學(xué)籍管理工作總結（通用10篇）
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，為此要我們寫(xiě)一份總結。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編收集整理的學(xué)籍管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)籍管理工作總結 篇1
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作�？偨Y經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
一、落實(shí)責任，強化義務(wù)教育就學(xué)管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項工作抓實(shí)抓深，結合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案，又變更了由校長(cháng)、教研組長(cháng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì )，制定了管理目標，層層落實(shí)責任，要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊，按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍，建立了各班學(xué)籍登記表，健全了各年級學(xué)籍檔案，向教育局及時(shí)上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統計表。向基教科上報了20xx—20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統計表。每月及時(shí)向基教科上報輟學(xué)情況登記表。
二、從嚴求實(shí)，做好管理工作
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作，依據0—12周歲適齡兒童花名冊，建立應入學(xué)兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的`學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節，也是控流工作的關(guān)鍵，為了做好這項工作，我們建立了與中學(xué)銜接制度，首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊，按期驗印，然后把學(xué)籍檔案送到相應的中學(xué)，在畢業(yè)考試前，召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，強調了義務(wù)教育就學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長(cháng)的支持，保證了入學(xué)人數。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們到社會(huì )上做了大量細致的調查，利用兩個(gè)月的時(shí)間，查清了適齡人口的分布情況，制定了7—12周歲兒童花名冊，做到適齡人口來(lái)有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據學(xué)區人口的頒特點(diǎn)，我們建立了學(xué)生綜合情況統計表，調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表，使控流有了目標，執行控流責任書(shū)制度，校長(cháng)和每位班主任和任課教師簽控流責任書(shū)，又把目標落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(cháng)會(huì )宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(cháng)和社會(huì )的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習上給他們幫助，使他們能穩定情緒，安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，從不擅自收不合手續的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數控的統一。
三、實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表，使檔案規范化。
一學(xué)期以來(lái)，我們在學(xué)籍管理工作中，取得了一些成績(jì)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強化，創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
學(xué)籍管理工作總結 篇2
學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規管理，它在教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作�？偨Y經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
本學(xué)期我�？偣灿�227人，設7個(gè)班級。其中有100是女生。流動(dòng)學(xué)生比頻繁，自然寨分散，這對學(xué)生學(xué)籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責，努力完成學(xué)生的'學(xué)籍理工作。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初學(xué)校就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì )議，學(xué)習學(xué)區下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標，層層落實(shí)責任，要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一學(xué)期的工作。
按照學(xué)籍文件精神，每年前逐戶(hù)調查摸清，嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。在學(xué)生轉入轉出過(guò)程中，認真做好學(xué)生轉出轉入過(guò)程。但還是由于個(gè)別家長(cháng)的忽視，轉到我校的學(xué)生個(gè)別不曾在原校辦里轉學(xué)證明，給我校學(xué)籍管理帶來(lái)困難。未辦理手續的學(xué)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作，如有流動(dòng)生，必須講明原因，的確，教師們都遵照小學(xué)學(xué)籍管理文件辦了實(shí)事。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對這項工作就要秉公辦事，實(shí)事求事，不造假材料，做好一切真實(shí)性工作。對于現在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件，實(shí)用性和管理性很適用，方便，管理性強。
一學(xué)年來(lái)，我們在學(xué)籍管理工作中忙碌，雖然在學(xué)生學(xué)籍上努力再努力探索。由于對數據欠知，操作能力有限，造成了很多的問(wèn)題。新的學(xué)期來(lái)臨，而今我�，F已有十多人轉出，為了做好就近的學(xué)籍工作，只有虛心向有經(jīng)驗的學(xué)籍管理員認認真真的學(xué)習，爭取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實(shí)處、實(shí)在、真實(shí)。
學(xué)籍管理工作總結 篇3
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，只有增強學(xué)籍管理工作，九年責任教育才干落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，我們認真回想過(guò)去一學(xué)年的工作�？偨Y經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實(shí)的基礎，我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、機構健全，是學(xué)籍管理工作的重要保障
