公司行政辦公室工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編精心整理的公司行政辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政辦公室工作總結1
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20xx即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已一年有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結如下:
第一部分:工作總結工作內容
一、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等。
二、人事事務(wù):績(jì)效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì )議、結算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx工作計劃
加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,豐富自己,拓寬知識面;本著(zhù)實(shí)事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導;加強主動(dòng)意識,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實(shí)現,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導給予我指導性意見(jiàn)!
公司行政辦公室工作總結2
不知不覺(jué),一年就悄悄過(guò)去了。自從20xx年10月入職以來(lái),我學(xué)到了很多,收獲了很多。剛入職的時(shí)候,對公司的運營(yíng)模式和工作流程并不熟悉。由于領(lǐng)導和同事耐心的指導和幫助,我在短時(shí)間內熟悉了公司各部門(mén)的工作內容和職能,使我的工作取得了進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖然沒(méi)有取得轟轟烈烈的成績(jì),但也經(jīng)歷了一段時(shí)間的考驗和磨煉?偨Y了過(guò)去20xx年的工作。
一、主要工作
。1)做好印刷工作,及時(shí)向甲方交付圖紙、
在過(guò)去的一年里,我認真履行了自己的職責,很好地完成了各項任務(wù)。這項工作最重要的部分是設計圖紙的打印、歸檔、整理和發(fā)布。工作中嚴格按照藍圖工作流程,領(lǐng)取藍圖任務(wù)單,認真核對圖紙名稱(chēng)、發(fā)出圖紙套數、圖紙是否齊全、有無(wú)缺頁(yè)、圖框內容是否齊全,按輕重緩急及時(shí)制作藍圖圖紙。確保印刷無(wú)誤,圖紙經(jīng)常歸檔。在20xx,有101,762張藍圖和331套存檔圖紙。
。2)文件和其他工作
負責出版北京公司的時(shí)事通訊,整理會(huì )議紀要和一些輔助寫(xiě)作工作。時(shí)事通訊的寫(xiě)作要突出,重要的事情不能遺漏,一件事要做,文字要簡(jiǎn)潔,圖文并茂;新聞稿的發(fā)布應及時(shí)有效,不得延誤。會(huì )議紀要應詳細清晰,不得拖延,及時(shí)匯報,不得遺漏或拖延。在20xx,寫(xiě)了27個(gè)通訊和40個(gè)會(huì )議記錄。
此外,還有一些日常辦公工作,包括文件和書(shū)籍管理、貨物采購、快遞、宿舍管理、午餐訂購和這些費用的統計。
。3)管理中心工作
負責公司文件的編號、排版、發(fā)放和歸檔,月報、通訊稿、周會(huì )紀要、干部日報、月報及公司安排的事項的匯總和分發(fā),各類(lèi)公文的收發(fā),文件處理,管理中心通訊稿的撰寫(xiě)等。20xx年,管理中心共發(fā)文18篇,總行共發(fā)文17篇,共發(fā)文16期。
二、成績(jì)和收獲
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,提高自身素質(zhì)
堅持“理論聯(lián)系實(shí)際”的原則,努力將所學(xué)知識應用到工作實(shí)踐中,認真學(xué)習與自己工作相關(guān)的工作內容,熟悉圖紙打印和圖紙歸檔工作,從而大大提高自身素質(zhì)。在工作中要找準切入點(diǎn),梳理好每一項工作內容,認真記錄日常工作內容,總結工作經(jīng)驗,解決新工作中的問(wèn)題。
。ǘ┞男新氊,做好本職工作
努力做好每一項工作,認識到工作中沒(méi)有小事,時(shí)刻為公司著(zhù)想,按時(shí)、認真完成每一項工作,保證按要求完成工作。比如打印發(fā)送圖紙時(shí),認真安排打印好的圖紙,保證不缺圖少圖;用于印刷的印章應準確,不應遺漏錯誤的封面;硫酸圖烘干后,要及時(shí)歸檔,歸檔要清晰,以便及時(shí)發(fā)現;購買(mǎi)辦公用品時(shí),要貨比三家,確保所購用品的性?xún)r(jià)比,確保所需物品采購的準確性和及時(shí)性。
。ㄈ┒苏龖B(tài)度,增強責任感
嚴格遵守辦公室的制度。牢記領(lǐng)導的指示和批評,并付諸實(shí)踐。不遲到,不早退,不曠工。工作認真細致,認真核對上報給領(lǐng)導的材料,并及時(shí)記錄和匯報日常工作;做事有條不紊,負責任。不要以為一個(gè)小工作就可以大大咧咧,不負責任。我們必須知道,不是所有的小工作都能做好
三、在這一年的工作中,我對自己的工作越來(lái)越熟悉,能夠熟練的完成自己的工作,但是還有很多不足需要改正。
1、在工作中不夠認真,崗位意識有待進(jìn)一步提高。辦公室工作復雜,需要我們快速、準確、準確地處理事情。在這方面,我還有很多不足,比如會(huì )議紀要沒(méi)有抓住要點(diǎn),導致遺漏了一些重要內容。
2、我們不小心,小心。有時(shí)候,我們一心要快速完成領(lǐng)導交付的工作,急于求成,所以忽略了工作中的一些細節,考慮事情不全面,導致工作完成不完美。
3、我對這項工作了解不夠。因為公司的業(yè)務(wù)方向是我之前沒(méi)有接觸過(guò)的,很多工作我之前都沒(méi)有遇到過(guò),這就造成了一些疏忽,沒(méi)有嚴格按照公司的要求去完成。
四、x十年的工作理念
。ㄒ唬┻M(jìn)一步強化學(xué)習意識。
