電商采購部年終總結(通用10篇)
時(shí)間過(guò)得飛快,一年的工作又將告一段落。在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,不如趁現在好好地總結一下過(guò)去的工作,爭取來(lái)年再創(chuàng )佳績(jì)!相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編精心整理的電商采購部年終總結(通用10篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
電商采購部年終總結1
總部采購部自20xx年5月份成立以來(lái),在公司各領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進(jìn)行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗,已基本完成部門(mén)架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規章制度,促使本部門(mén)能夠保持平穩和健康地運行。
一、 總部采購部的主要工作職能
。ㄒ唬﹪栏褡袷毓镜母鞣N規章制度,按照公司及各項目的具體要求來(lái)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、核價(jià)、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
。ǘ┮再|(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務(wù)有序和健康地運行。
。ㄈ⿲Υ笞诓少彶牧线M(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監控,確保材料能夠按時(shí)入場(chǎng),保證施工項目能夠順利進(jìn)行。對于月結材料要進(jìn)行全面的監控和價(jià)格審定。以月為單位,根據市場(chǎng)價(jià)格的變化,對月結材料的價(jià)格作適時(shí)及必要的調整。
。ㄋ模┎块T(mén)團結協(xié)作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時(shí)也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
。ㄎ)、聯(lián)合其它相關(guān)部門(mén)(如預算部門(mén)、設計部等),根據工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關(guān)材料詢(xún)價(jià)和報價(jià)工作,為工程項目預算提供重要的數據,為我司爭取最合理、最優(yōu)惠的價(jià)格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
。)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢(xún)價(jià)議價(jià)上提供必要協(xié)助和標準。
。ㄆ撸┎粩嗤貙挷少徢,開(kāi)發(fā)更多市場(chǎng),完善供應商管理系統,在采購實(shí)踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價(jià)格和較長(cháng)的賬期。
。ò耍┤尕撠煿救寇浹b項目的材料采購及具體工作的實(shí)施。
各地的軟裝項目的材料采購及具體實(shí)施由采購部主導負責進(jìn)行,包括材料采購、工地現場(chǎng)擺設等。
二、20xx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實(shí)施的項目,在公司領(lǐng)導及部門(mén)員工的通力合作下,20xx年度主要負責實(shí)施的項目完成情況如下。
在20xx年度實(shí)施的軟裝項目中,除了個(gè)別項目由于實(shí)施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現規模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低采購成本最重要的模式。
三、20xx年度工作亮點(diǎn)
。ㄒ唬嫿送暾蛯(zhuān)業(yè)的部門(mén)架構,建立和落實(shí)了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實(shí)的基礎。
。ǘ┙⒘送暾墓⿷绦畔,為項目的順利進(jìn)行提高了保障。
完整供應商信息庫的建立為項目詢(xún)價(jià)、項目的實(shí)施爭取時(shí)間、提升工作效率、降低經(jīng)營(yíng)成本提供了必要的條件。
。ㄈ┙⒘朔定的供應商系統。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫(huà)等子系統上,都確定了穩定優(yōu)質(zhì)的供應商群體,每個(gè)項目的詢(xún)價(jià)、報價(jià)都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應商來(lái)選擇,為做到陽(yáng)光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實(shí)的基礎。
。ㄋ模╅_(kāi)展了跨區域實(shí)施項目工作。
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開(kāi)展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實(shí)用有效的經(jīng)驗;跨地區的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。
。ㄎ澹┡c供應商建立良好的戰略全作關(guān)系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國美電器、運時(shí)通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進(jìn)一步推動(dòng)公司的發(fā)展。
四、20xx年工作不足之處
作為一個(gè)成立時(shí)間不長(cháng)的新部門(mén),總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進(jìn)。
。ㄒ唬⿲(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進(jìn)一步提高。
由于部門(mén)創(chuàng )建時(shí)間不長(cháng),在一些專(zhuān)業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高。
。ǘ┕⿷篮凸⿷痰姆e累還需進(jìn)一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。
由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒(méi)有較為穩定的供應商,大部分的采購都采用現購的形式,以致每個(gè)項目都要花較多的時(shí)間和精力去現購,降低了工作效率。
。ㄈ┎块T(mén)與部門(mén)之間的溝通還沒(méi)有達到最理想的程度。
需要進(jìn)一步的加強,例如:一個(gè)項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短會(huì )議,面對面商討如何去詢(xún)價(jià),核價(jià),如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時(shí)間來(lái)達到最好的效果。
這樣才能夠更好的把工作做好,節約更過(guò)的時(shí)間,取得更大的效益。
五、20xx年工作展望和計劃
。ㄒ唬┙M織相關(guān)的工作培訓,提升部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識和工作技能,從而進(jìn)一步提高工作效率。
。ǘ├^續加強供應商信息建設,加強和補充優(yōu)質(zhì)的供應商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應商體系。
。ㄈ┘訌妼Σ少彅祿姆治,加強對材料市場(chǎng)信息的采集及系統分析整合,進(jìn)一步提升采購成本預算水平,提高詢(xún)價(jià)、議價(jià)能力,降低采購成本,減少工作失誤。
。ㄋ模├^續加強與其它相聯(lián)部門(mén)的工作聯(lián)系,制訂相關(guān)的規范制度,及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年工作思路。
在明年的工作中,我們將繼續保持慮心務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續發(fā)展貢獻力量!