我校領(lǐng)導高度重視學(xué)籍管理工作，專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由楊健校長(cháng)擔任，副組長(cháng)由金方培支書(shū)擔任，小組成員為學(xué)校的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，實(shí)行分層管理，真正做到分工明確，為電子化學(xué)籍管理應用提供組織保障。
二、基本情況
我校目前共有9個(gè)教學(xué)班，一至九年級9個(gè)教學(xué)班，共錄入學(xué)生246人，其中小學(xué)135人，中學(xué)108人，本期在校生252人，小學(xué)139人，中學(xué)103人。小學(xué)補錄入3人，轉入8人，轉出4人，中學(xué)轉入2人，轉出5人，1人未到。
三、落實(shí)責任，強化學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，是全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導小組的'領(lǐng)導下開(kāi)展順利，將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計劃，由教務(wù)處主任陳世兵專(zhuān)人管理，配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設備，學(xué)籍管理責任到崗、到人，層層抓落實(shí)，級級求實(shí)效，嚴防學(xué)生信息泄密。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人，學(xué)校加強班主任學(xué)籍管理培訓工作，定期舉行了班主任學(xué)籍系統培訓活動(dòng)；同時(shí)，我校利用家長(cháng)會(huì )向學(xué)生家長(cháng)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)要求，為學(xué)校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實(shí)的基礎。
四、實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是學(xué)校專(zhuān)門(mén)設立學(xué)籍管理柜，為學(xué)籍管理標準化管理奠定基礎；二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立，及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)；三是認真做好學(xué)籍電子管理工作，在貴州省中小學(xué)學(xué)籍管理系統及時(shí)建立每位學(xué)生的學(xué)籍信息，保證了數據上傳的及時(shí)性和準確性。
五、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學(xué)生，了解清原因，查看戶(hù)口，嚴把轉出關(guān)，轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉學(xué)證明。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口、轉學(xué)證等相關(guān)證明材料，從不擅自接收不合手續的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長(cháng)申請，學(xué)校領(lǐng)導查驗相關(guān)醫院證明等材料，報教育局批準辦理休學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉學(xué)、休學(xué)手續，自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作，動(dòng)員到校參加學(xué)習。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。
我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)，但還存在一些問(wèn)題，如管理措施還需完善。在接下來(lái)的工作中，我們的初步設想是：一是在管理上加大力度，強化管理；二是繼續完善電子學(xué)籍管理，提高學(xué)籍管理的效率和準確率�？傊�，我們決心在縣教育科學(xué)技術(shù)局的領(lǐng)導下，創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
學(xué)籍管理工作總結 篇4
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提，只有加強學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，一年來(lái)主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面：
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。
二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表，這要求數據快速并準確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大，引導各校根據在校生的實(shí)際生數，在校生男女年齡分布情況，學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況，在校生的'民族分布情況，農民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數據來(lái)完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大，這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細，及時(shí)登記，在這環(huán)節上要做到學(xué)籍隨人，避免人籍分離。與每校管理員核對數據完全正確后，下載軟件錄入并上傳匯總，然后以教育辦為單位打印與市級核對，核對后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導班主任編輯新生信息，然后完成全國學(xué)籍新生注冊，各校引導班主任根據注冊的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請情況。
六、督促各校引導二至六年級班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶(hù)口冊的滾動(dòng)。這工作量相當大，難度高。引導各校學(xué)籍管理要完成這項工作，必須走出校門(mén)取證及大量的電話(huà)采集信息。根據文化戶(hù)口冊完成督導事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數據準確后，合并以教育辦為單位時(shí)，數據又要求必須與兩所中學(xué)數據相符，由于數據的交叉性大，這項工作一直以來(lái)都非常艱巨。
八、全國學(xué)籍系統升級為全國聯(lián)網(wǎng)，引導各校學(xué)籍號核對。
九、指導各校學(xué)籍管理員處理全國學(xué)籍系統問(wèn)題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。
十、指導各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統信息核對。這個(gè)工作面大，注重引導各學(xué)籍員的操作方法，同時(shí)引導學(xué)籍員注意細節處，比如：轉入生的入學(xué)情況及郵編的核對，由于異動(dòng)這兩項的信息必須更對。時(shí)間短，不過(guò)大家齊心協(xié)力，順利按時(shí)完成。
十一、督促各校每月補注冊的學(xué)生信息準時(shí)上報。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項登記，完成報告冊，家校聯(lián)系手冊。
十三、指導各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來(lái)，學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)。管理措施還需完善，比如有個(gè)別的轉出學(xué)生，家長(cháng)不能及時(shí)送回轉學(xué)手續，造成管理的不便；另外在學(xué)籍管理上加大力度，強化管理。
學(xué)籍管理工作總結 篇5
