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投訴處理年終總結(通用14篇)
不知不覺(jué)間一年就快結束了,回望過(guò)去一年無(wú)論是思想境界,還是在工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),現在這個(gè)時(shí)候,你會(huì )有怎樣的總結呢?可是到底怎么寫(xiě)才能引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視呢?以下是小編為大家收集的投訴處理年終總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
投訴處理年終總結 1
時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來(lái)乍到,對于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過(guò)后,的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名投訴專(zhuān)員人員,我逐漸感受到投訴專(zhuān)員工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的投訴專(zhuān)員人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認為與此同時(shí)我們還要嘗試著(zhù)在這兩點(diǎn)的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。首先,對于用戶(hù)要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)用戶(hù)的`問(wèn)題,詳細地為之分析引導,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶(hù)的不滿(mǎn)。
一直以來(lái),公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿(mǎn)意為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好投訴專(zhuān)員服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng )新不夠,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾
一 勤奮學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導。作為投訴專(zhuān)員服務(wù)人員,我深刻體會(huì )到學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì )努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二 立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
1. 作為投訴專(zhuān)員人員,我始終認為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢(xún)問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。
2. 在工作中,每個(gè)人都應該嚴格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢(xún),做到詳細的解答;對顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級如實(shí)反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門(mén)之間的協(xié)調溝通上也會(huì )有很大的幫助。
3. 不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
投訴處理年終總結 2
當今社會(huì ),所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達情緒的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,作為一名投訴專(zhuān)員工作人員,我們理應被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰?梢(jiàn),微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的'一種表現,當客戶(hù)需要我們提供幫助時(shí),我們及時(shí)地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng )造無(wú)價(jià)的社會(huì )效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實(shí)現主動(dòng)、熱情、耐心、周到、細致、文明服務(wù)的主徑,又是達到服務(wù)語(yǔ)言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂(lè )觀(guān)的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質(zhì)的自然流露。只有熱愛(ài)生活、熱愛(ài)顧客、熱愛(ài)自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
投訴處理年終總結 3
20xx年我所在的移動(dòng)公司為了鞏固和提升競爭優(yōu)勢,在移動(dòng)行業(yè)中保持絕對的主導地位,加快了當地移動(dòng)的發(fā)展,提高我們隊大多客戶(hù)服務(wù)的水平,不斷克服出現的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩步增長(cháng),下面結合我在移動(dòng)公司今年的工作情況寫(xiě)一篇工作總結范文總結今年各項工作取得了可喜的成績(jì)。
一、個(gè)人客戶(hù)管理與服務(wù)
為彰顯vip會(huì )員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著(zhù)溝通從心開(kāi)始的服務(wù)理念,我們的每一位服務(wù)人員都從客戶(hù)的利益出發(fā),想客戶(hù)所想,急客戶(hù)所急,為客戶(hù)提供各類(lèi)通信服務(wù)以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶(hù)積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶(hù)做到。
