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檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀

時(shí)間:2023-02-08 12:24:00 總結 我要投稿

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀1

  我的實(shí)習由xxxx學(xué)院管理系文秘教研室和xxxx區檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實(shí)習已經(jīng)結束,我在這5天的實(shí)習中學(xué)到了很多課本上學(xué)不到且對自己有用的知識,受益匪淺。

  現對本次實(shí)習做一下小結,具體情況如下:

  一、前奏:準備必要的前提準備很重要。

  1、身心準備:考慮到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開(kāi)始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強健體格,規律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿(mǎn)。身體健康得到保障之余,昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿(mǎn)心期待的實(shí)際工作到來(lái)時(shí)、進(jìn)行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛(ài),對做事有始有終的認真、踏實(shí),對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個(gè)人價(jià)值實(shí)現的認定。

  2、知識準備:對于檔案工作者來(lái)講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒布的檔案法及其實(shí)施辦法等一些法律法規的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實(shí)現檔案的長(cháng)遠留存,為后世提供憑證服務(wù)的。其中以前者尤為重要,在實(shí)際工作中運用居多。因此,在檔案實(shí)習開(kāi)始之前,認真、學(xué)習上述幾則法律法規,將其中一些重要的條款熟記于心為實(shí)習工作的順利開(kāi)展做下鋪墊。

  二、過(guò)程:在路上

  這個(gè)環(huán)節是最重要,也是最能學(xué)得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個(gè)實(shí)習過(guò)程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節。

  此次實(shí)習的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過(guò)程中了解它們所包含的內容、要求、程序、方法等,當然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項,檔案檢索工具的類(lèi)型及編制、使用方法,

  和對實(shí)習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內容。在實(shí)習中,我親身體驗認真學(xué)習了檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內容與編寫(xiě)方法,細致的觀(guān)摩和感受了檔案管理工作的'全過(guò)程。參與編制了1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用及日期的具體寫(xiě)法、一些檔案事務(wù)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規則。另外,指導老師還教我們如何借出檔案,即當有人來(lái)借閱檔案時(shí),應該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長(cháng)老師的教導和指點(diǎn),我對檔案館和檔案工作的認識由原來(lái)模糊的感性認識一下子變得豁然開(kāi)朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內涵進(jìn)行了細致的探索和深入的研究,使我對檔案學(xué)的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。

  在實(shí)習的過(guò)程中,最讓我感動(dòng)的是同學(xué)們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團結一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長(cháng)老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來(lái),都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實(shí)習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。

  三、結束:圓滿(mǎn)落幕

  付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實(shí)習,共普查了館內30個(gè)全宗,永久,長(cháng)期,短期檔案。其中,永久3567卷,長(cháng)期161卷,短期1825卷,整理裝訂區城建局業(yè)務(wù)類(lèi)永久檔案56卷,編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。

  收獲成果總結如下:

  1、專(zhuān)業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個(gè)過(guò)程親自參與,在具體的工作中,理論聯(lián)系實(shí)際,掌握了檔案整理工作的各個(gè)環(huán)節的工作技能。

  2、團隊合作精神的培養。需要整理的檔案雜而亂,時(shí)間緊,任務(wù)重。幾個(gè)人不統一,各干各的,是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,

  提高工作效率。這種合作精神在實(shí)習過(guò)程中發(fā)揮了極大的作用,使任務(wù)得以順利完成。

  3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時(shí)的上下班,不遲到、早退,及時(shí)寫(xiě)下實(shí)習日志,為我以后進(jìn)入工作崗位打下良好的基礎,同時(shí),檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動(dòng)太多的腦筋,作為一個(gè)檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng )新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng )造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時(shí)的進(jìn)入庫房查閱檔案確認后返回整理地點(diǎn)繼續工作,對我們而言確實(shí)是一大挑戰。

  4、加強了基本技術(shù)的應用。蓋章(歸檔章),復印機、打印機的使用,表格的設計,縫紉機的使用,“三孔一線(xiàn)”的裝訂方法,檔案盒的填寫(xiě)這些都是基本的技術(shù),因為平時(shí)不常使用,操作起來(lái)很不熟練。實(shí)習中,經(jīng)過(guò)多次使用,應用水平有了很大的提高。

  總之,勤勉、踏實(shí)的,有始有終的工作態(tài)度,團結協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風(fēng),促使此次實(shí)習圓滿(mǎn)成功。它不僅使我在自己的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己下半學(xué)期檔案管理知識的學(xué)習水平,而且還使我結識了好朋友:共事的同學(xué)和敬愛(ài)的老師。同學(xué)們的熱情和互助,館長(cháng)徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話(huà),使我感觸頗深:大專(zhuān)生要有一技之長(cháng)。

  四、領(lǐng)悟:精神升華

  隨著(zhù)檔案實(shí)習的結束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點(diǎn)和不足,如:缺乏信心,凡事都要問(wèn);心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很扎實(shí),實(shí)踐能力不強。想到以前學(xué)習生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過(guò)!

  1、心理:重新認識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調整心態(tài),繼續以遠大的志向為導向,制定近期、短期目標,一步一個(gè)腳印,努力奮進(jìn),不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態(tài)繼續描繪明天的精彩藍圖!