學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實(shí)施素質(zhì)教育，穩定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義�；诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細節和流程，及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做好資料整理歸檔工作，及時(shí)完成上級教育主管部門(mén)布置的各項工作，力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。20xx年的工作結束了，現總結如下：
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛(ài)學(xué)籍工作，嚴格要求自己，以?xún)?yōu)秀學(xué)籍員的要求來(lái)要求自己。關(guān)心他人，與同事和睦相處，耐心解答教師、學(xué)生、家長(cháng)等在學(xué)籍方面的問(wèn)題，為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(cháng)提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹(shù)立學(xué)籍管理的意識，時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位，隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)向，及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息，做到學(xué)生數據心中了然，按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強學(xué)習，精益求精。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認真學(xué)習關(guān)于學(xué)籍工作的文件，規章制度，學(xué)籍試行辦法等資料，認真學(xué)習，熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員，及周邊學(xué)校的同行請教，對學(xué)籍管理工作能力有較大提高。
2、結合學(xué)校實(shí)際，建立學(xué)籍制度。
�。�1）建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度，學(xué)生異動(dòng)的（轉出、轉入、休學(xué)、復學(xué)等）各項制度、辦法。
�。�2）學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份，做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
�。�3）實(shí)行檔案管理規范化。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是準備了統一規范的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊
及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表，使檔案規范化，做到學(xué)生信息人、冊、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān)，打好“控流保學(xué)”攻堅戰。
�。�1）建立“三冊”制度。造學(xué)生花名冊，點(diǎn)名簿，學(xué)籍簿，建好了學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案以及分類(lèi)學(xué)生的學(xué)籍檔案，嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
�。�2）嚴格執行轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準，辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導處建立了專(zhuān)冊登記簿。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續，自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生，配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)，并將所有通知存檔。
4、工作嚴密靈活，高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
�。�1）制出各班級學(xué)籍冊。每年新生入學(xué)時(shí)，按時(shí)將新生數據導入學(xué)籍網(wǎng)，做到數據完整，然后再導出，制出各班級學(xué)籍冊。
�。�2）核實(shí)學(xué)生人數。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數三次，開(kāi)學(xué)、期中、期末各一次，弄清學(xué)生的來(lái)龍去脈，制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊。
�。�3）對照花名冊，清理學(xué)生異動(dòng)情況，催辦手續。我采用的辦法是：首先清理出這類(lèi)學(xué)生名單，然后分類(lèi)匯總，再通過(guò)各種不同的渠道，或通知學(xué)生本人及家長(cháng)，或打電話(huà)聯(lián)系對方學(xué)校，或自己跑到對方學(xué)校，補辦一切手續。
�。�4）清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎，然后要求各班收學(xué)生戶(hù)口本或身份證復印件，核對學(xué)生信息，修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過(guò)各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20ｘｘ屆初三學(xué)籍審核，通過(guò)想辦法，擠時(shí)間，甚至加班，終于在規定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍，順利通過(guò)了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細節，為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學(xué)生可以說(shuō)是人生的一次小轉折，它關(guān)系到學(xué)生的前途，工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤，都會(huì )給學(xué)生造成無(wú)法挽回的遺憾。因此，我從三月份準備中考報名表及報名須知起，到四月份的網(wǎng)上報名，考生電子攝像，體考工作，再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試，實(shí)考工作，以及六月份的`中考考試，指標到校生及其他學(xué)生的志愿填報，還有考生的加分等工作，每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績(jì)庫的上報，我在做的過(guò)程中，都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來(lái)完成，直到?jīng)]有錯誤為止，保證了各屆中考工作的順利完成。
學(xué)籍工作是一項很重要的工作，它是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。當然，在工作中還有不足之處，我會(huì )在今后的工作中更加盡心盡力的做，爭取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個(gè)新的臺階。
學(xué)籍管理工作總結 篇6
依法治教，加強學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理，深化教育，教學(xué)改革教研的改革，特別是新課程與評價(jià)方案的研究，促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針，為每個(gè)家庭打造希望，學(xué)籍管理是前提。只有加強學(xué)籍管理，九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué)，為依法治教，為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
