檔案工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如我們來(lái)制定一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?下面是小編精心整理的檔案工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作總結1
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立"安全第一,預防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的`工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
檔案工作總結2
隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。
一、今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的.安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準、三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識 認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
檔案工作總結3
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,全區的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,F將近年來(lái)我區干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下:
一、基本情況
我區共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專(zhuān)兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號,中組部在全國組織人事部門(mén)實(shí)行干部人事檔案目標管理以后,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量,強化管理,我區4個(gè)管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、高度重視,不斷加強硬件建設。為搞好全區干部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng),組織部分管部長(cháng)為副組長(cháng),各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導小組,負責對全區檔案工作的統一領(lǐng)導,組織制定干部人事檔案工作規劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。根據干部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。
2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每?jì)赡昙腥肆、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開(kāi)。
3、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了全區干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報檢查評比結果,有效地推動(dòng)了全區干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),我區不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)全區干部管理工作的規范化、信息化建設,組織部更新了干部檔案管理專(zhuān)用微機、打印機,購買(mǎi)了《山東組織干部人事管理信息系統》,把較為系統的干部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓、考核、獎勵等19類(lèi)干部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,并定期對系統進(jìn)行更新維護,為全區副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近年來(lái),在市委組織部的`正確領(lǐng)導下,我區干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì )議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發(fā)展。
檔案工作總結4
為增強政府機關(guān)企事業(yè)單位工作人員的防治意識,做到有病早治,無(wú)病預防,使廣大工作人員以飽滿(mǎn)的精神,健康的體魄投入到工作生活中。我院對公安局、園林處、電信公司等25家機關(guān)企事業(yè)單位員工進(jìn)行了健康體檢,并于20xx年8月10日9月15日對25家機關(guān)企事業(yè)單位職工進(jìn)行職工健康檔案電子錄入,共計1737人,電子檔案錄入率達100%。
此次建檔以政府機關(guān)、企事業(yè)單位為主,以在職職工為對象,采取信息采集、填寫(xiě)調查表、進(jìn)行職業(yè)健康檢查等方式進(jìn)行。健康檢查項目包括:體檢人身高、體重、血壓、心電圖、視力、聽(tīng)力、血尿常規、肝功、胸片、B超等多個(gè)項目,錄入健康檔案包括職工個(gè)人基本信息表、健康體檢表、患病住院職工的.接診記錄表、會(huì )診記錄表、雙向轉診單、雙向轉出單、居民健康檔案信息卡7大項目,在體檢的同時(shí)對患有慢病的職工及時(shí)作出健康督導,發(fā)放健康教育處方3000余份,通過(guò)錄入健康檔案,對來(lái)我院體檢的職工健康現狀有初步了解,我社區將對體檢對象的健康檔案作出系統的分類(lèi)健康檢測管理,也為來(lái)我院進(jìn)行體檢的各單位職工的健康狀況提供有效保障。
目前職工健康檔案的建檔還處在初級起步階段,我社區把建立職工健康檔案放在重要位置,通過(guò)2年的健康體檢,對來(lái)體檢的每位體檢對象建立了相應的職工健康檔案,并取得了行之有效、較滿(mǎn)意的效果。對職工健康檔案的管理工作起到了推動(dòng)和促進(jìn)作用。
檔案工作總結5
本人自參加工作以來(lái),一直從事辦公室檔案管理工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習,使自己充分具備了相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(cháng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導和廣大職工的認可。下面將今年上半年來(lái)的一些主要工作情況匯報如下:
一、檔案收集整理工作
從年初開(kāi)始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),檔案室共收集文書(shū)檔案XXX卷,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加。強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的`收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的`十七大精神,始終把學(xué)習作為一種政治責任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學(xué)發(fā)展理念融入檔案管理》和《新形勢下對學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)的幾點(diǎn)思考》學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉。
檔案工作總結6
萬(wàn)市鎮地域總面積.平方公里,行政村個(gè),居委x個(gè),總人口人,其中非農業(yè)人口人;全年國內生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財政收入萬(wàn)元,農村經(jīng)濟總收入.億元,農村經(jīng)濟凈收入.億元;農民人均所得元。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,就萬(wàn)市鎮檔案來(lái)說(shuō),在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領(lǐng)導的重視下,萬(wàn)市鎮檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有:文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì )計類(lèi)保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問(wèn)題”,遵循文件的自然形成規律特點(diǎn),保持文件的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,年有文書(shū)檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會(huì )計檔案卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面:
檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
基礎設施差,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的'應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由文書(shū)兼任,雖然經(jīng)過(guò)市檔案局的業(yè)務(wù)培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時(shí)也無(wú)睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問(wèn)題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
檔案工作總結7
20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng )新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規范化建設,致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進(jìn)一步完善鎮黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實(shí)了工作隊伍。調整充實(shí)了鎮長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習培訓活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調度會(huì )。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過(guò)5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化和爭創(chuàng )省一級檔案室打下了堅實(shí)的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫房,專(zhuān)人管理。
二、加強宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高鎮村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領(lǐng)導定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報,及時(shí)掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì )。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的'有關(guān)規定,結合我鎮的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進(jìn)一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個(gè)村已建立健全了各項制度,10個(gè)村全部實(shí)現了村級建檔。
三、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)各項工作,我鎮檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線(xiàn)”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標準。
二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放,明確專(zhuān)人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著(zhù)。
立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng )新,切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù),提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛(ài)國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門(mén)的指導下,取得了一定的成績(jì),但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著(zhù)重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導,在做好鎮機關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實(shí)現檔案管理工作的現代化。熱點(diǎn)是強化學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng )新檔案工作機制,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結8
我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為公司領(lǐng)導決策及業(yè)務(wù)部門(mén)工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的'管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
×××××××××××××××××有限公司
××××年××月××日
檔案工作總結9
學(xué)校檔案建檔工作,在迎接寶安區“創(chuàng )建廣東省推進(jìn)教育現代化先進(jìn)區”的促進(jìn)下,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi),各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達65%,沒(méi)有校長(cháng)預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現就有關(guān)問(wèn)題作如下總結:
一、檔案資料整理不規范。排版方面,存在單頁(yè)打印較多,字體、字號、頁(yè)面設置沒(méi)有按檔案制作要求設置。調查原因:時(shí)間緊、為應付檢查,運用了電腦里的原始材料,沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現象,盒子空置,只有封面和目錄,沒(méi)有內容;有些資料有,但未有足夠的時(shí)間完善。例如:學(xué)生發(fā)展處有資料被借走,由于無(wú)人監管,導致材料丟失;學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難:無(wú)人組織學(xué)生上交。
三、檔案存放點(diǎn)不固定,各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負責人辦公室。調查原因:各部門(mén)負責人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的.整理,由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成,本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作,并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。
檔案工作總結10
近年來(lái),我村在上級部門(mén)的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實(shí)現檔案工作“五有一實(shí)現”的基礎上(有領(lǐng)導分管、有專(zhuān)職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規范化建設步伐,使檔案工作在服務(wù)農村、服務(wù)農業(yè)、服務(wù)農民中發(fā)揮了應有作用,F將我村規范化檔案室建設工作簡(jiǎn)要介紹如下:
一、領(lǐng)導重視,組織健全,確保創(chuàng )建工作有效推進(jìn)
村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農村社會(huì )穩定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì )主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著(zhù)對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規范化工作,并專(zhuān)門(mén)安排文書(shū)和大學(xué)生村官擔任檔案員,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規范化工作的有序推進(jìn)。
二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規范化邁進(jìn)