結合我們移動(dòng)公司的各項工作指標,本著(zhù)服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)行了針對大客戶(hù)、重要客戶(hù)的上門(mén)服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶(hù)經(jīng)理耐心解答客戶(hù)關(guān)于移動(dòng)通信方面的疑問(wèn)、圓滿(mǎn)解決客戶(hù)在使用移動(dòng)電話(huà)方面的問(wèn)題、提供形式多樣的信息服務(wù)?蛻(hù)經(jīng)理會(huì )定期與客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),同時(shí),客戶(hù)也可以通過(guò)電話(huà)、短信、上門(mén)等方式與客戶(hù)經(jīng)理保持聯(lián)系?蛻(hù)還可以向提供服務(wù)的大客戶(hù)經(jīng)理預約時(shí)間,要求上門(mén)服務(wù)。上門(mén)服務(wù)內容包括:業(yè)務(wù)受理、設置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問(wèn)題、代收移動(dòng)電話(huà)費等。
另外,結合“服務(wù)與業(yè)務(wù)”的戰略目標,始終堅持“創(chuàng )無(wú)限通信世界做信息社會(huì )棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長(cháng)足的.進(jìn)步。
二、中高端客戶(hù)保有率
在當前激烈的市場(chǎng)競爭中,中高端客戶(hù)將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場(chǎng)目標。在中高端客戶(hù)市場(chǎng)保有率“戰爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶(hù)所信賴(lài)。去年的中高端保有率我們中心圓滿(mǎn)的完成公司下達的任務(wù)。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的目標客戶(hù)群選取針對性強,以及服務(wù)口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,XX年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動(dòng)新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場(chǎng)調查。社會(huì )調查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶(hù)時(shí),她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著(zhù)我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個(gè)指標及各項業(yè)務(wù),規范服務(wù)用語(yǔ),應答技巧專(zhuān)業(yè)靈活,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時(shí)間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶(hù)。是直接連接客戶(hù)和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶(hù),外呼人員進(jìn)一步培育潛力型和競爭型業(yè)務(wù),重點(diǎn)加強潛力,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理
四、投訴處理
為進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、保持服務(wù)持續,大客戶(hù)中心在XX年里以客戶(hù)價(jià)值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶(hù)投訴快速響應機制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶(hù)經(jīng)理投訴處理的支撐,設立投訴熱線(xiàn),建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時(shí)限。
其次,嚴格控制集團客戶(hù)短信群發(fā)。
再次,重要和重復投訴直接向公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)或公司有關(guān)領(lǐng)導派單,管理人員及時(shí)支撐,處理解決方案。
最后,完善客戶(hù)跟進(jìn)服務(wù)制度,提高移動(dòng)公司的服務(wù)水平,從而達到投訴滿(mǎn)意度100%。
五、日常工作
客戶(hù)經(jīng)理是集團客戶(hù)和個(gè)*客戶(hù)服務(wù)的主要提供者,也是移動(dòng)公司對外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶(hù)經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導和客戶(hù)關(guān)注的焦點(diǎn)。在XX年的日常工作中,我們著(zhù)重系統培訓客戶(hù)經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙全面優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)體系,實(shí)現客戶(hù)經(jīng)理規;。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)體系,推動(dòng)中心完成全年的營(yíng)銷(xiāo)指標。
下一年我準備在工作中協(xié)助領(lǐng)導全面創(chuàng )新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率。協(xié)助領(lǐng)導全面提升客戶(hù)服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價(jià)值化。繼續大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價(jià)值。
投訴處理年終總結 4
我院20XX年嚴格按照衛生行政管理部門(mén)要求,認真執行各項醫療相關(guān)法律法規,遵守法律法規和遵守醫療常規操作規范,廣大醫務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現了一些醫療糾紛。20XX年1月-20XX年8月共計發(fā)生醫療投訴5起,發(fā)生醫療糾紛4起(其中達成賠償4起)。
一、發(fā)生醫療糾紛及投訴的原因:
1、責任心不強。醫務(wù)人員缺乏高度責任心,思想警惕性不高,從而出現紕漏導致投訴3例。
2、臨床基礎知識欠缺及操作不當。醫務(wù)人員未按常規診療方案執行,醫務(wù)人員對治療操作不當導致并發(fā)癥、延誤診治導致糾紛2例。
