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秘書(shū)處第六周工作總結

時(shí)間:2022-11-09 17:45:17 總結 我要投稿

秘書(shū)處第六周工作總結

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秘書(shū)處第六周工作總結

秘書(shū)處第六周工作總結1

  1、秘書(shū)處:

 。1)將優(yōu)秀班級評選初審結果請網(wǎng)信部在學(xué)院網(wǎng)站上公布;

 。2)周一上午將上周五初審的材料返回給各班級,并通知前十三個(gè)班級準備ppt材料,下周二前要交上來(lái),本周二下午給各班級找問(wèn)題時(shí)間;

 。3)做好決賽前的一切準備,包括人員安排和流程確定,選可以兼容所有版本ppt的電腦,將各班ppt材料均在電腦上試一遍,確定ppt在決賽能完整播放出來(lái),并將將決賽的所有注意事項都考慮周全,以便決賽的順利進(jìn)行

  2、組織部:

 。1)推優(yōu):根據各班級安排,開(kāi)始有序進(jìn)行推優(yōu)

 。2)優(yōu)秀班級評選:

  1)周六周日完成數據最終審核,寫(xiě)好公示,下周一上午給孫老師看,通過(guò)后聯(lián)系網(wǎng)信在院網(wǎng)公示;通知進(jìn)入決賽班級準備PPT;

  2)周二下午安排各班查分,地點(diǎn)經(jīng)管506;

  3)開(kāi)始著(zhù)手準備決賽相關(guān)事宜

 。3)院團干培訓:

  1)策劃書(shū)最終確認;

  2)著(zhù)手準備相關(guān)事宜

 。4)校團干培訓:按照安排日程進(jìn)行培訓

  3、宣傳部:

 。1)10月16日周二(暫定)模擬應聘大賽策劃組成立(與素拓);

 。2)10月18日周四完成模擬應聘大賽的宣傳海報的設計;

 。3)10月20日周六完成重陽(yáng)節海報;

 。4)10月21日周日掛出海報重陽(yáng)節活動(dòng)開(kāi)始(與青協(xié));

 。5)模擬應聘大賽組委會(huì )成立(與素拓)

  4、素拓部:

 。1)模擬應聘大賽的前期準備,與宣傳部一起準備海報和視頻的制作;

 。2)周末,模擬應聘大賽組委會(huì )成立,并對成員經(jīng)行培訓

  5、網(wǎng)信部:

 。1)周六進(jìn)行干事培訓;

 。2)周日部門(mén)出游;

 。3)計劃每周二開(kāi)部門(mén)例會(huì )(下周主要討論PPT大賽策劃,出一個(gè)初步的策劃書(shū))

  6、科創(chuàng )部:

 。1)周一:確定培訓會(huì )主講嘉賓,并與老師聯(lián)系,確定培訓內容;完成培訓會(huì )海報;部門(mén)會(huì )議,總結上周工作;討論修改培訓會(huì )策劃

 。2)周二:補收報名表;在班長(cháng)例會(huì )上通知培訓會(huì )時(shí)間、地點(diǎn);發(fā)短信給各組組長(cháng),通知培訓會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)

 。3)周三:聯(lián)系培訓會(huì )主持人,禮儀;邀請培訓會(huì )嘉賓;整理各個(gè)學(xué)院挑戰杯匯總表,上報校團委

 。4)周四:部門(mén)會(huì )議,安排培訓會(huì )具體事宜;主持人過(guò)場(chǎng);做橫幅

 。5)周五:打印簽到表;借經(jīng)管506、806、508的塑料凳,以及嘉賓牌;提前到經(jīng)管12樓布置場(chǎng)地;試播PPT

  7、實(shí)踐部:

 。1)寫(xiě)后期評優(yōu)的發(fā)文通知并公布在學(xué)院網(wǎng)站;

 。2)社會(huì )實(shí)踐的材料匯總并且寫(xiě)20xx年的社會(huì )實(shí)踐總結;

 。3)學(xué)院社會(huì )實(shí)踐成果的后期宣傳,聯(lián)系校內媒體進(jìn)行宣傳廣播,擴大活動(dòng)影響

  8、青協(xié):