電商采購部年終總結2
時(shí)光飛逝,20xx年的工作已圓滿(mǎn)告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導及各部門(mén)同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠(chǎng)內領(lǐng)導指定的工作思路扎實(shí)工作,改進(jìn)工作方法,提高部門(mén)員工工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。
現將一年以來(lái)的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。
本年度對部門(mén)采購人員進(jìn)行了采購流程及制度的相關(guān)培訓,重點(diǎn)加強采購人員對采購業(yè)務(wù)工作流程的管理,提高采購業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益,降低采購成本;針對各部門(mén)提出的采購計劃進(jìn)行嚴格把關(guān),無(wú)相關(guān)領(lǐng)導批示的采購計劃一律不予采購。部門(mén)人員根據庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過(guò)大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門(mén)人員加強完善采購合同執行力度。
日常工作中及時(shí)解決員工在采購合同執行中出現的各種問(wèn)題,緊缺物料屢催不來(lái)的究其真正原因,親自去供方實(shí)地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。
本年度對庫房管理人員進(jìn)行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點(diǎn)加強庫房人員工作業(yè)務(wù)流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進(jìn)先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見(jiàn),提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開(kāi)發(fā)新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關(guān)系。
本年初針對有機玻璃出現的缺貨問(wèn)題,積極尋找供方,我部門(mén)人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠(chǎng)商實(shí)地考察,幾近周折最終圓滿(mǎn)確認了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現過(guò)大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需;20xx年10月份采購部進(jìn)一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進(jìn)行了供方調查分析和評價(jià),確保每一個(gè)合格的供應商資料完整齊全。根據廠(chǎng)內經(jīng)營(yíng)理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關(guān)系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門(mén)相關(guān)工作業(yè)務(wù),團結同事,實(shí)現積極有效溝通,更好的完成工作任務(wù)。
工作中團結同事,正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務(wù)。嚴格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準要求,及時(shí)與相關(guān)供應商協(xié)調溝通,為我廠(chǎng)提供質(zhì)量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能?chē)栏癜凑詹少徍贤绦,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產(chǎn)部門(mén)正常運作的情況。我部門(mén)在明年會(huì )著(zhù)重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開(kāi)始合作,短期內無(wú)法形成真正意義的戰略合作伙伴關(guān)系;部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到預計理想效果,未來(lái)一年中需加強各部門(mén)員工的工作責任感,真正實(shí)現理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應商體系
開(kāi)發(fā)可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制采購質(zhì)量。
2、采購模式調整
20xx年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時(shí)能應對20xx年由于供應商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價(jià)要求。
3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、送樣等過(guò)程。
4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題。
與質(zhì)檢部討論怎樣使供應商生產(chǎn)出質(zhì)量標準超過(guò)現有水平的解決方案,更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)未來(lái)所需。
5、整理整頓庫房
嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時(shí)與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開(kāi)展。
6、加強采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平
建議同事們可以參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓和同行業(yè)交流學(xué)習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務(wù)更上一層樓。在深圳的采購專(zhuān)業(yè)培訓機構中,深圳博維職業(yè)培訓中心知名度相對較高,推薦可將其作為我司培訓供應商。
在未來(lái)的工作中,采購部仍會(huì )認真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門(mén)配合與溝通,更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節省采購成本。相信采購部在未來(lái)的工作中將會(huì )有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
電商采購部年終總結3
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結過(guò)去的經(jīng)驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認真總結吸取著(zhù)過(guò)往的教訓。這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著(zhù)。好的方面就不再總結,保持繼續發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性
采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì )導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從XX公司經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是最好的服務(wù)。
例如:經(jīng)常會(huì )有客人提出一些臨時(shí)性的要求,采購員就要馬上采取行動(dòng),根據客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個(gè)挑戰,半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二:程序的重要性
