檔案工作總結
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,因此好好準備一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編整理的檔案工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結1
在檔案交接半年來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。
通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的`員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案工作總結2
一年來(lái),在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F將具體情況匯報如下:
一、工作總結
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。年初,及時(shí)調整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導小組,把檔案工作列入全鎮的長(cháng)遠規劃、年度計劃,列入鎮機關(guān)績(jì)效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
。ǘ┲贫冉∪,執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化。我鎮結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
。ㄈ┕芾硪幏,措施有力。我們立足鎮情實(shí)際,嚴格按照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。一方面,切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
。ǘ┗A設施落后,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門(mén)形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門(mén)給我鎮基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習,相互交流、提高的機會(huì ),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┘哟笸度,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
檔案工作總結3
一年來(lái),公司檔案工作在局檔案部門(mén)的指導下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實(shí)際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。
1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。
年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實(shí)際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導確認后下發(fā)執行,并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料,對不符合要求的退回后重新整理。同時(shí),結合公司各單位的實(shí)際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時(shí)間計劃,對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統一要求。歸檔過(guò)程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門(mén),檢查并及時(shí)指導歸檔工作對歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
在加強中心檔案歸檔的同時(shí),中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長(cháng)檔案室歸檔完成后,我們于八月份進(jìn)行了全面統一檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進(jìn)行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發(fā)現的很多的問(wèn)題,中心領(lǐng)導就派公文、設備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細查,同時(shí)對出現的.問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作達到了細則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類(lèi)檔案689卷,其中文書(shū)檔案230卷,設備檔案8卷,會(huì )計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據實(shí)際情況,將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。
2、檔案信息化工作進(jìn)展順利
年初,根據局檔案部門(mén)要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),對20xx年電子文極少數人也進(jìn)行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
目前,九八年以后的室存公文、城建、設備、會(huì )計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平,電子文件的導入工作目前正在進(jìn)行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到03年四大類(lèi)目錄4本,城建、設備、科研、會(huì )計、油勘也分類(lèi)目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進(jìn)展
為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著(zhù)手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二OO二財務(wù)成本分析;一九九七至二OO三年局級科研項目簡(jiǎn)介;二 OO三年礦建項目簡(jiǎn)介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬(wàn)多字。
4、檔案利用情況
二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫(xiě)公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質(zhì)認證,三是公司房屋面積核實(shí),四是編寫(xiě)檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計3249卷。
5、存在的問(wèn)題
由于計算機設備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長(cháng),半天也完成不了一個(gè)文檔的引入,同時(shí)由于九八年以前目錄的引入時(shí)比較大,每打開(kāi)九八年以前的文檔目錄,都得等較長(cháng)的時(shí)間,機器急待更新。
檔案工作總結4
今年以來(lái),我局堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題,以“三個(gè)體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設為主線(xiàn),圍繞中心,服務(wù)大局,進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:
一、檔案資源體系建設逐步健全
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據館庫條件,全年共接收文書(shū)檔案3087件、219卷,接收光盤(pán)聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實(shí)物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關(guān)日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點(diǎn)核對,完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)120多批次,收集中央政治局委員、省委書(shū)記胡春華同志蒞韶調研等重要政務(wù)活動(dòng)照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動(dòng)相片681張進(jìn)行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與XX市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集,整理20xx年韶關(guān)新聞光盤(pán)177張。