20XX年9月1日我校學(xué)生179人，分布在6個(gè)教學(xué)班。
二、加強有關(guān)法規文件的管理與學(xué)習
《小學(xué)管理規程》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等，學(xué)籍管理的有關(guān)法規文件，能遵循辦學(xué)規律，適應當前基礎教育改革的需要，促進(jìn)辦學(xué)效益，規范地管理學(xué)校，管理學(xué)籍，提供了法律的依據。組織老師們學(xué)習了學(xué)籍管理的系列法規文件和老師們共同認識到。要依法辦學(xué)，學(xué)校管理工作才會(huì )走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出，“應從德、智、體、美勞等方面評價(jià)學(xué)生”，這一條要求老師們不能只認學(xué)習成績(jì)而忽視了其它，我們不但要培養學(xué)生成才，更重要的是培養學(xué)生成人，新課標理念要求做到教師是學(xué)生的朋友，教師與學(xué)生同步成長(cháng)，要求每一位老師關(guān)心學(xué)生，熱愛(ài)學(xué)生，滿(mǎn)腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規文件的管理和學(xué)習，老師們對依法辦學(xué)、基本有了新的認識，使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
三、能加強轄區范圍內適齡兒童新生學(xué)籍的管理
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細則》明確指出：為了建立穩定良好的教育工作秩序，保證學(xué)校全面貫徹教育方針，對全體學(xué)生負責，全面提高學(xué)生的素質(zhì)，根據《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲，我校根據初教科的指示精神，對學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區居委會(huì )，首先進(jìn)行走街串戶(hù)認真宣傳貫徹上級文件精神，宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策，熱情地接待家長(cháng)，為家長(cháng)排優(yōu)解難，每年五月底將轄區范圍的適齡兒童一一摸底，造冊登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》。在報名工作中能?chē)啦橛嘘P(guān)證件，對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作，使我校轄區范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百，并在開(kāi)學(xué)的'一個(gè)月內填好分班名冊，學(xué)號，使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
四、能加強特困生學(xué)籍的管理
普通家庭的正常學(xué)生，按常規管理就能達到預期的目的，對于因家庭的原因造成的學(xué)習上的困難的學(xué)生的管理必須因才而論，因人而管。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保，我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育，除免除雜費和部分書(shū)費外，逢年過(guò)節校長(cháng)、班主任積極響應，全體黨團員分期、分批走訪(fǎng)特困生家庭，然后根據特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開(kāi)全校師生大會(huì )，當場(chǎng)為特困生發(fā)禮品，極大地激勵了學(xué)生學(xué)習的熱情，堅定了他們學(xué)習的信心；
五、能加強流動(dòng)人口學(xué)生學(xué)籍的管理
國家教委，公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步，我國流動(dòng)人口規模不斷擴大，流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出，并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì )關(guān)注的問(wèn)題，流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標的實(shí)現和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍管理《細則》第五章十三條至十六條規定：
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學(xué)者，必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門(mén)提出申請，凡符合正常轉學(xué)條件的學(xué)校應積極安排，不得推諉�！�
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款，依法把好轉出轉入關(guān)，一切按學(xué)籍管理的五項制度辦事，做到手續齊全，出有接收證，入學(xué)有轉學(xué)證，
七、能加強各種表冊學(xué)籍檔案的管理《學(xué)籍管理條例》第一條規定：
“學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表，記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)以及在校期間各科成績(jì)，操行獎懲，升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存備查。
學(xué)籍管理工作總結 篇7
為了切實(shí)做好學(xué)籍管理工作，本學(xué)期我根據關(guān)于轉發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見(jiàn)的通知（靖教字20XX85號）靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）的.通知（靖教字【20XX】2號）等上級文件精神，認真抓好落實(shí)。通過(guò)全校師生的共同努力，我校的學(xué)籍管理工作逐步完善，學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩定�，F將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結如下：
一、加強領(lǐng)導，完善機制。
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規范化、標準化。學(xué)校認真貫徹義務(wù)教育法，根據靖宇縣“控流”評創(chuàng )活動(dòng)實(shí)施方案、貫徹落實(shí)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案的具體意見(jiàn)等多個(gè)文件要求，我校成立了“控輟”組織機構，為了確�！翱剌z”活動(dòng)取得實(shí)效性，采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任，實(shí)行了層層包保制度。確定校長(cháng)為控輟第一責任人，副校長(cháng)為具體責任，教導處為該項工作的職能部門(mén)。針對本校實(shí)際情況，制定了“花園學(xué)�？剌z實(shí)施方案”，今年9月開(kāi)展了控輟活動(dòng)，并做好了相關(guān)記錄，收集了相關(guān)的照片，還制定的相關(guān)的活動(dòng)方案。
