1)酒店的電度計量,經(jīng)常出現總表和各部門(mén)分表之間存在很大的逆差,特別是夏季空調使用高峰時(shí)更加明顯,最高差額達10000多度。我們查閱了近3年的用電記錄,進(jìn)行分析比較,現場(chǎng)測量各部門(mén)的分時(shí)電流,計算視在功率,做電力平衡測試,發(fā)現舒心餐廳用電計量異常。
為了保證酒店利益不受侵犯,確保用電計量的公正、準確,我們對承包部門(mén)的電路進(jìn)行整改,使每個(gè)承包部門(mén)都單獨一路電源到工程部總配電柜進(jìn)行計量,選用先進(jìn)的電子電度表,減少了因線(xiàn)路損耗給酒店帶來(lái)的無(wú)謂損失,杜絕了偷電、竊電等損公肥私的行為。
(2)酒店的燃油鍋爐,由于設備老化,能耗很高,20xx年消耗柴油達50噸。為了節約能源,我們一方面向領(lǐng)導提出能源轉換的合理化建議,起草了《酒店熱源替換可行性分析報告》;另一方面采取有效措施,安裝熱交換器遠程溫度控制儀,對熱水溫度進(jìn)行精確控制,根據客房的住房率和溫度控制儀顯示的即時(shí)溫度,確定開(kāi)、關(guān)爐時(shí)間。夏天鍋爐的開(kāi)啟次數,由原來(lái)每天3~4次減少到每天2~3次,降低了設備的無(wú)功損耗。
對閑置不用的蒸汽管道進(jìn)行封堵,杜絕了跑冒滴漏。對發(fā)電機組改用油罐供油,避免了油桶供油存在的計量不準確、含水量大、加油不方便、油桶存放不安全等問(wèn)題。20xx年消耗柴油為46噸,耗油量下降了8%,同比節約了4噸。
(3)酒店的消防系統由于和舊生活水管相連在一起,只要消防水泵一啟動(dòng),水就流到客房各個(gè)樓層的舊管道。不僅消防水管壓力不足,還造成客房走廊到處漏水,影響正常營(yíng)業(yè),并且存在很大的消防隱患。我們首先對舊生活水管和消防管道進(jìn)行封堵和隔離,將客房樓層后工作間的用水改為自來(lái)水直供,解決了漏水的問(wèn)題。
其次針對消防管道存在設計和安裝上的安全隱患,向承建的廈門(mén)金廈消防安全工程公司發(fā)出了《安全隱患告知函》和《整改通知書(shū)》,要求盡快解決。
小結:通過(guò)對水、電、油等能源的嚴格管理,減少能源損耗給酒
店帶來(lái)的經(jīng)濟損失,降低營(yíng)運成本,提高計量精度,為酒店的成本核算提供了準確的依據。
四、狠抓質(zhì)量監督,嚴格工程驗收.
