工程秘書(shū)工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編精心整理的工程秘書(shū)工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程秘書(shū)工作總結1
文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)上半年來(lái)的不斷學(xué)習，以及同事、領(lǐng)導的幫助，我已完全融入到了__這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說(shuō)這上半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(cháng)了，也逐漸成熟了�，F在就上半年的工作情況總結如下。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì )有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”，把一些文秘工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì )務(wù)工作較多，這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在上半年里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議，我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作，與部門(mén)同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì )計較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén)，我認真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔，我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助，我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責，做好本職工作
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，
每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對，催收各部門(mén)月度小結、計劃，并擬寫(xiě)當月工作回顧，整理辦公會(huì )議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后，及時(shí)整理會(huì )議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門(mén)輪閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
工程秘書(shū)工作總結2
在人才交流中心完成了第一個(gè)年度的工作，在這第一年度里，我擔任的是行政秘書(shū)職務(wù)，雖然從職務(wù)上來(lái)看，好像是一個(gè)閑職，但我要完成的具體工作在我們整個(gè)工作中心有著(zhù)重要的作用�？梢哉f(shuō)我的工作直接決定了公司運作的'效率。工作雖然簡(jiǎn)單，但是不能帶有一點(diǎn)的馬虎和大意，不然會(huì )給公司造成很大的損失。在第一年里，我的`工作主要有下面幾點(diǎn)。具體總結如下：
一、以書(shū)面形式系統而準確的整理出工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助同事做好全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助同事謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會(huì )議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。在完成這些工作任務(wù)中，我明白，無(wú)論要做什么事情，就要本著(zhù)求真、腳踏實(shí)地的原則，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。我們每個(gè)人都需要工作，我想工作應該是一種創(chuàng )造的過(guò)程，創(chuàng )造自身價(jià)值的過(guò)程，用愛(ài)去創(chuàng )造，在創(chuàng )造中尋找樂(lè )趣和意義才是工作的境界。讓我們調整好心態(tài)，帶著(zhù)激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中體會(huì )樂(lè )趣。
一個(gè)人的態(tài)度直接決定了他的工作行為，決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事，是安于現狀還是積極進(jìn)取。你可以選擇維持"勉強說(shuō)得過(guò)去"的工作狀態(tài)，也可以選擇卓越的工作狀態(tài)，這就取決于內心是否熱愛(ài)這份工作，有無(wú)工作激情和進(jìn)取心。工作中只有用心做事，才能學(xué)到更多。用心工作，過(guò)好每一天，干好每一件事，總有天會(huì )有所收獲，對自己沒(méi)有壞處。
沒(méi)有平凡的工作，只有平凡的態(tài)度。小細節往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結果的關(guān)鍵。事無(wú)巨細，都全力以赴、盡職盡責地去完成，才有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來(lái)的第二年里，我希望自己能夠在工作中不斷學(xué)習，在學(xué)習中學(xué)會(huì )工作，讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者。
工程秘書(shū)工作總結3
新的學(xué)期開(kāi)始了，我成為了一名大學(xué)生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學(xué)生會(huì )，成為系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的一員。加入學(xué)生會(huì )并不是為了什么高的職務(wù)，而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬部門(mén)，在團委、學(xué)生會(huì )的直屬領(lǐng)導下開(kāi)展各項工作，是學(xué)生會(huì )負責自身建設的職能部門(mén)，由團委老師直接管理。設常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)一名，為校學(xué)生會(huì )常委;副秘書(shū)長(cháng)兩名，與各職能部部長(cháng)同級，負責秘書(shū)處的具體工作;秘書(shū)若干名，在副秘書(shū)長(cháng)的具體指導下協(xié)助主席團工作。
其中常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)是秘書(shū)處的直接負責人，負責領(lǐng)導副秘書(shū)長(cháng)及秘書(shū)，管理學(xué)生會(huì )的日常工作。秘書(shū)長(cháng)是秘書(shū)處具體工作的負責人，負責職責范圍內的具體工作，并協(xié)助常委會(huì )及各部部長(cháng)處理學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)
秘書(shū)處的主要工作有負責起草學(xué)生會(huì )各項工作匯報;負責院學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì )文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會(huì )議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度;負責學(xué)生會(huì )的調研工作，協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作，加強部門(mén)間聯(lián)系;負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤;負責本會(huì )的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見(jiàn)，針對各種線(xiàn)索展開(kāi)調查研究，為本會(huì )的決策提供信息支持;貫徹本會(huì )工作方針政策，協(xié)調和督促各部門(mén)履行職責;組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核，為年度考核和評定準備材料;組織對各部門(mén)和干部工作的年度考核和評定，為本會(huì )對成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)和干部實(shí)施獎勵提供方案;定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中，我會(huì )嚴以律己，認真工作，以飽滿(mǎn)的熱情、高度的責任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)更好的學(xué)習環(huán)境。