3、科室監管缺位。部分醫務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,激化矛盾,引起投訴1起。
4、社會(huì )輿論導向誤區。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫院治不好病,就是醫院負全責,要求賠償。出現糾紛3例,已協(xié)商解決。
二、防范醫療糾紛及投訴的措施
1、轉變觀(guān)念,提高警惕。樹(shù)立良好的醫德醫風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強責任心,建議和諧的醫患關(guān)系。醫務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權利,在診療過(guò)程中,充分讓病人和家屬
了解目前的病情,并將檢查和治療的.因果告知,讓病人和家屬感覺(jué)到尊重。
2、加強“三基”學(xué)習,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強人才培養,著(zhù)力提高醫療技術(shù),從源頭減少診療風(fēng)險,提高診療成功率。
3、增強法律意識。全社會(huì )法制觀(guān)念的逐步建立,患者及家屬的維權意識大大增強。而目前大部分醫務(wù)人員對目前所處的法律環(huán)境認識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護醫患雙方的合法權益。
4、重視醫療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。醫療文書(shū)是醫療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定的重要依據,要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫療糾紛提供法律依據。
投訴處理年終總結 5
xx年來(lái),辦公室緊緊圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能,努力做好服務(wù)協(xié)調、協(xié)調服務(wù)和督辦檢查工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、主要完成的工作
1、完成了公司文件發(fā)放、重大項目立項確權及公司合同簽訂等工作。公司文件發(fā)放、重大項目立項確權及公司合同簽訂及管理(協(xié)調)等事宜,公司共起草各類(lèi)公文25篇,涉及時(shí)間、內容、文件等。
2、完成了文件發(fā)放、公司內部管理等三個(gè)方面工作。按照公司領(lǐng)導安排,公司各項文件發(fā)放以公司文件為依據,及時(shí)下發(fā)各部門(mén)傳閱文件,并督促公司按時(shí)上傳,保證了公司各項工作有條不亂,按時(shí)順利地完成了文件發(fā)放、文件傳閱和公司文件的收、發(fā)、送工作。
3、完成了公司文件資料的管理、發(fā)放工作。及時(shí)傳遞公司各部門(mén)下發(fā)的文件,并完成各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和復印工作。及時(shí)上級領(lǐng)導交辦的接待、催辦事項。
4、完成了公司各部門(mén)的工作匯報會(huì )議的準備、會(huì )議安排等工作。
5、完成了公司領(lǐng)導安排的各項會(huì )議的組織安排工作。
二、下步計劃
1、進(jìn)一步規范公司各項管理制度,提高公司工作效率,確保公司各項工作順利開(kāi)展。
2、做好辦公室日常事務(wù)、做好日常工作。按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),為領(lǐng)導搞好服務(wù)。
3、加大對公司檔案和公司資料的管理力度,完善各項資料,做到保存完整、有用。
4、進(jìn)一步加強對公司檔案和公司合同的管理。在公司檔案管理上,特別是紙質(zhì)檔案資料,一是要保持續完整,二是要及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)資料。
三、工作思路
1、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。xx年來(lái),辦公室人員要加大辦公室人員學(xué)習力度,努力提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、做好各項服務(wù)協(xié)調、督辦工作,盡量幫助領(lǐng)導做些力所能及的事情,努力提高公司領(lǐng)導在行政上的凝聚力、號召力。
3、加強公司各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,建立一個(gè)良好的.工作氛圍。
4、加強對領(lǐng)導安排的事項跟蹤督辦和落實(shí)情況。
5、做好辦公室文件、檔案管理的日常整理歸檔工作;
6、做好公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。
7、做好公司各種表格、文件的上報工作。
8、嚴格辦公室日常紀律,加強辦公室內部管理。
9、加強公司各類(lèi)公文的處理、存檔工作。在辦文上盡量下功夫,減少文字上存在很大不足,特別是公司各類(lèi)文件、通知等一定要下發(fā)公司內部相關(guān)部門(mén),做到有據,為領(lǐng)導決策提供可靠數據。
投訴處理年終總結 6
根據衛生部、中醫藥管理局《醫院投訴管理辦法(試行)》,制定我院《醫院投訴協(xié)調制度》,本制度適用于我院醫院投訴管理辦公室及各臨床、護理、醫技、后勤等與醫院投訴相關(guān)的部門(mén)及人員。
一、醫院成立醫院投訴管理領(lǐng)導小組,設立醫院投訴管理辦公室。各臨床、職能科室設立醫院投訴聯(lián)系小組,科主任、護士長(cháng)為第一、第二責任人,護理組長(cháng)及高資歷醫(技)師為成員。
二、醫院投訴管理領(lǐng)導小組負責全院投訴管理工作的監督指導。醫院投訴管理辦公室統一受理醫院投訴;調查、核實(shí)投訴事項,提出處理意見(jiàn),及時(shí)答復投訴人;組織、協(xié)調、指導全院的投訴處理工作;定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進(jìn)工作的意見(jiàn)或建議。醫院投訴聯(lián)系小組負責對發(fā)生在科室內部的投訴進(jìn)行調查、協(xié)調和處理,重大或可能重大事件應上報醫院投訴管理領(lǐng)導小組,對于科室內部不能妥善處理的投訴應及時(shí)向醫院投訴管理辦公室上報。
三、醫院投訴接待實(shí)行首訴負責制。投訴人向有關(guān)部門(mén)、科室投訴的,被投訴部門(mén)、科室的工作人員應當予以熱情接待,對于能夠當場(chǎng)協(xié)調處理的,應當盡量當場(chǎng)協(xié)調解決;對于無(wú)法當場(chǎng)協(xié)調處理的,接待的部門(mén)或科室應當主動(dòng)引導投訴人到醫院投訴管理辦公室投訴。