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節,工作可能就會(huì )出問(wèn)題。
這點(diǎn)我深有體會(huì ),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購物資,為了滿(mǎn)足及時(shí)采購,沒(méi)有履行簽字確認手續,就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著(zhù)就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點(diǎn),我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風(fēng)險。
第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關(guān)系
采購工作很敏感,聯(lián)系著(zhù)很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì )本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì )遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì )蒙受損失,自己也會(huì )被卷進(jìn)這是非之中。采購員認真工作都可能會(huì )迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
第四:供應商的管理
這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結報告的時(shí)候都會(huì )提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進(jìn)行認真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應商的賬目,及時(shí)幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺(jué)到我們不僅從利益出發(fā),也會(huì )站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善
相信每個(gè)與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時(shí)響應的性格
積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執行力度。再好的計劃,沒(méi)有執行,只能是空想
以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對自己嚴格一下,就沒(méi)有做不好的事情。
第六:提高問(wèn)題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時(shí)匯報。對于可能出現的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預案,也為新員工學(xué)習提供文字資料。
第七:提高專(zhuān)業(yè)能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加外部的采購專(zhuān)業(yè)培訓,提升采購人員能力的同時(shí),更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如:深圳博維,博維在深圳采購培訓方面,有很大的優(yōu)勢,專(zhuān)業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能讓采購從業(yè)人員將經(jīng)驗與理論相結合,提升采購專(zhuān)業(yè)人員的綜合能力。且博維采購平臺,現有近萬(wàn)人的采購專(zhuān)業(yè)人士,對于采購資源的可獲得性有很大的助益。
20xx年對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì )遇到更多的挑戰,有挑戰才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )進(jìn)步,踩著(zhù)20xx年的工作步伐,我會(huì )繼續前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng )新思想,多思考,多行動(dòng),多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購各類(lèi)物資。
第五:做個(gè)有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。
電商采購部年終總結4
20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“鞏固成果,開(kāi)拓創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),依法采購”的原則,本著(zhù)“價(jià)格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排,我們采購二室主要擔負軍區機關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成年度采購計劃,采購總量穩步有升,創(chuàng )歷史最高水平。截止到10月31日,全年實(shí)際完成采購額萬(wàn)元。共招標采購次,競爭性談判采購次,詢(xún)價(jià)采購次,單一來(lái)源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進(jìn)一步擴大,采購物資20個(gè)大類(lèi),70xxxx個(gè)品目,其中辦公自動(dòng)化設備采購萬(wàn)元,醫療設備采購萬(wàn)元,機電產(chǎn)品采購,裝備采購萬(wàn)元,軍訓器材采[網(wǎng)—找文章,到網(wǎng)]購萬(wàn)元,增幅顯著(zhù),均創(chuàng )歷史新高。二是采購規模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。全年百萬(wàn)以上采購項目余個(gè),充分體現規模效應,共節約資金萬(wàn)元,節支率達到。三是靈活運用采購方式,全年合計通過(guò)公開(kāi)招標方式完成采購總量的,競爭性談判采購完成采購總量的,詢(xún)價(jià)采購完成采購總量的,單一來(lái)源采購完成采購總量。四是在“規模、規范”的基礎上倡導“誠信服務(wù)”,打造軍隊采購的 “誠信”品牌,全面推動(dòng)軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無(wú)論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看,都得到了上級機關(guān)的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場(chǎng)調查,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則,更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成,如怎么返點(diǎn)、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到1xxxx元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權。如在采購兵種部臺式機,由于市場(chǎng)調查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價(jià)格的底牌,和供應商很想占領(lǐng)部隊這個(gè)巨大市場(chǎng)的心理,因此我們在談判時(shí)完全掌握了談判的主動(dòng)權,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說(shuō),部隊人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹(shù)立服務(wù)意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動(dòng)加強溝通協(xié)調,推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購運行時(shí)間及完成情況,對采購每一環(huán)節所需的時(shí)間進(jìn)行細化,確定各種采購方式的完成時(shí)限,并定期對項目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復雜、需公開(kāi)招標又急需采購的項目,主動(dòng)登門(mén)服務(wù),及時(shí)與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準備工作。