二、及時(shí)與班主任溝通，做好學(xué)生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結合我校學(xué)籍管理實(shí)際，我積極與學(xué)校的各班主任溝通，了解班級學(xué)生的學(xué)習情況，了解是否有厭學(xué)的學(xué)生。我給各班主任發(fā)了家訪(fǎng)記錄和班級薄，讓班主任及時(shí)對學(xué)生進(jìn)行家訪(fǎng)，并做好記錄，每月對班主任的家訪(fǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現家訪(fǎng)次數少的班主任，讓其及時(shí)家訪(fǎng)。本學(xué)期發(fā)現各班主任的家訪(fǎng)次數都比較多，家訪(fǎng)記錄填寫(xiě)較好。班主任的班級簿填寫(xiě)很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃，我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍，發(fā)現有些教師的控輟計劃有應付的現象，我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃，這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結，所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。
三、根據上級文件精神，認真做好相應的工作，
根據靖教字20XX85號文件的精神，我認真制定的相應的控輟方案，并制定了控輟保學(xué)責任書(shū)和年級組領(lǐng)導、教師包保學(xué)生名單，并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導簽定了責任書(shū)，做到控輟層層負責制。由于措施得力，實(shí)現了我校本學(xué)期無(wú)一人流失的好成績(jì)。在今年的省教育質(zhì)量萬(wàn)里行的檢查中，由于我的準備的材料齊全、規范，控輟措施得力，受到了專(zhuān)家的好評。
本學(xué)期我校小學(xué)轉出19名學(xué)生，轉入5名學(xué)生，降級7名學(xué)生，中學(xué)轉出3名學(xué)生，轉入1名學(xué)生，所有的學(xué)生的手續我全部辦完，保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規范性。也保證了所有變動(dòng)學(xué)生的情況有據可查。
本學(xué)期我還根據普教科的通知精神，為我校的110名新入學(xué)的`學(xué)生建立了學(xué)籍，并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現有的九年級和八年級的學(xué)生的變動(dòng)情況我做了進(jìn)一步的匯總，做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數。
四、存在的問(wèn)題與困難
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績(jì)，積累了一些經(jīng)驗，我校學(xué)生轉入縣城比較多，這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續，有的甚至不辦手續，這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現在還沒(méi)有學(xué)籍，每當上級檢查的時(shí)候，如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情，他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理。
學(xué)籍管理工作總結 篇8
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求，從20xx年9月開(kāi)始，我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導的重視和關(guān)懷下，我縣電子學(xué)籍建立工作順利開(kāi)展，截止20xx年12月30日，我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所，小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所，初級中學(xué)42所，九年一貫制學(xué)校14所，完中初中教學(xué)部8個(gè)。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人，其中小學(xué)63859人，初中39719人。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立、使用和管理，我們成長(cháng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員，學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規范，學(xué)籍數據更加真實(shí)、準確�，F對整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結如下。
一、電子學(xué)籍管理的基本原理
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習生活的第一身份證，也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據。我縣在20xx年9月之前，只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍，自20xx年9月開(kāi)始，小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統一建立與管理起來(lái)。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統與教育局學(xué)籍管理系統兩部分組成，學(xué)校負責建立電子學(xué)籍，然后生成上報數據，教育局負責對學(xué)校上報的學(xué)籍數據進(jìn)行審批與變動(dòng)管理，生成審批文件后，讓學(xué)校接收，至此，電子學(xué)籍管理環(huán)節才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉變由學(xué)校來(lái)實(shí)現，教育局負責審核學(xué)校上報數據的真實(shí)性與準確性。電子學(xué)籍數據與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合，是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題。對初中而言，要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對，確保信息的準確；對小學(xué)而言，要建立人籍相符的學(xué)籍，確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍，因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統與教育局學(xué)籍管理系統相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求，學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉換成電子學(xué)籍，或多或少都存在一些問(wèn)題，甚至出現一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍數據有錯誤，必然使教育局服務(wù)器數據庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數據的錯誤，是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運用的熟練程度不同，經(jīng)常性出現一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統，完成各種數據的生成、上報、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
二、電子學(xué)籍建立的幾個(gè)重要階段
20xx年9月，我縣開(kāi)始建立電子學(xué)籍工作。至今，我們召開(kāi)了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓會(huì )，經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復學(xué)學(xué)籍變動(dòng)、轉學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節。