工程秘書(shū)工作總結4
彈指一揮間，時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書(shū)處主要負責學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì )通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結秘書(shū)處本學(xué)期的工作。
一、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是秘書(shū)處最核心的工作，由于我們部對會(huì )議記錄有著(zhù)優(yōu)良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒(méi)什么差錯，會(huì )議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書(shū)處的工作方式，準確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì )隔周一次的學(xué)生會(huì )例會(huì )和各部的例會(huì )，有助于導員、主席檢查和監督學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項工作。但是也存在一定的問(wèn)題，如會(huì )議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期，由于新的學(xué)生會(huì )換屆和招新，秘書(shū)處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )通訊錄。由于工作的失誤，為大家帶來(lái)了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò )到學(xué)生會(huì )各個(gè)成員，在制作通訊錄時(shí)一定要仔細檢查，每個(gè)都要反復核對，然后交給各個(gè)部自己核對一遍，沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團和導辦。一旦學(xué)生會(huì )成員更換電話(huà)要及時(shí)更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書(shū)處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門(mén)，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì )成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時(shí)間，提高了工作效率，為學(xué)生會(huì )工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(cháng)，影響了學(xué)生會(huì )物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長(cháng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(cháng)足的進(jìn)步，但是訓練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結健美操訓練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問(wèn)題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒(méi)有替補人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進(jìn)程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時(shí)“抓人”現學(xué)現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時(shí)，一定要提前預備。
2)編排問(wèn)題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴格按照校團委學(xué)生會(huì )的要求和說(shuō)明編排舞蹈。
3)音樂(lè )問(wèn)題。由于在要上交音樂(lè )CD的前一個(gè)禮拜才開(kāi)始找音樂(lè )，導致音樂(lè )的效果不理想，時(shí)間太短，給人意猶未盡的感覺(jué)，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂(lè )。若音樂(lè )不合適，還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂(lè )，達到的效果。
4)訓練問(wèn)題。為了提高訓練效率，一定要從最初開(kāi)始就嚴格按照動(dòng)作要求訓練，不能有半點(diǎn)懈怠。對不標準動(dòng)作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過(guò)。這樣訓練不但沒(méi)有效果，還浪費時(shí)間。
5)服裝問(wèn)題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問(wèn)題：要事先確定化妝和補妝的時(shí)間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問(wèn)題：訓練主要由部長(cháng)和副部負責，干事只負責占場(chǎng)地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來(lái)了諸多不變。所以再訓練時(shí)，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開(kāi)始到結束，存在以上的諸多問(wèn)題，但是也有很多長(cháng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓練時(shí)間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場(chǎng)地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動(dòng)作的難度，提高了健美操的觀(guān)賞性等。正是由于對這些問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來(lái)越好。
綜上，在本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中，秘書(shū)處作為主席團直接負責的部門(mén)，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會(huì )的后勤工作，為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。從部長(cháng)，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過(guò)一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調好工作，學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書(shū)處這個(gè)小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學(xué)應該有的生活和學(xué)習態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書(shū)處工作已落下帷幕，在下個(gè)學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓，發(fā)揚這學(xué)期得長(cháng)處，爭取做到。與此同時(shí)，秘書(shū)處的每一個(gè)人也會(huì )珍惜一起工作的這段時(shí)光，享受這份溫暖與感動(dòng)，迎接下一個(gè)明天。
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