堅持從大事著(zhù)眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門(mén),每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶(hù)、財務(wù)結算中心三個(gè)單位跑xxxx,如果其中有一個(gè)環(huán)節出錯,這份合同將無(wú)法履約,一年來(lái),我們送的份合同的,沒(méi)出現任何差錯。用真誠和誠信贏(yíng)得了部隊用戶(hù)的信賴(lài)。同時(shí)我們還設立物資采購投訴與服務(wù)咨詢(xún)電話(huà),建立投訴備忘錄處理制度。對購買(mǎi)標書(shū)和咨詢(xún)的供應商我們講清招標原則、投標過(guò)程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問(wèn)題,對采購項目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質(zhì)量,對已經(jīng)采購過(guò)的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪(fǎng)制度,對己采購物品的使用情況、單位滿(mǎn)意程度、需求狀況等進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并針對在使用中出現的一些問(wèn)題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽(yù)。全年采購元,沒(méi)有一起投訴的。
。┙ㄗh強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實(shí)踐來(lái)看,采購部門(mén)的地位和作用也越來(lái)越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開(kāi)口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來(lái)源的采購量很大,一定要做好單一來(lái)源采購的審價(jià)工作。對先采購后補合同的部門(mén),一定要說(shuō)明情況,按照我們詢(xún)價(jià)后的價(jià)格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創(chuàng )新,力爭在工程、藥品等專(zhuān)業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1。6億元,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動(dòng)逐步走向正規、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。
。ǘ╅_(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓,加強隊伍自身建設。通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國家的采購政策、法規及動(dòng)態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正、高效。
。ㄈ┻M(jìn)一步擴大供應商邀請范圍,充實(shí)供應商的信息庫。開(kāi)展市場(chǎng)調研,收集相關(guān)供應商的信息資料。
。ㄋ模┻M(jìn)一步加強采購的后續管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪(fǎng)制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽(tīng)取供應商和采購人的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專(zhuān)業(yè)化,確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
。ㄎ澹┍M快建立采購網(wǎng)站,促進(jìn)采購管理信息化
盡快建立了采購站,通過(guò)及時(shí)發(fā)布招標、中標信息,讓更多的供應商了解采購動(dòng)態(tài),為采購工作營(yíng)造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。
電商采購部年終總結5
回想走過(guò)的腳印,深深淺淺,一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。今年我在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為酒店節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為酒店節約成本”的工作原則,F將主要工作情況總結如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護酒店利益。做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐化。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為酒店節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據酒店管理層的最新思維,酒店新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己酒店的部門(mén)來(lái)看待。因為酒店的成本核心競爭力的`體現最主要的來(lái)自于酒店所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予酒店的競爭對手的政策的好壞將直接影響到酒店的成本核心競爭力的高低。
四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
在今后的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望酒店各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為酒店在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
電商采購部年終總結6
在過(guò)去的一年里,采購部如期的完成公司的采購工作,但是工作中還存在一下不足:
1、采購管理內容
過(guò)去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門(mén)流程中的報價(jià)管理,應付賬款、部門(mén)之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,管理已初見(jiàn)成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門(mén)員工一起探討部門(mén)流程和方法,及加強監督,不斷督導部門(mén)走上正規化
2、管理方法分析
管理方法主要以監督、督導、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問(wèn)題單獨進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場(chǎng)管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學(xué)會(huì )自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀(guān)能動(dòng)性,沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對問(wèn)題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等。
電商采購部年終總結7