�。ㄒ唬�、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前，我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼，重新為各校申請了注冊碼，并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準備工作。9月5日，我們召開(kāi)了第一次電子學(xué)籍建立培訓工作會(huì )議，會(huì )上認真學(xué)習了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》，對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解，就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明，對工作進(jìn)度做了統一要求。9月底，全縣新生學(xué)籍數據上報完成。9月30日，學(xué)籍管理服務(wù)器到達教育局，自10月1日開(kāi)始，連續做新生學(xué)籍數據接收及審批工作， 10月20日，完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù)，10月底完成了新生學(xué)籍的各項數據復核修訂和統計，11月中旬準時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍數字上報。
在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現了一系列預想不到的問(wèn)題，在起始年級的.電子學(xué)籍系統建立起來(lái)以后，我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯誤，對學(xué)籍編碼（16位數字）和學(xué)號編碼（18位數字）中的各種錯誤及時(shí)予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)�，F場(chǎng)予以指導。為了指導學(xué)校順利建立電子學(xué)籍，及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題，除接受電話(huà)咨詢(xún)外，就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現的共性問(wèn)題，編印了二期知識問(wèn)答發(fā)給大家。
�。ǘ�、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來(lái)以后，我們用了一周的時(shí)間，將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著(zhù)按照省教育廳的要求，及時(shí)著(zhù)手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午，召開(kāi)了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓會(huì )。會(huì )上，重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程，回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題，用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語(yǔ)，使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續做了必要的說(shuō)明。強調了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性，確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中，我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度，督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過(guò)程中，由于少數學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍數據，造成了數據丟失，也有的學(xué)校由于電腦原因，程序癱瘓導致了數據丟失，做了一些反復。但總體來(lái)說(shuō)，我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù)，并按時(shí)向省上報了學(xué)籍數字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后，我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數據庫中導出來(lái)打印成表，用了一周時(shí)間，將電子學(xué)籍數據與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進(jìn)行比對。同時(shí)，我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應的考試號碼下發(fā)給學(xué)校，作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據。
�。ㄈ�、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段
電子學(xué)籍建立后，首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統一管理范圍，學(xué)生數量大增。統一管理后，各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級后，我們發(fā)現有大量重學(xué)籍現象和同身份證號現象，本著(zhù)真實(shí)準確的原則，我們立即行動(dòng)起來(lái)，自覺(jué)糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。2010年1月29日下午，召開(kāi)了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì )議，就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明。首先我們將可疑學(xué)籍數據傳到各校，由學(xué)校自查自糾，并造冊上報。然后于2010年2月1日---4日，用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校，清退重學(xué)籍達 人左右，修改錯誤身份證號達 多人。2月4號晚，我們準時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準確的完整電子學(xué)籍數據文件。
在學(xué)籍管理操作過(guò)程中，針對程序使用的不便、程序設計不科學(xué)等問(wèn)題，我們向科大訊飛公司（程序開(kāi)發(fā)公司）提出了近20條具體修改意見(jiàn)，這些意見(jiàn)基本都被采納了，程序設計進(jìn)一步人性化。
為大面積指導學(xué)籍建立工作，我們在教育局網(wǎng)站上設立了電子學(xué)籍管理專(zhuān)題，及時(shí)將有用的信息和指導性意見(jiàn)放上去。同時(shí)我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系，請他們幫助修復學(xué)校問(wèn)題數據，遠程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習。
�。ㄋ模�、辦理轉學(xué)階段
今年新學(xué)期開(kāi)始，轉學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日，轉入學(xué)生1599人，轉出學(xué)生1129人。程序再次升級前，同一個(gè)學(xué)生，轉出學(xué)校和轉入學(xué)校都要做變動(dòng)上報數據，經(jīng)審批后都要接收，學(xué)生才能從一所學(xué)校轉入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續與電子數據同步進(jìn)行，接收到電子學(xué)籍數據后，還要等學(xué)生家長(cháng)辦理紙質(zhì)審批手續。為了提高工作效率，我們連續下發(fā)了有關(guān)轉學(xué)的指導意見(jiàn)，從單一學(xué)生數據報送轉向到一校學(xué)生變動(dòng)數據群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導主任和學(xué)籍管理員的二人合作，學(xué)生家長(cháng)又不理解電子學(xué)籍管理程序，不可避免地出現了電子數據與紙質(zhì)審批的脫節。