(1)在會(huì )議廳裝修的前期準備工作中,我們對整體布局進(jìn)行了統籌規劃和需求分析,制作了平面布置、空調、強弱電安裝等草圖,供領(lǐng)導和設計人員參考。在工程招投標中,我們根據設計圖紙和現場(chǎng)實(shí)際情況,核算工程量和材料清單,起草了《會(huì )議廳裝修招標文件》。
根據建設工程定額估算出工程標底,供領(lǐng)導在招投標中作為決策參考,(開(kāi)標的最低中標價(jià)和估算的標底僅相差3000多元)。開(kāi)標后,又立即制定了《會(huì )議廳裝修工程施工合同》草案,保證了工程如期開(kāi)工。
(2)在會(huì )議廳裝修中,嚴把質(zhì)量關(guān),從材料進(jìn)場(chǎng)到施工工藝,安排專(zhuān)人對裝修工程進(jìn)行全程監督,核對進(jìn)場(chǎng)材料的品牌、質(zhì)量、數量是否和乙方工程預算書(shū)相符合。對隱蔽工程中的空調和消防管道,按規范進(jìn)行24小時(shí)加壓試驗,對強電線(xiàn)路進(jìn)行耐壓絕緣測試。
對地面新型建材加氣塊的鋪裝、覆蓋的鋼網(wǎng)和混凝土鋪設都進(jìn)行了嚴格的監理。對吊頂龍骨的安裝、檢查口的預留、燈具的安裝,都提出了嚴格的要求,對不規范行為立即責令整改。根據會(huì )議廳的特點(diǎn)和需求,精心布置了音響、寬帶上網(wǎng)、投影銀幕等線(xiàn)路的預埋,并預留了今后發(fā)展的空間。充分利用原多功能廳和夜總會(huì )的音響設備,進(jìn)行整修、安裝和調試,為酒店節省了購買(mǎi)調音臺、攻放機、音箱的費用。
(3)在會(huì )議廳裝修工程竣工驗收和工程結算中,對木作、吊頂、涂料、油漆、墻紙和地毯的面積做了精確的丈量。對工程質(zhì)量嚴格把關(guān),發(fā)現問(wèn)題立即責令整改。除了組織酒店相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收外,還邀請消防部門(mén)對工程進(jìn)行驗收,裝修工程的質(zhì)量達到了消防規范的`要求。
小結:通過(guò)對會(huì )議廳裝修工程進(jìn)行認真的質(zhì)量監督、規范的工程監理、嚴格的竣工驗收和精確的工程結算,使工程質(zhì)量達到了設計要求,工程造價(jià)控制在預算范圍之內。
五、尋找不足之處,提高管理水平.
(1)在部門(mén)的日常工作中,提倡愛(ài)崗敬業(yè)、盡職盡責、銳意進(jìn)取、發(fā)揚團隊精神;工作積極主動(dòng),設法解決問(wèn)題;不推諉、不等待、不計較個(gè)人得失。凡是部門(mén)能做的事絕不推辭,凡是部門(mén)能完成的任務(wù)絕不向外發(fā)包,主動(dòng)圓滿(mǎn)地完成各項任務(wù)。
舉辦技術(shù)講座,對客房和前臺服務(wù)員進(jìn)行寬帶上網(wǎng)操作培訓,對部門(mén)員工采取傳、幫、帶的培訓方法。定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),學(xué)習酒店的規章制度和崗位責任制,對前期工作進(jìn)行講評。發(fā)揚民主,對部門(mén)工作提出意見(jiàn)和建議,對工作中存在的技術(shù)難題,進(jìn)行探討和解析。部門(mén)工作井然有序并充滿(mǎn)活力。
(2)雖然在20xx年的工作中,比較圓滿(mǎn)地完成了酒店的維修保養工作和領(lǐng)導布置的各項任務(wù),取得了一定的成績(jì),但是也暴露出不少問(wèn)題和不盡如人意的地方。具體表現為:員工的酒店意識不強、缺乏團隊精神、工作熱情不高、和其他部門(mén)溝通較少;②技術(shù)水平參差不齊、個(gè)別員工技術(shù)較差、缺乏獨立工作能力、工作依賴(lài)性較強;③工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、缺乏主人翁精神、節約意識較淡薄。
小結:酒店工程管理是一門(mén)藝術(shù),除了具備對各種設備設施、各工種技術(shù)上的了解和精通外,還需要具備和上下級溝通協(xié)調的能力,發(fā)揚團隊精神,加強愛(ài)崗敬業(yè)和職業(yè)道德的教育,努力提高管理水平。
現代酒店的競爭,已經(jīng)從前臺比硬件、比銷(xiāo)售、比服務(wù),發(fā)展到了后臺加強工程、采保、能耗等方面的管理上。工程部在酒店屬于后勤部門(mén),在人們的眼中是一個(gè)花錢(qián)的部門(mén)。
我們將努力學(xué)習先進(jìn)酒店的工程管理經(jīng)驗,完善預防性維修保養制度,使設備始終處于高效的工作狀態(tài),徹底降低能源消耗,使維修費用的增長(cháng)速度減緩,延長(cháng)設備的使用壽命,從而節省開(kāi)支。工程部節約的每一分錢(qián),都將成為酒店的純利潤。把工程部建設成為酒店一個(gè)新的創(chuàng )利潤部門(mén),為酒店創(chuàng )造更高的經(jīng)濟效益,是我們?yōu)橹^斗的目標!
