舉辦公司年會(huì )的活動(dòng)總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編為大家收集的舉辦公司年會(huì )的活動(dòng)總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
舉辦公司年會(huì )的活動(dòng)總結1
為總結會(huì )務(wù)工作的經(jīng)驗,不斷改進(jìn)年會(huì )的組織服務(wù)工作,年會(huì )結束后還應及時(shí)進(jìn)行會(huì )務(wù)工作總結。
一、年會(huì )評估和總結的目的
年會(huì )評估和總結的目的,是通過(guò)對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,年會(huì )總結在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的年會(huì )總結,不是公文,屬于一般應用文。
對年會(huì )進(jìn)行評估和總結是會(huì )后工作的重要內容。評估總結能夠檢查年會(huì )目標的落實(shí)情況,檢查各個(gè)組織小組的分工執行情況,積累做好類(lèi)型年會(huì )組織與服務(wù)工作的經(jīng)驗。
二、對年會(huì )效果進(jìn)行評估
要做好年會(huì )的總結工作,就要首先對年會(huì )進(jìn)行評估。
三、撰寫(xiě)總結
秘書(shū)在編制年會(huì )總結報告時(shí),應將評估數據和分析結果寫(xiě)入總結報告中去,并將形成的分析報告遞交上司審核,形成備忘錄。撰寫(xiě)年會(huì )總結必須了解總結的格式,了解各部分的寫(xiě)作要領(lǐng)、寫(xiě)作方法及寫(xiě)作的注意事項。
。1)經(jīng)驗性。年會(huì )總結和計劃相反,是在事后進(jìn)行的。年會(huì )總結的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過(guò)的,包括典型材料和數據,這樣才有實(shí)踐意義。年會(huì )總結在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式,同時(shí)還應據實(shí)議事,運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主連,寫(xiě)明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)法上,年會(huì )總結要以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳述,是概述,說(shuō)明要平實(shí)準確,不能旁征博引。
。2)規律性。年會(huì )總結不是把發(fā)生過(guò)的事實(shí)羅列在一起,它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據等進(jìn)行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的.規律。年會(huì )總結要產(chǎn)生評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)(包括了經(jīng)驗和規律的思想認識),而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實(shí)論據。年會(huì )總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇年會(huì )總結好壞的重要標志。
。3)借鑒性。年會(huì )總結對以后的工作具有借鑒作用。
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精彩紛呈的“感恩20xx,騰飛20xx”年會(huì )終于在1月14日落下了帷幕。這次年會(huì )中,我有幸擔任了統籌全局,組織大家的角色,既有經(jīng)驗、也有教訓,在此逐一分享:
1、關(guān)于時(shí)間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會(huì )提前到14日的通知后,在7日上午、下午分別召開(kāi)了內容策劃會(huì )和全體動(dòng)員會(huì ),構建了節目框架、調動(dòng)了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進(jìn)行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點(diǎn)沒(méi)有做好。一是會(huì )前準備不夠充分:由于與會(huì )人數眾多,意見(jiàn)難以統一而導致頻繁跑題,拖長(cháng)時(shí)間;二是時(shí)間規劃沒(méi)做好:預訂會(huì )議室不及時(shí),導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2、關(guān)于人員配置
人盡其才是王道。在組織活動(dòng)之前,必須對年會(huì )性質(zhì)和受眾需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務(wù)。
年會(huì )主題:神曲串燒。注定了這不是一場(chǎng)正常的晚會(huì ),必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務(wù)必放得下身段,經(jīng)得起調侃,積極性高。
主要受眾:謝總以及其他部門(mén)同事(主要是銷(xiāo)售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點(diǎn),x主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動(dòng)作上都融入搞笑性元素;另?yè)私,各位銷(xiāo)售非常眼饞本部門(mén)的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇人員時(shí),必要時(shí)“軟硬兼施”,表?yè)P和威逼結合,在充分尊重個(gè)人意愿的前提下,強調集體利益優(yōu)先的地位。
