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公司行政辦公室工作總結四篇
公司行政辦公室工作總結一
翻過(guò)**年最后一頁(yè),我感慨萬(wàn)千,作為**人我很驕傲,但也充滿(mǎn)壓力。加入公司1年多了,在公司領(lǐng)導和同事的幫助和支持下,我從一個(gè)心高氣傲沒(méi)有定力的年輕小伙子慢慢成長(cháng)成為一個(gè)成熟而又忠實(shí)的公司員工。我沒(méi)有過(guò)人的特長(cháng),也沒(méi)有優(yōu)越的才能,但我擁有年輕而積極上進(jìn)的心,從不懂到懂,不會(huì )到會(huì ),從沒(méi)有經(jīng)驗到業(yè)務(wù)嫻熟。過(guò)去的一年,我認真總結不足,一一對照努力改正,經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和自我提高,已能夠勝任行政部的工作;仡欉@一年,辦公室工作依然瑣碎,但我基本上做到了繁而不亂,有章有條。人的成長(cháng)不但是別人給創(chuàng )造的環(huán)境更重要是自己給自己創(chuàng )造的壓力和動(dòng)力。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下辦公室工作完成的比較圓滿(mǎn),然而離公司發(fā)展需要和整體目標計劃相差還有一段距離。在這里,我簡(jiǎn)要總結過(guò)去一年的工作成績(jì)并剖析不足,請領(lǐng)導和各位同事給予指正。
年初,同各個(gè)部門(mén)一樣,我定立了工作目標,資質(zhì)管理、員工培訓,安全資料完善,特別是二級建造師考試都是幾項重要工作,都基本上完成了計劃。 **年除日常上傳下達、發(fā)文收文、檔案管理、職工培訓等基本行政事無(wú)外,我積極完成各部門(mén)配套工作,如招投標信息搜集、報名及招投標業(yè)務(wù),項目部廣告牌制作宣傳,機械站需要配合的工作等。做到只要是公司的事,無(wú)論哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)人積極配合,切實(shí)做到了后勤人員為一線(xiàn)服務(wù)的宗旨。
10年做了以下具體工作
1、完成員工培訓學(xué)習工作。其中職稱(chēng)新申辦7人,初級升中級3人,爆破作業(yè)培訓取證2人,安全員等崗位培訓取證4人,11人參加安全考核并取得資格證,16人報考二級建造師,其中4人通過(guò)考試,1人公路專(zhuān)業(yè)增項考試合格。2人報考一級建造師,45人參加職稱(chēng)繼續教育,6人參加《建筑工程質(zhì)量管理規范》培訓,2人參加廣聯(lián)達造價(jià)軟件學(xué)習,4人參加特種作業(yè)培訓并取得考試合格證書(shū),1人參加城建檔案資料員培訓,1人通過(guò)自學(xué)考取西安交通大學(xué)工程碩士,全年培訓學(xué)習104人次,F已做到了全員都有職稱(chēng)和資格證。招聘新員工、老員工繼續教育不斷培訓學(xué)習是人力資源需求,也是公司發(fā)展的需求。知識就是力量,21世紀的競爭是人才的競爭,只有陸續引進(jìn)人才,加強培訓學(xué)習才能不斷給公司注入新鮮血液,使集體時(shí)刻充滿(mǎn)活力,蓬勃向上。
2、完成了員工信息采集卡登記備案,并存檔。協(xié)助總經(jīng)理行政部長(cháng)進(jìn)行招聘工作。
3、完成兩人二級建造師注冊,其中一人已取得注冊證書(shū);
4、完成教育局安全校舍等工程報名并參與招投標活動(dòng),參與標書(shū)編制等工作。辦理中標通知書(shū)、施工許可證等手續。
5、完成11人安全證書(shū)考試取證,完善安全資料并于年底上報資料。 在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,
自工作以來(lái),個(gè)人能力有限,有過(guò)工作失誤,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求進(jìn)步。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,在公司這個(gè)融洽的大家庭,能為公司領(lǐng)導服務(wù)為每一位同事服務(wù)是我的義務(wù)。辦公室工作無(wú)小事,爭取做到大事誤不了小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,從內向自閉走向開(kāi)朗大方,老天對每個(gè)人都是公平的,只有積極向上,珍惜機會(huì ),努力工作才能實(shí)現自身價(jià)值。我們不是國家機關(guān)單位,不會(huì )去喊高調,只求務(wù)實(shí),把精力充分用在工作上,學(xué)習上。不談無(wú)私奉獻,只求珍惜工作機會(huì ),努力工作,無(wú)愧公司領(lǐng)導的期望,無(wú)愧自己的良心。懷著(zhù)不辜負領(lǐng)導期望,回報公司,珍惜機會(huì ),提升自身,實(shí)現價(jià)值的思想,腳踏實(shí)地去工作。
在過(guò)去的工作中,我始終堅持不斷學(xué)習,勤奮務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的.工作作風(fēng),認真做好各項工作。任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,我堅持我努力克服困難,糾正不足。遇事先想后做,鍛煉自己的獨立思考的思維,領(lǐng)導分配的工作分輕重緩急及時(shí)完成,但依然不能完全克服,比如工作不能及時(shí)完成,仍有一些拖沓,在新的一年我將以更加飽滿(mǎn)的熱情繼續用心工作不辜負領(lǐng)導的期望和同事們的支持。
**年工作計劃
1、完成年初既定目標任務(wù),完成主項資質(zhì)升級工作。
2、考取B類(lèi)安全考核證書(shū),升取中級職稱(chēng),條件允許的話(huà)報考造價(jià)員資格考試及專(zhuān)升本建筑專(zhuān)業(yè)。
3、繼續關(guān)注網(wǎng)絡(luò )等各個(gè)渠道的招投標信息,加強信息的獲取。
4、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于公司領(lǐng)導和同事。 新年伊始,公司董事長(cháng)總經(jīng)理已就**年工作做了具體計劃和部署,作為部門(mén)和個(gè)人將以總體安排為前提,細化工作,努力完成工作任務(wù),以最熱情的姿態(tài)迎接新一年的挑戰,竭盡全力付諸于公司的發(fā)展大計。謝謝大家。
公司行政辦公室工作總結二