20xx年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導下,各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購法》和自治區、市、旗有關(guān)文件精神,繼續以擴大政府采購規模為中心,以規范采購行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟健康發(fā)展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進(jìn)廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務(wù),F將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著(zhù)力培育公開(kāi)、公平、公正的競爭機制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。
20xx年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購規模達到75081.47萬(wàn)元,節約資金3086.55萬(wàn)元,資金節約率為3.95%。其中:貨物類(lèi)采購金額為1639.92萬(wàn)元,節約資金94.95萬(wàn)元,資金節約率為5.47%;工程類(lèi)采購金額為72826.77萬(wàn)元,節約資金2987.37萬(wàn)元,資金節約率為3.94%;服務(wù)類(lèi)采購金額為614.78萬(wàn)元,節約資金4.23萬(wàn)元,資金節約率為0.68%。公開(kāi)招投標采購額73923.74萬(wàn)元;詢(xún)價(jià)和談判采購額658.71萬(wàn)元;競爭性談判采購額329.99萬(wàn)元;邀請招標采購額169.04萬(wàn)元。公開(kāi)招投標44批次,節約資金1157.73萬(wàn)元,節約率為1.54%。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會(huì )公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設以及構建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府采購公開(kāi)、公平、公正。
一是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅持《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規定,在中國采購與招標網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實(shí)、準確、可靠。
三是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請旗審計局、檢察院預防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過(guò)程監督,采購過(guò)程公正、透明。
三、實(shí)施標準化政府采購檔案管理。
20xx年,對實(shí)行政府采購過(guò)程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規定,需要長(cháng)期保存的文件,今年采取“專(zhuān)人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實(shí)政府采購評審專(zhuān)家庫
原有的評審專(zhuān)家數量少,技術(shù)力量薄弱,專(zhuān)業(yè)單一,已無(wú)法適應規模日益擴大,操作逐步規范的政府采購工作,因此我們擴充了專(zhuān)家的數量,截止11月份,全旗共有各類(lèi)專(zhuān)家450人。針對一些專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)含量高的設備采購,我們與自治區或市一級的專(zhuān)家庫實(shí)行資源共享。如:旗人民醫院采購的醫療設備請市里專(zhuān)家進(jìn)行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專(zhuān)家評審。通過(guò)本機專(zhuān)家庫的擴充和自治區、市級的專(zhuān)家實(shí)行資源共享,現基本能滿(mǎn)足旗級政府采購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府采購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中采購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀律》、《政府采購工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設,塑造政府采購的良好形象。
。ㄒ唬┳シ⻊(wù)
采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。
。ǘ┳W(xué)習
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習相結合方式,學(xué)習財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;
二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內蒙古自治區政府采購法規則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習提供物質(zhì)基礎;
三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習和培訓。
。ㄈ┳ジ刹筷犖榻ㄔO
認真學(xué)習反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴格執行政府采購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┎少忣A算不完整。各采購單位沒(méi)有統籌計劃安排,采購數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,采購效率不明顯。
。ǘ┎少徱幠P、范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應
。ㄈ⿲(zhuān)家數量少,專(zhuān)業(yè)類(lèi)別單一,請外地專(zhuān)家在招投標過(guò)程中保密性差。
。ㄋ模┱少徺Y金不能夠按時(shí)到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無(wú)法有效組織政府采購。
。ㄎ澹⿲φ少彿ㄕJ識不到位,有的采購單位找各種理由有意規避政府采購程序。
八、積極探索政府采購工作,政府采購工作要想有新的突破,必須擴大政府采購規模,健全政府采購制度,編制政府采購預算,實(shí)行績(jì)效評價(jià)。
。ㄒ唬┚幹普少忣A算,必須嚴格按計劃、按預算安排實(shí)行政府采購。
。ǘ⿲(shí)行專(zhuān)家庫資源共享。
。ㄈ┮㈦娮有畔⑵脚_,構建政府各部門(mén)與供應商都能參與的綜合信息平臺。
。ㄋ)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,方便采購當事人借鑒自治區、市里的經(jīng)驗,結合我旗實(shí)際,制定實(shí)施辦公自動(dòng)化、印刷、車(chē)輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開(kāi)招標方式上的一種采購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重復招標,采購人可隨時(shí)采購的特點(diǎn)。不僅可以降低采購成本,節約財政資金,同時(shí)可以滿(mǎn)足采購單位使用的多樣性和及時(shí)性,適用于通用型標準化專(zhuān)營(yíng)商品,是實(shí)現政府采購規范,效益和效率的最佳結合。今后我旗準備對全旗公務(wù)用車(chē)及辦公自動(dòng)化設備、辦公桌椅等一些通用采購項目實(shí)行協(xié)議供貨定點(diǎn)采購的方式。
九、加大監督力度,開(kāi)展專(zhuān)項檢查
政府采購監管既包括對采購代理機構、集中采購中心、供應商及專(zhuān)家的監管,同時(shí)對各個(gè)行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監督權。為此我們會(huì )同紀委監察局,審計局等組成政府采購專(zhuān)項檢查領(lǐng)導小組,采用自查和重點(diǎn)檢查相結合的方式,使政府采購工作進(jìn)一步規范。提高財政資金使用效益,從源頭上防范腐敗做出貢獻!