3、抓好館藏目錄數據庫的建設。一是新錄入檔案條目數據10多萬(wàn)條,已累計錄入館藏檔案條目88萬(wàn)多條。二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數字化掃描3萬(wàn)多頁(yè),累計已完成檔案數字化12萬(wàn)多頁(yè)。三是做好對進(jìn)館條目數據的校對,確保目錄跟檔案實(shí)體一致。
4、開(kāi)展檔案保密審查和開(kāi)放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開(kāi)展了檔案的保密審查和檔案開(kāi)放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開(kāi)放鑒定,至今已向社會(huì )提供開(kāi)放檔案10萬(wàn)多件。
二、檔案安全體系得到有效保障
1、加強電子文件數據中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò )信息公開(kāi)的審批監管工作的通知》、《XX市檔案局網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布審核登記制度》、《XX市檔案局網(wǎng)絡(luò )信息公開(kāi)呈批表》、《電子文件數據中心數據上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規定》、《涉密電子文件保密管理規定》等規章制度,進(jìn)一步規范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強檔案實(shí)體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規章制度,堅持“以防為主、防治結合”的原則,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認真落實(shí)庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;三是完善了檔案安全保管責任制,重大節假日前夕堅持領(lǐng)導現場(chǎng)巡查制度,注重庫房的衛生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據省檔案執法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經(jīng)市財政局審核立項后,我局從有限的經(jīng)費中擠出資金,對部分庫房進(jìn)行了修繕,確保了檔案實(shí)體和庫房的安全。
3、開(kāi)展消防知識培訓及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識培訓,既開(kāi)展了消防安全教育,又學(xué)習了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應急預案,完善安全責任措施,確保消防安全工作落到實(shí)處,不出問(wèn)題。
4、開(kāi)展檔案執法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執法情況進(jìn)行了專(zhuān)項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實(shí)《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績(jì)。為加強我市檔案系統保密工作,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對我市XX區館、XX市館、XX市館、XX縣館、XX區館進(jìn)行了專(zhuān)項保密檢查,并下發(fā)了《XX市檔案保密專(zhuān)項檢查情況通報》。通過(guò)檔案執法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎。
三、檔案利用體系有了新的進(jìn)步
1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規范檔案查閱利用服務(wù),我們修訂了《XX市檔案館檔案利用制度》、《XX市檔案館開(kāi)放檔案查閱利用辦法》、《XX市檔案館未開(kāi)放檔案查閱利用辦法》和《XX市檔案館圖書(shū)資料借閱須知》,制定了《XX市檔案局檔案公開(kāi)保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機關(guān)、團體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來(lái)人查閱檔案資料290人次,調閱檔案資料906卷,復印1376張,接待來(lái)電、來(lái)函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來(lái)人查檔11人,調閱檔案11卷,為外籍人士復印出證80多頁(yè)。
2、做好檔案編研工作。一是完成了《韶關(guān)歷屆政府工作報告匯編(1954-20xx)》、《市委書(shū)記鄭振濤公務(wù)活動(dòng)實(shí)錄》的編輯出版任務(wù);二是做好《韶關(guān)歷代名人傳》的資料收集、撰稿和編輯工作,目前共收集韶關(guān)籍歷史名人300多人,初步整理出名人資料160人;三是做好檔案利用典型事例收集整理工作;四是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開(kāi)工作。今年,查閱中心接收60個(gè)單位的政府信息公開(kāi)文件4500份,累計接收22371份政府信息公開(kāi)文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時(shí)向市政府信息公開(kāi)領(lǐng)導小組提供市政府各部門(mén)移交已公開(kāi)文件、信息的情況統計數據報表。全年提供調閱文件信息327件,接待咨詢(xún)查閱文件信息76人次。政府信息公開(kāi)平臺網(wǎng)站在線(xiàn)查閱210多萬(wàn)人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇!短K東坡與蘇拱村的傳說(shuō)》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書(shū),XX縣企憂(yōu)檔案為企業(yè)排憂(yōu)解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
四、檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )能力得到提升
1、抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。今年,我局對11個(gè)市重點(diǎn)項目進(jìn)行檔案檢查91次,并對XX縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區舊堤加固與排污管網(wǎng)結合第一階段工程、市區武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個(gè)市重大建設項目檔案進(jìn)行了專(zhuān)項驗收。
2、做好新農村建設檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對XX縣創(chuàng )建全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示XX縣進(jìn)行了全面驗收,XX縣順利通過(guò)了國家驗收,各項指標都達到國家的標準和要求,成為全國新農村建設檔案工作示XX縣,也是廣東省首個(gè)進(jìn)入全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示XX縣的山區縣。
3、關(guān)心指導民生檔案工作。積極開(kāi)展民生檔案規范化工作,完成了XX區、XX區水利普查檔案驗收。轉發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發(fā)民政部國家檔案局關(guān)于印發(fā)農村五保供養檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門(mén)和檔案部門(mén)切實(shí)將農村五保供養檔案管理工作納入日常工作內容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會(huì )議上,廣東省檔案局授予XX市檔案局為全省檔案系統“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設”主題實(shí)踐活動(dòng)“優(yōu)秀單位”光榮稱(chēng)號。