四、醫院投訴管理部門(mén)接到投訴后,根據投訴人提出的主要問(wèn)題和其對有關(guān)情況的認識,應當及時(shí)向當事部門(mén)、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況。醫院各部門(mén)、科室應當積極配合投訴管理部門(mén)開(kāi)展投訴事項調查、核實(shí)、處理工作?剖邑撠熑藨M快組織調查、分析討論,研究處理措施及處理意見(jiàn)。
五、被投訴科室在接收到醫院投訴管理辦公室的投訴信息后,應及時(shí)調查、核實(shí)、分析投訴人所投訴情況并拿出科室意見(jiàn)。
1、當事醫務(wù)人員或相關(guān)人員,整理有關(guān)事件經(jīng)過(guò),書(shū)寫(xiě)病歷摘要或診療經(jīng)過(guò)。涉及多個(gè)科室,應當由各科室分別書(shū)寫(xiě),再由主要診療科室負責根據各科書(shū)面材料整理完成一份反映整個(gè)診療經(jīng)過(guò)的病歷摘要或診療經(jīng)過(guò)。
2、組織全科醫生或相關(guān)人員就投訴人投訴所涉及問(wèn)題,進(jìn)行科學(xué)、客觀(guān)、認真的分析討論,針對本科診療過(guò)程中存在問(wèn)題,以及問(wèn)題的性質(zhì)、科室的處理意見(jiàn)歸納總結為書(shū)面材料,經(jīng)科主任簽名認可后上交醫院投訴管理辦公室?剖艺{查工作原則上應在5個(gè)工作日內完成。遇特殊情況不能按時(shí)完成的,科室應提前告知醫院投訴管理辦公室并書(shū)面說(shuō)明原因。醫院投訴管理辦公室負責督促科室、個(gè)人完成調查工作,并對其進(jìn)度、完成情況及時(shí)向院領(lǐng)導匯報,向投訴人進(jìn)行溝通說(shuō)明。
3、醫院投訴管理辦公室可安排適當的.時(shí)間,由科室負責人與投訴人代表進(jìn)行溝通,就有關(guān)醫院投訴涉及主要問(wèn)題,本著(zhù)實(shí)事求是的態(tài)度做出說(shuō)明、解釋?zhuān)瓿墒状未饛,原則上不超過(guò)5個(gè)工作日。
六、對于可使用簡(jiǎn)易程序處理的投訴,醫院投訴管理辦公室應積極組織被投訴科室的有關(guān)負責人和相關(guān)人員,在醫院投訴管理辦公室工作人員的陪同下,與投訴人進(jìn)行溝通、說(shuō)明解釋有關(guān)情況。
七、對于涉及收費、價(jià)格等能夠當場(chǎng)核查處理的,醫院投訴管理辦公室應當協(xié)同相關(guān)科室及時(shí)查明情況,立即糾正。
八、醫院投訴管理辦公室負責敦促相關(guān)科室針對有關(guān)醫院投訴在醫療技術(shù)、醫療管理方面存在的問(wèn)題,制定出切合實(shí)際的整改措施,并形成文字材料匯報相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)職能科室備案。
各科室要落實(shí)《xxx人民醫院醫療安全預警、反饋和處置機制》,臨床科室做好對患者的術(shù)前病情評估工作,當評估出某患者危險系數高于普通患者的情況下,應向醫務(wù)科主動(dòng)提出申請,醫務(wù)科提前進(jìn)行干預,在手術(shù)之前組織多科會(huì )診,同患者進(jìn)行深入細致的術(shù)前談話(huà),并要求臨床科室在病歷中做好術(shù)前會(huì )診及談話(huà)記錄,對患者的知情同意書(shū)、患者病歷書(shū)寫(xiě)、術(shù)前檢查及相關(guān)診療過(guò)程進(jìn)行嚴格規范與核查。
醫務(wù)科還應針對術(shù)中難點(diǎn)的問(wèn)題,重點(diǎn)幫助和監督臨床科室及手術(shù)醫生的技術(shù)準入等環(huán)節,同時(shí)還要對患者的術(shù)后恢復情況進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)了解術(shù)后病程記錄等情況。
醫務(wù)人員在實(shí)際工作中應善于總結,及時(shí)發(fā)現糾紛苗頭,盡可能地將醫院投訴早期發(fā)現,及時(shí)干預,正確引導,消滅在萌芽中。醫務(wù)科、醫院投訴管理辦公室定期檢查、監督醫務(wù)人員,嚴格依據衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》中的規定書(shū)寫(xiě)和修改。
九、醫院投訴管理辦公室可根據醫療質(zhì)量管理委員會(huì )意見(jiàn)或醫療事故技術(shù)鑒定結論,或者是生效的法律訴訟判決,向主管院領(lǐng)導提交整改方案或建議。以及對相關(guān)責任人的經(jīng)濟和行政方面的處理建議,報院長(cháng)辦公會(huì )形成決議,在醫療機構內部進(jìn)行通報
十、醫院工作人員有權利和義務(wù)對醫院管理、服務(wù)等各項工作進(jìn)行內部投訴,提出意見(jiàn)、建議,醫院投訴管理等有關(guān)職能部門(mén)應當予以重視,并及時(shí)處理、反饋。臨床一線(xiàn)工作人員,對于發(fā)現的藥品、醫療器械、水、電、氣等醫療質(zhì)量安全保障方面的問(wèn)題,有責任向投訴管理部門(mén)或者有關(guān)職能部門(mén)反映,投訴管理等有關(guān)職能部門(mén)應當及時(shí)處理、反饋。
投訴處理年終總結 7
xx年來(lái),我們在縣委、的正確領(lǐng)導下,在上級主管部門(mén)的監督指導下,以貫徹落實(shí)為統領(lǐng),以“優(yōu)質(zhì)、方便、規范”服務(wù)質(zhì)量為主線(xiàn),不斷提高辦事效率,加強了公務(wù)用車(chē)的管理和使用,努力提高了公務(wù)用車(chē)水平,現就公務(wù)用車(chē)管理工作總結如下:
一、加強學(xué)習,不斷提高公務(wù)用車(chē)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在公務(wù)用車(chē)管理工作上,我們認真學(xué)習有關(guān)法律法規,不斷增強公務(wù)用車(chē)的意識,嚴格按章辦事,確保公務(wù)用車(chē)的安全正規,并且積極參加公務(wù)用車(chē)培訓。同時(shí),我們還積極參加縣委、縣組織的各種公務(wù)用車(chē)的培訓和學(xué)習活動(dòng),通過(guò)學(xué)習,不斷提高公務(wù)用車(chē)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、完善制度,確保公務(wù)用車(chē)正常運行。
為了加強公務(wù)用車(chē)的管理和使用,我們根據公務(wù)用車(chē)管理辦法的有關(guān)規定,結合公務(wù)用車(chē)的.實(shí)際情況,制定和完善了《公務(wù)用車(chē)管理制度》、《公務(wù)用車(chē)登記制度》、《車(chē)輛管理制度》、《公務(wù)用車(chē)收支審批制度》、《公務(wù)用車(chē)使用制度》、《公務(wù)用車(chē)考核辦法》等公務(wù)用車(chē)規章制度。公務(wù)用車(chē)實(shí)行了統一管理,并嚴格執行公務(wù)用車(chē)統一登記和審批制度。
三、加強管理,不斷改進(jìn)公務(wù)用車(chē)的管理。