電商采購部年終總結8
一轉眼間20xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),在XXX經(jīng)理的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同XXX份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格XXX份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。 為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
2、與各供應商建立并保持良好關(guān)系,xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料。
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì )總結如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒(méi)有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著(zhù)一種懷疑態(tài)度開(kāi)展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無(wú)法形成真正意義的戰略伙伴關(guān)系。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過(guò)現有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事
20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在xx年的工作中,我部門(mén)仍會(huì )虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
電商采購部年終總結9
20xx年馬上就要過(guò)去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。"忙并收獲著(zhù),累并快樂(lè )著(zhù)"成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。xx年對我來(lái)講是印象深刻的一年,我來(lái)采購部整整一年,一切都是從零開(kāi)始的?偨Y自己在這一年的工作情況,總的來(lái)說(shuō)20xx年是我成長(cháng)的一年,學(xué)習的一年。
壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè )。在這個(gè)年度總結中,我特別要感謝我的領(lǐng)導,我的同事,因為是領(lǐng)導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來(lái)越好。同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導和同事是密不可分的,F簡(jiǎn)單回顧xx年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
xx年初開(kāi)始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個(gè)公司很關(guān)鍵的部門(mén),它牽涉到公司的盈利問(wèn)題。
所以基于工作的本身職責,在每時(shí)每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場(chǎng)價(jià)后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶(hù)的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響,其次負責公司員工的社保繳納的工作。
xx年4月份,公司現任經(jīng)理上任,隨著(zhù)公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時(shí),安排車(chē)間的工作計劃。剛開(kāi)始很不適應,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的磨合之后,工作才有了一定的進(jìn)展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
xx年12月初,由于各方面的原因,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導更周密的考慮,我的工作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車(chē)間生產(chǎn)協(xié)調安排。
二、工作中的不足與今后努力的方向
xx年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實(shí)地工作。謙虛謹慎,主動(dòng)接受領(lǐng)導和車(chē)間工作人員的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作中存在的問(wèn)題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來(lái)雖然工作進(jìn)步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶(hù)答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬(wàn)一發(fā)生。
又在訂料的過(guò)程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個(gè)人的粗心而付出可能大的代價(jià)。所以在工作的漫漫長(cháng)路中,不管何時(shí)何地都不能有一點(diǎn)點(diǎn)的怠慢。工作時(shí)間長(cháng)了,可能每個(gè)人都有了一套固定的模式來(lái)做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創(chuàng )新和改進(jìn),使工作效率有更大的提高。
我的工作還是存在瑕疵,因為誰(shuí)也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會(huì )過(guò)多的苛求自己。不過(guò)我相信,只要我在這個(gè)崗位上一天,我就會(huì )嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會(huì )做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望20xx年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