4、督導和規范市屬?lài)衅髽I(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關(guān)于加強市屬?lài)衅髽I(yè)檔案工作的.意見(jiàn)》要求,加強對國有企業(yè)和工業(yè)園區企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導。同時(shí)對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調查摸底,提出處置意見(jiàn)。全年在人員不足、經(jīng)費緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。
5、做好機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。一是檢查和跟蹤落實(shí)了20xx年市直機關(guān)年檢整改單位的整改落實(shí)情況;二是加強對縣(市、區)館的業(yè)務(wù)指導,協(xié)助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過(guò)省一級檔案館復查認證,XX區檔案館全力做好創(chuàng )建國家二級館的準備工作。三是指導市技師學(xué)院、市人社局、市區農信社等單位做好檔案升級達標工作;四是指導市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規范化管理工作;五是根據新形勢下無(wú)紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng )新文書(shū)檔案歸檔和保管方式,加大指導力度,加強文書(shū)檔案的規范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實(shí)《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規定》的有關(guān)規定,6月18日至28日,我局舉辦了今年XX市第63期檔案崗位培訓班,共培訓學(xué)員166名。
檔案工作總結5
隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。
一、今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動(dòng)性大,加之缺乏必要的培訓,這個(gè)工作隊伍既不穩定也不專(zhuān)業(yè)。
通過(guò)開(kāi)展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng),豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重
重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。
一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,
二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準。
三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。
平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì ),更使我有機會(huì )接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好,此時(shí)此刻想寫(xiě)一寫(xiě)總結難免會(huì )覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì ),學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業(yè)務(wù)工作目標完成情況科室人員服從醫院安排,重視本職工作,對隨時(shí)或臨時(shí)急需的工作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁(yè)的.錄入、歸檔上架工作。借閱和復印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活的做好此項工作。統計顯示:本院共調閱病案18650份病案,其中醫保辦借閱病案7845份,感管科共借閱病歷7845份,院內質(zhì)控組借閱1534份,醫務(wù)科借閱病案102份,臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份,臨床醫師借閱224份,送上級醫院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復印252本病案。
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
檔案工作總結6
3月2日,我局收到《轉發(fā)xx省檔案局關(guān)于加強檔案安全工作的通知》(x檔明電[XX]x號),結合《xx省人民政府辦公廳轉發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作的緊急通知》(x政辦明電[XX]13號)和《關(guān)于認真開(kāi)展消防安全大檢查的緊急通知》(x安字[XX]x號)的精神,xx局長(cháng)親自主持召開(kāi)會(huì )議,部署市直教育系統安全檢查工作。會(huì )議提出三項要求:第一,認真學(xué)習貫徹文件和會(huì )議精神,按照《xx省檔案安全管理暫行規定》,進(jìn)一步建立健全檔案安全工作規章制度;第二,各校要制定詳細、全面的檢查方案,迅速開(kāi)展單位和學(xué)校檔案安全大檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改;第三,各單位學(xué)校要盡快將檢查方案報市教育局;第四,市教育局將對直屬學(xué)校進(jìn)行督查。
根據內部明電精神,我局機關(guān)認真落實(shí)檔案室工作的'各項責任制度,對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則,制定了一系列的安全管理制度,對老化線(xiàn)路立即更換,對用電器進(jìn)行維修檢查,添置消防器材,不把易燃易爆及生活用品帶入庫房;切實(shí)加強安全用電和防火管理,每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線(xiàn)路情況;重視庫房的清潔衛生和庫房配備,使用專(zhuān)用密集架和陳列柜,嚴格按照庫房管理要求,做好“八防”措施。
在今后的工作中,我局將進(jìn)一步增強安全意識,加強檔案管理程序化、科學(xué)化、規范化,為今后進(jìn)一步加強檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案工作總結7
機要檔案科是一個(gè)綜合部門(mén),工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、會(huì )務(wù)安排(會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排)、印章管理、電話(huà)接聽(tīng)(包括縣長(cháng)公開(kāi)電話(huà));文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現將我科XX年上半年工作總結如下: 一、工作成績(jì)
1、檔案管理規范。
對已批示行政公文分類(lèi)、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長(cháng)期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準確性和保密性。領(lǐng)導的批文進(jìn)行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準確無(wú)誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內,高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實(shí)處。 今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪(fǎng)件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書(shū)崗位,是辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶,是保證辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語(yǔ)言,待人接物文明禮貌。接轉電話(huà)、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、上下左右協(xié)調工作及時(shí)準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做到了電話(huà)記錄錄的準確、無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導批示意見(jiàn),迅速轉辦。嚴格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長(cháng)或副縣長(cháng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話(huà)方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽(tīng),非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護辦公室集體榮譽(yù),不亂講話(huà),不亂開(kāi)口,做到不給領(lǐng)導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)群眾***余(人)次,投訴電話(huà)***個(gè),會(huì )議通知****余個(gè)。