3、關(guān)于緊急事件處理
討價(jià)還價(jià)、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過(guò)程中,有出現許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個(gè)時(shí)候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會(huì )、外面市場(chǎng)價(jià)更便宜三大妥協(xié)條件,爭取達成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說(shuō)客經(jīng)驗,值得借鑒)。另外,也要發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,積極調動(dòng)可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職人員的無(wú)私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場(chǎng)、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“節目”大獎的殊榮。
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轉眼間又過(guò)了一年,回顧20xx年,公司在正確的領(lǐng)導下,在全體員工的團結協(xié)作中,按照各級組織的工作思路、目標、任務(wù),立足本職,勤奮努力、拼搏向上,積極展開(kāi)工作,公司較好完成了下達的各項指標任務(wù),在每季度的勞動(dòng)競賽中均取得了優(yōu)異的成績(jì)。20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。為緩解員工壓力,增強團體凝聚力,公司組織全體員工于20xx年xx月xx日參加了為期3天的迎新春系列活動(dòng)。
早上10點(diǎn),公司全體成員在展開(kāi)了戶(hù)外拓展探索訓練,拓展訓練分為了融冰之旅,熱身游戲,定向越野等訓練項目,在這個(gè)挑戰自我、認識自我的戶(hù)外拓展探索訓練中很好的提高了團隊的合作精神,增加團隊的凝聚力,增進(jìn)了隊員之間的感情。
活動(dòng)中伙伴們群策群力,勇于承擔責任充分發(fā)揮聰明才智、全心投入任務(wù)中去不斷調整目標,以追求更高的挑戰,創(chuàng )造更高的績(jì)效。在充分運用高科技工具和信息資源下,體驗在熱情融洽、積極向上的團隊氣氛中完成各組目標與整體目標,體會(huì )個(gè)人成長(cháng)與公司成長(cháng)密不可分。
20xx年xx月xx日早上,公司全體成員坐車(chē)前往了沙糖桔種植園摘果,體驗自己動(dòng)手的勞動(dòng)成果,而且能享受到沙糖桔的甜美。
下午入駐了溫泉度假村,在那里舉行了公司的年會(huì )。在主持人華麗的一段開(kāi)場(chǎng)白后,20xx年公司的年會(huì )正式開(kāi)始了,年會(huì )開(kāi)始首先由公司的領(lǐng)導總做了重要發(fā)言,總對公司一年來(lái)所取得的成績(jì)給予肯定,慷慨激昂的致辭給大家增添了無(wú)窮的信心。
在后來(lái)就是氣氛活躍的年會(huì )活動(dòng),抽獎等激動(dòng)人心的環(huán)節,整場(chǎng)年會(huì )的氣氛熱烈歡騰,游戲、節目精彩紛呈。臺上臺下成了歡樂(lè )的海洋。年會(huì )中的掌聲、叫好聲、歡笑聲不絕于耳。年會(huì )中的抽獎環(huán)節也將年會(huì )的氣氛推向了高潮。
20xx年xx月xx日中午,公司全體成員來(lái)到了的影視城,體驗了各大影片拍戲的場(chǎng)景,讓公司成員大飽眼福,一睹影城風(fēng)采,感受影視旅游的獨特魅力。
下午,公司全體成員帶著(zhù)愉快滿(mǎn)足的心情,返回溫馨的家。整個(gè)年會(huì )行程圓滿(mǎn)成功,在年會(huì )的各項比賽,游戲過(guò)程中,讓大家都體會(huì )到了,雖然成員由各個(gè)不同地區,不同部門(mén)組成,但現在我們是一個(gè)集體,我們每個(gè)人作為的一分子,是公司這個(gè)大家庭的一個(gè)成員,我們就要團結起來(lái),一起努力!皼](méi)有比腳更長(cháng)的路,沒(méi)有比人更高的山”,我們有理由相信,只要我們付出了,只要我們努力了,總有一天,我們每個(gè)人都會(huì )取得應有的成績(jì)。
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本次年會(huì )相比往年,人員更多,內容更加豐富。由于第一次組織50人的活動(dòng),經(jīng)驗不足,前期準備了很多,包括搜集信息,咨詢(xún)價(jià)格,實(shí)地考察,制作流程、獎品方案、抽獎方案、游戲方案,購買(mǎi)獎品、酒水,準備主持等等。從開(kāi)始準備到最后敲定大概有近一個(gè)月的時(shí)間,為了年會(huì )能順利舉辦,位置選在了位于順義的酒店,相對距離市區較近,前期我們去查看了酒店的具體設施,收集每一項內容的價(jià)格,對價(jià)格做出對比和盡量爭取的優(yōu)惠,并詳細的做出了三天活動(dòng)的內容安排。但由于種種原因,此次酒店未能成行;眼看著(zhù)距離活動(dòng)時(shí)間越來(lái)越近,酒店方面還沒(méi)有訂下來(lái),我們非常著(zhù)急,很擔心活動(dòng)受到影響無(wú)法如期舉行,在考慮到路程和會(huì )議期間需要錄課要求網(wǎng)速的情況下,我們緊張的進(jìn)行著(zhù)酒店的搜索、詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系溝通。最終還是聯(lián)系到一家適合公司開(kāi)會(huì )并開(kāi)展活動(dòng)的地方。