為了確保公務(wù)用車(chē)的正常運行,我局在公務(wù)用車(chē)上狠下功夫,在公車(chē)的安全管理上,我們嚴格執行公務(wù)用車(chē)制度,嚴禁超載、超報,對無(wú)照的公務(wù)用車(chē)堅決不予,并做好車(chē)輛的保管工作。同時(shí),我們積極采取措施,在保證正常出車(chē)的同時(shí),嚴格控制各公務(wù)用車(chē),杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,保證了公務(wù)用車(chē)的正常運行。
四、嚴格要求,不斷加強自身建設。
我們始終以“嚴格管理,熱情服務(wù)”的宗旨嚴格要求自己,在工作上,我們時(shí)刻嚴格要求自己,努力做到了“三勤”,即嘴勤、手勤、腳勤“四勤”,即嘴勤——手勤——腿勤——耳勤——耳勤“筆勤”。
五、認真完成領(lǐng)導布置的其他工作。
在做好本職工作的同時(shí),我們還協(xié)助辦公室其他同事做好工作。xx年來(lái),我們按照領(lǐng)導安排做好了各類(lèi)文件的起草、打印以及各類(lèi)信息、總結等各類(lèi)材料的起草以及領(lǐng)導講話(huà)和各類(lèi)綜合材料的撰寫(xiě),全面完成了公務(wù)、政務(wù)各項工作的起草。
xx年來(lái),我們積極完成領(lǐng)導交辦的各種任務(wù)。
投訴處理年終總結 8
客戶(hù)的投訴意味著(zhù)什么?意味著(zhù)客戶(hù)對我們的服務(wù)不滿(mǎn)意,意味著(zhù)我們的服務(wù)存在不足,意味著(zhù)我們可能失去這些客戶(hù),意味著(zhù)……
這一連鎖反應令人生畏,久而久之,客戶(hù)投訴被視為一種負擔。其實(shí)客戶(hù)的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是一種無(wú)形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠不出問(wèn)題,因此客戶(hù)的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶(hù)的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶(hù)的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì )丟失客戶(hù),還會(huì )給企業(yè)帶來(lái)負面影響。因此,處理好客戶(hù)投訴是我們認真對待的一個(gè)重要問(wèn)題。
一是迅速處理
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過(guò)判斷分析,找到問(wèn)題所在,以積極的正面態(tài)度回應客戶(hù),能當場(chǎng)處理的要當場(chǎng)處理。對于一時(shí)無(wú)法答復的,要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿(mǎn)意。
二是認真傾聽(tīng)
投訴處理完畢后,我們還要對客戶(hù)進(jìn)行跟蹤回復調查,了解他的滿(mǎn)意程度。消除公司在客戶(hù)心中的負面印象。通常情況下,客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí),常會(huì )帶著(zhù)怒氣而來(lái),因此在說(shuō)話(huà)或態(tài)度上難免會(huì )出現過(guò)激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶(hù)的立場(chǎng)上將心比心,應當態(tài)度和藹的認真傾聽(tīng)他的投訴,這樣可以緩沖客戶(hù)的激動(dòng)情緒,也為自己爭取思考的時(shí)間。處理客戶(hù)投訴需要認真聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn);保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任,不怪罪客戶(hù);對我們工作中的'不足之處向客戶(hù)道歉,獲求客戶(hù)的諒解;處理客戶(hù)投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問(wèn)題,對客戶(hù)的感受表示理解,表示同情。二次回復是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節,也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶(hù)溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達到叫客戶(hù)滿(mǎn)意。
三是總結完善
最后要做的是總結,總結發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經(jīng)驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類(lèi)似情況問(wèn)題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò )弱覆蓋導致,暫時(shí)無(wú)法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據;通過(guò)現場(chǎng)測試,能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計劃中安排處理;通過(guò)用戶(hù)反映的情況了解到可能是由于基站故障導致的,在核查基站有關(guān)指標后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò )運行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò )故障,一方面為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展。
客戶(hù)是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶(hù)投訴是提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度的有力法寶。
投訴處理年終總結 9
一、高度重視、加強領(lǐng)導。