4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導請示、準確無(wú)誤記錄領(lǐng)導批示內容和督辦領(lǐng)導批示內容的`落實(shí),使事件圓滿(mǎn)的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時(shí)還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬(wàn)余張。 二、存在的問(wèn)題:
一年來(lái),科室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。 三、今后工作打算:
1、加強學(xué)習,堅持統一學(xué)習和個(gè)人自學(xué)相結合的方式,暫定周五學(xué)習時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)
3、增加一名機要檔案專(zhuān)職人員
2、更新文印設備 在下半年的工作,我科全體成員將在辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
檔案工作總結8
一、取得的主要成績(jì)
根據縣委縣政府的要求,結合我縣的實(shí)際情況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實(shí)有效的措施,就地開(kāi)展民生檔案工作,取得了顯著(zhù)成績(jì)。
。ㄒ唬┴S富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個(gè)項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動(dòng)就業(yè)檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養老保險檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫保檔案、林權檔案等等。
。ǘ┩卣狗⻊(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來(lái),為加強檔案利用服務(wù)建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的`良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時(shí),經(jīng)常主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問(wèn)題。
。ㄈ┰鰪娚鐣(huì )意識,樹(shù)立了檔案部門(mén)形象。民生檔案接收進(jìn)館和投入利用,給檔案利用工作帶來(lái)了新高潮。近年來(lái)提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時(shí)間的人提供了重要依據;饬嗽S多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問(wèn)題,維護了社會(huì )和諧穩定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹(shù)立了檔案部門(mén)的良好形象,又取得了顯著(zhù)的社會(huì )效益和可觀(guān)的經(jīng)濟效益。
二、民生檔案工作中存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬┟裆鷻n案意識不夠強。不少機關(guān)檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現為重文書(shū)檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關(guān)團體服務(wù)輕群眾個(gè)人利用,沒(méi)有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來(lái)。
。ǘ┱弦平幻裆鷻n案進(jìn)館力度有待進(jìn)一步加大。檔案館雖然積極開(kāi)展了民生檔案接收進(jìn)館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數的民生檔案未能進(jìn)館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動(dòng)仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。
。ㄈ┟裆鷻n案利用服務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開(kāi)很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
三、解決民生檔案問(wèn)題的方法
。ㄒ唬┘訌妼γ裆鷻n案工作的監督指導。
。ǘ┮罅訌姍n案信息開(kāi)發(fā)利用工作。
。ㄈ┘哟竺裆鷻n案工作執法檢查力度。
檔案工作總結9
根據國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫藥衛生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務(wù)項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作,F我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人,20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
。ǘ┺r民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
。ㄈ┮幏督n,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神,外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的`經(jīng)驗,安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
三、取得的成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案工作總結10
一、上級領(lǐng)導重視支持檔案工作情況
1、領(lǐng)導視察、調研情況:區政府黃雄區長(cháng)到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書(shū)記到我局參加新館建設方案確定會(huì )議。區政府2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,研究建館工作。省局建設辦領(lǐng)導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長(cháng)等領(lǐng)導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
2、做好搶救國家重點(diǎn)檔案前期準備工作。對需要搶救的`民國檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設。進(jìn)行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準備工作。對全區科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時(shí)對各區直機關(guān)、鄉鎮、街道以前的永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進(jìn)行監控,每天2次登記庫房?jì)韧鉁貪穸,根據?shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進(jìn)行抽樣調查,檢查庫房?jì)葯n案是否出現發(fā)霉蛀蟲(chóng)現象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對庫房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監督指導及法制工作情況