努力提高能力,把學(xué)習作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習理念,養成勤于學(xué)習、勤于思考的良好習慣。善于總結,在工作中不斷進(jìn)步。根據形勢發(fā)展和工作需要,提升自己,展現自己。用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結知識。在今后的工作中,我會(huì )有意識地加強學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識、理論和身邊的同事學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的理論知識和工作水平。
。ǘ┰鰪妼(zhuān)業(yè)知識,增強責任感
隨著(zhù)公司的發(fā)展,沒(méi)接觸過(guò)的知識會(huì )越來(lái)越多。跟隨公司的腳步,加強專(zhuān)業(yè)知識,熟悉熱工行業(yè),才能提高工作效率,保證工作有序,處事謹慎。
還要增強敬業(yè)精神和責任感,認真做好領(lǐng)導交辦的職責范圍內的工作。
公司行政辦公室工作總結3
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統籌協(xié)調的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
1、全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
2、細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
3、精心組織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jì),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
1、工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
2、工作細致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作細致度。
3、管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執行,同時(shí)缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、明年的工作計劃
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
1、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
2、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的.主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
3、響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支。
公司行政辦公室工作總結4
一晃眼又是一年過(guò)去了,而我也在公司呆了兩年多了。和一群從四面八方相聚而來(lái)的同事們在公司已經(jīng)待了一段時(shí)間,對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個(gè)新公司,新的領(lǐng)導和同事,開(kāi)始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開(kāi)始,讓自己適應公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。
對于工作,首先要有責任心,在公司領(lǐng)導交給任務(wù)的時(shí)候,爭取在有限的時(shí)間內獨立思考完成,出現問(wèn)題時(shí),不能推卸責任,要勇于承擔,想辦法補救和解決它們才是最根本的,平時(shí)也要時(shí)?偨Y經(jīng)驗和教訓,以便以后更好地工作。
其次,對于總結的本職工作要自動(dòng)自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺(jué)去做。其實(shí)無(wú)論是工作還是生活,都要有合理的規劃,并付諸行動(dòng),敬業(yè)愛(ài)崗也是我們工作的基本要求。再次,要尊敬領(lǐng)導和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,與全體人員共同進(jìn)步,不斷對自己的知識更新?lián)Q代,不能自滿(mǎn)或停滯不前;無(wú)論何時(shí)何地,既然自己在這個(gè)公司工作,就要忠于公司,做一個(gè)忠誠的人。
我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規范、誠信、和進(jìn)取,這也從一個(gè)側面反映出了公司領(lǐng)導層對公司發(fā)展的決心和方向。那么,作為一名基層員工,更應該嚴格遵守,嚴格按照公司的規章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為個(gè)人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導放心我們去做公司的事情;公司在不斷進(jìn)取尋求發(fā)展,我們也要有時(shí)刻進(jìn)取的精神,努力學(xué)習別人的長(cháng)處,減少自己的缺點(diǎn),遇到事情要勇于開(kāi)拓而不是躲避。公司給我們提供了一個(gè)發(fā)展的平臺,如何去做則在外面平時(shí)的一言一行中體現出來(lái)。
在這里上班的兩年多里,感受到了領(lǐng)導和同事對自己的關(guān)心幫助,作為行政辦公人員,通過(guò)對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學(xué)到了很多東西的同時(shí),也在工作中也出現了一些小問(wèn)題,也許是自己還不夠細心和努力所導致的,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )嚴格按照公司的規章制度要求自己,盡自己努力做好本職工作。
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