投訴受理工作直接面向社會(huì )、面向廣大群眾,是與社會(huì )和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì )的安定團結、關(guān)系到食品藥監部門(mén)在社會(huì )上的形象和地位。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負責受理藥品、醫療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來(lái),我們制訂和健全了各項規章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規定》、《財務(wù)管理制度》、《廉政建設制度》、《機關(guān)首問(wèn)責任規定》、《社會(huì )服務(wù)制度》等十多項規章制度、使局機關(guān)各項工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來(lái),結合我市提出的投訴受理的要求,我局重點(diǎn)抓好了《機關(guān)首問(wèn)責任規定》和《社會(huì )服務(wù)制度》的落實(shí)工作嚴格執行了行政投訴受理制度,強調如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設,服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復投訴人處理意見(jiàn),在接到對藥品、醫療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),要耐心聽(tīng)其投訴反映,認真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對違法事實(shí)清楚,證據確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開(kāi)內容方面、除了公開(kāi)執法依據、公開(kāi)辦事程序公開(kāi)崗位職責、公開(kāi)辦公內容外,還設立了意見(jiàn)箱和投訴電話(huà)。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監管作用。
隨著(zhù)消費者自我保護意識的提高,我局行政監管職能的增加,今年以來(lái),投訴案件呈現上升趨勢,我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對保健品方面的投訴,購買(mǎi)如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買(mǎi)藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的`投訴等,我局執法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹(shù)立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無(wú)小事,哪怕一分錢(qián)的利益受到侵害,我們也必須受理,堅持依法維護人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開(kāi)調處,做到事事有結果,件件有落實(shí)。
四、下半年設想。
1、要堅持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執法有效地結合起來(lái)。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠意為民排憂(yōu)解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,增強投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級的要求,健全和落實(shí)好各項規章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規范化和制度化。
4、按照職責指定專(zhuān)人和承辦人員認真受理好投訴工作,做到“三不準”:一是不準對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準在受理投訴、調查工作中隱瞞和歪曲;三是不準,泄漏秘密和打擊報復。
投訴處理年終總結 10
20xx年xx月xx日,醫患關(guān)系協(xié)調辦公室主持召開(kāi)了第一次工作會(huì )議,會(huì )議討論了我院第一季度醫療安全工作形勢,分析、歸納、總結了第一季度醫療投訴事件,對下一步如何減少醫療投訴,加強投訴管理工作提出了建議及整改措施。
一、投訴事件分析
本季度共發(fā)生醫療投訴事件2件,其中1件為服務(wù)態(tài)度投訴,另一件為五官科醫療糾紛事件,賠償人民幣8000元(具體事件見(jiàn)劉云英投訴檔案材料)。
二、會(huì )議一致認為,目前醫院醫療安全形勢不容樂(lè )觀(guān),存在居多醫療安全隱患,主要表現以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬、醫療服務(wù)態(tài)度差
少部分醫務(wù)人員仍缺乏“患者第一,安全第一”的理念,沒(méi)有體驗到患者生病時(shí)那種急躁、焦慮心情,當患者或家屬情緒表現為偏激時(shí),醫務(wù)人員不是以一種“關(guān)愛(ài)、理解”的心情對待病人,而是以一種“以牙還牙”的態(tài)度對待病人,缺乏人文關(guān)懷,如醫療中心門(mén)診藥房工作人員袁敬財就是一典型例子,對患者大聲呼喚,言詞生硬,把文明禮貌語(yǔ)言置之腦后,沒(méi)有體現出一個(gè)醫務(wù)人員對患者“關(guān)愛(ài)、禮貌”的`仁心。
。ǘ、法律意識淡薄
盡管醫院管理部門(mén)、科室定期進(jìn)行了法律法規知識培訓,但少數醫務(wù)人員仍麻木不仁,法律意識觀(guān)念薄弱,只注重看病,在診療過(guò)程中缺乏自我保護意識,當出現醫療糾紛時(shí),主要證據丟失,導致舉證不能,陷入被動(dòng)局面;颊邉⒃朴⑼对V五官科20xx年11月在五官科住院做“副鼻竇手術(shù)”時(shí),鼻腔遺留紗條2年余,而主診醫生劉堂松取出紗條時(shí)沒(méi)有保留,導致無(wú)法鑒定紗條是否為我院手術(shù)時(shí)遺留,最終賠償8000元。
。ㄈ、醫療核心制度落實(shí)不到位
劉云英投訴事件發(fā)生后,醫務(wù)股調取了20xx年其住院病歷,病程記錄中未詳細描述術(shù)中填塞紗條數目,術(shù)后取出紗條數,導致對事故性質(zhì)認定困難,舉證不能。
三、整改措施
。ㄒ唬├^續深入開(kāi)展“三好一滿(mǎn)意”、“平安醫院建設工作”活動(dòng),整頓服務(wù)態(tài)度。
各科室要以上述活動(dòng)為依托,樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念,始終把“患者第一”服務(wù)理念放在首位,教育醫務(wù)人員規范使用文明禮貌語(yǔ)言。計劃在第二季度成立行風(fēng)建設工作督導小組,對全院醫務(wù)人員上班遲到、早退、玩手機、服務(wù)態(tài)度惡劣的行為給予督查。
。ǘ┘訌娦l生法律法規知識培訓。
計劃全年開(kāi)展2次醫療衛生法律、法規知識培訓,并進(jìn)行考核,對考核不合格者再次培訓,直到考核合格;加強職能部門(mén)督導檢查,對違反衛生法律法規現象按醫院相關(guān)制度處理。
。ㄈ┘哟筢t療核心制度查處力度
計劃全年開(kāi)展2次醫療衛生法律、法規知識培訓,并進(jìn)行考核,對考核不合格者再次培訓,直到考核合格;加強職能部門(mén)督導檢查,對違反衛生法律法規現象按醫院相關(guān)制度處理。
。ㄈ┘哟筢t療核心制度查處力度
醫務(wù)股、質(zhì)控辦定期開(kāi)展醫療核心制度督導檢查,計劃在20xx年開(kāi)展醫療核心制度專(zhuān)項整改活動(dòng),使我院各科室執行醫療核心制度成為一種常態(tài),人人牢記在心中。