電商采購部年終總結10
20XX年已悄然過(guò)去,回首這一年的緊張忙碌工作,伴隨著(zhù)公司快速發(fā)展,我本人也通過(guò)實(shí)際工作中的鍛煉。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí);樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和支持及其他同仁的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)。本年度共完成設備備件采購計劃和辦公用品采購計劃20份,另外外出零星采購100余,宏天零星配送72批次;新簽設備及配件合同49份,原料醬合同18份,廢舊物質(zhì)處理合同6份,開(kāi)發(fā)并合作配件新供應商14,除部分采購項目取消外,100%完成本年度采購任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
一、辦公、勞保用品或零配件的采購
由于采購數量少,采購價(jià)格優(yōu)勢不明顯,堅持“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)”與“就近采購”原則,通過(guò)比較分析各供應商報價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、過(guò)去的采購價(jià)格記錄、類(lèi)似產(chǎn)品采購的價(jià)格等手段確定穩定的供應商;大批量或設備采購則嚴格做到貨比三家,對所購產(chǎn)品的性能、品牌、價(jià)格等進(jìn)行多方面的分析、全方位比較,并做好采購過(guò)程的記錄,優(yōu)先考慮價(jià)格低、服務(wù)好的,從而有效地控制采購成本。
二、提高采購過(guò)程的透明度,采購工作推行“陽(yáng)光采購策略”,積極創(chuàng )新建立“采購數據庫”
在我開(kāi)始備品備件和辦公用品采購工作后,首先將雜亂的辦公用品統一了標準,即品牌、規格的統一,建立了標準的數據庫,在此基礎上并實(shí)施的辦公用品招標采購;同時(shí)建立了備品備件和日雜用品購買(mǎi)臺賬,臺賬中物品規格、品牌、價(jià)格等一目了然;以上為公司建立了一個(gè)能夠長(cháng)期監控和跟蹤采購環(huán)節的完善數據庫,也為公司采購精細管理和成本控制打下牢實(shí)基礎。
另外,建立了詳備的供應商名錄。辦公用品供應商名錄、備品備件供應商目錄、廢舊物資承包商目錄,所有供應商信息完全公開(kāi),以供大家監督及信息共享。
公司建廠(chǎng)至今,備件和辦公用品采購方面始終是粗放型的,而忽略采購信息收據的重要性。供應商信息、備件型號、采購價(jià)格等等伴隨采購員的離職,原有資料也將不復存在(除采購合同保留),采購信息共享更是無(wú)法實(shí)現,新采購員上任只能一切從“零”開(kāi)始。所以,我認為一個(gè)能夠長(cháng)期監控和跟蹤采購環(huán)節的數據庫和采購相關(guān)數據的分析是進(jìn)行采購成本控制的基礎,也是公司無(wú)形財富。
三、做好供應商評價(jià),加強采購風(fēng)險管理,并積極開(kāi)拓新供應商
1、正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商,是采購工作成功的關(guān)鍵!安少徥亲钆抡义e供應商”。不管價(jià)格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會(huì )大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、售后服務(wù)等指標按優(yōu)存劣汰進(jìn)行評價(jià)、篩選、增刪、調整。
2、采購價(jià)格降低的直接有效途徑就是與一級代理商或廠(chǎng)家合作,將采購成本降至最低。在我接手采購工作后,開(kāi)發(fā)了設備廠(chǎng)家或一級代理商共14家新供應商,并建立了非常良好的合作關(guān)系,例如:上海諾德,SEW中國、北京眾業(yè)達濠,北京進(jìn)步時(shí)代、斯派薩克,塘沽閥門(mén)廠(chǎng),北京華強中天、廊坊萬(wàn)通、鑫方盛等等,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!
從事采購工作已將近一年,通過(guò)崗位調整,讓我有機會(huì )接觸更多的采購品種,在市場(chǎng)考察時(shí)與不同的供應廠(chǎng)家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購專(zhuān)業(yè)知識,提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機會(huì )重新認識了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語(yǔ)言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點(diǎn),“知識是學(xué)來(lái)的,能力是練出來(lái)的,品德是修出來(lái)的”。
在以后工作中,我想通過(guò)以下幾點(diǎn)改進(jìn)和完善:
一、進(jìn)一步學(xué)習公司相關(guān)采購制度,職責明確,按章辦事。在今年上半年公司內部審計過(guò)程中,采購方面出現問(wèn)題較多,主要原因是對公司相關(guān)采購制度不熟悉。下半年,我計劃進(jìn)一步學(xué)習《采購制度》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
二、堅持以“成本為中心、以?xún)r(jià)格為導向”,采購應依托技術(shù)、財務(wù)等部門(mén)做好產(chǎn)品價(jià)格與成本的綜合分析。采購過(guò)程節約成本,不僅要考慮到價(jià)格因素,還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,避免一味只選擇最低價(jià)格的供應商,而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)品質(zhì)量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。應以最低的使用周期成本,來(lái)最終達到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意為公司服務(wù),擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行公司企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的采購員,為公司的發(fā)展添一份力。
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