  2、行動(dòng):學(xué)習課業(yè)是首要,自習復習已學(xué)知識是重點(diǎn),晨讀是開(kāi)端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀(guān)念的指引下積極學(xué)習,用心生活!

  意見(jiàn)和建議:

  1、實(shí)習是一個(gè)檢驗掌握已學(xué)知識程度的一個(gè)很好的方法和平臺。希望學(xué)校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長(cháng)期的基地關(guān)系,并開(kāi)展一系列的實(shí)習合作,使學(xué)生可以在實(shí)踐中學(xué)以致用,同時(shí),也可以為學(xué)校在檔案專(zhuān)業(yè)知識水平方面做一個(gè)很好的宣傳,申報國家精品課程。

  2、五天的實(shí)習時(shí)間太過(guò)短暫,還不足以把所學(xué)的檔案知識融會(huì )貫通,希望學(xué)校適當延長(cháng)實(shí)習時(shí)間或增加這樣性質(zhì)的實(shí)習次數,以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節檔案工作的認識,從而提高實(shí)習質(zhì)量。

  3、實(shí)習單位xx檔案館各項實(shí)施不太齊備,條件相對簡(jiǎn)陋,專(zhuān)門(mén)檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實(shí)習帶來(lái)了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開(kāi)發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔及同學(xué)的實(shí)習而提供有力的幫助。

  這次的實(shí)習是快樂(lè )的,無(wú)論在與館長(cháng)徐老師,還是與同學(xué)的相處,都是非常愉快的。同學(xué)們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學(xué)習和鍛煉,改正。這次實(shí)習意義是重大的,它使我增加了不少的社會(huì )經(jīng)驗,更加深入的了解社會(huì )對本專(zhuān)業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規劃。

  最后,我要感謝我的學(xué)校:xxx一直以來(lái)對我的培養,感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專(zhuān)業(yè)知識,給予我這次機會(huì ),去驗證和鞏固、充實(shí)所學(xué)的理論知識,同時(shí),感謝xxxx檔案館的老師對我的悉心指導和幫助,也感謝同學(xué)之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實(shí)習才得以順利完成。謝謝您們!

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀2

  自1997年到xx鄉工作和參加檔案培訓以來(lái),我始終把學(xué)習專(zhuān)業(yè)方面知識,加強自身素質(zhì)為己任,以克己奉公、追求上進(jìn)為動(dòng)力,無(wú)怨無(wú)悔、鍥而不舍地工作。作為專(zhuān)職檔案員我嚴格要求自己,緊密團結在黨組織周?chē),在伴隨我逐漸成長(cháng)的多位領(lǐng)導中我的口碑尚可,他們對我的愛(ài)護,無(wú)論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領(lǐng)導對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的.位置抓好。按照市縣檔案領(lǐng)導機關(guān)的會(huì )議指導精神,我認真抓好學(xué)習貫徹,主要從以下幾方面抓起。

  一是及時(shí)和領(lǐng)導溝通交流,把檔案的有關(guān)精神及時(shí)傳達給相關(guān)主要領(lǐng)導,然后按相關(guān)主要領(lǐng)導的指示進(jìn)行工作。

  二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。

  三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價(jià)值的資料,進(jìn)行整理歸檔。

  四是廣泛收集,按照市縣檔案機構領(lǐng)導的指示,對我鄉相關(guān)部門(mén)移交的檔案及時(shí)進(jìn)行收集。

  五是対收集的檔案按照上級業(yè)務(wù)人員的指導進(jìn)行歸檔整理。

  六是做好檔案的保管利用工作,對領(lǐng)導交辦的查找提供工作及時(shí)進(jìn)行辦理。

  在今后的工作中,我一定對自身的不足之處進(jìn)行認真反思和改正,在周?chē)念I(lǐng)導、同事的幫助下能有更大的進(jìn)步。

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀3

  在xxx檔案室的指導下,20xx年xx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:

  一、保證資料收集完整性。

  為了保證檔案資料收集的.完整性和規范性,居委會(huì )成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請xxx區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(cháng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(cháng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長(cháng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

  二、加強檔案資料保管保護工作。

  所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  今后工作計劃:

  一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。

  二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。

  三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。

  xxx社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀4

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:

  一、半年工作情況匯報:

  半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的.時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀5

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機,牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。

  一、建設檔案室,完善硬件設施設備

  檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的.基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

  二、建章立制,建立管理組織架構

  檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數據錄入,初步實(shí)現檔案現代化管理

  檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實(shí)現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀(guān)全年,我司檔案規范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作,公司檔案實(shí)現綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。

  三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀6

  一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案

  2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

  3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的'制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財會(huì )檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財會(huì )檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔案管理省特級

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

  1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規范;

  5、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  五、存在的問(wèn)題

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。

  3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度。

檔案個(gè)人工作總結優(yōu)秀7

  長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

  我們主要做了以下幾方面工作:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。

  一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的.管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

  二、強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。

  一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。

  三、堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

  我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

  四、加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

  一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。

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