 。1)10.14晚上集合部門(mén)全體干事開(kāi)會(huì ),主要內容:安排任務(wù),通知所有愛(ài)無(wú)疆和閩臺緣

  的'志愿者參加周二下午的面試;對所有干事進(jìn)行分組,共分為重陽(yáng)節策劃小組、閩臺緣小組與愛(ài)無(wú)疆小組;分別由負責三個(gè)項目的副部與該小組成員開(kāi)小會(huì ),分配工作任務(wù);

 。2)10.15初步擬定重陽(yáng)節活動(dòng)的安排(前后期宣傳、活動(dòng)地點(diǎn)、內容、人員安排等);確定閩臺緣志愿者招募活動(dòng)的安排(面試、培訓、試講、團隊動(dòng)員大會(huì )等);確定愛(ài)無(wú)疆義工之家的初步安排(面試、團隊動(dòng)員大會(huì )等);

 。3)10.16上午:組織二十來(lái)位班級志愿者參加離退休老年活動(dòng)中心的志愿活動(dòng),面試場(chǎng)地的布置;下午:于經(jīng)管大廳進(jìn)行愛(ài)無(wú)疆義工之家與閩臺緣博物館志愿者的面試,確定面試通過(guò)名單;

 。4)10.1710.19通知閩臺緣志愿者參加周末的初步培訓;通知義工之家的成員參加周五的團隊動(dòng)員大會(huì );

 。5)10.19愛(ài)無(wú)疆義工之家團隊動(dòng)員大會(huì );

 。6)10.20閩臺緣志愿者初步培訓;

 。7)10.21重陽(yáng)節宣傳

  9、學(xué)通社:

 。1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì )議,會(huì )議提出即將發(fā)行校園手機報,因此需各院學(xué)通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學(xué)生手機碼信息收集齊,發(fā)至校團委宣傳部郵箱,(移動(dòng)用戶(hù)特別標出)。學(xué)通社已計劃于下周二班長(cháng)團支書(shū)例會(huì )上宣布此消息,并于下周五前完成此項工作;

 。2)下周將有記者團,辦公室相關(guān)的成員培訓大會(huì );

 。3)學(xué)通社將于本月20日到22日期間發(fā)行第一版有關(guān)院級迎新晚會(huì )的簡(jiǎn)報。

秘書(shū)處第六周工作總結2

  1、秘書(shū)處:

 。1)組織團干部的培訓;

 。2)與組織部組織優(yōu)秀班級評選;

 。3)會(huì )議記錄;

 。4)辦公室值班

  2、組織部:

 。1)推優(yōu):周二團支書(shū)班長(cháng)例會(huì )已經(jīng)通知相關(guān)事宜;

 。2)優(yōu)秀班級評選:1)周二團支書(shū)班長(cháng)例會(huì )已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對活動(dòng)主持人進(jìn)行了培訓;4)周五晚上進(jìn)行了前期評分審核,基本審核已完成

 。3)校團干培訓:1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知,培訓材料已下發(fā);2)本周六開(kāi)始培訓,活動(dòng)持續兩周

 。4)院團干培訓:策劃書(shū)已經(jīng)基本完成,相關(guān)事項已于孫老師討論,但還有待確定項

  3、宣傳部:

 。1)幫實(shí)踐部及科創(chuàng )部各做海報兩張;

 。2)干事培訓;

 。3)10月14日周日完成科創(chuàng )部的海報

  4、素拓部:

 。1)周一部門(mén)開(kāi)會(huì ),討論新老生交流會(huì )的活動(dòng)準備,并對部門(mén)成員進(jìn)行新老生交流會(huì )策劃書(shū)的寫(xiě)作培訓;

 。2)周二,在班長(cháng)團支書(shū)例會(huì )上公布活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn);

 。3)周三中午部門(mén)開(kāi)會(huì ),安排工作,下午邀請房婷婷對主持人進(jìn)行培訓;

 。4)周五制作ppt;

 。5)周日晚上7點(diǎn),新老生交流會(huì )的活動(dòng)舉行

  5、網(wǎng)信部:

 。1)兩張電子海報(實(shí)踐部,科創(chuàng )部);

 。2)上傳秘書(shū)處給的會(huì )議記錄到學(xué)院主頁(yè);

