檔案工作總結優(yōu)秀
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的檔案工作總結優(yōu)秀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作總結優(yōu)秀1
學(xué)校檔案建檔工作,在迎接寶安區“創(chuàng )建廣東省推進(jìn)教育現代化先進(jìn)區”的促進(jìn)下,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi),各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達65%,沒(méi)有校長(cháng)預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現就有關(guān)問(wèn)題作如下總結:
一、檔案資料整理不規范。排版方面,存在單頁(yè)打印較多,字體、字號、頁(yè)面設置沒(méi)有按檔案制作要求設置。調查原因:時(shí)間緊、為應付檢查,運用了電腦里的原始材料,沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現象,盒子空置,只有封面和目錄,沒(méi)有內容;有些資料有,但未有足夠的.時(shí)間完善。例如:學(xué)生發(fā)展處有資料被借走,由于無(wú)人監管,導致材料丟失;學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難:無(wú)人組織學(xué)生上交。
三、檔案存放點(diǎn)不固定,各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負責人辦公室。
調查原因:各部門(mén)負責人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理,由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成,本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作,并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。
檔案工作總結優(yōu)秀2
一年來(lái),在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F將具體情況匯報如下:
一、工作總結
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。年初,及時(shí)調整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導小組,把檔案工作列入全鎮的長(cháng)遠規劃、年度計劃,列入鎮機關(guān)績(jì)效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
。ǘ┲贫冉∪,執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化。我鎮結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
。ㄈ┕芾硪幏,措施有力。我們立足鎮情實(shí)際,嚴格按照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。一方面,切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
。ǘ┗A設施落后,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門(mén)形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門(mén)給我鎮基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習,相互交流、提高的機會(huì ),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┘哟笸度,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,xx修建,xx監理咨詢(xún)有限公司實(shí)施監理,根據施工合同該工程于20xx年12月8日開(kāi)工,20xx年1月11日竣工。本工程檔案工程管理,在整個(gè)工程施工過(guò)程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況:
西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結構形式為框支剪力墻結構;基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度;建筑工程設計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成:
工程各類(lèi)隱蔽資料,各類(lèi)檢測試驗資料、各類(lèi)材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過(guò)程遵循自然形成規律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書(shū)寫(xiě)規范,文件材料規格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術(shù)規范、標準和規程,其內容真實(shí)、準確,與工程實(shí)際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂:
1、該工程檔案的整理注重了按專(zhuān)業(yè)、分階段歸檔,并保證整個(gè)工程檔案的資料的有機聯(lián)系,分為綜合類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。
2、該工程檔案分類(lèi)符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
3、該工程分類(lèi)目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過(guò)程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們xxxxxxx工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實(shí)、齊備,整理規范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。
檔案工作總結優(yōu)秀3
20xx年度,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的`維護工作: 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作 做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;
3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案工作總結優(yōu)秀4
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過(guò)檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實(shí)工作。根據《根據寶委督發(fā)(20xx)2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由局長(cháng)任領(lǐng)導小組組長(cháng)、分管副局長(cháng)為副組長(cháng)、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長(cháng)期工作計劃或規劃,組織有關(guān)人員學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實(shí)際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內。二是編制了檔案分類(lèi)大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類(lèi)目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門(mén)類(lèi)檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時(shí)上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視,并列入了局機關(guān)的工作計劃。
。ㄈ┘訌姍n案業(yè)務(wù)建設、提高服務(wù)水平。根據上級檔案行政管理部門(mén)和縣級檔案局的規定結合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱,并能?chē)栏駡绦;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門(mén)類(lèi)的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門(mén)類(lèi)檔案經(jīng)過(guò)系統化整理,按規定實(shí)行了本單位集中立卷或部門(mén)立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組,并按有關(guān)規定和規章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查,對存在的.問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關(guān)規章制度,確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái),局領(lǐng)導對檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專(zhuān)職檔案管理人員,并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員,進(jìn)一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會(huì )各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據。
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