還有一個(gè)問(wèn)題，這個(gè)轉出的學(xué)生審批數據，學(xué)校在沒(méi)有接收之前，如果又上報了第二個(gè)學(xué)生的轉學(xué)數據，那么這個(gè)本該轉出的學(xué)生又回到了轉出學(xué)校；如果轉入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數據在沒(méi)有接收之前，又上報了第二個(gè)學(xué)生的轉入數據，那么第一個(gè)轉入的學(xué)生又不存在了。
第三個(gè)問(wèn)題是，程序升級前，轉入轉出學(xué)校雙方都要做數據，程序升級后，只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉出的學(xué)生報批了，而轉入的學(xué)校還沒(méi)有做轉入數據，這時(shí)就要查找了補做了。相反，轉入學(xué)校已經(jīng)提前于轉出學(xué)校報批了轉入學(xué)籍數據，程序升級后，轉入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現場(chǎng)指導，基教股兩臺電腦分別運行不同數據庫的電子學(xué)籍程序，預留了網(wǎng)線(xiàn)，申請了專(zhuān)用QQ用于快速傳輸數據，提高辦事效率。
由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展，民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生，學(xué)籍管理永遠是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程，電子學(xué)籍管理永遠沒(méi)有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動(dòng)對我們的壓力都很大，我們在使用過(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。
�。ㄎ澹�、辦理休復學(xué)階段
本學(xué)期處理休復學(xué)數據共 多人。由于今年這一屆復學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數據，復學(xué)只有用轉入的辦法來(lái)解決。復學(xué)轉學(xué)加在一起，數據量大了，核對難度也增大了。
20xx年3月30日，我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓，對休復學(xué)辦理方法做了統一規定。盡管我們做了培訓，設計了統計表，演示了程度升級后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法，并編印了指導材料，但還有一些學(xué)校準備工作不到位，核對一個(gè)學(xué)校的數據，我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托，對鎮內部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理，中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮中心學(xué)校，管22所小學(xué)4677名學(xué)生，轉入轉出的數據來(lái)源和去向都多，一所中心學(xué)校辦理轉學(xué)手續通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的，有的甚至沒(méi)有專(zhuān)用辦公電腦，對他們而言，確保各種變動(dòng)數據的真實(shí)、準確和及時(shí)，工作是相當不容易的。
為了防止數據的丟失（程序數據結構決定的），每處理一個(gè)學(xué)校數據的前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數的變化，并逐步做記錄，以確保萬(wàn)無(wú)一失，也備發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更正。此外，當處理下一所學(xué)校數據時(shí)，都要將以前所做的數據備份一次，若學(xué)校自身數據出現問(wèn)題，學(xué)校和服務(wù)器中的數據都必須要還原�？刹蝗輼�(lè )觀(guān)的事實(shí)是，問(wèn)題學(xué)校數據至少在10%以上。我們期待著(zhù)程序的升級更新，使電子操作更方便。
�。⿲W(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后，我們在5月份對全縣學(xué)籍進(jìn)行了專(zhuān)項檢查。5月中旬，各校進(jìn)行了自查自糾，并向基教股上報了自查總結報告。5月下旬開(kāi)始，我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現有不少問(wèn)題：如部分數學(xué)校仍有少數人籍不符現象，休學(xué)不離班現象不同程度地存在，外出借讀沒(méi)有正常手續，不能及時(shí)發(fā)現學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題。為此，我們專(zhuān)門(mén)發(fā)了檢查通報，具體內容詳見(jiàn)廬教基[2010] 33號文件。
5月下旬，我們從學(xué)籍管理系統中導出畢業(yè)班的學(xué)生數據做為中考報名的依據。本年度中考報名52所學(xué)校，應屆學(xué)生8274人，中考報名無(wú)一出差錯。此外，我們還用學(xué)籍數據較驗出中考報名庫中往屆學(xué)生的屆別19人，同等學(xué)歷3 人，為中考報名資格審查把關(guān)。
�。ㄆ撸┊厴I(yè)審批階段
至目前為止，我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后，學(xué)籍系統就要變更學(xué)年，新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái)。為此，我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報注意事項，待新生學(xué)籍呈報結束，電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節就完成了，以后的工作就是在現在的基礎上循環(huán)。
三、基本成果與存在的問(wèn)題
現在我縣電子學(xué)籍管理系統已經(jīng)很完整地建立起來(lái)，各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現，程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們在實(shí)踐中順利解決了。通過(guò)電子學(xué)籍管理，使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準確，各種管理更加科學(xué)規范。在電子學(xué)籍數據中，每個(gè)學(xué)生的信息多達49項，電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩，但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便，各種統計也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍數據應用于日常教育教學(xué)常規管理中：一是利用電子學(xué)籍數據作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價(jià)和中考成績(jì)分析評價(jià)的依據，此舉很好地抑制了人籍不符現象，也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍數據作為中考資格審查的依據，大大地降低了資格審查的難度，提高了審查的準確性。三是用于學(xué)籍管理，方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現象。四是利用電子學(xué)籍數據作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數據為城鎮化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調研報告提供分析問(wèn)題的依據，利用電子學(xué)籍數據寫(xiě)出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農村教育資源的整合利用調查報告等。