**年以來(lái),行政辦在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導及財務(wù)部、供 銷(xiāo)部的大力支持下,通過(guò)配合公司其他部門(mén),積極主動(dòng),團結協(xié)作,帶著(zhù)極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導交辦的各項工作;按照**年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開(kāi)展,現將**年第一季度工作進(jìn)行小結,情況如下:
一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調下,通過(guò)與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導審核通過(guò)后,正式出圖,并進(jìn)行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續
按照工商年檢程序,現已完成**年度天緣、金溝、天祥、長(cháng)運四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執照的網(wǎng)上年檢申報工作,并順利通過(guò)網(wǎng)上預審,書(shū)面年審材料也已準備完畢,待公司領(lǐng)導審核簽字后即可辦理書(shū)面年檢手續。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷(xiāo)手續
我辦已于**年5月5日登報申明注銷(xiāo),并在天緣公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”,天祥公司已可以注銷(xiāo),目前財務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷(xiāo)手續。
四、車(chē)輛年審、保險續交、維修保養及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對新N33646進(jìn)行全面維修及保養,新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車(chē)輛維修保養期間通過(guò)積極協(xié)調,保證了公務(wù)用車(chē)的正常運轉和人員的按時(shí)上下班;能及時(shí)進(jìn)行油卡的支票充值,并嚴格按照誰(shuí)駕駛,誰(shuí)簽字進(jìn)行車(chē)輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車(chē)輛加油不及時(shí)影響工作的的事件。
五、公文的及時(shí)上傳下達及處理
第一季度共處理各類(lèi)文件180余份,在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達,處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒(méi)有出現一起因文誤事的事件,保證了機關(guān)公文工作的正常運轉,收文發(fā)文臺賬清晰規范。
六、人員招聘及面試工作
**年以來(lái),通過(guò)新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)行積極主動(dòng)的電話(huà)聯(lián)系,目前電話(huà)聯(lián)系80人,僅有11人進(jìn)行了現場(chǎng)及網(wǎng)上面試,45人后期陸續來(lái)公司面試,其余24人因各種原因(電話(huà)聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過(guò)的6人已由我辦開(kāi)具介紹信到廠(chǎng)區進(jìn)行試用,以上電話(huà)聯(lián)系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡(jiǎn)章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“**年自治區普通高校畢業(yè)生校園供需見(jiàn)面招聘會(huì )”進(jìn)行現場(chǎng)招聘,截止下午2點(diǎn),共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學(xué)及農學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語(yǔ)水平均過(guò)級,以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會(huì )陸續通過(guò)各種途徑,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理;截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點(diǎn)進(jìn)行了長(cháng)運、天祥公司及黨、工會(huì )等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類(lèi)整理的思路,對以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進(jìn)行分類(lèi)整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時(shí),共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類(lèi)打印檔案盒標簽,通過(guò)細化檔案分類(lèi),做到了查找快速方便及整齊美觀(guān)的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的`好習慣,并將檔案資料整理工作日;,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過(guò)制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數據進(jìn)行認真核對及匯總,考勤表逐級進(jìn)行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進(jìn)行盤(pán)庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動(dòng)合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時(shí)進(jìn)行申報及停繳,沒(méi)有發(fā)生一起因社保統籌繳納不及時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時(shí)續簽、簽訂勞動(dòng)合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放
進(jìn)入**年以來(lái),基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計劃制定,本著(zhù)節約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專(zhuān)人進(jìn)行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺賬清晰規范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領(lǐng)導交辦的其它工作