酒店管理系統的總結4
崇陽(yáng)銀海大酒店做為縣接待窗口之一,并把酒店產(chǎn)品質(zhì)量看做是生命,質(zhì)量的好壞關(guān)系到崇陽(yáng)縣對外的形象;也關(guān)系到自身企業(yè)的發(fā)展和生存。所以,酒店一直將質(zhì)量管理工作放在首要位子來(lái)抓。酒店產(chǎn)品分為:食品,衛生,安全,環(huán)境,服務(wù)等幾個(gè)環(huán)節。下面說(shuō)說(shuō)銀海酒店在質(zhì)量管理上的一些工作開(kāi)展情況。
建立科學(xué)的管理模式和合理的制度。
“一提醒”即上級對下級、管理人員對員工工作中的失誤或不正確的行為,第一次采取提醒的辦法加以糾正和解決。要做好這一點(diǎn),必須以建立科學(xué)、合理的管理模式和規章制度為前提。對酒店來(lái)說(shuō),一部模式就是經(jīng)營(yíng)管理的法典。同時(shí)也是服務(wù)質(zhì)量的藍圖,它對服務(wù)質(zhì)量所應達到的標準,服務(wù)程序的操作要求均做了詳細的闡述,確定并規范了服務(wù)人員的工作要求、標準、程序等,也為質(zhì)檢人員提供了檢查依據,F場(chǎng)監督需要一套完善的規章制度,質(zhì)量檢查人員才能依據其有理有序地開(kāi)展工作,并做到違章必糾。
“二處罰”即就對酒店人員重復同一件錯誤,經(jīng)提醒后整改、落實(shí)不積極、不到位的行為進(jìn)行處罰。質(zhì)量檢查工作是一項難度較大的
工作,如何行之有效地開(kāi)展此項工作?首先質(zhì)檢員要具備思想意識和學(xué)習意識。
“三培訓”即本著(zhù)質(zhì)檢服務(wù)于部門(mén)的思想,在日常檢查中,注意收集各部門(mén)存在的共性問(wèn)題、突出問(wèn)題,用培訓的方式加以解決。如:某一時(shí)期新員工較多,普遍存在對各服務(wù)不大膽、不熱情,缺乏必要的禮節常識。針對這一共性問(wèn)題,組織質(zhì)檢人員研討,拿出培訓方案,分部門(mén)走下去上大課。隨即將其確定為質(zhì)檢重點(diǎn),在質(zhì)檢中加重對培訓內容落實(shí)情況的檢查。同時(shí),針對質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)特點(diǎn),實(shí)行劃片質(zhì)檢,由各片業(yè)務(wù)熟練者負責各片質(zhì)檢、培訓。分片質(zhì)檢員在全員實(shí)施檢查時(shí),著(zhù)重負責其所屬區域的檢查、分析及解決。將查出的問(wèn)題分月度歸類(lèi)、分析,劃出該部門(mén)存在的突出問(wèn)題,協(xié)助部門(mén)制定培訓計劃,必要時(shí)參與授課。這樣,就將質(zhì)檢、培訓有機地結合起來(lái),形成了一個(gè)良性的.循環(huán)系統,即通報—提醒—處罰—培訓—再檢查。
其次,還要具備責任意識和問(wèn)題意識!熬频隉o(wú)小事,做好了小事就等于辦成了大事!辟|(zhì)檢員要敢查、會(huì )查,同時(shí)要發(fā)揮放射性思維、聯(lián)想思維!百|(zhì)量檢查人員要拿著(zhù)放大鏡去看問(wèn)題!辟|(zhì)檢人員作為酒店的“內部警察”,要維持酒店正常的經(jīng)營(yíng)秩序,就要將思想意識、學(xué)習意識、責任意識、問(wèn)題意識有機統一地結合,才能無(wú)所顧忌地實(shí)施檢查。
因此完善的管理制度是企業(yè)質(zhì)量的保證。
建立日檢、周檢、月檢的質(zhì)量檢查體系。