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投訴意味著(zhù)什么。意味著(zhù)住戶(hù)對我們的服務(wù)不滿(mǎn)意,意味著(zhù)我們的服務(wù)存在不足這一連鎖反應令人生畏,久而久之,住戶(hù)投訴被視為一種負擔。其實(shí)住戶(hù)的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是以另外一種方式反饋。
任何企業(yè)都不能保證他們的服務(wù)永遠不出問(wèn)題,因此住戶(hù)的抱怨和投訴也就不可避免。對住戶(hù)的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強公司的信譽(yù)度,還可以提升公司的形象。處理得不好會(huì )給公司帶來(lái)負面影響。因此,處理好住戶(hù)投訴是我們認真對待的一個(gè)重要問(wèn)題。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過(guò)判斷分析,找到問(wèn)題所在,以積極的正面態(tài)度回應住戶(hù),能當場(chǎng)處理的要當場(chǎng)處理。對于一時(shí)無(wú)法答復的,要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿(mǎn)意。
投訴處理完畢后,我們還要對客戶(hù)進(jìn)行跟蹤回復調查,了解他的滿(mǎn)意程度。消除公司在客戶(hù)心中的負面印象。
最后要做的是總結,總結發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經(jīng)驗教訓及不足,在從今后的'工作中怎樣才能避免類(lèi)似情況問(wèn)題的發(fā)生。
對投訴上的及時(shí)處理,一是為住戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),二是為公司樹(shù)立更好的形象,三是為員工自我能力的提升,大力的支持了管理處工作的開(kāi)展。
投訴處理年終總結 12
為進(jìn)一步規范物業(yè)管理,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,8月9日下午,高新便民服務(wù)中心邀請城陽(yáng)區住房保障中心主任李良本帶領(lǐng)物業(yè)管理科,在創(chuàng )業(yè)中心B座328會(huì )議室召開(kāi)了物業(yè)服務(wù)民聲投訴處理督導培訓會(huì ),就當前物業(yè)管理存在的問(wèn)題、如何做好當前形勢下物業(yè)管理民聲投訴處理等有關(guān)內容進(jìn)行了督導與培訓,高新區各物業(yè)企業(yè)項目經(jīng)理參加了會(huì )議。
會(huì )議首先由城陽(yáng)區物業(yè)科負責人對近期高新區物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)民聲投訴、日常監督檢查及整改情況等問(wèn)題進(jìn)行分析、點(diǎn)評、通報,并重點(diǎn)通報了問(wèn)題點(diǎn)比較集中的'星雨華府小區、紫荊閣小區等;隨后,中心物業(yè)管理服務(wù)科負責人對轄區內卓越嘉悅小區進(jìn)行了表?yè)P通報,表?yè)P其物業(yè)企業(yè)積極配合社區,針對居民不同類(lèi)型的需求與問(wèn)題,耐心細致地一一進(jìn)行回復與解答,對深圳市卓越物業(yè)管理有限責任公司青島分公司的工作態(tài)度與方法表示肯定與認可,并希望其他物業(yè)企業(yè)要以此為標桿,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)技能,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水準。
會(huì )議最后,李良本主任對下一步工作任務(wù)提出要求,下半年要以作風(fēng)能力提升年為契機,在全區物業(yè)行業(yè)開(kāi)展“抓管理、強作風(fēng)、促服務(wù)”百日攻堅行動(dòng),全面解決群眾反應的物業(yè)管理方面的“急難愁盼”問(wèn)題,進(jìn)一步整頓和規范物業(yè)行業(yè)市場(chǎng)秩序,提高物業(yè)管理服務(wù)水平,完善監管機制,著(zhù)力解決我轄區日常物業(yè)管理中民生投訴的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,有效打通物業(yè)管理工作聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的最后一公里,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)管理工作健康發(fā)展,讓人民群眾更有幸福感、獲得感、安全感。
投訴處理年終總結 13
為進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)水平,加強物業(yè)從業(yè)人員投訴處理工作能力,2022年7月19日,新城物業(yè)公司組織了《客戶(hù)投訴的處理技巧與策略》線(xiàn)上培訓課程,物業(yè)管理市場(chǎng)拓展領(lǐng)域專(zhuān)家劉老師講授了物業(yè)業(yè)主投訴產(chǎn)生的問(wèn)題、投訴的響應機制、處理流程、七大原則、物業(yè)客訴處理的7A原則及群訴處理原則,50余位項目負責人參加了線(xiàn)上學(xué)習。
本次培訓中,劉老師詳盡解讀了“有效溝通”作用,從物業(yè)投訴的原因、投訴類(lèi)型、處理技巧、案例實(shí)踐等方面,詳細講解了處理投訴時(shí)需要掌握的基本知識要點(diǎn)。要求客服人員沉著(zhù)冷靜、有建議及決策權、語(yǔ)言表達能力強、懂得安撫業(yè)主情緒、積極傾聽(tīng)換位思考、強化理論武裝,要精簡(jiǎn)、快速、高效、公平、客觀(guān)地站在客戶(hù)立場(chǎng)上,給予客戶(hù)明確承諾,達成共同協(xié)議。
通過(guò)物業(yè)服務(wù)投訴處理技巧培訓,加深項目負責人對投訴處理知識的掌握,提高物業(yè)服務(wù)各部門(mén)的投訴直接處理率,最終達到提升業(yè)主滿(mǎn)意度,提升物業(yè)企業(yè)自身品牌形象的目的。
新城物業(yè)公司總經(jīng)理苗偉指出,任何時(shí)候都要做好事先準備,不能等到投訴事件出現再做處理,對任何投訴問(wèn)題不要“堵”、要“疏”,對客戶(hù)的批評和投訴要抱有耐心,時(shí)刻謹記客戶(hù)投訴是幫助企業(yè)找到服務(wù)的.薄弱環(huán)節,也許客戶(hù)的意見(jiàn)并不是我們所期望的,但是往往隱藏于其中的建議正是我們缺乏的,企業(yè)能夠通過(guò)投訴對癥下藥,找到新的服務(wù)思想,從而更好地完善服務(wù)。