1、檔案日常監督指導與服務(wù)工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監督指導,同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報送了的檔案電子目錄數據庫。
3、繼續做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
四、檔案館建設情況
新建檔案館舍情況。今年以來(lái),我區以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質(zhì)災害勘察報告、地價(jià)評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。
檔案工作總結11
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的.同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
檔案工作總結12
檔案工作總結
今年以來(lái),區檔案局在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區委xxx屆xxx次全會(huì )的部署,持續深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點(diǎn)總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件資料進(jìn)行指導監督,統一業(yè)務(wù)標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xxxxxx區檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規劃》和《xxxxxx區檔案館收集檔案范圍實(shí)施細則》,按照有關(guān)規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開(kāi)信息;充分利用xxxxxx省檔案信息網(wǎng)下面的'二級網(wǎng)站“xxxxxx區檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開(kāi)放檔案目錄和全文信息,為社會(huì )公眾提供已公開(kāi)檔案信息、現行文件及其他政府公開(kāi)信息;提供檔案信息查詢(xún)檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構建為各級黨政機關(guān)和社會(huì )有關(guān)部門(mén)提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xxxxxx區政府信息公開(kāi)移交范圍及標準》,讓區直相關(guān)部門(mén)報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設成為政府指定的公開(kāi)信息利用、保管存儲的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進(jìn)檔案數據庫建設。繼續進(jìn)行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著(zhù)錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險為目標,結合本單位工作實(shí)際,對照標準逐項進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
五、深化農業(yè)農村檔案工作
為進(jìn)一步規范和深化社會(huì )主義新農村建設檔案工作,穩步開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創(chuàng )建活動(dòng)。指導制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng )建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點(diǎn)。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準。積極開(kāi)展機關(guān)檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動(dòng)機關(guān)檔案工作健康持續發(fā)展,提高檔案管理水平。
七、加強開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)xxxxxx省檔案局關(guān)于認真做好開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開(kāi)放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開(kāi)放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案工作總結13
我鄉檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鄉黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題及不足
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
(一)進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
(二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任。統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
(三)加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
檔案工作總結14
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!
20xx年以來(lái),文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強化作風(fēng)建設,較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類(lèi)紅頭文件103份;上報工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類(lèi)領(lǐng)導講話(huà)30份10余萬(wàn)字;通知督辦公司級會(huì )議50余次,督辦各類(lèi)傳真、公函96份;編輯印發(fā)《陽(yáng)光之窗》11期62個(gè)版面;文印、檔案工作未出現因服務(wù)不滿(mǎn)意的投訴現象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì )、一屆四次員工代表大會(huì )、河津市平等協(xié)商集體合同陽(yáng)光觀(guān)摩會(huì )、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業(yè)現場(chǎng)會(huì )、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì )等公司級重要會(huì )議及外事活動(dòng)。
總之,一年來(lái)在領(lǐng)導和同志們的幫助下,本人在工作作風(fēng)上比往年有了轉變,工作也盡職盡責做了一些,但仍存在一定的差距。今后一定要繼續加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身素質(zhì),把本職工作完成得更好。
20xx年,除圓滿(mǎn)完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設,突出重點(diǎn)地完成了幾項工作:
一是對照范總年初動(dòng)員大會(huì )講話(huà)精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對四個(gè)標準試點(diǎn)車(chē)間進(jìn)行《標準化車(chē)間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠(chǎng)區、辦公區各類(lèi)廣告牌制作9月底圓滿(mǎn)結束,推進(jìn)了車(chē)間基礎管理,促進(jìn)了陽(yáng)光形象文化宣傳。