建立完善的日檢、周檢、月檢的質(zhì)量檢查體系,可以保證服務(wù)質(zhì)量管理工作更好地貫徹、落實(shí)。酒店每日的例行檢查由人力資源部工作人員實(shí)施檢查。由于人力資源部工作人員專(zhuān)一負責質(zhì)量檢查工作,因此,在檢查中要強調并樹(shù)立為部門(mén)服務(wù)的思想,而非專(zhuān)一挑毛病、找問(wèn)題。本著(zhù)既要檢查問(wèn)題還要幫助部門(mén)解決問(wèn)題的宗旨,人力資源部工作人員在日常檢查中將當天發(fā)現的問(wèn)題,分部門(mén)、分種類(lèi),以質(zhì)檢日報的方式于第二天早上發(fā)至有關(guān)部門(mén)。對日常衛生、儀容儀表、禮節禮貌、服務(wù)操作等細節部分給予提醒,并限時(shí)整改。對重復出現、整改落實(shí)不積極或嚴重違規違紀事件要處罰,做到質(zhì)檢日報天天見(jiàn),整改落實(shí)隔天查,再查不改要處罰。這樣,質(zhì)檢工作就以提醒、整改為目的,消除了質(zhì)檢人員與各部門(mén)的對立,融洽了關(guān)系。質(zhì)檢人員發(fā)現問(wèn)題的目的是為了幫助部門(mén)解決問(wèn)題,不僅僅是為了處罰。周檢工作由分管人力資源部的副總牽頭,帶領(lǐng)各部門(mén)專(zhuān)職質(zhì)檢培訓主管進(jìn)行檢查,檢查中采取互挑毛病、不遮不掩,對各部門(mén)、各崗位進(jìn)行全面檢查,包括服務(wù)質(zhì)量、衛生保潔、儀容儀表、禮節禮貌、設備養護、安全防火等,并結合酒店整體培訓計劃,檢查員工的落實(shí)情況。
月檢工作在每月下旬,由人力資源部、總經(jīng)理牽頭、帶領(lǐng)酒店各部門(mén)經(jīng)理實(shí)施檢查,此種可采取定時(shí)或不定時(shí)檢查,由于它是酒店服務(wù)質(zhì)量檢查的最高形式,因此具有較高的權威
性,容易引起各部門(mén)的重視。在這種形式的檢查中,要注意對不同部門(mén)的重點(diǎn)檢查,要注意檢查的均衡性,同時(shí)要注意檢查的權威性,對檢查出的各種問(wèn)題,要求有關(guān)部門(mén)必須要高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。
綜上所述,酒店的質(zhì)量工作就置于嚴格的控制之下,大大促進(jìn)和提高酒店的整體服務(wù)質(zhì)量管理水平,服務(wù)質(zhì)量是酒店生存發(fā)展的前提,單靠某一個(gè)部門(mén),某一個(gè)人來(lái)抓好服務(wù)質(zhì)量的做法是不現實(shí)的!耙惶嵝、二處罰、三培訓”的質(zhì)量管理體系也應該成為整個(gè)酒店全員參與的總體行為,以酒店總經(jīng)理到部門(mén)負責人到基層管理員都應是酒店制度的忠誠捍衛者,是酒店制度的檢查落實(shí)者,尤其是基層管理員參與一線(xiàn)服務(wù),更應成為員工錯誤行為的糾正者;鶎庸芾韱T要善于發(fā)現、敢于糾正員工的錯誤行為,使質(zhì)量檢查工作不是停留在對質(zhì)量的“治標”表面上,而是標本兼治,從根本上狠抓質(zhì)量管理。
銀海大酒店堅持貫徹質(zhì)量第一,質(zhì)量是企業(yè)的生命為根本。并不斷完善酒店各項管理工作,把企業(yè)責任和社會(huì )責任結合起來(lái),為企業(yè),為員工,為社會(huì )多做貢獻。
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