一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設工作以來(lái),由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動(dòng)等原因,之前的檔案工作相對落后,已無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專(zhuān)門(mén)落實(shí)資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專(zhuān)門(mén)設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專(zhuān)職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統計、利用制度,文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規范化、科學(xué)化。同時(shí)我村著(zhù)力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的.存檔范圍上,我們從單一的文書(shū),擴展到了包括文字資料、各類(lèi)榮譽(yù)、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。
三、注重資料收集,加強檔案室基礎業(yè)務(wù)工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū);
典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話(huà)、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過(guò)各種有效手段,對解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過(guò)對全村村民各項資料的梳理、核實(shí),初步實(shí)現了一戶(hù)一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開(kāi)發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時(shí)準確地調閱案卷,做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農村建設,村務(wù)管理,調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。
通過(guò)廣播、會(huì )議等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類(lèi)有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務(wù)于三農的效果。
經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績(jì),但是隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會(huì )繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、實(shí)用化,為農村社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。
檔案工作總結11
根據國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫藥衛生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務(wù)項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作,F我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44。9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30。7%,已完成總工作量的75。6%,建立居民健康的.檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
。ǘ┺r民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
。ㄈ┮幏督n,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神,外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
三、取得的成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2。2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案工作總結12
為落實(shí)省、市政府20xx年衛生工作目標和任務(wù),提高基本公共衛生服務(wù)水平均等化,經(jīng)過(guò)周密的部署,多部門(mén)的合作,我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日,我縣一共建檔285290人,建檔率達到70%?h政府高度重視居民健康檔案建檔工作,安排專(zhuān)項資金用于建檔工作?h鄉鎮防保機構管理辦公室嚴格經(jīng)費管理,保證建檔經(jīng)費的專(zhuān)款專(zhuān)用,為建檔村衛生室配備了電腦,并聯(lián)系網(wǎng)通公司,安裝了專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)線(xiàn)。
今年我縣建立居民電子健康檔案的目標任務(wù)是到xx月底建檔率達到常住人口的60%。時(shí)間緊、任務(wù)重,縣鄉鎮防保機構管理辦公室制訂了《遼陽(yáng)縣居民電子健康檔案建立工作實(shí)施方案》,成立了專(zhuān)門(mén)的'領(lǐng)導小組,縣鄉鎮防保機構管理辦公室是建檔工作的主體,具體負責居民電子健康檔案的組織實(shí)施,各鄉(鎮)防保站站長(cháng)是建檔工作的責任人?h鄉鎮防保機構管理辦公室明確專(zhuān)門(mén)人員具體負責建檔工作,進(jìn)行了各鄉鎮建檔數任務(wù)分配,實(shí)行日報告制,形成了縣鄉鎮防保機構管理辦公室親自抓,各鄉鎮防保站具體抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的工作機制,定日程、定目標,實(shí)行責任追究制,全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。
檔案工作總結13
在江淮分水嶺北側,有一顆璀璨的明珠——。鎮位于縣中部,于20xx年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合并而成,鎮域總面積230平方公里,轄9個(gè)村、15個(gè)社區,9.2萬(wàn)人,是省首批擴權強鎮試點(diǎn)鎮、市首批鎮級市建設試點(diǎn)鎮、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點(diǎn)鎮、省會(huì )重要的衛星城。近年來(lái),鎮檔案工作在縣級主管部門(mén)的指導和監督下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導和支持下,不斷總結經(jīng)驗,方法上常做常新,開(kāi)創(chuàng )了”從建立到成長(cháng)、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導下,經(jīng)濟和社會(huì )各項事業(yè)呈現出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的.規范化、制度化、科學(xué)化建設,形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規范、條目分類(lèi)合理、書(shū)寫(xiě)工整清晰、檢索工具齊全、開(kāi)發(fā)利用有效”的工作機制。20xx年我鎮被評為機關(guān)檔案工作目標管理省一級單位。
2檔案室概況。
為創(chuàng )造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房?jì)砷g(辦公室一間、庫房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開(kāi)設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞,實(shí)用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備了專(zhuān)用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機,明確專(zhuān)人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮檔案管理工作逐步實(shí)現規范化、現代化打下堅實(shí)基礎。
3檔案資料分類(lèi)。