嚴格認真,辦會(huì )工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門(mén)組織召開(kāi)各種會(huì )議共70多次。建立健全了辦會(huì )工作制度、會(huì )議請假制度,嚴格控制會(huì )議的規模和數量,確保了會(huì )議的效率。我們著(zhù)重抓好了“三步曲”。一是會(huì )前準備充分。征集好會(huì )議議題,安排好會(huì )議議程,提前下發(fā)會(huì )議通知,準備好會(huì )議有關(guān)材料。二是會(huì )中記錄準確。認真做好了縣黨政領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )、縣四家領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )、上級領(lǐng)導檢查視察工作匯報會(huì )等會(huì )議的記錄,共記較高質(zhì)量的會(huì )議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì )后紀要制發(fā)及時(shí)。會(huì )議結束后,在7個(gè)工作日內形成會(huì )議紀要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內容準確、印發(fā)及時(shí),今年共撰寫(xiě)、核發(fā)會(huì )議紀要29個(gè)。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專(zhuān)版對企業(yè)文化理念、行為、視覺(jué)三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來(lái),圍繞陽(yáng)光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長(cháng),按照項目進(jìn)度,全力配合北京專(zhuān)家項目組,深入開(kāi)展“全員培訓、征文活動(dòng)、訓導師培訓、陽(yáng)光故事比賽、企業(yè)文化叢書(shū)的編審”等各項工作。
三是《陽(yáng)光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽(yáng)光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時(shí)性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報道有深度,考核有獎懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽(yáng)光講演教育和金融危機的契機,通過(guò)開(kāi)展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育,著(zhù)力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛(ài)崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉個(gè)別職工重領(lǐng)導支配,缺乏獨立工作能力和創(chuàng )新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問(wèn)題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時(shí)對各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統的檢查整改。
觀(guān)念變、天地寬,我感覺(jué)到總經(jīng)辦20xx年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀(guān)念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與04年相比實(shí)現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開(kāi)展好溝通協(xié)調工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。
一年來(lái),在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),可以說(shuō),我們10年的工作比XX年大有進(jìn)步,與小劉、艷玲的兩位副科長(cháng)的管理是分不開(kāi)的。全年獲得8次20,沒(méi)有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無(wú)論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問(wèn)題,我認為歸納起來(lái),有三個(gè)問(wèn)題:
一、培訓學(xué)習不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓學(xué)習之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導致學(xué)習的時(shí)間少,內部職員自我主動(dòng)學(xué)習氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習態(tài)度,按照公司的.要求,進(jìn)一步探索科室內部的學(xué)習方法。
二、工作標準、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規范化、標準化。作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長(cháng),個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng);,執行有力規范化;科室員工的責任意識、大局觀(guān)念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡(jiǎn)之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車(chē)間標準化的要求建立標準化的科室。同時(shí)肩負起企業(yè)文化建設的職責,繼續深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設。
年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問(wèn)題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說(shuō)明我們的工作標準不夠高、制度落實(shí)不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓、健全制度細則、規范工作流程上下工夫。
三、和諧團隊、快樂(lè )工作的氛圍還不濃烈。去年危機以來(lái),大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓(lè )工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動(dòng)少。
新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
20xx年,對于集團公司來(lái)說(shuō),將會(huì )是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專(zhuān)業(yè)化、制度落實(shí)標準化”這個(gè)目標(也是每一個(gè)科員的工作目標),進(jìn)一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學(xué)習意識和團隊意識,重點(diǎn)圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創(chuàng )新性地開(kāi)展工作,爭創(chuàng )標準化科室、精細化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
以上就是上半年的工作匯報,請領(lǐng)導、同事給于評議!謝謝!
檔案工作總結15
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節,有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎上,并沒(méi)有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來(lái),又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進(jìn)行了續寫(xiě),使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區檔案館、史志部門(mén)提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案(史志)中。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關(guān)法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的'力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價(jià)值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年上級院又組織了基層院人員學(xué)習了檔案管理軟件的安裝學(xué)習,進(jìn)一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
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