經(jīng)初步確認后,我們抓緊時(shí)間前去查看酒店住宿情況、活動(dòng)場(chǎng)地和餐廳等,在收到和商榷所有價(jià)格后做出了一份較為完善的預算,預算包括酒店活動(dòng)和年會(huì )禮品兩個(gè)方面;制定完成后,立即向領(lǐng)導報告所有預算情況,在獲得項目批準后迅速投入到分工策劃和落實(shí)活動(dòng)及會(huì )議的'詳細內容中,包括設置獎項、獎品發(fā)放、發(fā)放方式、年會(huì )活動(dòng)內容、采購獎品、酒水食物,秉承公司一切以人為本的宗旨,為了讓大家會(huì )開(kāi)得好,活動(dòng)玩得好,行政人事部想了很多、策劃了很多,考慮了很多,一切都是為公司員工服務(wù),盡量做到盡善盡美,不使活動(dòng)留遺憾。
這次活動(dòng)的組織確實(shí)考驗了行政人事部的能力,如何組織好大家一起活動(dòng)、如何使活動(dòng)更精彩、如何做好統籌安排,一些細微的環(huán)節,都在考驗著(zhù)我們的能力,不過(guò)遇到情況我們都能及時(shí)的解決;比如臨時(shí)更換場(chǎng)地、分工明確、有困難大家一起上,都是我們行政人事部團結的結果。
總之本次年會(huì )活動(dòng)圓滿(mǎn)成功,是大家共同努力的結果。我們行政人事部會(huì )再接再厲的為公司每位員工提供更好的服務(wù),因為我們的使命如此。就是要通過(guò)活動(dòng)凝聚大家的團隊意識,才能更好的使每位員工專(zhuān)心投入到工作中去,為公司的發(fā)展發(fā)揮自己的能力!
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20xx年公司年會(huì )結束了,和我想的有一些差別,但是總體來(lái)說(shuō),效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表?yè)P的地方是我們每一個(gè)人都竟我們的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒(méi)有出多大的亂子至少每一個(gè)到場(chǎng)的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現在就把一些細節說(shuō)出來(lái)。
首先是人數確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人(用餐人數),有一些人沒(méi)有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開(kāi)了,而也有極少人來(lái)湊飯吃的。沒(méi)有發(fā)邀請函是我們的一個(gè)的失誤,所以統計人數上面遇到了極大的困難,到最后統計吃飯的人數也不很準確,F在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個(gè)經(jīng)驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來(lái)多少人,有多少人吃飯,如何統計人數等等,不過(guò)現場(chǎng)發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。
然后就是現場(chǎng)執行了。由于沒(méi)有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了,F場(chǎng)有很多的舞臺音響專(zhuān)業(yè)人員,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個(gè)節目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《實(shí)用大全》的宣講會(huì ),也不考慮一下到底觀(guān)眾喜歡不喜歡,最后到公司年會(huì )的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話(huà)對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節目表演,一開(kāi)始還有一個(gè)類(lèi)似于成人禮的表演,到后來(lái)就全部是廣告時(shí)間。
下面說(shuō)一下現場(chǎng)執行,就是我們的問(wèn)題。人員沒(méi)有想象的團結,應該工作的時(shí)候幫忙的人員都到了,而我們的人員都沒(méi)有到齊,我無(wú)話(huà)可說(shuō),我也不想去說(shuō)誰(shuí)是誰(shuí)非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問(wèn)題,我不應該急躁,埋怨。后來(lái)又出現類(lèi)型的問(wèn)題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開(kāi)始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒(méi)有了,更別說(shuō)其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問(wèn)題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說(shuō)說(shuō)而已。
至少應該做到。每個(gè)人做什么工作,哪個(gè)時(shí)間做什么工作,會(huì )遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。
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