 。3)更新學(xué)院團委的微博,人人(12級關(guān)注微博和人人);

 。4)部門(mén)成員聚餐;

 。5)干事上交國慶的PPT作業(yè)

  6、科創(chuàng )部:

 。1)周一:對干事進(jìn)行“挑戰杯”競賽的培訓,為下班級宣傳做準備;給干事排班,并且做宣傳單和報名表;寫(xiě)“挑戰杯”策劃書(shū)

 。2)周二:下班級宣傳;給各科創(chuàng )負責人開(kāi)會(huì ),介紹“挑戰杯”的參賽流程和作品要求;在班長(cháng)例會(huì )上通知“挑戰杯”的各項事宜;請宣傳部做手繪海報,網(wǎng)信部做噴繪海報;申請各個(gè)樓棟的宣傳

 。3)周三:在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報;申請經(jīng)管12樓;寫(xiě)工作總結;在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰杯”的資料

 。4)周四:寫(xiě)挑戰杯專(zhuān)題培訓會(huì )的策劃;修改挑戰杯參賽指南

 。5)周五:請張向前老師做培訓會(huì )主講人;培訓立項團隊

 。6)周日:收報名表,錄入報名表的電子版

  7、實(shí)踐部:

 。1)為10月14日下午14:30的匯報會(huì )做準備:

  1)請宣傳部做兩張匯報會(huì )宣傳手繪海報,一張貼華園大道,一張經(jīng)管樓下;

  2)請網(wǎng)信部做一張社會(huì )實(shí)踐成果照片展的噴繪海報并貼在華園大道;

  3)制作匯報會(huì )前使用的社會(huì )實(shí)踐系列回顧的PPT;

  4)制作請柬邀請評委及嘉賓等;

  5)聯(lián)系禮儀和主持人,寫(xiě)主持稿;聯(lián)系校內媒體報道匯報會(huì );

 。2)審核社會(huì )實(shí)踐各項評優(yōu)材料部門(mén)周一晚上在菲華803開(kāi)會(huì )審核優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料,交給老師復審;

 。3)組織學(xué)院初賽通過(guò)的隊伍參加13日校團委的復賽

  8、青協(xié):

 。1)10.7完成宣傳視頻與海報的制作、安排干事做下班級宣傳與報名攤點(diǎn)的排班;

 。2)10.8華園大道展板和報名攤點(diǎn)的申請(愛(ài)無(wú)疆、閩臺緣);宣傳海報的粘貼、報名表的打;開(kāi)會(huì )安排周二周三下班級宣傳閩臺緣招募的工作;

 。3)10.910.10部門(mén)干事下班級宣傳(閩臺緣招募);

 。4)10.10開(kāi)會(huì )安排周四周五報名攤點(diǎn)的排班及一些值班的注意事項;

 。5)10.1110.12義工之家、閩臺緣志愿者的報名;

 。6)10.12整理報名表、確定周末示范講解的人員安排;通知報名的閩臺緣志愿者周末觀(guān)看示范講解;

 。7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進(jìn)行示范講解;與閩臺緣的丁老師商定面試要求、培訓時(shí)間與內容及試講考核等安排

  9、學(xué)通社:

 。1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì )議;

 。2)學(xué)通社編輯部已于本周六召開(kāi)第一次部門(mén)成員培訓大會(huì ),由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,并確定下一次培訓時(shí)間為下周末;(3)記者團本周相關(guān)發(fā)稿內容如下:

  [20xx-10-14]“蘭草萌芽”新生導航講座

  [20xx-10-13]20xx年優(yōu)秀班級評選初審最終結果

  [20xx-10-13]經(jīng)濟與金融學(xué)院“愛(ài)無(wú)疆”義工之家招募活動(dòng)火熱進(jìn)行[20xx-10-12]第六周班長(cháng)例會(huì )

  [20xx-10-12]經(jīng)濟與金融學(xué)院第六周班長(cháng)例會(huì )會(huì )議記錄

 。4)學(xué)通社已收到關(guān)于11月2日秋季運動(dòng)會(huì )相關(guān)宣傳信息郵件,將于下周著(zhù)手準備相關(guān)稿件宣傳問(wèn)題

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