公司行政辦公室工作總結三
自今年3月初進(jìn)入公司辦公室以來(lái),我嚴格遵守公司的各項>規章制度,積極服從領(lǐng)導的工作安排,認真完成工作任務(wù);仡欉@近一年來(lái),在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,較好地履行了本職工作,基本上完成了工作任務(wù),現將近一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,嚴格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡(jiǎn)報等;檔案管理方面,一是做好公司各部門(mén)項目有關(guān)資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對應項目編碼,將檔案室08年至今的.各項目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時(shí)建立電子檔案,方便查閱,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會(huì )議后勤方面,做好公司各種會(huì )議的相關(guān)會(huì )務(wù)工作;11月份重點(diǎn)辦工作期間,積極學(xué)習了解征地拆遷相關(guān)知識,熟悉**區承擔的重點(diǎn)項目征地拆遷相關(guān)情況,協(xié)助做好區城建重點(diǎn)辦相關(guān)文字材料工作及其他支持工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進(jìn)入公司以來(lái),我不斷學(xué)習、努力工作,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,正確認真地對待每一項工作。同時(shí)也感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準、在這方面我還有很多不足,偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至出現一些不該出現的錯誤。二是對自身角色定位、認識不夠,對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,工作主動(dòng)性、前瞻性有待加強。三是缺少細心,辦事不夠謹慎,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽,對以前的工作模式存在依賴(lài)性,要在不斷地學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷完善創(chuàng )新。
四、今后努力的方向
一是必須提高工作質(zhì)量,工作中要重視思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培養自己的綜合素質(zhì),加強學(xué)習,拓寬知識面,切實(shí)提高辦文、辦會(huì )、辦事水平,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會(huì )干。
在即將迎來(lái)的新的一年里,我會(huì )克服不足,繼續努力,盡職盡責把工作做好,同公司一起進(jìn)步成長(cháng)!
公司行政辦公室工作總結四
行政工作,事無(wú)巨細,貴在用心。雖然行政工作事項繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細微的事務(wù),但是見(jiàn)微知著(zhù),各項行政工作的完成情況是行政工作人員個(gè)人工作能力和工作效率的體現。同時(shí),也是公司整體運行情況的側面體現。因此,做好行政工作體現在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結合,下面就以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內容之一。行政辦公室結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政辦公室基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,各項管理工作達到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了行政后勤、手續管理、會(huì )議管理、大事記管理、檔案管理、車(chē)輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了發(fā)文件的.準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。在服務(wù)工作方面做到以下三點(diǎn):
1、工作積極主動(dòng)。對公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在工作計劃中,每月都突出重點(diǎn)工作。做到工作既切合實(shí)際,又突出重點(diǎn),改變行政辦公室工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、切實(shí)形成行政辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、不斷補充各方面的知識。從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度、手續辦理流程規范、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領(lǐng)導個(gè)人喜好等方面內容。
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