目前存在的問(wèn)題有：各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的，教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙，學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí)，存在不少信息空白項；小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后，學(xué)生家長(cháng)對學(xué)籍變動(dòng)的規范手續還要有一個(gè)適應過(guò)程；有的學(xué)校還沒(méi)有專(zhuān)用的電腦，學(xué)籍管理員工作很不方便；學(xué)籍管理系統在今年年底前開(kāi)始要向網(wǎng)絡(luò )版過(guò)渡，學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中，一些新的知識等待我們去學(xué)習，我們的工作效率有待提高；由于學(xué)籍數據的準確性與嚴肅性，學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍管理工作總結 篇9
一、新建班級（學(xué)籍管理員完成）
依次找到菜單：系統設置—>班級信息—>在對話(huà)框左欄依次選擇好“學(xué)段”（小學(xué)）—>年級—>學(xué)�！�>在對話(huà)框右欄下邊—>單擊“添加班級”—>再單擊彈出對話(huà)框“確定”按鍵—>即完成了一個(gè)班級的添加工作。如果兩個(gè)班級以上，再單擊“添加班級”依次操作即可，學(xué)校代碼和班級名稱(chēng)自動(dòng)生成，不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話(huà)。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。
二、新生學(xué)籍建立流程（班主任完成）
1、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表，家長(cháng)按填表說(shuō)明要求規范逐項填寫(xiě)。
2、班主任核對信息，學(xué)生信息錄入excel模板。
3、學(xué)生信息導入系統。
4、采集并上傳學(xué)生照片（以學(xué)籍號命名）。
5、打印學(xué)生信息確認卡，派發(fā)家長(cháng)簽字。
6、掃描學(xué)生信息確認卡，上傳學(xué)生信息確認卡掃描件。
三、細節提醒：
1、信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準確。若信息導入錯誤，變更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶(hù)口所在地必須按照**省**市**縣的`格式填寫(xiě)錄入。
3、上下學(xué)距離以公里為單位，只填寫(xiě)數字，不寫(xiě)單位，保留一位小數。
4、“是否特長(cháng)生”若填寫(xiě)為“是”，則“特長(cháng)類(lèi)別”必須維護，建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫(xiě)。
6、學(xué)生及兩位監護人聯(lián)系電話(huà)、手機號碼必須為11位數字。
7、學(xué)生及兩位監護人的性別、出生年月日的填寫(xiě)內容必須與其身份證號碼相匹配，符合其內在的邏輯關(guān)系。
8、兩位監護人必須填全，不能只填寫(xiě)一位監護人。兩位監護人信息不能重復，“關(guān)系類(lèi)型”不能重復，“關(guān)系說(shuō)明”僅僅用在“關(guān)系類(lèi)型”填為“其他”時(shí)予以說(shuō)明，其余均不填寫(xiě)。兩位監護人的工作單位名稱(chēng)的長(cháng)度不能超過(guò)10個(gè)漢字�！凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字數無(wú)限制。
學(xué)籍管理工作總結 篇10
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領(lǐng)導下，在20xx年6月份開(kāi)始，我校就開(kāi)始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作，沒(méi)有經(jīng)驗可循，本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結，總結經(jīng)驗，為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導高度重視，迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當做主要工作來(lái)抓，迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長(cháng)：（負責學(xué)校的全面工作），副組長(cháng)：（學(xué)籍管理負責人），成員：（學(xué)籍管理員）、（負責照相）。學(xué)校還抽調出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓
為了更好地做好學(xué)籍管理工作，學(xué)校學(xué)籍管理負責人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓，在學(xué)校認真做好班主任的培訓工作，讓他們指導學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表，指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末，面臨學(xué)生離校，無(wú)法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的，難免會(huì )有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過(guò)關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校，只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn)，一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯誤信息，才能按時(shí)地上傳學(xué)生的.學(xué)籍信息到系統里。學(xué)籍管理工作是一項相當繁瑣的工作，在上傳信息時(shí)也遇到許多預想不到的問(wèn)題，例如：有些學(xué)生身份證號碼有字母的，上傳時(shí)還要區別大小寫(xiě)，必須是小寫(xiě)的字母才行，而在上傳照片時(shí)身份證號碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從，在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后，在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi)，已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題，就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復，遇到問(wèn)題后，馬上與他們家長(cháng)取得聯(lián)系，讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后，發(fā)現他們戶(hù)口簿的身份證號碼都是一樣的，就通知他們去到派出所去更改。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后，我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過(guò)班級了，所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統里對學(xué)生進(jìn)行調班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題，因為學(xué)籍系統遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，所以省、市外新轉入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字，建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著(zhù)戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
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