鎮檔案室設置五個(gè)一級類(lèi)目,分別是文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專(zhuān)業(yè)檔案。文書(shū)檔案下設六個(gè)二級類(lèi)目:即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展、村鎮規劃、社會(huì )事務(wù)、農業(yè)農村、維穩中心;聲像檔案類(lèi)下設三個(gè)二級類(lèi)目:即照片類(lèi)、錄音類(lèi)、錄像類(lèi);實(shí)物檔案類(lèi)下設三個(gè)二級類(lèi)目:獎狀、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi),獎杯、獎牌、錦旗類(lèi),印章、紀念類(lèi);人事檔案類(lèi),采用一人一袋裝入,統一編流水號;專(zhuān)業(yè)檔案類(lèi),包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類(lèi)目。
4檔案資源的利用。
鎮檔案室檔案資料豐富,現有文書(shū)檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮結合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》,通過(guò)對檔案的開(kāi)發(fā)利用,使得檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的載體對本鎮經(jīng)濟建設和各項社會(huì )事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案工作總結14
一、強化領(lǐng)導,健全機構,夯實(shí)檔案組織管理
退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過(guò)來(lái)退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,切實(shí)加強對檔案工作的指導,由于歷史久遠,檔案材料種類(lèi)繁多混亂,專(zhuān)門(mén)設立一間檔案室,并配有防盜門(mén)和防盜窗,設一名檔案管理員,專(zhuān)門(mén)負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實(shí),目標落實(shí),任務(wù)落實(shí),責任落實(shí)。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標下達到綜合部。8月份以來(lái),通過(guò)召開(kāi)檔案專(zhuān)題討論會(huì ),查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過(guò)程中,局領(lǐng)導對檔案工作非常重視,親自過(guò)問(wèn),時(shí)常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問(wèn)題。8月初開(kāi)始對檔案進(jìn)行整理歸檔和分類(lèi)裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類(lèi)別統一裝入檔案柜,F在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個(gè)人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪(fǎng)材料11盒、軍休個(gè)人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優(yōu)撫個(gè)人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導的檢查指導,受到領(lǐng)導們的認可和好評。8月份以來(lái),共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會(huì )保險查詢(xún)安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書(shū)21人次,信訪(fǎng)人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
二、加強法規法規學(xué)習,狠抓制度建設
局領(lǐng)導班子高度重視,親自部署這項活動(dòng),要求組織全體干部認真學(xué)習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規范化建設,認真開(kāi)展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規范,統一集中保管。
通過(guò)這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局和中心檔案工作的開(kāi)展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展保駕護航。
三、立足實(shí)際,開(kāi)發(fā)應用
在領(lǐng)導的統籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說(shuō)明的編寫(xiě)等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時(shí),堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實(shí)記錄,同時(shí)也是對檔案成果的評價(jià)。
今后,還將進(jìn)一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時(shí)代下加強檔案工作的'方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪(fǎng)、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結,從工作實(shí)踐上升到理論研究,以科研為先導,改進(jìn)檔案管理手段,提高檔案管理效率,開(kāi)發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
四、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來(lái),仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現在個(gè)別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過(guò)來(lái)的資料,有許多丟失材料,以致個(gè)別資料收集不完整;二是外出開(kāi)會(huì )人員帶回的文件和資料個(gè)別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負責其他業(yè)務(wù)工作,沒(méi)有及時(shí)把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴格執行外出開(kāi)會(huì )人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續清楚;三是嚴格實(shí)行局機關(guān)文件、材料蓋章時(shí)交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。
檔案工作總結15
工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時(shí)功能為地下車(chē)庫(83個(gè)車(chē)位),戰時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場(chǎng)舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車(chē)庫防火分類(lèi)為Ⅲ類(lèi),耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。
該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相/(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。
工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬(wàn)州區城建檔案館領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工領(lǐng)導對此工作的重視下,本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類(lèi)隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開(kāi)工時(shí),本工程的.專(zhuān)職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規范化。經(jīng)過(guò)收集整理,現將資料情況匯報如下:
該工程現已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。
從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!
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