新城物業(yè)將會(huì )苦練內功,深挖自身潛力,持續學(xué)習各類(lèi)課程的線(xiàn)上培訓,通過(guò)線(xiàn)上培訓培養內部講師,日后將通過(guò)線(xiàn)下實(shí)踐培訓的方式有效提升各級員工的專(zhuān)業(yè)服務(wù)技能與管理技巧,將業(yè)務(wù)培訓常態(tài)化,以老帶新,不斷強化新城物業(yè)整體戰斗力,不斷滿(mǎn)足人民日益增長(cháng)的美好生活的需要,使物管生態(tài)在平衡發(fā)展的狀態(tài)下具備正向生長(cháng)的活力,讓物業(yè)服務(wù)更有價(jià)值,使企業(yè)發(fā)展成追逐服務(wù)品質(zhì)、增強綜合實(shí)力、贏(yíng)得良好口碑的行業(yè)領(lǐng)軍者。
投訴處理年終總結 14
一、 深化落實(shí)各項規章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時(shí),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問(wèn)題,20xx年著(zhù)重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2、 本著(zhù)走出去,請進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀(guān)學(xué)習,使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。中國教育
3、 積極應對新出臺的法律、法規,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規就是《xx市供熱管理條例》,針對這一情況,商管領(lǐng)導及時(shí)安排客服人員參加了供熱組織的條例培訓,通過(guò)這次的學(xué)習,使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習、討論,并進(jìn)行了嚴格的.閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、物業(yè)收費標準和停車(chē)費收費標準的年審工作如期完成
一個(gè)規范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)的標準進(jìn)行收費,xx年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將xx小區物業(yè)管理收費的標準進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中來(lái)到工作已有一年了。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(cháng)的一年。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(cháng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(cháng)。
回顧當初在應聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過(guò)如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了,其實(shí)要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現失誤、失職狀況。當然,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會(huì )到。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內容:
1、客戶(hù)收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶(hù)資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區及三樓ABCD區都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于,小部分屬于,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng)。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少。
1.工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會(huì )遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。我覺(jué)得在客戶(hù)面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個(gè)人的形象,更是公司的形象。盡量保持著(zhù)微笑服務(wù),在與少數難纏的客戶(hù)溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼,在接待禮儀、電話(huà)禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會(huì )到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標點(diǎn),還是領(lǐng)導強調的服務(wù)做細化,衛生無(wú)死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產(chǎn)生效益,細節帶來(lái)成功。
3、工作學(xué)習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是對我的支持與肯定。記得會(huì )期間,為了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿(mǎn)了激情,至于接下來(lái)我要把整個(gè)中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來(lái),我都會(huì )認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在20xx新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學(xué)習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶(hù)的難題怎么去解答等等。
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
7、多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很高興來(lái)到中心這個(gè)大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺(jué)地感染著(zhù)我、推動(dòng)著(zhù)我。讓我可以在工作中學(xué)習,在學(xué)習中成長(cháng),也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
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